山西高校图书馆信息资源共建共享研究

武三林，栗荣杰

（山西财经大学图书馆，山西 太原030006）

山西高校图书馆信息资源共建共享研究

武三林，栗荣杰

（山西财经大学图书馆，山西 太原030006）

阐述了我国高校图书馆信息资源共建共享的发展状况，对山西高校图书馆信息资源建设情况进行了调查和分析，剖析了制约共建共享的不利因素，提出了山西高校图书馆信息资源共建共享的七项对策，即设立权威性的组织协调机构、构建联合采购信息系统、创立山西高校图书馆联合目录查询系统、有侧重地建立特色资源、联合开展技术攻关、加强信息资源共建共享法则及分配机制建设、拓宽和强化高校图书馆联盟服务功能。

高校图书馆； 信息资源； 共建共享

随着信息技术的快速发展，以Internet为主干的计算机信息互联网迅速延伸到世界每个角落，形成全球性、高效率的信息资源共享和传输体系，彻底改变了人类知识信息生产、分配和利用格局。互联网的快速发展，改变了高校用户以往的信息获取方式，信息资源共建共享以及高校内图书馆利用网络满足用户需求显得越来越重要。网络环境下高校图书馆信息资源共建共享是图书馆管理与服务创新的突破口，也是一次发展机遇，山西高校图书馆应抓住机遇，加快建设，构建信息资源保障体系，实现山西高校信息资源的共建共享。

一、国内高校图书馆信息资源共建共享的发展状况

自1994年我国正式连入互联网以来，高校图书馆文献信息资源共建共享便进入了一个新的历史时期。在这一时期，高校图书馆的文献信息资源共建共享已为广大图书馆界同仁所接受，共享活动空前活跃，从联合目录到统一采编的广泛运用，从教育网到Internet的开通，信息资源共建共享已具有一定的规模。

（一）政府高度重视中国高等教育文献保障体系（CALIS）的建设

中国高等教育文献保障系统（China Academic Library&Information System,简称 CALIS）是国务院批准的我国高等教育“211工程”和教育部“九五”、“十五”总体规划中公共服务体系的重要组成部分。“九五”期间，CALIS建立了文理、工程、农学和医学4个全国文献信息中心、7个地区中心（东北、华东北、华东南、西南、西北、华中、华南）和国防信息中心，发展了152个高校成员馆。通过独立自主开发与引进消化相结合，联机合作编目系统、联机公共检索（OPAC）系统、馆际互借与文献传递系统等逐步开发出来，形成了较为完整的CALIS文献资源服务网络。在此基础上，公共目录查询、信息检索、馆际互借、文献传递、网络导航等网络化、数字化文献信息服务等得以开展，这对保障“211工程”各高校的重点学科建设、培养高层次人才、支持科研创新发挥了重要作用。“十五”期间，CALIS的建设目标是构建中国高等教育数字图书馆（China Academic Digital Library Information System,简称 CADLIS），即以系统化、数字化的学术信息资源为基础，以先进的数字图书馆技术为手段，形成包括文献获取环境、参考咨询环境、教学辅助环境、科研环境、培训环境和个性化服务环境在内的数字服务环境，为高等院校教学、科研和重点学科建设提供高效率、全方位的文献信息保障与服务，成为高等教育数字资源与服务的分布式共享与保障的重要基础设施。CALIS所构建的数据库包括带有原始馆藏信息的联合目录、数据库集团采购的国外数据库、高校学位论文文摘库、重点学科专题数据库和重点学科网上资源导航库等，再加上电子邮件和电子书刊的涌现，都为文献传递提供了更广泛的可供选择的资源范围。CALIS还开发了我国第一套资源共享软件系统，包括基于Z39.50协议的联机公共检索系统和联机合作编目系统、基于ISO10160/10161协议和Java技术开发的馆际互借和文献传递系统。其中，馆际互借和文献传递系统是国内图书馆界第一套遵循国际标准的馆际互借和文献传递系统。目前，CALIS馆际互借和文献传递系统已经实现了与OPAC系统、CCC西文期刊篇名目次数据库、综合服务系统、CALIS统一检索系统、CALIS文科外刊检索系统、CALIS资源调度系统的集成，读者可以直接通过网络提交馆际互借申请，并且可以实时查询申请处理情况。

