设备管理信息系统在云天化国际红磷分公司的运用

梁玉明

(云南云天化国际化工股份有限公司红磷分公司，云南 开远 661600)

一、设备管理信息系统的构架

红磷分公司设备管理系统以设备管理为主线，结合公司的DCS系统、MES系统、SAP系统，实现公司设备管理、检修管理、预防性维护、标准作业计划、合同和付款管理、固定资产管理、生产管理等功能，确保公司数据共享。程序主要模块如图1所示。

图1

1.综合查询

综合查询是按职责权限分配全公司员工的查询权限。按分配权限，不同的岗位员工可查询到不同权限的内容。

2.设备台账

设备台账是系统的基础，数据的准确性直接关系到系统的运行，公司的设备经设备专业技术人员讨论按类分成15个大类，100多个小类，并类推出设备分类编码，如“150101”表示弹簧式安全阀。同时又根据设备所在生产装置给每台设备编制位置编码，如“1000030806”代表红磷公司公用工程部空压站设备。设备台账结构如图2所示。

（1）设备台账编制：用于设备台账的编制录入，内容见表1。

（2）设备台账审核：由设备主管工程师对所录入的设备台账进行审核，如审核通过将生成设备台账保存在服务器，可供查询调用。

（3）设备台账维护：由有权限的设备技术员或主任工程师对改造、更新后的设备台账进行修改。

图2

表1

（4）设备台账附属维护：由有权限的设备技术员或主任工程师对改造、更新后的设备台账备件进行修改。

（5）位置管理：即位置树，是把公司所有部门、装置按组织机构、装置所属进行编码以方便设备台账的查询、工单的填写、结算等工作。

3.固定资产管理

按审批流程对资产进行全过程的管理，从固定资产的申报、审批、采购到报废处理，全过程的信息管理，模块构成如图3所示。

图3

各模块的具体信息如下：资产台账包含资产台账编制、含资产台账审核两个内容。设备购置包含设备购置编制、设备购置审核。设备调拨包含设备调拨编制、设备调拨审核。设备让售包含设备让售编制、设备让售审核。设备租赁包含设备租赁单编制、设备租赁单审核、设备租赁单注销、设备租赁结算单编制、设备租赁结算单审核、设备租赁变更单编制、设备租赁变更单。设备报废包含设备报废单编制、设备报废单审核。设备封存（启用）包含设备封存单编制、设备封存单审核、设备启用单编制、设备启用单审核。报废设备处置包含报废设备处置单编制、报废设备处置单审核。设备技术改造管理包含设备技术改造申请编制、设备技术改造申请审核。设备事故管理包含设备事故编制、设备事故编制审核。

4.合同管理

修理合同的审批、工单的结算、采购合同、付款等都在这里按流程审批，具体包括如下模块：修理修缮合同包含修理修缮合同编制、修理修缮合同审核。采购合同包含采购合同编制、采购合同审核。结算单包含结算单编制、结算单审核。付款管理包含付款申请编制、付款申请审批。

5.知识库

知识库包括标准作业计划、检修路线、故障树三个内容。标准作业管理是由公司技术专家根据设备使用实际故障编写的检修规程、设备故障现象描述、故障处理方法、故障处理步骤。检修路线管理未作开发。故障树由公司技术专家对再用的每台设备可能出现的故障进行收集编写，并作出相应的故障处理办法。

6.预防性维护

预防性维护包括预防性维护编制、生成工单两部分，由公司技术人员根据实际生产需要，对需进行定期检修、定期保养、定期润滑、定期检验、定期检定的设备进行编制，设置时间，到期自动生成工作单（工作任务单）。

7.计划管理

（1）需求计划由需求计划预编、需求计划编制、需求计划编制审核三部分组成。计划类型分为正常计划（月度计划）、紧急计划、专项计划等，物资计划又分为大宗原料、检修备件等，不同的计划类型有不同的审批流程。需求计划预编由各分管技术员编制物资需求计划。需求计划编制由分厂计划管理员对分管技术员提交的“需求计划预编”进行提取汇总形成分厂的月度物资计划。需求计划编制审核由分厂主管工程师审核后提交，进入审批流程。

