图书馆低利用率文献合作储存的可行性研究

王凤翠

（广西工学院图书馆，广西 柳州 545006）

近10余年来，在国家教育部和文化部的相关评估政策影响下，各图书馆的纸质文献数量趋于激增的状态，加上原有馆藏文献，使得每个图书馆都在不同程度上积累了相当数量的低利用率文献。大量的低利用率文献占用了图书馆有效的存储空间，使得图书馆的馆藏空间显得空前紧张，到馆新书无法及时上架。低利用率文献的大量储存与馆舍空间匮乏成为制约图书馆发展的瓶颈。笔者认为解决此矛盾最有效的方法是实现低利用率文献的合作储存，即通过多个图书馆或者与其他相关文化机构联合，对各图书馆低利用率文献采取不同模式、不同规模的合作存储，以期实现资源共享。

1 低利用率文献合作储存的发展现状

在国外，随着图书馆纸质文献数量增长及用户对信息共享空间的要求，图书馆馆舍空间受到了前所未有的挑战。1900年，哈佛大学校长埃利奥特·查尔斯就提出一种新的文献储存模式，即根据书的利用率将其分为两部分，那些低利用率文献应以尽可能少的成本区域性集中储存并且使人们很方便地利用它。[2]这一新的文献储存理论为解决图书馆馆舍严重不足提供了理论基础。文献合作储存作为应对图书馆馆舍匮乏的良策，在国外图书馆界得到了前所未有的关注。西方发达国家在合作储存方面进行了大量的理论探讨和实践，不同国家根据自己国情进行了大胆尝试，具有代表性的国家主要有美国、芬兰及澳大利亚。

1986年，哈佛大学率先建立了外部储存库。在哈佛模式成功实践的影响下，美国国内加强了合作储存图书馆的建设，到2006年已经建有34个储存设施，其中2000年以后建立的有18个，[3]而且先前独立的储存设施逐渐被不断加强的合作储存库所代替，尤以区域性合作储存为主。芬兰针对国土面积不大、图书馆馆舍紧张的情况，采用了国家储存模式，在1989年建立了芬兰国家储存图书馆。澳大利亚也建有3个重要的保存印刷性研究文献的合作储存图书馆。随着建立的储存库数量不断增加，储存库的建设和管理模式呈现多样化的趋势，采取的合作储存模式不一，有的采用全国集中式储存，有的采用地区分散的合作储存。虽然近几年国外的储存库建设取得了长足发展，但国外真正具有合作性质的储存库仅占总数的20%左右。国外低利用率文献储存库建设的快速发展，不仅引起了图书馆界的兴趣，也得到了各国政府的普遍认同。

我国对低利用率文献的研究主要集中在期刊文献和外文文献两个方面，研究点主要是针对单个馆如何进行合理储存和剔旧。而对低利用率文献的保存和处理问题，特别是合作储存方面的研究起步较晚。通过在维普数据库、中国知网（CNKI）和各种搜索引擎等检索工具中检索，只有10余篇相关论文，绝大部分是近3年发表的，现有研究论文都在理论上从不同角度探讨了低利用率文献的合作存储，国内目前还没有开展真正意义上的合作储存实践。

2 低利用率文献合作储存的可行性

馆舍空间紧张，低利用率文献占用有效书库空间导致新书上架困难等问题在国内外图书馆中是普通存在的现象，广西目前尤为突出。笔者从5个方面充分论证了在广西区域内实现低利用率文献合作储存的可行性。

2.1 共同需求是合作储存的前提条件

国外调查显示，大型科技图书馆和公共图书馆利用率较低的藏书占馆藏总量的25%，这些文献在5～10年内读者才会利用一次。如果按国外低利用率文献所占馆藏25%计算，表1抽样列举了目前广西地区图书馆的低利用率文献基本情况。

从表1的数据可看出，各馆都储存着大量的低利用率文献。各馆的低利用率文献数量不一，馆藏数量的基数越大，储存的低利用率文献越多。在大量低利用率文献中有的文献数年或数十年鲜有人问津，有些文献甚至存在着重复收藏的现象。大量的低利用率文献占据了各图书馆的有效储存空间，使得图书馆馆舍空前紧张。虽然广西许多图书馆10余年来扩建或新建了图书馆，想以此缓解馆藏空间严重不足的矛盾，但每年大量购置的图书及原有的低利用率文献使得许多图书馆扩建或新建的馆舍还不到几年，就又书满为患了，不得不再计划筹建或扩建新馆，但扩建或新建图书馆成本太高，也不能从根本上解决图书馆馆藏空间的不足。国内外的实践证明，不断扩建书库并不能从根本上解决藏书空间不足与文献急剧增长之间的矛盾。只有合作建立低利用率文献储存库，剔除共同的复本，才能在区域范围内稳定地保存文献的最低复本量，降低图书馆保存低利用率文献的费用。[4]但储存库的硬件设备需大量的资金投入，只凭借一馆之力建设储存库的哈佛模式显然不符合广西各图书馆的现有条件，因此，合作储存已成为广西各图书馆迫在眉睫的现实需求。