（二）地方政府组织、领导区域性高校图书馆信息资源共建共享体系的建设

建立区域性高校图书馆信息资源共建共享体系，是网络环境下建立多级协作的信息资源共建共享体系的需要。从计算机网络发展水平很高的美国来看，读者利用文献的95%以上是在本地区获得，这说明区域性信息资源共建共享是非常重要的。自20世纪90年代后期起，我国一些经济、文化比较发达的省、市开始建设区域性高校信息资源共建共享保障体系，到目前为止，各省、市的高校图书馆都在建设该系统。

1.江苏省高校文献资料保障体系（JALIS）的建设。JALIS于1997年启动，结合江苏省高校地域和专业特色布局，建立了8个学科中心和4个文献采编中心，采编中心对成员馆提供文献资源统一采购，统一提供编目数据。同时，借助于虚拟馆藏，政府投资了1 200万元，经过5年的建设，形成了“全省中心—地区中心—高校图书馆”三级文献信息的保障网络环境。在电子文献资源的配置上，突出面向全省重点学科的外文一次文献和二次文献数据库的保障建设，建立了6个镜像，向全省高校提供网络服务。同时，江苏省建立了全省高校联合书刊目录数据库及电子文献联合目录，构建了全省信息资源共享平台，并自建了一批特色专业数据库，以充分保障地区高校及社会的需求。这种合作模式对地区资源的优化组合、协调互补以及成员馆文献资源的整体布局，都有积极的作用。

2.上海教育网络图书馆的建设。上海教育网络图书馆是由上海市教育局出资，于2000年12月25日成立的，其主要功能是在上海地区各级各类学校间实现图书文献资源与信息服务的共建、共知、共享，提高文献保障率和信息服务水平，建设的重点是电子信息资源。上海教育网络图书馆是以数字图书馆的形式，依托网络化、数字化的统一平台，通过数字化平台整合地区教育信息资源。网络图书馆实行的是会员制，教育系统的任何单位通过签订《信息服务协议书》，每年交纳适量的信息费，就可以成为网络图书馆员，能直接上网访问共享数据库并享受有关的信息服务。

3.天津高校数字化图书馆的建设。天津市高校数字图书馆项目于2001年启动，覆盖了天津市的所有高校，是天津市教育信息化建设的重要组成部分，已形成一个网络互联互通、资源高度共享、服务功能完备、服务效益明显的天津市高等教育文献保障系统。其主要建设项目包括：公共数据中心、学科文献信息中心、学科文献数据库、互联互通自动化集成管理系统、联合采编中心、工作人员和读者培训基地等。天津市17所高校图书馆使用同一套软件，以网络为依托，开展了联合采编、流通、网络查询、馆际互借等各项业务工作。天津市委、市教育局大力支持并投资建成了覆盖市教育系统的高速光纤网络系统，对各高校图书馆进行重点投资，实现了各高校与市教育科研网、国家教育科研网及天津市高校间的互联互通。天津市教育局专门成立了天津市高校教学图书馆建设管理中心，设立了由各高校图书馆馆长和技术人员组成的系统管理委员会。管理中心先后发布了20多个文件，组织了多种培训，实行了目标责任区管理，规范和保证了建设工作的顺利开展。

4.北京高校网络图书馆的建设。北京高校网络图书馆于2001年12月20日开始运作，由北京市属市管高校文献资源共享服务体系改名而成，成员单位包括以首都师范大学图书馆为代表的20多所大学图书馆。该联盟主要是依托中国教育科研网，充分利用北京高校图书馆丰富的馆藏资源，在各图书馆专业特色馆藏建设的基础上，建立起北京高校文献资源共享服务体系，为北京高校的教学科研提供信息支持和咨询服务。

5.广东网络图书馆的建设。广东网络图书馆（原名为广东高校电子图书馆）是广东省教育厅于2002年10月投入启动的，是广东省教育厅文献保障体系实体建设项目之一。网络图书馆文献中心设于华南师范大学图书馆，成员单位由原来的9所高校发展为广东省全部的高校馆。网络图书馆的重点在于联合全省各高校图书馆，引进并不断丰富通用性中大型电子文献和网络信息资源，共建、共知、共享。合作内容不仅在文献资源方面，还包括人事、岗位、经费和管理，在使用上进行了协调，此种模式的成员馆间合作已达到高度共治。