（2）检修计划由检修计划编制、检修计划审核、从检修计划生成工单三部分组成。

检修计划编制包含设备编码、设备位号、设备位置、检修内容、计划时间、检修单位、检修所需备件等内容。

检修计划审核，检修计划分为临时计划、月度计划、年度计划，检修规模不同审批流程也不同。

从检修计划生成工单，检修计划审批完成后，需作实际检修时由分管技术员点击自动生成工作任务单，流转到相关检修人员。

8.工单管理

（1）缺陷管理由缺陷申请编制、缺陷申请审核、操作缺陷申请三部分组成。缺陷申请编制由操作工人填写发现的设备缺陷，内容包括设备编码、缺陷名称、位置编码、影响范围、故障原因、故障描述等。缺陷申请审核按流程由管理人员进行。操作缺陷申请生成工作任务单。工作申请由检修计划生成的工单，按审核通过才可进行实际检修。

（2）检定工单由检定工单编制、检定工单审核两部分组成。检定工单编制由预防性维护生成的特种设备、标准仪表等强制的检定工作任务生成，也可直接在此作检定工单。检定工单审核按流程由管理人员进行审核。

（3）检验工单由检验工单编制、检验工单审核两部分组成。检验工单编制由预防性维护生成的仪表等检验工作任务在此生成，也可直接在此作检验工单。

（4）润滑工单由润滑工单编制、润滑工单审核两部分组成。由预防性维护生成，也可在此编制生成。

（5）内部维修工单是生产厂自己安排的、临时的检修，由内部维修工执行。模块由内部维修编制、内部维修审核两部分组成。内部维修编制也就是工单的编制，内容主要包括内部检修工作票名称、设备编码、位置编码、检修类型、申报单位、技术要求及安全措施、工程类型、计划开始时间、计划结束时间等。以上内容填写完成后，保存可生成一个内部检修工单文件，内容包括：①计划工作内容包括检修任务描述、需要的材料（备件）、工具、维修人员信息等。②关联记录用于与之相关的信息记录。③实际工作内容，检修完成后由负责人对计划工作内容进行修改，如实际检修任务完成情况、实际使用的材料（备件）、工具、实际维修人员信息、检修所用的实际时间等。④安全作票对检修办理的作业票进行记录查询，如动火、登高、吊装等作业票。⑤日志是由检修人员对检修情况作一个记录，方便以后查看，总结经验教训。⑥故障汇报是对设备的故障情况的记录。⑦上传附件是将设备检修所需的图纸资料等作为附件上传，方便维修人员查阅。

内部维修审核也就是内部维修审核流程，内容包括工单的批准、作业票的审批、施工、验收等内容。

（6）外委维修是指公司内部无检修力量，需要其他公司完成的检修，这类检修需支付检修费用，工单需与合同、预结算书关联，同时要与SAP系统形成付款单。模块由外委工单维修编制、外委工单维修审核两部分组成。具体内容与内部维修工单相似，但所选择的外委维修施工单位必须是经过服务评价的合格服务提供方，它们有组织分配的单位编码，是审批流程中的节点。

（7）设备事故管理用设备事故的分析记录，由设备事故编制、设备事故审核两个模块组成。

9.安全管理用于安全作业票证的网上申报、审批。

10.运行监控是对公司设备的运行情况进行监控，由设备运行统计、设备巡点检管理、状态监测管理、运行统计四个模块组成。设备运行统计用于操作工人对所操作的设备作运行情况的记录。相当于设备交接班记录无纸化。设备巡点检管理用于设备电子巡检的开发运用。状态监测管理对设备的振动、位移等参数进行监测并填入数据，数据与规定极限值进行比较，如超出作出报警并生成工单。运行统计通过读取MES及DCS数据自动统计生产装置运行率、设备运转率、装置的实时运行状态、设备的实时运行状态、关键工艺参数的运行数据。

