浅谈高校教学秘书队伍的建设

农汉红，罗佐杰，柳 亮

（广西医科大学，广西 南宁 530021）

浅谈高校教学秘书队伍的建设

农汉红，罗佐杰，柳 亮

（广西医科大学，广西 南宁 530021）

教学秘书队伍作为高校教学管理队伍的重要力量，在教学管理过程中起着重要的纽带和桥梁作用。现分析目前高校教学秘书队伍建设存在的问题，并提出了相应的对策和建设建议。

高校；教学秘书队伍；建设

教学秘书队伍作为高校教学管理队伍的重要力量，在教学管理过程中起着重要的纽带和桥梁作用。教学秘书在教务处和院（系、部）级教学院长（主任）的领导下服务于教学管理工作，处理日常性教务工作，其工作质量的高低直接影响着学校的教学管理水平，因此，在教学管理工作中占有重要的位置。

1 当前高校教学秘书队伍现状

目前许多高校为了尽快提高知名度，在很长的一段时间把主要精力都放在师资队伍的建设和培养上，或放在学校硬件建设方面，而忽视了对教学管理队伍的建设培养，尤其在教学秘书队伍中存在人员素质结构处于不平衡状态，创新能力不够，缺乏一定的驾驭工作的能力。从总体上看，目前的高校教学秘书队伍建设仍不容乐观，其整体素质、业务水平与高等教育发展趋势和高校教学管理要求还不相适应。特别是地方高校教学秘书队伍建设存在的问题还较为突出，主要表现为以下几个方面。

1.1 业务素质参差不齐

目前，教学秘书岗位属于行政编制，而非教师编制，高校对其学历没有硬性要求，队伍的整体素质参差不齐。再加上相当一部分教学秘书未经历过教育学相关专业的学习，缺乏一定的教学经历或教学管理经验，在进行教学研究和管理研究时存在一定困难。

1.2 教学秘书队伍不稳定

教学秘书工作并没有得到应有的关心和重视。由于事务忙，他们外出参观学习、接受专业培训和进修的机会很少，这导致他们的进取意识和思维能力不断下降，无法提高工作效率和教学管理水平。此外，教学秘书在评定职称、津贴、晋升等方面都较为困难，从而导致教学秘书队伍的不稳定。

1.3 教学秘书工作任务繁重

教学秘书所涉及的工作面比较广，既要做好与学校各单位的联系，又要完成好本部门的工作任务，使得教学秘书的工作异常繁重。

1.4 教学秘书精神压力大

教学秘书的工作性质与其他工作不同，许多工作有时效的限制，必须保质、保量，按时完成。由于他们履行的是教学管理的职责，原则性强，因此，在工作中往往会引起别人的误解，特别是因工作太忙而出现的失误又得不到应有的帮助和理解。因此，教学秘书们长期处于精神高度紧张、思想负担很重的状态。

2 加强教学秘书队伍建设的思路

2.1 提高认识，重视教学秘书队伍建设工作

高校各级领导应加强对教学秘书队伍的建设工作，特别应重视对教学秘书的选拔和任用，同时要改革学校内部管理体制，调整教学管理机构，将不适宜在教学秘书岗位上工作的人员调离，充实层次高、学历高、水平高的研究生或具有多年教学经验或教学管理经验的人员，处理好教学秘书队伍的断层问题，加大教学管理的经费投入力度。例如：为了实现高校教学管理的规范化、科学化和现代化，保证教学秘书队伍的健康良性发展，教育行政管理部门和高校自身应该定期分批对各级各类教学秘书进行有针对性地培训。培训的内容除了学习有关教学管理的知识、现代教育思想、教育观念外，还应重点对现代教育技术、教学管理手段进行培训，使每一位教学秘书都能用现代化手段处理日常教学工作，提高工作效率。

2.2 转变观念，提高教学秘书队伍的事业心和责任感

教学秘书工作繁重，原则性强，因此必须具备强烈的事业心和责任感，必须具备为教学科研服务的思想和埋头苦干的精神，不计名利得失的献身精神和良好的道德品质修养。高校应采取必要的措施，提高教学秘书的事业心和责任感。规范的教学规章制度体系的建立，只是为科学的教学管理提供了指导原则和工作基础，而有效的科学管理是在教学过程中实施的学校教学管理的实质就是设计和保持一种良好的教学环境，组织教学人员进行各项活动，使教师和学生在教学活动中高效率地实现既定的教学目标，提高教学质量，培养合格人才。教学管理是教学质量的保证，也是提高教学质量的基础。教学秘书队伍作为教学管理队伍中的重要组成部分，对教学管理的作用日益凸显。特别是教学秘书的业务素质关系到整个教学管理系统是否畅通，关系到学校的整体形象，还关系到学生的切身利益。此外，教学秘书应不断提高自身的心理素质，应加强责任感和自信心，能主动适应环境的变化。同时，要做到情绪稳定，乐观向上，不感情用事，正确地认识自己和评价自己。

2.3 完善政策，建立健全教学秘书队伍激励机制

制订岗位目标责任书，优劳优酬，引导教学秘书开展合理地竞争，调动教学秘书队伍的积极性。在学校评选优秀教师、先进教育工作者的同时，评选优秀教学管理人员、教学秘书，并加大奖励力度，使教学管理人员特别是教学秘书也有参与评选校级优秀的机会，以激发其工作积极性，从而起到提高教学管理水平的作用。学校应制订相应的政策及工作量计算方法，每年对教学秘书进行考核评定，对事业心强，精通业务，管理工作出类拔萃的教学秘书给予多种提升机会或者优厚的待遇，并在职称晋升、进修、培训等方面创造条件，给予相应的政策倾斜。通过政策导向，吸引一些工作能力强、有事业心的优秀人员充实到教学秘书队伍中去。对于一些不适宜在教学秘书工作岗位工作的，应通过培训进行提高或解聘。

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A

1671-1246（2011）02-0005-02

本文系新世纪广西高等教育教学改革“十一五”第四批重点资助项目（2008A028）；广西医科大学教育教学改革“十一五”第一批立项课题（校教研2006C19）；广西医科大学教育教学改革“十一五”第二批立项项目（校教研2007A15）