二、山西高校图书馆信息资源共建共享发展现状

随着国家中部崛起战略的实施，山西高校图书馆迎来了前所未有的发展机遇，各高校均建立了自己的校园网，并与中国教育科研网和Internet实现了互联。山西省教育厅领导支持高校图书馆信息资源共建共享建设，山西高校图书馆工作委员会（简称省图工委）进行了协调与组织，使信息资源共建共享取得了一定的成绩，产生了一定的经济效益和社会效益。

（一）自动化、网络化建设已具成效

从20世纪90年代开始，山西高校图书馆相继开展了自动化、网络化建设，目前高校图书馆已迈入数字化阶段。高校图书馆数字化和网络化的实现、各类数字化信息资源的挖掘和整合，为信息资源共建共享创造了条件、优化了环境。

（二）山西高校文献资源平台已初步建成

以CALIS为依托，在山西省教育厅的直接领导和经费资助下，省高校图工委积极组织协调，已初步建成“山西高校文献资源平台”。平台设在山西大学图书馆，目前提供的服务有高校图书馆联合目录、统一检索、馆际互借/文献传递。用户可以通过该平台检索山西部分高校图书馆的文献资源，包括图书、期刊、电子资源、学位论文、会议论文等，初步实现了信息资源共建共享目标。

（三）馆际互借/文献传递服务的开展

2008年8月山西省教育厅主持召开了省高校图书馆工作会议，会上就馆际互借/文献传递服务做了专项部署，会后下发了《山西省高校馆际互借/文献传递实施办法》，要求在太原地区高校间开展馆际互借/文献传递服务。各高校图书馆根据文件精神，结合自身的实际情况，制定了具体实施细则。省高校图工委统一制作馆际借阅证，并明确规定每年9月为文献传递及共享宣传月。目前，该项目的服务范围只限于太原市内各高校。

（四）特色信息资源保障体系的构建

各高校图书馆为了适应新形势下学校教学科研及用户的需求，注重开发、利用本馆信息资源，挖掘、整合特色资源，研发特色资源数据库，构建具有山西高等教育特色的信息资源保障体系，服务于学校和教学科研，服务于区域经济，取得了一定的社会效益和经济效益，如山西大学图书馆的文理文献资源平台、太原理工大学图书馆的工程文献资源平台、山西财经大学图书馆的财经文献资源平台、山西农业大学图书馆的农学文献资源平台、山西医科大学图书馆的医学文献资源平台、中北大学图书馆的兵器文献资源平台、太原科技大学图书馆的重型机械文献资源平台、运城学院图书馆的河东文化资源平台、大同大学图书馆的大同科技文献资源平台、忻州师范学院图书馆的五台山文化资源平台、山西中医学院图书馆的中医药资源平台等。特色资源的建设突出了山西省各高校图书馆的特色馆藏，构成了山西省高校图书馆特色资源保障体系，有效提升了图书馆的核心竞争力。

（五）组织电子资源的集团采购

在省图工委的统一组织、协调下，山西高校图书馆实现了部分数据库的集团采购及中国科技期刊数据库的买断，使省内高校图书馆从电子出版商那里获得了优惠的价格，节约了经费支出。

三、山西高校图书馆信息资源共建共享的影响因素分析

山西高校图书馆信息资源共建共享工作虽然取得了一些成绩，但仍然是以一种局部的、缓慢的方式进行。表1列示了2008年对山西省高校20个图书馆的调查情况。

表1 山西省高校20个图书馆的基本情况

目前，影响山西高校图书馆信息资源共建共享主要有六个方面的不利因素。

（一）缺乏完善的组织协调机构

省高校图工委是一个民间机构,既无人事权,又无财权,尽管省图工委积极进行了组织协调，但要依靠这一机构来实现省内高校图书馆信息共建共享的确困难重重。因为各高校图书馆的服务是围绕本校的教学科研及读者需求、根据本院校的实际需求进行文献信息资源建设的，而没有把信息资源共建共享作为重要因素加以考虑。另外，一些实力雄厚、资源丰富、技术先进的图书馆在共建共享过程中承担的责任多，但回报相对少，趋于应付，而一些资源少的图书馆由于经费少、条件差，无法实现共建共享，这不仅是观念、经费的问题，更是制度和管理的问题。由于缺乏完善的组织协调机构，使得高校图书馆之间的协作缺乏权威性的组织协调，信息资源的共建共享不能顺利施行。

