ERP沙盘课程在应用型会计学专业实践教学中的应用
2011-08-15谭嵩
谭嵩
(淮南师范学院经济与管理系,安徽淮南,232001)
ERP沙盘课程在应用型会计学专业实践教学中的应用
谭嵩
(淮南师范学院经济与管理系,安徽淮南,232001)
传统会计实践教学忽视对学生综合能力的培养。在此将ERP沙盘模拟经营课程引入会计学专业实践教学体系,在介绍课程基本内容的基础上,说明其独特的教学效果。并针对本课程中尚存的问题,提出了完善的建议对策。
ERP;沙盘模拟;会计实践教学
实践教学水平在应用型本科会计学专业人才培养中起到了决定性的作用。ERP沙盘模拟经营课程是一种不同于传统会计实践教学的全新的教学方法。通过对该课程的简介,分析其良好的教学效果,并对其在实践中尚存的问题进行分析,最后提出了完善此课程的建议。
一、ERP模拟沙盘经营课程的简介
(一)课程简介
ERP即EnterpriseResourcePlanning,直译为“企业资源计划”。它是建立在信息技术的基础上,以系统化的现代管理思想,集成企业所有的信息资源,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位、系统化的管理平台。它集成了企业物流、资金流、信息流等三大资源。
ERP沙盘模拟经营课程就是将ERP原理引入沙盘,将企业的组织机构和运营过程直观形象地展示在沙盘上。沙盘中主要包括企业几个重要的部门,如战略中心、财务中心、生产中心、采购与营销中心等。在课程中,一般将学生分为6~8组,每5~7人为一组,各组分别代表一个虚拟公司。每个小组成员分别担任公司中的CEO、研发总监、采购总监、营销总监、生产总监、CFO、企业间谍等角色,对企业在经营管理中的战略制定、产品开发、市场预测、市场开拓、生产条件建设、原料采购、组织生产、产成品销售、财务核算等一系列活动进行模拟运作。各小组模拟6~8个年度里的企业经营和对抗。年度终结时,我们用所有者权益和其他数据共同计算的总成绩判定各公司的模拟对抗排名。
除了通过运用沙盘教具在物理沙盘上模拟对抗经营外,一些软件公司也开发了沙盘软件供学生们在电脑上实践模拟,我们称之为电子沙盘,它的原理内容与物理沙盘基本相似。
(二)课程内容
在ERP沙盘模拟经营课程中,学生们通过扮演各种角色,能够学习到关于企业经营的全方位的知识,具体来说,主要包括如下几个方面:
第一,企业整体经营战略。学生在进行模拟对抗的过程中,通过体验CEO的角色,要对本企业主要的目标、经营方向、经营方针做出全局性的谋划,要制定企业长、中、短期经营战略,评估企业内部资源与外部环境,预测市场趋势,以及调整既定战略等。
第二,产品研发决策。通过这一模拟课程,学生要制定产品研发决策,修正产品研发计划,甚至做出中断项目决定等。
第三,生产经营决策。生产经营决策是模拟经营对抗中内容比较多的一部分。主要包括制定厂房的租赁与购买、选择生产设备、设备更新与生产线改良、生产计划制订与执行、生产数量调度、原物料的请购等决策。
第四,市场营销决策。主要包括制定市场开发、产品组合与市场定位决策,模拟企业在市场中短兵相接的争取订单和竞标过程,刺探同行商情、抢攻市场,建立并维护市场地位,必要时做退出市场决策。
第五,财务决策。CFO首先要寻求资金来源,制订企业中长期、短期资金需求计划,同时要妥善控制资本成本;其次,还要制订投资计划,评估应收账款金额与回收期;最后,要编制和分析财务报表、掌握报表重点与数据含义,运用财务指标进行内部诊断,结算投资报酬、评估决策效益,协助管理决策。
二、ERP沙盘模拟经营课程的教学效果
(一)教学寓教于乐,充分激发学生的学习热情
ERP沙盘模拟课程采用全新体验式教学方法,将学生的角色扮演与岗位体验集于一身。教师将基本的游戏规则讲解清楚以后,学生和他们的团队搭档将共同完成长达六年甚至七年的独立经营,教师只是配合学生完成实践体验,适时地进行实践活动的指导和总结讲解。它改变了传统的老师讲授、学生边听边记的教学模式,充分体现了“学生学为主,教师教为辅”的全新教学理念,也弥补了传统手工模拟账务实训单调的缺陷。这种课程具有一定的游戏性质,学生在短兵相接的模拟对抗中融入企业的经营管理过程,课堂气氛紧张而有趣,这也充分调动了学生的积极性,激发了他们的学习热情。
(二)超越传统的会计学专业实践教学模式,拓展学生知识体系
ERP沙盘模拟课程是对企业管理各个环节的全方位展示,它超越了单纯的财务会计知识的学习训练,打破了专业壁垒,使学生在企业战略运营、营销管理、生产管理、财务管理、信息管理等方面得到实际锻炼。学生既要掌握如何筹集资金并控制资金成本、分析财务报表,又要合理安排原料采购、生产线购置、新产品开发以及产品生产销售等环节。他们要把以往所学习的会计学、财务管理、市场营销、管理学等多学科知识共同运用才能在对抗中取胜。这种实践教学超越了传统的会计学专业实践教学模式,比手工模拟账务实训和会计电算化实训更能拓展会计学专业学生的知识体系,全面提高学生经营管理的素质和能力。
(三)学生体会真实的企业运营管理,提升实践能力