11.KPI管理是对各分公司的工作完成情况进行对比，如检修计划的完成率、检验工单的完成率等进行比较，形成标杆管理。

12.报表管理是系统自动生成各分公司各分厂的检修工作票报表、检修计划报表、需求（采购）计划报表、修理修缮合同完成报表、安全作业状态报表、机动月报表、设备运行简报。

13.系统管理是对系统进行数据维护及功能的修改，其功能模块如下：组织机构用于修改公司的组织机构、部门权限。用户管理由用户组管理、用户组分配用户、用户管理、用户登陆方式四部分组成，用于所有用户的录入及修改。用户权限管理由用户组功能权限、用户功能权限、用户数据权限分配、用户数据权限查询几部分组成，用于用户权限的分配及修改。

二、管理流程的设置

设备管理信息系统EAM的建设应以提升设备管理质量、效率为原则，因此简洁有效的管理流程是流程设计的目标，流程过长则效率过低，过短可能无法控制，因此设计合适的管理流程尤其重要。设备管理信息系统是流程驱动的系统，固定资产管理、合同管理、计划管理、工单管理等都需流程驱动进行审批，它涉及公司1400多人，因此工作量较大，而且要符合相关的管理制度及岗位权限。红磷分公司工单管理中的外委检修工作票审批流程如图4所示。

外委检修工作票流程说明：分管技术员在设备信息系统EAM内作外委检修工单。分管部门主管、主任工程师、厂长审核。设备部主管在系统内安排填写施工单位，系统通知厂、设备部分管技术员。检修施工单位用单位帐号登录接受任务，计划工作内容中填写所需材料、工具、人员。开票的技术员带施工单位负责人办理相关票证，并在系统内确认“安全措施已完成可以工作”。施工单位开始进行检修，过程中技术员进行质量监控及协调工作。检修完成后由检修施工单位向分管技术员提出验收请求，分管技术员组织相关技术员、操作员进行试车或检查验收，在系统内填写验收意见，外委检修工作票流程结束，自动转入结算流程。

图4

三、EAM系统与MES、SAP的数据共享

1.EAM与MES的数据共享实现设备资料的共享，将EAM系统的设备台账与MES系统的数采流程图进行链接，在MES系统的工艺操作界面只要双击工艺流程图上的设备就可查阅设备台账、档案、图纸、故障处理方法等内容，相当于将设备档案室搬到了网络上，让更多的工作人员轻松查阅。

2.将MES的实时数据链接到EAM系统，对装置运转率、设备运转率、设备漏点等进行自动收集，自动生成设备管理报表，准确、方便。

3.EAM与SAP的数据链接实现设备备件库存数量、修理设备的备件费用、修理人工费、固定资产的净值的自动统计，准确、方便地作好设备资产的管理工作。

4.通过EAM与SAP的链接实现采购、维修结算、费用支付及设备生命周期的过程管理。

四、结论

EAM在资产管理方面吸收和借鉴国内外企业先进的管理理念和最佳业务实践，并结合化肥生产设备的管理方法，逐步实现以可靠性为中心的设备维护，降低维修费用，提高装置运转率，实现了资源共享。

EAM与MES、SAP的链接解决了企业生产相关信息的“孤岛”问题；防止备件的重复审报及采购，对降低库存资金占用有帮助；自动生成设备统计报表，便于对特种设备、装置开车率、设备运转率、密封点等进行管理，降低工作人员劳动强度。

通过EAM系统的实施可理顺设备管理制度，使设备管理向着规范、透明、计划准确的方向推进。有助于企业设备维修经验的传承。

DCS、MES、SAP、EAM的成功应用能促进了企业的管理，提升企业的竞争力，进而提高科技含量，达到企业经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优的目标。