（二）高校信息资源共建共享经费投入严重不足

受山西大环境的影响，政府对高校教育科研尤其是信息资源建设方面的经费投入严重不足，不能满足高等教育发展对信息资源日益增长的需求。这与其他省份有一定的距离，如江苏省仅2002年就投入2 000万元用于江苏省高校图书馆信息资源共建共享的二期建设，2004年江苏省财政拨款2 000万元用于启动“江苏省工程技术文献信息中心”建设；宁波市数字图书馆一期项目经费就达到4 000万元。山西省“山西高校文献中心”（设在山西大学图书馆内）建设截止目前的拨款也不足百万元，经费投入的严重不足，直接影响到各高校参与文献信息资源共建共享的积极性。

（三）各高校信息资源经费投入分布不均衡

高校图书馆年拨经费是有一定保障的，但有些院校图书馆的经费较少，年经费为500多万元的有1所，300多万元的有6所，200多万元的有3所，100多万元的有3所，20万~40万元的有7所，购置电子资源最多的为37种，最少的只有1种。可见，信息资源的分布与各图书馆的经费投入成正比。由于各高校图书馆信息资源经费投入与资源分布不均衡，使得信息资源共建共享出现“瓶颈”。

（四）图书馆管理软件和特色数据库结构设计不统一

各图书馆管理软件使用不统一，接受调查的20个图书馆使用了6种不同类型的图书馆系统管理软件。数据库建设处在一种分散、互不联网的状态，自建特色数据库标准不统一，给省内高校图书馆实现文献信息资源及特色数据库资源共享带来了很大的困难。

（五）技术专业人员严重匮乏

网络信息资源共建共享涉及的知识面既专业又宽泛，技术含量较高。实现网络环境下山西高校图书馆信息资源共建共享，对图书馆工作管理与服务提出多方位、高标准的要求，要求从事共建共享的技术专业人员熟悉网络环境，熟练掌握网络技术和信息挖掘与整合技术，具有较强的信息处理能力、外语水平及计算机操作水平。目前，省内高校图书馆技术专业人员中能够进行数据加工、挖掘整合、共享平台搭建、自动化设备维护的专业技术人员严重匮乏，直接影响了信息资源共建共享的速度。

四、山西高校图书馆信息资源共建共享的对策研究

（一）尽快成立以政府牵头的省级高校信息资源共建共享联盟领导协调机构

山西省教育厅应高度重视并认真组织山西高校图书馆信息资源共建共享工作，由省教育厅牵头成立省图工委、各校图书馆馆长及专家组成的“山西高校文献资源共建共享联盟领导协调机构”，制定“山西高校图书馆信息资源共建共享协议”，明确各成员馆的责、权、利。信息资源共建共享应列入各校“一把手”工程，纳入省高等教育基础设施建设专项计划，列入各校工作考评的项目中。教育厅应制定山西省高校信息资源共建共享发展规划，拨专款重点扶持一批具有综合开发能力的图书馆开展建设，加快共建共享平台的构建，使信息资源能更好地服务于高等教育改革与科技创新。

（二）尽快建立联合采购信息系统

山西高校图书馆应形成一个协调机制，明确收藏重点，建立联合采购管理系统，通过系统进行采购协调，集团购买。对于利用率高的大中型检索性数据库和全文数据库，可由教育厅拨款购买供所有成员馆使用。不同学科的数据库尤其是外文数据库可以根据各自服务对象及经费多少，由信息资源共建共享体系内的学科分工进行集团采购。应建立网上通告制度，互通信息，争取最低价格，避免重复订购。

