民营企业中以财务管理为核心的ERP应用研究

扬州环境资源职业技术学院 杨剑钧

1 财务管理与ERP

1.1 财务管理与ERP的产生

ERP，是英文Enterprise Resource Planning的首字母缩写 , 意思是企业资源计划。即以高信息化技术为基础，结合先进的管理技术，为企业管理层提供决策和为员工提供问题解决方案的管理平台。

在计算机技术在民营企业的财务管理中普及以前，企业较为封闭，矛盾的焦点是物料，换句话说，就是库存。因为，库存占了流动资产70%左右，而从财务分析中很容易发现，流动资产的效益明显的低于非流动资产所产生的效益。于是，控制库存成了企业的重要议题。订货点法曾经引起广泛的关注，即考虑安全库存和提前期，从而得到一个合理的订货点。当库存产品到达订货点时，就下订单。这种方法既控制了库存量，又能很好的提升企业的效益。因此，财务管理是ERP广泛应用的基础和前提。

1.2 ERP在财务管理中的特点

ERP为民营企业内部财务管理中提供了强大的帮助，并解决了内部供应链的管理问题。首先是ERP在会计核算方面的强大功能，把最先进的管理思想，完美的体现在集预测、计划、决策、控制、分析、考核等为一体的管理平台上，强大的数据核算功能让传统的会计从庞大的数据中解放出来。在ERP系统中，财务子系统是企业整体的一部分，与其他系统有着紧密的关系。财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中，系统自动采集业务数据，自动选择总账科目和分账科目，并自动生成记账凭证。ERP系统提高了财务管理的集成性，使企业在进行财务管理时，通过ERP系统，就可以全面的了解企业的财务状况。

1.3 ERP在财务管理中地位

ERP系统对财务管理的作用巨大，在财务管理中的地位也非常显著。从发展的角度来看，ERP的产生和发展都是财务管理推动结果。没有财务管理的直接需求，信息技术的发展就不会结合财务管理形成ERP系统，并获得巨大的发展。其次，自然的，ERP的应用从财务管理为基础，但不仅仅限于财务管理。ERP系统覆盖整个企业管理，并提供一个进行决策的管理平台。最后，ERP系统与财务管理相互促进，财务管理为ERP的更大程度的发展提供了基础，而ERP系统为财务管理提供了更大的空间，真正实现了财务管理的完整性。

2 ERP在民营企业财务管理中的应用

2.1 ERP在成本管理中的应用

ERP在财务管理中有很多重要的应用，成本管理是最重要的方面之一。具体来说，在成本管理中的应用包括成本中心会计管理、 订单及项目会计、 获利能力分析等方面。

以成本中心会计管理为例，对于一个企业来说，是非常重要的方面。作为一个企业的决策者，是否能准确的了解到企业成本，对决策的正确与否有直接的关系。一个企业的成本涉及到很多部门，不仅是原料，还有销售部门的费用，比如营销、推广的费用，平时的管理费用等。再如，库存的损失，存储带来的成本等。这些各个方面的信息比较复杂，同时又不太容易结合在一起分析，但每一个因素又确确实实的对企业的决策有很大影响。通过ERP系统，各个部门把信息输入系统，系统自动整合、集成，并分析，提供给决策者。

对订单及项目会计来说，通过对项目成本的分析，系统提供了对其业务活动的监督和执行。至于获利能力分析，把销售、市场、产品经营等信息整合起来，对企业把握自己在市场中的获利情况，已经潜在的市场预测等都具有重大现实作用。总的来说 ，ERP系统在成本管理中，整合数据，集成信息的能力给企业带来很大的方便。

2.2 ERP在会计核算中的应用

会计核算主要是核算和记录资产的变动，并分析和反应资金的变动情况及对应结果。这包括总账，应收帐，应付帐，固定资产现金流量等若干个部分。因此，ERP系统在会计核算中的模块包括总账模块，应收帐模块，工资模块，现金流量模块，固定资产核算模块等。

