论新形势下档案管理员素质培养

李素锦

(河南城建学院,河南平顶山467036)

档案工作是一项既有极其纵深的历史又有着广阔发展空间和旺盛生命力的事业。档案管理员是档案工作的实施者,担负着管理档案和提供档案信息为社会实践服务的重要职责。档案管理人员的政治思想、业务素质和文化知识水平将影响档案工作的绩效。随着市场经济的不断发展,档案管理人员应具备思想先进,作风正派,学识渊博,业务熟练,精通管理、与时俱进的素质。培养素质全面的档案管理员应从以下几方面做起。

1 档案管理员思想政治素质的培养

具备良好的思想政治素质是档案管理员工作之根本。档案管理工作是一项政治性、机密性很强的工作。档案管理员担负着直接管理档案和国家重要机密的使命,没有过硬的政治素质和强烈的责任感是无法担此重任的。

⑴档案管理员要加强对党的路线、方针和政策的学习,学会用马克思主义的立场、观点和方法观察分析事物,处理解决问题,无论在什么情况下都能立场坚定,旗帜鲜明。必要时,宁可牺牲个人利益,也要保护好历史财富。

⑵档案管理人员还应具有较强的责任意识、制度意识。只有增强档案管理人员的责任、制度意识,在工作中坚持照章办事,做到坚持原则不动摇,执行标准不走样,履行程序不变通,遵守纪律不放松,依法治档,依法护档,依法用档,才能确保档案的质量。因此,档案管理人员要认真学习和执行档案法,强化法制教育,增强法制观念,在贯彻执行国家的档案法规和本单位档案管理制度的过程中,做到把档案工作纳入单位的规划和计划、纳入单位的各项管理制度、纳入有关人员的职责范围。

⑶档案管理人员必须自觉遵守《保密法》。在档案管理工作中,加强保密观念,提高保密意识,不能将档案随意堆放。利用时要处理好保密与利用的关系,严格执行保密制度,对于密级较高的档案,要严格按照审批权限进行,要做到国家机密不从自己的岗位上泄露。

2 档案管理人员职业道德的培养

档案管理人员的职业道德是指档案管理人员在从事档案整理、保管和利用时应当遵守的基本行为准则。它是对档案管理人员行为的基本要求。档案工作的职业活动、工作对象、社会职务和工作手段,决定它本身的出发点就是为社会主义现代化服务的,为物质文明和精神文明服务的。

档案管理人员要尊重事实,要以马克思主义的历史唯物观点对待档案文献,坚持真理,尊重事实。维护档案的完整与安全,维护档案内容的真实性和可靠性,维护历史的真实面貌。

要养成严谨的、科学的工作作风。要按照档案的形成规律办事,不能有半点马虎和粗心大意,这关系到本职任务能否很好的完成,关系到档案的作用能否得到充分的发挥,日常工作中要养成严谨细致的工作作风。

3 档案管理员业务素质的培养

具备较高的业务素质,是做好档案工作的关键。档案管理人员业务素质的高低决定着档案管理水平的高低。

现代社会已进入信息时代,档案已成为信息资源的重要组成部分,档案管理人员应提高对其信息性的认识程度、辨别水平和处理能力,以满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。

档案工作究其本质来说,是管理档案和提供档案信息为社会实践服务的一项工作,是一个系统工程,它要求档案管理员既要有扎扎实实的业务功底和专业知识,又要有较强的管理能力和丰富的相关知识。档案管理人员应不断学习,更新和充实专业知识,提高自己的专业技能和业务水平,以适应档案管理工作的需要。

档案管理员要熟练掌握计算机应用技术,掌握计算机相关知识,以满足档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理的需要。

4 档案管理员文化知识的培养

档案管理员的专业知识和文化知识的培养是通过有计划有组织的文化技术教育活动,提高档案人员的技术素质,使档案人员具有较高的文化技术知识和业务能力。

专业知识是档案管理人员基本素质中最基础的知识。为了胜任并出色做好新形势下的档案工作,档案管理人员必须努力学习和掌握档案专业知识,如《档案学概论》、《档案管理学》、《科技档案学》、《档案保护技术学》、《文书学》等,还要掌握一定的外语知识。

由于档案涉及的知识范围广,除了档案学外,还要加强相关学科知识的学习,如社会学、情报学、统计学和心理学,还应具备一定的文字写作能力,语言表达能力和组织能力。只有提高档案管理员的文化技术素质,才能保证档案管理的工作质量,提高工作效率。

提高档案工作人员的素质,是加速档案科技进步,推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前,档案人员也应站在新的高度,用更宽广的视野、更新的思路开拓创新,与时俱进,担负起推动现代化建设的历史使命。

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