企业会计信息化建设中的问题与对策

2011-08-15马晓辉

合作经济与科技 2011年24期

□文/马晓辉

改革开放以来，伴随着科学技术的不断进步，计算机、互联网等现代化信息技术也已经出现了前所未有的发展。信息化技术逐渐渗透到各个领域，会计领域也不例外。会计信息化，为适应信息科技发展形势需求的重要财务管理趋向，对于优化企业经济发展环境，实现企业经济目标有着重要的保障作用。

一、企业会计信息化概述

会计信息化，是指以会计信息作为信息资源，主要采用计算机、网络和通信技术为主，对信息资源进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、领导决策提供及时、丰富的会计信息。会计信息化使得会计数据的提取速度、会计报告的严谨程度、会计数据的共享程度都大大提高，是信息化对传统会计的一次重大挑战。企业会计信息化具有如下特征：

（一）广泛性。从目前科学、经济发展形势来看，从会计信息化的要求来看，必须使企业会计能够全面运用现代信息技术来优化所有适用范围的会计领域，使现代信息技术在会计领域得到普遍应用，形成完整的应用体系。

（二）动态性。会计信息数据的采集是实时的，会计数据在会计信息系统中的分类汇总、分析核算等处理是同步的，使得会计信息传输应用的及时性和动态性得以保证。

（三）集成性。现代企业会计要求企业内外部会计信息的集成、会计领域内的信息集成。会计信息化将传统的会计组织和业务流程进行了重整，形成了新的组织形式和管理模式，实现了信息资源管理的集成化。

二、企业实施会计信息化过程中存在的问题

（一）企业中高层领导的信息化意识。目前，大多数企业已经能够利用计算机及相关的财务软件对企业的会计数据进行简单的处理，实现了会计电算化，减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率。这样，有相当一部分企业管理者认为会计信息化就是会计电算化，没有认识到会计信息化和会计电算化的区别，以为实现了会计电算化也就是实现了会计信息化。实事上，现代化的根本是人的现代化，会计信息化实际要求的是建立一个有实际应用能力，在管理手段和措施上现代化的管理信息系统。

（二）财务人员的知识结构。计算机技术的发展和运用将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，可以使财务人员将精力放在加强企业财务管理方面。但是，受传统会计意识的影响，我国会计人员注重的往往是事后的会计核算环节，忽视会计分析与会计管理，很少进行事前的分析和事中的控制。采用的信息化软件的总账报表管理、应收应付管理、工资管理、现金管理、固定资产管理等模块的核算功能较强，而具备管理型功能的物流管理、全面预算管理、成本管理、资金管理等模块，往往内容简单、功能不全，限制了管理功能，使财务信息化失去了加强财务管理的积极意义。

（三）会计信息化与企业信息化的有机结合。从我国目前的实际情况来看，很多企业由于管理意识不强，资金短缺、人才匮乏等原因使得财务软件还只是在财务部门使用，财务数据与业务数据不能共享，横向上不能与银行、税务部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务、生产、业务一体化，不能实现物流、资金流、信息流的统一性，进而影响了企业会计信息化的实现进程。

（四）安全性问题。网络在给人们带来方便的同时也带来了一些隐患：第一，保密性差。会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，这不同于在手工会计信息系统中，经济业务均记录在纸张上，所有的数据都是以纸张为载体的，若纸质原件的数据被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救。但是，存储在计算机磁盘上的数据若是被修改，则可能是不留痕迹的被修改；第二，计算机病毒侵扰。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗，若是会计软件的登录口令和密码被盗，或者是受计算机病毒侵扰导致数据丢失等，都使得会计信息化数据安全稳定性差；第三，缺乏法律法规保障。电子商务活动的越来越频繁，使得活动中出现的问题也越来越多，但是面对不断出现的新问题，没有相应的法律法规来维护，影响了会计信息化的及时性、准确性和安全性。

（五）财务软件品种繁多。我国没有统一的财务软件标准，各单位使用财务软件的时间、要求也不同，再加上国外软件、国内软件业在进行着激烈的较量，所以市场上的财务软件品种繁多，功能各异。此外，企业除了购买商品化财务软件，还可能自行开发或委托外单位开发等。不同企业的要求标准不同，会计信息系统的成长性和未来适应性是企业选择系统时需要考虑的因素，自身的财力和现有计算机的软硬件配置也需要加以考虑，也就导致一些质量不高或者没有经过相关部门验收的财务软件流入企业，阻碍会计信息化的进程。

三、企业实施会计信息化的对策

（一）加强企业领导层对会计信息化的重视程度。要使企业领导层们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是管理的需要，是企业未来生存发展的需要，如果企业不能跟上会计信息化发展的步伐，企业就会在竞争中被淘汰。只有企业领导们从思想上认识到会计信息化建设的重要性，大力支持会计信息化的实施和运作，组织相关人员成立专门的会计信息化管理机构，从资金、人力、物力等方面给予大力支持，会计信息化建设才能取得成功。

（二）加快信息化人才培养。会计信息化要想发展，人才资源是关键，人才的培养是不可或缺的。培养信息化实施的复合型人才不是简单地将财务人员和计算机人员组织到一起，是需要整体规划、有步骤、分阶段进行的过程。一方面老会计了解公司的情况，但是对计算机的掌握比较慢，年轻会计对计算机操作比较熟悉，但缺少工作经验。企业需要对会计人员岗位进行合理调配，达到相互促进的目的；另一方面企业可以根据需要，选派业务能力强的会计人员进行深造，提高会计人员的信息化知识水平，聘请会计信息化专家到企业进行培训、讲座，调动会计信息化实施人员的积极性，提高整个企业的会计信息化水平。

（三）健全制度，加强内部控制，提供安全保障

1、健全、完善相关制度。随着会计信息化的不断发展，越来越多的企业使用会计软件，因此有必要通过立法，进一步约束和规范会计信息化工作。加大对财务软件的评审，确保企业能使用安全的财务软件，为会计信息化的顺利实施奠定良好的基础。

2、加强会计信息化内部控制。完善的内部控制可以有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害，是保障企业健康发展的有效措施，是会计信息数据安全保障的关键环节。会计信息化系统内部控制工作的核心内容是完善控制环境，制定严格的控制制度并保证得到全面执行。

3、做好系统的安全保密措施。会计信息化实现以后，要解决的是信息的安全问题，防止由于高度依赖电脑，机器故障、电脑病毒入侵等问题引起的数据破坏等。同时严格审批制度，未经领导批准，磁性光盘数据不予外借。

（四）财务业务一体化。企业会计信息化是企业信息化在会计方面的体现，会计信息化要为企业管理服务，纳入企业管理信息化系统。同样，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展。企业信息化的方向是商流、物流、资金流、信息流的统一、集成管理，若是只单纯实施会计信息化，而不开展其他业务的信息化，就会使得会计数据在企业内部不能共享，会计信息化不能发挥功效。因此，企业内部的财务系统软件应当与其他管理软件实现不同系统层次的数据交换，实现企业内部的财务、生产、办公一体化，实现信息的共享，才能推进会计信息化的发展，满足企业管理的需要。