基于校园一卡通平台的高校体检管理信息系统

2011-09-11田晓芳

中国教育信息化 2011年5期

关键词：校医院一卡通受检者

田晓芳

（北京语言大学网络信息中心，北京100083）

基于校园一卡通平台的高校体检管理信息系统

田晓芳

（北京语言大学网络信息中心，北京100083）

高校体检管理信息系统结合医院体检中心的特点，以体检人员为中心，以体检流程为依据，提高了体检工作的效率。系统依托于校园一卡通平台，能够自动提取个人基本信息，同时也简化了收费流程。本系统的应用，不但可以提高体检效率，还能方便受检者了解自身健康状况，实现了体检系统的自动化、智能化。

一卡通；高校体检；管理信息系统

一、引言

高校教师担负着教学和科研的两大社会责任，是社会发展和进步的栋梁，是高校办学的主力，对他们的健康给予关注和研究，是学校卫生工作者的重要任务。因此，高校对体检工作越来越重视，很多校医院成立了体检科室。目前，传统的体检一直沿用手工管理的方式，主要存在以下问题：

首先，因为体检工作量大，体检人群相对集中，工作人员手工书写各种体检通知、化验单和影像检查申请单，过程非常繁琐，重复性强，消耗大量的人力和时间，且易出错。其次，体检项目繁多，需要专门抽调多名医务人员对体检结果进行反复的收集、校对、整理，再由主检医生逐一写体检结论。手工汇总体检资料劳动强度较大，效率极低。大量数据的统计也是十分困难和复杂的工作。更重要的问题是医务工作者忙碌于这些琐事，以至于他们无暇对每一位体检者做详细的健康指导。而且传统的体检不能充分地利用体检结果进行各种统计和数理分析，缺少对单位体检结果的综合分析。另外，体检交费还需要各部门的工作人员统计单位人数，收取各人费用，再集中报给校医院。这无形中也增加了各部门办公室人员的工作量。

为了解决上述问题，把医务工作者从繁杂的、重复的手工劳动中解放出来，更好地为高校的卫生保健和疾病防治服务，我们研发了校医院体检管理信息系统。该系统基于现在已经被广泛使用的校园一卡通平台，依据校医院体检中心的特点，以体检人员为中心，以体检项目为流程，自动生成体检结果和健康处方，还实现了网上查询体检结果、按需求进行数据统计的功能。不但可以提高体检效率，降低医务人员的工作量，还能简化受检者的体检流程，方便受检者了解自身的健康状况。

二、校园一卡通系统介绍

随着数字化校园建设工作的深入发展，各个高校都开始建设使用校园一卡通系统。校园一卡通系统是利用高科技产品——非接触式IC卡作为载体，结合电子技术、非接触式IC卡技术、单片机技术、计算机网络技术及数据库技术等诸多高新科技，使其具有电子身份识别和电子钱包的功能，替代校园传统的日常工作生活所需的教师工作证、学生证、借书证、食堂就餐卡、医疗证等证件和现金交易。校园一卡通是数字化校园的重要组成部分，是集身份识别、自动缴费、校园管理等各项校园服务于一体的平台。

三、系统总体设计与实现

1．体检流程分析

受检者按医院安排的日期按时来医院参加体检。首先通过一卡通平台进行身份验证和缴费。体检管理信息系统通过与一卡通平台的接口获取受检者的基本信息。体检时，根据不同的科室、不同的体检内容，负责人员可以将体检结果通过系统存入到体检信息库里。也可以在体检之后，集中录入。系统预先设定了体检项目的常见结论，录入人员只需用鼠标进行选择即可，减轻了其工作量。系统将以工作人员预先设定的体检项目参考值为依据，对各种体检指标进行关联分析，给出相关性分析结论以及建议报告。系统还根据校医院的具体需求给出了统计分析结果，包括图表和图形分析。参加体检的人员可以登录校医院网站，输入个人信息来查询自己的体检结果，相比到医院查询结果，节省了双方的时间。工作流程如图1所示。

