论高校图书馆团队精神建设
2011-08-15韦爱兰黄玉兰
韦爱兰,黄玉兰
(河池学院 图书馆,广西 宜州 546300)
论高校图书馆团队精神建设
韦爱兰,黄玉兰
(河池学院 图书馆,广西 宜州 546300)
拥有良好的团队精神对于做好高校图书馆管理工作,加强图书馆建设,服务教学科研具有重要意义。图书馆团队精神是图书馆组织文化建设的重要组成部分,打造和培养团队精神时,应注意一些原则及方法。
团队精神;高校图书馆;管理
0 引言
在管理学范畴中,高校图书馆团队是指围绕高校图书馆目标的实现而建立的,由技能互补并愿意为共同目标而相互承担责任的图书馆人员所组成的群体。团队精神是指团队为实现共同的目标与使命所必须遵守的行为标准及其经过锤炼升华的共同价值取向,内化为团队成员共同的理念或心态的共有意识[1]。图书馆团队精神是图书馆组织文化建设的重要组成部分,科学的管理可以推动个体和整体潜能的发挥。可以说图书馆团队是高校图书馆建设发展的重要力量,是提升图书馆向心力、凝聚力的重要保障。面对新形势下高等教育体制的改革和发展,高校图书馆要加强图书馆建设,增加图书馆活力,提高管理水平和服务质量,关键之一就是要培养和打造图书馆团队精神,发挥图书馆团队精神的作用。
1 图书馆团队精神的重要作用
团队精神主要包括大公无私的精神、爱岗敬业的奉献精神、高度团结的协作精神、开拓变革的创新精神、与时俱进的进取精神及公共资源共享的开放精神[2]。高校图书馆必须依靠团队的力量,充分发挥团队精神,才能在教育教学改革发展中不断完善图书馆各项服务功能。如果没有一个互相信任、高效协作的团队,只凭借个人的力量,即使个人表现得再完美,也很难以一已之力创造奇迹;而团队精神的力量是无穷的,作用是极大的,如果能在管理中充分发挥团队精神,就能实现无穷大的团队目标,就能在高校教育改革发展中立于不败之地。
从其意义上讲,图书馆团队精神有如下重要作用:(1)目标导向作用。团队精神反映团队成员共同的价值观念,它对全体馆员有一种内在的号召力,能引导全体馆员把个人目标和理想栓系在同一目标和信念上,朝着一个共同的方向努力。(2)激励作用。团队精神可以增强馆员的集体荣誉感和责任感,使他们自觉地维护图书馆的声誉,并激励他们团结协作,爱岗敬业,无私奉献,在创造社会价值的同时实现自我人生价值,充分发挥自己的专长,努力为实现图书馆的发展目标而工作[3]。(3)凝聚作用。团队是由多人组成的群体,成员与成员之间,在年龄、性格、学历、经验等方面存在差异,在实现团队目标过程中,将不可避免产生摩擦和冲突。团队精神能减少团队内部的摩擦和消耗,及时化解矛盾,避免内耗,形成良好的人际关系,使大家团结一致,把精力和才智用在图书馆的建设和发展上。
2 打造和培养图书馆团队精神要注意的原则
2.1 以人为本原则
以人为本,调动人的积极因素是团队建设发展的方向。以人为本就是利用、组织和发挥好个体的特长与优势,认同每个个体所起的作用和产生的效能,并加以评价和肯定,从而营造和谐的内部环境。通过营造良好的内部环境,使领导者与成员之间的价值观得到体现,增加相互信任,使大家在较好的氛围中相互沟通和交流,减少各种摩擦和矛盾,使图书馆上下左右关系较为密切、和谐,各种活动更加协调,个人工作也比较心情舒畅。一个管理科学的图书馆,它的各个部门、各个层次应该是统一协作的。一个组织的和谐发展离不开安身立命之本,离不开克己、修身、养性。就高校图书馆而言,这种和谐应体现在校领导与图书馆领导,图书馆领导与馆员之间的和谐,馆员内部的和谐,馆员与学生之间的和谐,只有内部各方面平衡健康发展,图书馆才能稳步持续地发展。
2.2 注重自身文化建设的原则
高校图书馆在塑造自身文化建设时,要注重自身独特的文化建设,包括创一流业绩精神、奉献无私精神、互让互爱精神、创新进取精神等等。通过培育自己的文化价值观,形成独特的文化价值取向,使团队有一个明确的发展目标。同时,高校图书馆在打造自身文化建设的同时,要注重文化建设的长效机制,规范内部管理行为,增强发展能力和提高服务质量,促进团队建设科学稳定发展。
2.3 人力资源优化的原则
良好的人力资源对团队整体素质的提高至关重要,是团队建设的根本,是保证图书馆蓬勃生机的力量之源,也是保证各项政策和措施得以贯彻执行的基础。因此,人力资源的优化必须列入高校图书馆团队管理工作的重要内容。一是要树立人力资源优先的理念,确立人才资源强馆的管理观念,实现固本强基。二是做好人力资源利用规划,制定中长期人力资源利用发展目标,加大培植力度,满足图书馆人力资源供给需要。三是制定激励机制,营造良好的人力资源发展环境,严格奖惩制度,优胜劣汰。通过科学的绩效考评、晋升、奖励等办法,激活用人机制,推动团队高效运转,提高工作效率。四是完善培训制度,使馆员通过学习和培训,得到锻炼和提高。