总账模块包括日记账、明细账和总分类帐等形式表现的所有账目，是各项记账凭证的录入。总账模块是其他各项模块的核心和交换中心，其他模块通过总账模块彼此间产生关系，并联系到一起。现金管理模块包括对企业营业所必须的少量现金的进出、银行的支票、汇票等。应收帐是对企业资产的管理，同时对于呆坏账等的管理、资产的监控等都有很重要的意义。工资模块的设置和管理对于企业来说是现金流量管理的一方面，通过对工资模块的监控，企业的人力资源成本和现金流量都在系统的管理范围之内，让企业在生产中的劳动成本得到更好的考虑。总的来说，ERP在会计核算中各个模块对整体作用集成、整合到一起，充分发挥了信息计算技术的优势。

2.3 ERP在预算管理中的应用

ERP在企业预算管理中的应用是指系统在企业年度预算的编制、控制和分析中提供一个更好的、有效的决策平台。ERP系统侧重于事前的分析，综合企业的成本、利润、供给关系、市场等各项的综合整理分析。系统对财务的管理、分析和预测，并在预算的设计和预算的管理监控方面有强大的功能优势。最重要的是，系统能自动的完成从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全程的预算编制，提供真正的信息化预算管理。

2.4 ERP在其他方面的应用

ERP在其他反面也有非常重要的作用，比如，在业绩考核等方面、内置的资金转换器、网络连接的电子商务等。一个企业的管理的顺利，与企业的员工责任与员工奖惩制度有重要关系。系统通过对企业内部各项数据的整体分析，把各部门对自己责任的完成情况和企业利益的关联作用联系到一起，进行及时、准确的核算。准确的业绩考核核算，对企业的奖励制度的公平、公正其中决定性的作用，而这又会反作用企业的效益。

3 ERP在应用中的问题与成功因素

3.1 ERP在民营企业财务管理中的问题

首先民营企业在财务管理中对ERP系统的认识不足，使用了ERP信息系统，但是思想和管理上却没有相应的提升一个层次，还停留在原始的管理思想上，在ERP的项目上有形无实，往往导致最后失败。该系统是一套采用先进的管理思想和管理理念的管理平台，企业必须整体从根本上意识到它的重要性。

其次是对实施ERP系统的目标不明确，对系统的优势和作用没有充分的认识，也没用充分的去利用系统的各项职能。有些企业甚至只是单纯的为了用系统而去用系统，根本不考虑自身的情况如何与之结合，甚至有些企业为了得到国家或当地先进企业的称号而去考虑引入系统。不仅给企业的带来了成本，也浪费了系统的作用。

最后，企业引入ERP系统，却没有考虑到系统怎么与自身的各项业务融合，选择适宜的软件，压低企业成本。同时，适当调整内部业务流程，来适应系统的先进管理方式和管理理念。

3.2 ERP在财务管理中应用的成功因素

首先，成功的必要条件是公司全体对ERP系统的充分认识，不同部门在认真了解系统的作用和优势后，相应的调整出自身部门的业务流程等，来适应系统在企业的顺利和高效运行。

其次，对于用户的培训非常重要。如果企业相关的操作员没有对系统进行相关了解，那么对于系统在企业的业务开展则很难取得效果。

最后，软件的选择也非常重要。目前，国内的ERP系统软件开发得很不令人满意，基本都采用国外的软件。因此，最好先咨询相关的咨询公司，选择最适合的软件，不仅符合企业的实情，同时也减少企业成本。

3.3 对民营企业财务管理ERP应用的建议

综上所述，民营企业中以财务管理为核心的ERP应用对扩大财务管理内容、财务管理内容转型、财务信息的及时有效性、资产管理水平等都有重大的作用，民营企业在市场竞争中，一定要以效率、利润、成本为导向。为了达到预定目的，企业要认真考虑系统在财务管理中应用的成功因素，并避免系统应用过程中的问题。

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