关于提高学报排版质量的思考

户晓艳

(黄冈职业技术学院科研处，湖北黄冈438002)

关于提高学报排版质量的思考

户晓艳

(黄冈职业技术学院科研处，湖北黄冈438002)

作为学报编辑工作的重要一环，排版质量是影响学报出版质量的重要因素和直观体现;重视学报排版质量，可以突出版式层次性，并降低图文差错率;注重研究学报排版规律，找出质量控制因素，以保证学报出版的质量。排版人员不仅要掌握熟练的编排技术，还要重视排版格式的标准化、规范化，并加强综合素质的培养，使学报成为编校印装质量都臻于上品的期刊。

学报;排版质量;控制因素

近些年科技期刊界一直很重视期刊的编排规范问题［1］，而高校学报是科技期刊的重要组成部分。笔者翻阅了具有一定影响力的学报，发现存在如下问题：封面设计不规范，版式设计不合理，正文编排字号不规范，插图、表格等不规范使用等等。此外，调查表明，如《编辑之友》中的作者李雪枫在文中也指出“科技期刊论文排版存在构成要件编排不规范、要素设计不尽合理、缺乏美感和艺术感染力等［2］问题”，其原因是，编辑对排版质量的控制不像对文字内容那么重视。学报排版质量是衡量期刊质量的重要标志，因此，相关编辑必须高度重视学报排版。

一、提高学报排版质量的意义

(一)提升学报易读性

所谓易读性，指的是文本、文字等印刷符号或信息等“被读者阅读和理解的速度及准确性”［3］，影响易读性的因素，包括字词句、插图、版式等文本因素，阅读者的兴趣、背景知识、认知能力等读者因素，阅读时的社会和物理环境因素［4］。

学报的易读性，既与各个文本的特性有关，还与其编排规范有关，如果学报的文字过小，行距过密，并且没有处理好文字与图表之间的交叉错合，既影响图表的观看，也影响文字的阅览，很容易使读者引起视觉上的冲突，形成主次不分，顺序混乱，而使读者看后心里不愉快，视觉上难以产生美感，甚至会让读者拒而不看，这样势必难以传达出作者想表现出的意图和构想。因此，提升学报易读性，增强对读者的吸引力，必须提高学报排版质量。

(二)突出版式层次性

学报以文字为主体，涉及插图、表格、公式等诸多要件构成综合性、多层次版式。文字版式是学报的基本版式，就形态而言，文字看似平常，仅有形体、大小差别的不同。其实文字不仅能够传情达意，而且能彰显魅力，字体选用是构成版面层次的基础，字体选用及其排列组合方式直接影响版面的视觉效果。选准、选好字体，并精心组合编排，不仅能张显字体艺术之美，而且可使文章内容更具吸引力，可读性也大大提高［5］。在版式设计中，插图、表格、公式等由于其构形的差别，在设计时应充分考虑构图的“重量”因素，以保持版面平衡;合理运用插图、表格、公式等形式，准确表达其用语，还可以增强学报的耐读性。

(三)降低图文差错率

期刊编校差错率，是指一本期刊的编校差错数占全刊总字数的比率，用万分比表示，一般要求控制在万分之三以下。那么，如何控制图文差错率呢?笔者认为，排版过程中要保证插图清晰度高，不仅要避免插图倒置和反片，还要注意插图和表格与其相关的文字配套，如插图排在与其相关的正文内容之前或拖后太多，则会造成图文脱节。因此，降低图文差错率，可以提高学报的排版质量。

二、学报排版质量控制的因素

学报编辑工作是一项环节复杂、知识密集的脑力劳动。它是一个系统工程，主要包括：选题、组稿、检测(学术不端文献)、审稿、改稿、定稿，排版、审读、校对，印刷、发行、资料归档等工作。而学报刊名、封面、正文版面格式、插图、表格、公式、计量单位、符号等都涉及到排版，由此可见，排版在学报出版流程中占重要的环节。因此研究排版规律，找出质量控制因素是非常重要的。

(一)刊名的排版

刊名是学报的标志，是学报给予读者的第一个感观印象。它向读者提供了学报的基本属性、学术层次和报道范围。影响学报刊名视觉效果有多种因素，使用不佳者大致有：刊名字号太小，不醒目;位置不突出，字样不醒目，被画面喧宾夺主;未使用规范汉字，使用了繁体字或异体字;刊名的汉语拼音拼写错误，如以字为单位拼写，而不是以词为单位拼写等，因此，排版质量受到控制。为了保证高质量，在创刊时务必斟酌再三，深思熟虑。

(二)封面的排版

封面是学报的重要部分。影响学报封面大致包括：缺责任者(如缺主办单位名称)，缺ISSN;期号的字号太小，不醒目;条码未放在左下角，或太小，或底色太深，或与订口和底边距离太大等排版质量控制，为保证质量，在设计学报封面时，既要考虑艺术性，更要讲究科学性。

(三)正文部分的排版

每一卷中各期正文部分的版面格式、技术规范(如层次标题的字体字号，条目编排、页眉、摘要、文后参考文献等)印张数等都应力求统一和固定，如需要变更，最好从新的一卷的第1期开始［6］。影响学报版面编排大致包括：正文字号偏小(不少刊物用小5号甚至6号宋体)，一般应当用5号宋体。转页较多，或者有逆转，或者不是1次转完，转页处未注明“下转第X页”字样，转接处未注明“上接第X页”字样。转页时最好在句子完整处断开，实在不行也应在词或词组述完时断开。如把“计算/机”从竖线处断开转页就不好。全刊不一致之处较多，如作者工作单位的字号，作者信息的字体等排版质量控制，为了保证排版质量，对于正文部分的版面编排应规范统一。