3 高校图书馆团队精神培养的途径
3.1 制度建设是团队精神的重要体现和有力保障
制度是执行路线的根本保证。正确的路线确定后,必须有制度来约束,这是实现目标的根本。团队建设也一样,要建设一支作风过硬,素质良好的团队离不开制度这一保障机制。图书馆的团队建设必须有一整套的规章制度,包括文献服务公约、图书馆各项管理制度、绩效考核制度、岗位职责等,这是一个团队能否走向成功、取得成就的重要标志。所以,一个图书馆要想成为优秀的团队,必须有健全的规章、馆风、馆纪等制度,以规范团队的行为,进而走向预期的目标。
3.2 确定团队共同的发展目标
构建积极向上的团队,应有一个明确的发展目标。目标是行动的导向,一个积极进取的团队要争取一流的业绩就应该有团队的总目标,并为实现这一目标而共同奋进,这是团队的精神面貌。目标的制定,不仅要有指导思想,还要有具体任务内容和措施保障。通过目标的制定,达成统一的共识,然后按照任务层层分解落实,团队每个个体都要围绕整体目标承担自己的工作职责,始终如一奉献自己的能量。
3.3 培养团结协作精神
首先,团队领导者要带头鼓励团结协作,互相支持,而不是互相对抗拆台。首先,团结协作离不开高素质的领导者。领导者要团结一切可以团结的力量,做好协调配合工作,使团队心往一处想,劲往一处使,形成整体合力。其次,建立有效的互动机制。互动才能推动,互动才能带来工作热情,才能激发活力,才能使团队整体力量得到最大限度的发挥。互动离不开平台,要采用培训模式、考察方式等办法来激活团队的活力,使队员看到希望,体验团队的活力。第三,要营造和谐氛围。建立健全团队激励、关怀、互助机制,重大重要问题坚持集体研究决定,坚持广开言路,听取全体成员意见,形成强有力的团结、紧张、严肃、活泼、温馨、和谐的氛围。同时,要培养馆员的良好道德规范、道德修养、个人修养,引导树立正确的人生价值观念和社会价值观念。
3.4 激发团队奋发学习精神
当今时代是知识时代,要不断对馆员进行终身学习培训,把图书馆办成“学习型团队”。学习是知识更新的过程,团队的进步离不开对新知识的学习和积累,只有掌握新知识,才能解放思想,扩大眼界,进而产生新的动力,并转化成工作热情,调动馆员的积极性,团队精神才能发扬光大,才能彰显时代气息。要树立典型,以标杆为榜样,带动整个团队成为学习型团体。信息爆炸时代,一个经得起考验的团队,应该成为学习的楷模,只有不断地学习,才能立于不败之地,才能更好地迎接知识经济时代的挑战。
3.5 树立创新精神
创新是时代的灵魂,只有创新才能进步,创新才出业绩。没有创新的团队将是落后的团队,没有发展前途的团队,将被淘汰的团队。高校图书馆持续发展的过程就是一个创新的过程,高校图书馆团队精神应在管理体制上创新、制度上创新、用人观念上创新,这是团队精神创新之所在,它对高校图书馆团队的建设和发展具有十分重要的作用。
[1]贾昆嵛,宋丽萍.高校图书馆的团队精神与服务育人[J].科技情报开发与经济,2004,(7).
[2]张雪梅.高校图书馆团队组织与团队精神[J].龙岩学院学报,2007,(3).
[3]王宇.试论团队精神在图书馆管理中的应用[J].图书馆学刊,2005,(1).
[4]付立宏,袁琳.图书馆管理教程[M].武汉:武汉大学出版社,2005.
Discussion About the Construction of Team Spirit in the Management of University Library
WEI Ai-lan,HUANG Yu-lan
(Library of Hechi University,Yizhou,Guangxi 546300,China)
Exciting the enthusiasm of the team and fostering team spirit are of great significance for the management and construction of university libraries.It also helps the libraries serve teaching researches.This paper discusses the importance of team spirit in libraries and illustrates the principles and approaches of fostering the spirit.
team spirit;university library;management
G251
A
1672-9021(2011)02-0115-03
韦爱兰(1956-),女,广西南宁人,河池学院图书馆副研究馆员,主要研究方向:图书馆学、情报学。
2011-03-18
[责任编辑 刘景平]