沙盘模拟经营课程中,每位参与者的想法和经营理念在6年的经营期限内充分体现。由于每个企业都是模拟在多个企业并存的激烈竞争中求生存,每一个团队所面临的企业经营情况都复杂多变,学生们要随时面临其他对手带来的各种机会和威胁,应对可能发生的各种实际问题并进行解决,还要不断分析决策的成功与失误,积极地思考和解决企业内部、外部出现的各种问题。这很好地锻炼学生灵活思考、随机应变的能力,极大地提高了学生们分析问题和解决问题的能力。
(四)团队模拟对抗提升学生沟通能力,培养团队合作精神
在5~6名学生组成的对抗团队中,每个人扮演着不同的角色,在模拟经营过程中,要不断地加强沟通才能取得最好的经营成果。由于团队的每个成员都要自己负责某一方面,而整个模拟企业又是相互制约和影响的系统。在运营过程中,每一个角色既各负其责,又要相互协调,以实现企业的共赢。所以当成员对经营管理中的行为持不同观点时,就需要通过沟通和团队协作来解决问题。这样既锻炼了他们的沟通能力又能在意见从分歧到统一的过程中培养其团队协作精神。
三、教学实践中ERP沙盘课程存在的主要问题
(一)师资水平有限
ERP沙盘教学,虽然以学生操作为主,但是仍离不开教师的指导。所谓“师傅领进门,修行靠个人”。ERP沙盘模拟课程的综合性和实践性很强,对专业老师的综合素质要求很高,能够胜任的教师不仅需要具备丰富的理论知识,比如电子计算机、企业管理、市场营销、财务会计、生产管理、物流以及ERP的相关知识等,而且最好还有企业的实际工作经验,这样实训课的效果才理想,这对授课教师的综合素质提出了比较高的要求,但目前普通高校的教师中这类复合型人才比较欠缺。
(二)实训考核机制过于简单
在实践中,对于团队对抗结果的考评一般采用整个团队最后一个经营年份的最终权益和总分高低来评定名次。这容易造成“成者为王,败者为寇”的结果,还可能使团队中一些根本没有参与到沙盘对抗中的学生也能得到相应的分数。这无法体现每个学生的能力和具体学习效果,忽视了学生个体间的差异。另外,管理在于实践,通过一次实训就决定学生成绩好坏显然缺乏客观性。所以,我们应结合实际情况采用较综合的评分机制,如通过对学生在实验过程中的决策制定过程来考核和全面评价学生的实践能力,从而促进学生真正参与到实训操作中去。
(三)课程时间安排存在问题
目前,很多学校认为应该先学习专业理论知识,而将沙盘实训课程放在学生毕业前的最后一年,但那时学生忙于考研、找工作,使得这门课程的功能发挥大打折扣。同时,ERP沙盘模拟要求在一次对抗中要完成相当于实际中6年的经营,实训必须连续进行,一旦中断就会非常影响教学效果,这很容易与其他课程的教学发生冲突。
四、完善ERP沙盘课程的对策
(一)提高授课教师的综合素质和教学水平
针对上述ERP沙盘模拟课程师资的问题,各高校可以通过跨专业组织教学来解决。各高校应充分利用现有师资力量,打破教师的专业界限,将不同专业的教师组成项目小组,项目小组应包括企业管理、财务会计、电子商务、物流管理、计算机、实验室等各专业教师,项目组成员共同研究解决ERP实验中可能出现的问题,综合发挥教师的优势力量。同时,相关教学管理部门应加强对任课教师的培训,加强其在经济学、管理学、会计学、市场营销等多方面基础知识的积累,提高综合业务技能,更好地服务于实践教学的需要。
(二)建立综合的学生学习效果评价机制
我们在ERP沙盘模拟课程中,应结合实际情况采用较综合的评分机制。不是仅仅通过对抗结果考核其学习效果,而是应该通过对学生在实验过程中的各种决策制定过程来全面评价学生,包括其财务会计、市场营销等专业知识和企业经营实践的能力。建立一个好的评价机制能够充分调动学生的积极性,促进他们真正全身心的参与到实训操作中。
(三)改进教学时间安排,制定详细教学计划,保证教学效果
会计学专业的学生在入学的第一学期与毕业的最后一学期应先后开展两次 ERP沙盘教学。第一次主要是学生在学专业课之前,先体验ERP沙盘的运作。学生们在模拟经营企业过程中会遇到大量管理的问题,让学生们今后带着问题学习相关的管理理论和财务会计知识。大四时再安排一次该课程,学生在毕业就业前进行“实战模拟”演练,将大学里学习到的知识具体应用在模拟对抗经营中。
(四)组建ERP学生社团,开展经常性模拟对抗并参加比赛
组建ERP学生社团,是一些院校开设ERP实训课程的成功经验。ERP协会以学生为主体,由学生自己进行管理、课程学习和模拟实践。教师只要教会协会中的核心学生,由核心学生再向其他学生传授,一届带一届,这样就减轻了课程辅导教师的工作量。这种学生社团不仅可以吸引会计学等经管专业的学生,而且可以吸纳更多专业的学生参与进来,扩大了学生们的知识面,让一些理工科或者文史哲等专业的学生也能够体验现代的管理理念。在学习之余,学生们自己也可以组织一些模拟比赛,极大地促进他们相互学习,能够更好地锻炼学生的实践能力。
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谭嵩(1983),女,硕士研究生,助教,研究方向为财务会计学、管理会计学。