(四)插图、表格的排版

学报为了形象而直观地表述科学思想和技术知识，尚须有插图、表格等的帮助，以有效地表达作者的意图。影响学报插图、表格大致包括：插图、表格表达意思不简洁、不清晰、不准确;既用文字又用图表重复表述同一内容或者用多张图、表，重复表述同一种现象，出现冗余信息。图表缩放比例不协调，构图大小、颜色深度运用不当。没有选取合适的表格形式，如三线表、无线表。表题不简明，表序与表题之间应空1字格，不加点号，居中排印于表格上方，表序和表题不得与表身分离等。为了保证高质量，在使用插图时，要求插图能完整且清晰地表述出物体有关组成部位的形态及其相对位置或相互关系［7］;也要求插图有助于版面安排的活跃与美化，还要求它紧缩篇幅，以节约版面。使用合宜的表格，将使文章的篇幅紧凑，论述清晰，给人以强烈的对比效果。

(五)公式、计量单位、符号等的排版

学报中经常出现公式、计量单位、符号等，但是由于作者和编辑对某些公式、计量单位、符号等的编排规范不清楚或是疏忽，在论文中往往会出现公式错误编排，计量单位、符号等的混乱状况直接影响了论文的可读性与结论的正确性。排版人员在使用公式、计量单位、符号时应时刻注意，认真细心，做到标准化、规范化。

三、提高学报排版质量的措施

(一)学报排版格式的标准化、规范化

严格执行新闻出版总署发布的GB/T 3179-1992《科学技术期刊编排格式》这一国家标准及《期刊出版形式规范》，认真学习《科学技术期刊编辑教程·科技期刊编排格式》，使刊名力求简明、确切、醒目，便于记忆和引用，应避免冗长与繁琐;封面力求庄重、大方、朴素，构思立意深邃，雅而不俗;正文部分版面格式规范编排;公式、计量单位、符号等的编排做到准确、规范、简明、美观;插图、表格对内容的描述简洁、清晰、准确、规范使用，力求紧缩篇幅，节约版面，起到具有活跃和美化版面的功能，使读者爽心悦目，调节精神，提高阅读兴趣和效率。

(二)掌握熟练的编排专业技术

为了提高学报排版质量，需要排版人员熟练使用专业排版软件来完成比较复杂的编排工作。方正书版10.0与windows环境下的其他应用程序协同工作，具有优良的稳定性，可以大大提高工作效率［8］。在使用过程中，熟练并灵活运用各种排版注解排出所要求的版面，并对注解能综合应用。此外，还要熟悉制图用的corelDRAW，photoshop等软件。在排版中遇到问题时，能通过相关书籍或网站来解决。同时，要不断地从书籍、网上学习排版技巧，积累新知识，为学报的排版质量把关并奠定专业基础。

(三)排版人员综合素质的培养

作为专业的排版人员，除了要掌握熟练的编排技术，还要注重培养排版人员的综合素质。

如培养多了解文章专业知识的能力，有的文章中用图表的形式比用文字表达更清楚，更能体现作者的意图。这时，如果排版人员懂得文章的一些专业知识，可以用更巧妙的排版技术来更好地向读者展示作者的用意。这就要求排版人员要不断地坚持学习，向专家请教，掌握更多的专业知识，更好地充实自己，丰富自己。诸如阅读同类期刊的文章，增加、丰富专业基础知识;积极参加专业知识和期刊排版规范化的培训或讲座，向各方面专家请教、学习、交流。还应培养排版人员的艺术素质，如对图表的大小设计、文字色块的采用，应有一定的审美基础，因而排版出来的图表则会更醒目，文字色块更突出。

总之，学报的排版质量在提高学报整体学术水平中起着重要的作用。它是表达作者意图、领会编辑意识的最终实现者。提高学报的排版质量，从排版本身而言，在格式上要求标准化、规范化;从排版的深度上，要熟练掌握编排专业技术;从排版的广度上，要培养排版人员的综合素质。因此，为了提高学报的整体学术水平，必须提高学报的排版质量。

［1］陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京：北京师范大学出版社，1998.

［2］李雪枫.学术期刊版式设计的现状调查分析［J］.编辑之友，2007(6)：74 ～75.

［3］王眉.浅论期刊的易读性［J］.新闻实践，2009(2)：50 ～51.

［4］李绍山.易读性研究概述［J］.解放军外国语学院学报，2000，23(4)：1 ～5.

［5］杨勇.科技学术期刊的版面·功能·设计［J］.编辑学报，2008，20(5)：390.

［6］新闻出版总署.期刊出版形式规范［Z］.2007-04-12.

［7］作者编辑常用标准及规范(第2版).［M］.北京：中国标准出版社，2001：354 ～361.

［8］方正书版 10.0—专业的排版大师［J］.印刷技术，2004(9)：65.

Thought of Improving Journal Typesetting Quality

HU Xiao-yan
(Huanggang Polytechnic College，Huanggang 438002 Hubei)

As an important part of journal editing，the publishing quality is an important factor and visual expression affecting the quality of the Journal publish;focusing on Journal typesetting quality，you can highlight the layout level，and reduce the graphics error rate;laying emphasis on studying the layout rules of journal，finding out the quality control factors，in order to ensure the quality of published Journal.Skilled workers should not only master the layout of the presentation technology，but also pay attention to the standardization of layout format，and enhance the overall quality cultivation，which willmake the journal reach the top grade of journals on editing，proofreading and publishing quality.

Journal;Typesetting quality;Control factors

I6

A

1672-1047(2011)05-0065-03

10.3969/j.issn.1672-1047.2011.05.16

2011-09-11

户晓艳，女，陕西渭南人，助教。研究方向：计算机应用，学报排版。

［责任编辑：南东求］