企业会计信息化建设研究

□文/徐晓勇

企业会计信息化建设研究

□文/徐晓勇

在21世纪的今天，信息技术正在改变我们的一切。新经济改变了整个社会经济结构，作为一个企业，信息化工程的建设程度直接影响企业各种管理水平的提升，影响企业的快速发展，同时对传统的会计理论、会计实务也产生了重大影响，因此推进会计信息化势在必行。

一、会计信息化的含义及特征

会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。会计信息化作为企业信息化的核心，具备以下基本特征：

1、互动性。会计信息化中互动的表现是多方面且全方位的。一是企业与政府部门之间的互动。会计信息化过程中政府在制定会计制度、监督企业的财务等方面都会影响着企业。同时，政府的工作离不开企业的发展现状。企业同样也影响着政府的判断与决策；二是企业与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等，同样可以利用计算机网络系统实现相互了解、互相监督，并建立稳定的伙伴关系，互相配合和支持，形成互利协作的关系，进而实现各自的目标；三是企业内部组织、员工间的互动。内部的交流合作可以激励员工，让员工主动参与会计管理活动，缩短与员工间的距离，以期达到更好地发挥合作精神，创造集体智慧，提高工作效率。

2、集成性。会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性。

3、实时性。利用企业信息网络，可以使会计信息接受全社会的监督，让投资者、债权人、供应商、政府等企业的外部会计信息需求者都可以上网去查看企业的会计报告，同时提供了一个分析和预测系统，让企业和外界对企业的理财情况进行分析和预测。还可建立一个完善的、功能强大的预测和决策支持系统，让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测，从而帮助信息使用人做出正确的决策。

4、重构性。会计信息化按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告，以满足会计信息需求者的需要，利用会计信息预测企业的未来，并帮助信息使用人做出正确的决策。

5、共享性。会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解读和利用。会计信息的共享有两层含义：分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。

二、会计信息化建设中存在的问题

1、企业管理层对会计信息化认识不足。企业信息化建设的目标不明确，一部分企业管理层没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分，他们简单地认为会计信息化就是会计电算化，就是利用计算机对会计数据进行简单处理，使会计人员减轻工作量，提高劳动效率和质量的工具。

2、企业中会计信息化人员的匮乏。会计信息化建设是渐进的过程，在这个过程中，需要众多的专业人员为之所用。会计信息化建设的前提条件，是要拥有一支专业化的队伍。而我国的会计行业，基础的记账人员比比皆是，而真正能把信息技术引入会计界，能满足会计信息需要，推进会计信息化发展的人才却十分匮乏，制约了会计信息化的发展。

3、数据安全问题缺乏有力保障。在信息系统条件下，会计信息所面临的环境发生了重大改变，磁质介质代替了纸介质，电子符号代替了会计数据，同时在网络环境下，财务信息的传递借助网络完成，如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性，成为会计信息化发展过程中的突出问题。另外，对企业内部信息使用者来讲，如果使用权限划分不当，内部控制不严，也容易造成信息的滥用和泄密。

4、会计信息化与企业信息化未能有机结合。实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但从我国目前的实际情况看，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而阻碍企业会计信息化实现的进程。

三、实现会计信息化的解决策略

会计信息化的实现不仅仅是会计部门的事情，也是涉及财务管理和业务管理各相关部门的一项系统工程。企业高质量的信息化建设就是有效地解决企业在发展过程中的管理滞后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。

1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识。加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要，使他们成为会计信息化的倡导者。同时，企业的会计信息化建设若想取得成功，必须要有领导的重视，领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构。

2、大力培养合格的信息化人员，提高财务人员整体素质。人才是会计信息化成功之本，要加强对高中级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的培训，努力培养一批复合型的高、中级企业管理人员和财会人员。同时，要增强企业全员信息化意识，广泛开展信息技术和信息能力教育，提高企业广大员工素质，造就多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立精干的信息化管理队伍。

3、加强会计信息系统的安全性。财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重要机密，不得出错、泄露和损失。因此，必须加强财务数据在网上的安全存取和传递。应建立一套健全的内部控制制度，同时从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方面建立一套行之有效的制度，从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。政府相关部门也应该加强立法，加大对计算机犯罪的惩处力度，从法律层面保护信息系统的安全。

4、加快企业信息化进程，实现财务业务一体化。一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他业务系统的信息化建设，或者虽然已经开展了部分业务系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划没有用信息化的理念来指导这项工作，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。

另外，对于系统技术层面常出现的问题，例如在测试过程中，企业操作人员模拟结账期间集中登陆操作的情况，常常出现死机、系统过慢等现象；再如，针对批量的凭证，在运行过程中发现逐一录入的工作量巨大等问题，有赖于企业内部技术人员与软件公司的工程师通力合作，研究策略解决。

[1]王丹.企业会计信息化存在的问题和对策[J].当代经济，2009.10.

[2]秦廷宏.浅议财务管理中会计信息化[J].中国集体经济，2010.4.

[3]王锴，汪家常.中国会计信息化发展：贡献与趋势[J].财政研究，2010.2.

（作者单位：中铁十九局集团第五工程有限公司）