（三）完善全省高校图书馆联合目录检索系统的建设

共享平台成员馆应遵循统一的协议，以集中的方式建立联合目录检索系统，通过联合目录检索所需信息，利用统一的馆际互借软件通过网络实现馆际互借提交、数字化文献传递、费用结算等业务流程。要充分发挥电子资源优势，利用电子通讯手段，提高资源共享效率。目前，省内部分高校图书馆的书目没有上载到共享平台，应积极协调组织，尽快完善全省范围的联合目录系统。

（四）继续开展特色数据库的建设

具有本省特色的数据库建设，是高校图书馆信息资源共建共享工作中的一项重要任务。由于特定资源数字化工程浩大，要受到人力、财力、物力等因素的制约，因而要有选择、有侧重地进行。成员馆建设的特色资源数据库在信息资源共享网络平台上实现信息系统关联，为高校教学科研服务，为区域经济服务。要为用户提供各种特色资源导航，逐步形成布局合理、功能齐全、开放高效的文献资源保障体系。

（五）开展省内高校图书馆关键技术的联合攻关

高校信息资源共享可以促进各校图书馆间专业人员的交流，形成知识互补、协作互动的关系，打破地域与单位之间的限制，联合开展技术攻关，实施研发人力资源共享，提升知识成果的利用率，提高共享平台服务效益。山西高校图书馆应通过信息资源共建共享合作，建立联合资询系统，实现各馆咨询馆员之间的知识共享，提高为高校提供咨询服务的效果。共享联盟领导协调机构应组织各高校图书馆的信息技术人员，联合开展技术攻关，提高技术开发能力，增强系统网络的运行能力和共享平台的服务能力。

（六）完善信息资源共建共享的地方法规和分配机制

地方法规建设是山西高校图书馆实现信息资源共建共享的保障。由于各合作成员馆对共建共享的贡献和需求有较大的差异，其相互之间的资源平衡和权益平衡尤为重要。为了保持平台的发展和服务成本的下降，需要建立良好的合作联盟，完善共建共享地方法规，制定馆际互借协议。要确定收费标准，加强成本核算，形成合理的资源提供者和利用者的分配机制，保障山西高校图书馆信息资源共建共享工作的顺利开展。

（七）拓展和强化图书馆合作联盟的服务功能

山西高校图书馆合作联盟应开展文献信息资源建设、集团采购、联机合作编目、文献传递、信息资源共建共享、联合参考咨询及职业培训等业务。为了进一步拓宽和强化合作联盟的服务功能，更好地为省内高校用户服务，应有效地进行信息资源共建共享建设，开展联合咨询与开发。各馆不仅要搞好内部合作，还要进行馆际合作。要广泛宣传信息资源共建共享的功能和服务项目，加强馆员的技术培训，更好地为用户服务，为省内高校教学科研服务，为山西经济建设和科技创新服务。

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［责任编辑：高 巍］

Analysis and Research of the Development of Information Resources Sharing in Shanxi Universities Libraries

WU San-lin,LI Rong-jie
（Library,Shanxi University of Finance&Econcmics,Taiyuan 030006,China）

This thesis expounds the development of Chinese academic libraries and the sharing of information resources,and conducts a survey and makes an analysis of construction in Shanxi universities’libraries information resources,and analyzes the negative factors restricting the co-construction and sharing,and proposes seven implemented strategies to Shanxi universities’libraries resource sharing.They are:to establish an authoritative coordination organization;to establish an united system of purchasing information;to establish an inquiry system of united catalog in Shanxi universities’libraries;lay special emphasis on establishing a specialty resource database;to carry out the technical research in joint;to strength the construction of the law of the information resources sharing and the distribution mechanisms;to broad and strength the service function of alliance of universities’libraries.

universities'libraries;information resources;sharing

G25

A

2095-106X（2011）01-0063-06

2011-01-04

山西省教育厅人文社会科学课题“网络环境下高校图书馆信息资源共建共享合作模式研究”（课题编号：200733010）

武三林（1955-），女，山西五台人，山西财经大学图书馆研究馆员，研究方向是情报学；栗荣杰（1985-），男，山西五台人，山西财经大学硕士研究生，研究方向是情报学。