浅谈SAP在大亚湾核电站的应用

陈松江，关婷

（中科华核电技术研究院，深圳 518124）

一、前言

SAP不但应用于工厂维护，而且还覆盖设备管理的多个环节，包括采购、库存、财务、人力资源等，形成了一套完整的电子流系统。主要功能分为FI（应收、应付、总帐、合并、投资、基金、现金等）、CO（利润中心、成本中心，产品成本、项目会计、获利能力分析等）、AM（固定资产、技术资产、投资控制等）、SD（销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等）、MM（采购、库房管理、库存管理、MRP、供应商评价等）、PP（工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等）、QM（质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等）、PM（维护及检测计划、单据处理、历史数据、报告分析等）、HR（薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等）PS（项目计划、预算、能力计划、资源管理、结果分析等）、WF（工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等）、PI（SAP与其他系统的集成）、S（针对不同行业提供特殊应用）BW（数据仓库）基础部分（R/3系统内核、数据库、支持各类平台的接口、ABAP/4工具语言等）。见图1。

二、SAP在大亚湾核电站的应用现状

大亚湾核电运营信息化工作长久以来一直处于国内领先水平。在实施SAP系统之前，核电运营管理的主要方面已实现了信息化，其中最核心的一套被称为COMIS核电生产运营管理系统和CBA辅助隔离系统。COMIS是基于IBMMaximo平台并根据核电运营的需求进行了大量修改的一套生产管理系统，经过修改后的Maximo系统为大亚湾核电生产管理提供了极大的便利，但后续并未进行升级优化，故应用原厂商软件新成果无法得到进一步应用。

图1 SAP主要功能

1.SAP在大亚湾核电站的实施

大亚湾核电站的SAP历经18个月的二次开发后，各个模块已经满足了核电运营的各项需求并于2011年5月上线。这标志着原来的COMIS和CBA这一套系统将被SAP取代，有效地融合在SAP_PM模块中，它涵盖了这一套系统的所有功能，给核电信息化管理节省了人力、物力等资源，同时产品质量也得到了很大程度的提升，提高了核电设备管理水平，确保核电安全运行。以PM模块为主，集成了FI、MM、PS、SD、HR等模块(见图2)，基本实现了设备管理的物流、资金流、信息流三流合一，实现了整个集团公司设备管理系统的信息共享和业务信息传递无纸化。

图2 PM与其它模块的集成

SAP_PM模块在大亚湾核电站生产上的整体解决方案主要是以设备主数据、备件主数据、工作中心数据为基础，以维修工单的提交、审批、执行、跟踪和工程改造为主线。按照预防性维修、纠正性维修、工作单管理、故障分析、BOM管理等多种形式，以提高设备维修效率、降低总体维护成本为目标，重视提升设备的可靠性及资产利用率，将采购管理、库存管理、财务管理、项目管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。

（1）设备主数据管理

设备主数据描述了某台设备的技术性能、参数、图纸资料、技术协议、建造安装及三定责任人及成本中心、工作中心等基本资料，每台设备具有唯一的功能位置，现还具备查到辅助设备技术参数描述。按分类码汇总各类设备的在用量数据。可查阅该设备的固定资产原值、折旧、净值；动力技术数据，如所有维修工单和通知单资料；发生过的缺陷及整改记录；发生事故、故障记录及原因分析；维修计划及维修记录；维护计划及记录；更换的备件及物料消耗清单；大修时间和次数，外围服务次数及费用；以及某段时间内所发生的所有维修费用；某一成本中心某一时间段发生的各类成本及费用，都能具体显示明细。

（2）备件主数据

备件主数据是SAP系统中一个主要数据源，它除了描述物料自身特性参数以外，还包含了采购、设备、会计、成本、仓储等数据。可查阅备件的图纸资料；备件的标准价格、及在集团范围内的库存地点及库存量；某一通用备品备件在整个集团公司所有设备中的使用分布情况和在用量；备品备件历年来采购、消耗记录情况；另外还可以创建BOM，以建立起设备与备件之间的联系。

备件流程：采购模块（MM）具有备品备件、设备采购从计划申报、审批、计划安排、询价报价（招标）、签订合同、入库、出库直至财务结算实现计算机无纸化管理的全部功能。可随机查询申请备件计划的整个采购流程的执行过程，提供各种信息或制定的统计汇总报表。可查询备件采购订单、备件消耗、价格等历史数据，同时完成新增物料数据如物料号、标准价添加工作。

（3）工作中心数据

工作中心数据集成了整个集团团队的具体信息，可以根据不同单位、专业分成相应的团队，从数据中不仅可以查看各个团队的负责人以及团队成员的信息，还可以查看团队的技术能力及调度数据。另外还可以进行维修的成本核算，方便公司的财务控制与管理。

（4）维修工单

维修工单管理是PM模块的一个核心功能，它是将包括外围服务和维修备件采购在内的采购功能、与库房备件管理及设备维修财务管理连接起来的一个桥梁。维修工单作为检修应用最基础的订单，主要记录需检修设备的基本资料、检修设备修理主要内容和经过。修理工序包括内部修理和委托外部修理、更换备件清单和维修费用，维修作业时间、维修人员,试验数据报告、验收人等贯标内容。维修工单由各单位根据需要自行创建并下达，经各单位有授权人员审批后，隔离办工作人员同意并打印工作单，工作负责人取票后可领料执行维修任务，结束后设备管理部门进行功能再鉴定，合格后工作负责人归还工作单，最后由申请人关闭维修工单，工单流程结束。大亚湾核电站的维修工单一般分为日常维修工单和大修维修工单两种。