表1 低利用率文献的馆藏情况

2.2 资源共享是合作储存的最终目的

通过WebOPAC调查，发现出版时间在10年以上的图书中，各馆购置的重复率大约在75%以上，其中无人问津的图书几乎占馆藏总量的1/4以上。[4]大量重复的、利用率低的文献不仅占据一定的储存空间，影响新书上架及新的服务功能拓展，而且增加了运行成本，降低了文献利用率，影响了馆藏建设的质量。广西各图书馆之间的文献重复储存率也不少。而通过合作储存，既解决了各馆文献重复储存、低利用率文献大量存放和馆舍紧张的矛盾，又能保存有价值的文献，同时可对低利用率文献进行合理的揭示、有效的汇聚及方便的传播与共享，使用户能够方便地、自由地获取各图书馆的低利用率文献，从而很大程度上提高了各图书馆的低利用率文献的使用效益，节省人力、物力、财力，并能达到区域内的文献资源共享，构筑和强化区域内低利用率文献的服务保障能力。

2.3 地域优势为合作储存提供了便利

据调查，在美国，读者从本地获取的文献占90%以上，而利用全国性网络获取的文献只占小部分。这说明，即使在网络时代，在求近心理的驱使下，读者的大多数文献需求仍要求在本地区解决。[5]读者的文献信息需求心理是相通的。在广西区域内，因物理距离相近以及文化、历史、风俗习惯等因素的影响，图书馆之间更能拉近彼此的感情，容易沟通和相互信任。因此，在广西开展低利用率文献合作储存，建立区域性合作储存库，各图书馆之间地域相近，交通便利，读者获取文献的方式较多，实现文献资源共享更容易。同时，距离的缩小使文献的储存与利用成本大为降低，文献传递的空间和时间大为缩短，储存库的使用效益可得到有效的发挥。基于资源共享的目的，各馆通力合作建设储存库不仅能永久性保存低利用率文献，而且还能满足本地区读者个性化信息需求，保证子孙后代能看到我们现在拥有的文献资源。

2.4 经济发展为合作储存提供了坚强的后盾

广西地处中国西南、华南、东盟3大经济圈结合部，堪称中国——东盟区域合作的“桥头堡”。广西依托区位优势，积极发展经济。“十五”时期，广西国民经济和社会发展取得显著成就。“十一五”时期，广西经济总量比“十五”翻一番，保持和扩大了经济发展的良好势头，经济规模再上新台阶。[9]广西综合经济实力的增强，能为图书馆低利用率文献的合作储存提供强大的经济保障。

2.5 思想转变、技术提升和网络发展使合作储存成为可能

随着社会的发展，技术的进步，人们对信息资源以及相关信息服务产生多样化、多层次的需求。图书情报机构的工作重点由重“藏”向重“用”转变，工作目标转为向用户提供多样化的高质量的信息资源和信息服务。[10]而现代图书馆服务工作重心的转移，需要有更多的人力、物力、财力和馆舍空间来支撑。从图书馆发展的现实展望，无论是因为经费与空间的紧张还是基于功能拓展、信息资源共享的目的，选择合作储存来解决低利用率文献保存不失为一个良策，使图书馆有能力去拓展更多的服务功能，满足读者的个性化信息需求。

随着计算机技术和通信技术的发展，广西各图书馆都实现了自动化管理，创建了本馆的书目数据库，对本馆文献资源进行了有效揭示。现在已出现了许多技术先进、性能优良的图书馆自动化管理系统，合作储存库可借助这种管理系统支撑其日常管理及运行。各馆在送交储存的低利用率文献同时提交该文献的书目数据。用户可以通过储存库的联合目录及各成员馆目录进行文献查询、检索，并通过联机、电话、电子邮件、电传等方式进行预订服务。当储存图书馆接到用户的服务请求时，通过电子邮件、复印及文献传递等免费服务方式满足用户需求，使读者既能检索和借阅储存库的文献资源，也能便捷地检索到各馆的馆藏资源，满足本区域内读者的文献信息需求，实现文献资源共享。

3 结束语

图书馆未来的发展依赖于馆际合作，合作才是现代图书馆的发展趋势。分析广西各馆的发展态势，不难发现，合作储存才是低利用率文献储存模式的选择。广西目前已经具备了建立合作储存库的各种条件，只要政府进行有效引导和大力扶持，加上各馆的积极参与，构建广西区域内的合作储存库是可行的。合作储存库既能节约存储空间，降低文献保存的成本，又可以通过聚合功能和完善的服务体系提高文献使用率，实现区域内文献储存效益的最大化，最大程度地满足区域内读者的文献信息需求，增强区域内读者的信息福利。

[1]王松林．电子资源的书目控制——Michael Gorman电子资源书目控制观评述．中国索引，2004（2）：3-6.

[2]符敏慧．寄存图书馆与文献资源保存利用——以芬兰国家寄存图书馆为例[J].情报资料工作，2005（2）：109-111.

［3］Lizanne Payne.Library storage facilities and the future of print collections in North American.http：//csul.net/storage/reports/oclc.pdf，2009-05-17.

[4] 赵伯兴，盛兴军．网络环境下我国合作构建文献储存库的理论思考——兼论低利用率文献的共建共享．图书情报工作，2008（1）：110-111，116.

[5] 韩洁．长尾理论下低利用率文献合作储存模式研究．图书馆学刊，2010（3）：78-79.

[6]经济社会发展实现新跨越——“十五”时期广西经济社会发展系列分析报告之一．广西统计信息网，2008-07-17.

[7] 广西“十一五”经济总量比“十五”翻一番．中华人民共和国发展和改革委员会．2010-11-18.

[8] 广西壮族自治区统计局 国家统计局 广西调查总队．2009年全区经济运行情况．广西统计信息网，2010-01-25.

[9]广西壮族自治区统计局 国家统年计局 广西调查总队．2010年广西继续保持和扩大了经济发展的良好势头．广西统计信息网，2011-01-21.

[10] 黄悦深．上海地区文献资源共享协作网发展研究．农业图书情报学刊，2010（7）：28-30.