条形码技术在企业废旧资产管理信息系统中的开发与应用

张国成，徐 忠

（大庆油田有限责任公司资产设备管理部，黑龙江 大庆 163453）

一、引言

油田企业资产库房存放、处置大量的报废固定资产，其信息数据的管理处于半计算机半手工状态，废旧资产信息存储在计算机中，通过手工输入EXCEL表进行信息传递、统计报表，特别是资产库房清查涉及的数据量大、种类多、范围广，极易出现盘点不清、账实不符等情况，如何解决现实中存在的管理难度大、信息不全、记录不准等问题,管理人员采取了一系列措施，但实际效果并不明显。随着计算机技术、数据库技术和网络技术的迅速发展和普及应用，为更加有效地管理和处置废旧资产、降低劳动强度、提高工作效率提供了强大的技术支持。企业废旧资产管理信息系统充分利用现有的计算机软硬件资源，基于Internet/Intranet结构、采用B/S模式，融合国内外先进管理思想开发研制，使废旧资产管理走上标准化、程序化和规范化的道路。

该系统开发了报废资产导出、入库管理、处置管理、现场拆除、库存清查等功能。特别是通过引入条形码技术，确保了数据信息采集和存储的齐全性、准确性和一致性，方便了清查盘点工作，提高了资产库房管理水平。

二、系统开发运行环境

服务器：Windows2000Server操作系统，Mirosoft.NET框架，SQLServer2000数据库管理系统。

客户端：Windows 2000/2003/XP操作系统，PC机内存512MB以上，硬盘100MB以上。

网络环境：企业网，见图1。

三、系统功能

1.报废资产现场管理功能

报废资产现场管理包括拆除报废油气水设施、房屋、构筑物申请报告的管理，对每一个报告进行记录，并且每个报告都可以附上拆迁明细，把以往通过编辑WORD文档方式来实现变成由系统动态生成，并可以随时打印输出。

2.废旧资产处置管理功能

此模块包括“委托销售处置”、“出库通知单管理”和“调拨管理”三部分功能。

图1

“委托销售处置”是委托第三方对资产进行销售，完成销售后，录入实际销售价完成销售计划。

“出库通知单管理”是销售完成后，通知库房对所销售的可处置资产进行出库，录入出库通知单根据销售计划，并把废旧资产出库明细加入通知单。库房人员下载出库数据，通过条码扫描废旧资产进行扫描核对出库。

“调拨管理”是企业内部对库存的资产进行调拨再利用的处理过程，首先录入调拨单，把库存中需要调拨的废旧资产加入到调拨明细中，库房下载调拨数据，通过条码扫描设备进行扫描核对出库。

3.资产清查功能

核对实物，即由库房保管员清查点数核对入库回收单，保证实物与入库单内容相符；核对库存账目，入库和出库资料齐全，库存数量和实物相符，变动情况记录清楚；清点实物后，填报报表。通过引入条形码技术后，解决了库房清查过程是否认真，数据的准确性、可靠性问题。

四、条形码技术的引用

1.条形码的先进性

（1）可靠准确。据相关资料统计，键盘输入平均每300个字符出现一个错误，而条形码输入平均每15000个字符出现一个错误，如果加上校验位出错率为千万分之一。

（2）数据输入速度快。键盘输入，一个每分钟输90个字的打字员，1.6s可输入12个字符或字符串，而使用条形码做同样的工作只需0.3s，速度提高三倍。

（3）灵活实用。条形码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。资产、设备用条形码作标识，可确保唯一性，做到一物一码，并为入库验收、出库快速定位、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据实现自动化采集奠定了基础，可极大地提高数据输入的效率和准确性。

2.废旧资产管理工作存在的难点

由于废旧资产存放地点分散、管理难度很大，所以仍然存在以下瓶颈：一是废旧资产数量庞大，品种繁杂，加上历史的原因，家底很难说清楚，特别是提高资产清查的有效性和准确性，最大限度的规避人为因素还没有彻底解决；二是报表越积越多，给管理人员带来的负担和困难越来越大；三是当企业机构重组、人员调动时，堵塞资产流失的措施还不够有效；四是在现场数据实时采集、实时传递，库中数据实时更新等方面还达不到要求。

通过以上两个方面的对比分析，可以看出，废旧资产管理引入条形码功能，是将条码技术和计算机网络技术相结合，集成了先进的软硬件系统，从根本上保证库房现场实际操作、物流状态和后台数据库三个方面随时随地准确统一，进一步提高工作效率，真正实现库房科学管理的一项重大技术措施。

图2

五、条形码技术在废旧资产管理流程中的应用

具体工作流程详见图2。

六、条形码数据采集器嵌入软件功能

离线条形码数据采集器由于应用行业非常广泛，每个行业的应用需求不同，所以厂家提供的条形码数据采集器只安装了操作系统Windows CE或Windows Mobile。根据废旧资产应用需求，研发了嵌入功能软件。

1.客户端计算机配置功能实现条形码数据采集器与计算机之间数据同步。

2.应用条形码数据采集器可以方便快捷地实现废旧资产入库、出库、清查盘点、盘亏维护、条形码标签制作等功能操作。

七、结论

废旧资产信息管理系统是企业提升资产设备管理水平，加强资产后期管理的重大举措，通过条形码技术在废旧资产信息管理中的创造性研究，提高了废旧资产出入库和处置管理的规范性、及时性、准确性、可控性和安全性，提高了废旧资产盘点工作效率和报告质量，同时在降低管理成本、增加处置收益等方面实现了重大突破。该系统经试点单位应用运行，取得了十分明显的社会效益和经济效益。

有了先进的管理模式，还需要有先进的管理工具，因此，具有强大功能的、先进的信息管理系统对于提升企业的管理能力，提高管理效率，降低各项成本都会有较大的帮助。尤其对企业资产设备管理部门，管理人员来讲，更是提高管理水平的利器。