图1 工作流程

2．系统总体框架设计

系统由一卡通数据中心、一卡通平台、接口服务器、体检信息数据库、校医院体检系统等部分组成。一卡通平台采用COM+技术，通过对一卡通数据中心的调用，提供了身份识别和自助付费的功能。接口服务器则采用COM/ DLL接口技术连接校医院体检系统。体检信息数据库通过一卡通平台的接口服务器与一卡通数据中心进行交互，获取体检人员的基础信息，直接存入体检信息数据库中，不需要医务人员重新输入。通过一卡通缴费之后，系统将自动更新其缴费信息，存入体检信息数据库中。系统总体结构如图2所示。

图2 系统总体结构

3．系统功能模块设计

根据工作流程得出，系统由两部分组成，一部分为医生工作系统，一部分为体检信息网上预约查询系统。医生工作系统由系统设置、基础信息维护、体检对象信息维护、体检信息录入、统计与报表等模块组成，另外系统通过帮助菜单给出了系统的使用说明，方便了医务工作者的使用。体检信息网上查询系统包括注册登录、查询体检结果模块。系统功能模块划分如图3所示。

图3 主要功能模块

（1）系统设置

系统设置模块包括参数设置、用户管理、数据管理和退出系统等内容。其中参数设置主要是设置服务器的IP地址、端口号、连接数据库的用户名和密码，以及数据库名。通过设置可以与数据库服务器进行连接。另外，还包括界面设置，系统为用户提供了若干界面模式，操作者可以选择使用自己喜欢的模式。管理员用户可以通过用户管理给各科室的管理人员赋予用户名、密码和权限，可以让不同科室的管理人员录入本科室的体检结果，还可以进行密码修改。数据管理提供了备份和恢复数据库的功能。

（2）基础信息维护

基础信息维护模块包括科室信息维护、体检项目信息维护、组合项目信息维护、套餐维护、常见结果维护、诊断结论与建议维护等功能。每一项信息维护都包括增加、修改、删除的功能。其中科室信息为最基础的部分，有了科室信息，才能设定各科室的体检项目。组合项目是以体检项目为依据的，可以将若干体检项目设定为一个组合项目，这样在体检套餐中不至于显示得那么混乱，方便医生工作，也方便受检者理解。常见结果以科室为单位，列出了各体检项目的常见结果，医务工作者录入的时候，系统给出常见结果供其选择，如果体检结果在常见结果中，就可以直接选择，不需要录入，能够有效减少工作量。诊断结论与建议，以科室为单位给出诊断结果及相关的建议。这部分信息维护完毕，系统就可以根据体检结果自动生成诊断结果和建议。

（3）体检对象信息维护

体检对象信息维护包括个人基本信息、体检相关信息和体检预约等信息。个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、病历号、工作单位等。体检相关信息包括个体家族史、既往史、嗜好、健康状况等信息。体检预约包括预约时间、体检套餐、实际体检时间、预约号等项。其中预约号是系统根据受检者的预约时间自动生成的，这也是受检者本次体检的唯一标识。

（4）体检信息录入

体检信息录入模块提供了根据预约号、病历号、姓名等项的联合查询功能，通过输入一项或多项内容来查找受检者的信息。查找到结果之后系统将根据受检人的体检套餐显示体检明细。医务人员按科室顺序逐一录入其体检结果。录入之后，系统自动变更其状态，显示该项已录入，通过界面医务人员很容易看出哪一体检项目未录入；系统还将根据基础信息表中体检项目的正常值自动显示结果是否为异常。某一科室结果录入完成之后，系统可以自动生成小结并保存。所有体检结果录入完成之后，系统将生成总结和建议。小结、总结与建议，医务人员均可编辑，对系统中不完善的内容予以补充。保存总结和建议的同时，系统将自动生成一份PDF格式的体检报告。

（5）统计与报表

统计与报表模块提供了体检人数统计、体检结果统计、阳性统计、阳性汇总、体检统计图。各项统计均实现了按年份、按单位进行统计，并可以导出为Excel表格形式，方便将结果上报。体检统计图给出了柱形图、饼图等多种图形格式。

（6）体检信息网上查询

本系统的查询功能，集成于数字化校园的信息门户，使其作为门户中的一项服务展现给用户。注册登录模块与信息门户使用同一登录入口，这样既可以实现数据整合，也简化了用户界面。本校教师输入用户名、密码登录到门户之后，通过选择体检时间，进入到相应的体检结果之中，可以看到详细的体检结果和健康处方。使得受检者可以及时、便捷地了解自己的体检信息。