（5）工程改造

工程改造在大亚湾核电站是一项不可缺少的项目。它是系统优化和不符合项(NCR)的处理工作，以提高经济效益为目标，由各单位根据现场实际情况提出改造申请，所在单位领导确认申请方案，由工程改造部门经过各种技术评估、综合分析后，形成文件向维修、设备管理、运行等部门分发签字，只有签字都通过后现场方可实施方案。当在实施方案过程中发现现场与改造文件不符合时，改造工程师可发出工程变更并重新签字后变更生效。现场实施完工的同时改造工程师向各单位分发完工证并填写设备主数据修改通知单，设备主数据管理人员根据通知单修改数据并在48h内完成生效，改造流程结束。

2.SAP在大亚湾核电站应用的必要性

大亚湾核电站的信息系统不能为信息化而信息化，信息系统必须能为业务带来实在的价值。大亚湾核电站的SAP由于刚刚上线，目前还不能以统计指标来衡量其创造的价值，但可以从公司已实现的业务流程方面来预测PM系统能为核电创造巨大的价值。这体现在核电安全保障，缩短停机时间，降低库存，提高工作效率和降低成本等方面。

（1）核电安全保障

核电安全很重要，SAP对于核电安全的贡献可以归纳为两个方面，一个是对于日常运行维修作业过程中的安全提供的保障，一个是提供完善的工作流程体系来消除和减少各种潜在的风险。日常运行维修作业过程中的安全保障主要依赖各种工作许可体系，其中最重要的是电站隔离系统。十几年来保障大亚湾核电运营维修安全的CBA系统，这次被SAP_WCM模块成功替换，证明了SAP能够提供良好的安全保障机制。在SAP对于完善核电工作流程方面的贡献体现在系统比较全面地覆盖了核电的工作流程，这包括定期性维护和监督试验，纠正性维修、停机检修、工程改造、临时变更、纠正行动计划、经验反馈、操作员负担、电厂标牌、项目生命周期、文档管理等。

（2）缩短停机时间

核电安全固然至关重要，然而核电企业如同其他企业一样需要提高效益，缩短停机时间和提高设备可靠性对于电站的经营状态的改善至关重要。实现这个管理目标，良好的计划与排程管理是核心关键，通过重复性工作流程、纠正性工作流程、停机检修流程、工程改造流程等，所有的维护、检查、试验、改造、纠正工作全面由SAP系统进行管理。SAP维修工单和任务列表提供了全面的计划功能，包括作业工序、材料计划、工具计划、成本计划、文档、风险分析和预防措施、工作许可等，这些覆盖了核电维修准备过程的所有方面。十二周滚动计划流程、停机检修计划流程则提供了维修工作的全面排程，排程将全面分析维修过程中的各种约束条件，如作业之间的先后顺序、班组的资源负荷，机组状态等。维修工作的计划与排程将有效缩短检修的作业工期，从而减少停机时间和提供设备可靠性。

（3）降低库存

物料需求计划是实现库存降低的核心功能，该项功能将在大亚湾核电站得到最彻底的应用，在维修准备过程中，所有的物料需求在维修工单中计划，通过SAP的MRP功能自动产生采购申请。

（4）降低成本

降低成本体现在三个方面：了解成本、控制成本、降低成本。在大亚湾核电站ERP项目上，所有的维修工作都通过维修工单来实现计划与控制。在工单准备阶段，所有的材料和人员工时在维修工单中进行详细的计划，SAP将自动计算计划成本。在维修实施阶段，材料消耗成本将自动归集到维修工单。在人员工时方面，采用了SAP的人员工时表功能，所有维修人员将填报作业工时，系统将自动计算实际人工成本。通过采用SAP 的项目管理模块来实现预算管控，预算包括日常工作的预算和资本性改造的预算；通过SAP项目管理模块的工作分解结构来建立预算的结构；通过预算结构来编制成本计划和预算；而维修工单将与工作分解结构关联，通过工作分解结构以及与工单的关联将实现成本从工单向上的逐层汇总，以及预算对于维修工作的管控；对于成本的降低来自于资源的优化，通过完善的计划排程管理和物料需求计划功能，将大量降低资源消耗所带来的成本。

三、SAP在实践中面临的问题

SAP_PM模块信息集成量大，在实际应用中给工作带来较大便利，同时也面临着一些各种各样隐性的问题。如设备主数据在修改时自动触发的通知单出现错误、修改完成后的数据出现数据未修改、通知单显示错误等；另外审批流程过于复杂，存在重复审批或没必要的审批流程，触及SAP的管理理念。针对以上问题大亚湾核电站ERP项目组成员正在努力测试修改程序和优化审批流程，争取尽快达到预期的目的。

四、结论

SAP 在大亚湾核电站经过数月的实际运行，基于SAP_PM模块不但从理论上可以实现公司的设备管理与维护需求，而且从实际操作层来看，它的可操作性强，业务实现方案简捷，完全能满足公司的需求。它基本实现了设备管理的物流、资金流、信息流三流合一和集团共享设备信息及纸质文件业务信息传递，并显著提高了工作效率，和有效地节约了公司成本，是公司实现高效管理、科学发展的必备工具。