物流成本管理分析——以恒光公司为例

河南商业高等专科学校 王玉英

1 物流成本管理的意义

企业物流成本是指产品在空间位移(含静止)过程中所耗费的活劳动和物化劳动的货币表现，即是企业进行采购、销售、生产等与物流相关活动的成本总和。主要包括：运输成本、存货持有成本、仓储成本、批量成本、缺货损失、订单处理及信息成本、采购成本、其它管理费用等。物流成本是物流企业管理运作的重要指标，因此物流成本管理具有重大意义。从宏观方面来看：在企业经营活动中，一是商业企业把物流费用与商品流通费用混在一起，二是物流成本没有被列入企业的财务会计制度，制造企业习惯将物流费用计入产品独真实地计算并反映出来。因此，无论是制造企业还是商业企业，不仅难以按照物流成本的内涵完整地计算出物流成本，而且其物流成本也不能包含全部的费用。所以无论是企业物流还是物流企业，如何对自身物流资源实施管理和决策，以期用最小的成本带来最大的效益，都是它们所面临的最重要问题。从微观方面来看：企业经营的一个重要目标是以最小的投入换取最大的收益。而实现这一目标的最好途径是成本管理，物流成本的控制是对成本限额进行预算，将实际成本与目标成本限额加以比较，纠正存在的差异，提高物流活动的经济效益。

物流成本是企业管理物流运作的主要指标，但物流总成本本身并不能反映企业的物流运作好坏。通过物流总成本的统计分析，使企业可以从全局的角度了解自身的物流运作现状，明确目前关键的瓶颈问题以及突破口，提出解决的方法，以提高企业的经济效益。

2 恒光物流成本管理存在的问题

郑州恒光电子科技座落在中国最大的广告材料市场——中力国际广告市场，恒光公司物流部总体上发展势态良好，但在物流成本认识、核算等方面仍然存在一些潜在问题。具体表现为以下四个方面：

2.1 基础设施薄弱，不能满足现行公司发展的需要

目前随着私营企业物流发展壮大，恒光公司也借力促进自身壮大。但由于是最早投身的物流行业，其基础设施大部分已陈旧或老化，装卸搬运机械化水平低。随着公司业务的不断增多，公司配送车辆等物流基础设施也越来越紧张，已经很难满足公司发展的需要。

2.2 物流成本的核算存在明显缺陷

我国企业财务制度中没有对物流成本设立单独的会计科目来进行核算，因此恒光公司的物流费核算的是企业对外部运输者支付的运输费或向仓库支付的商品保管费等,对于企业内与物流中心相关的人员费、设备折旧费等则是与企业其他经费统一计算,结果企业难以从外部正确把握实际物流成本。

2.3 物流成本控制的手段和方法不成熟

目前，我国的物流企业只停留在依靠企业内部物流活动的分析，寻求降低物流成本的方法和措施，只注重单个成本的降低，既不注意外部环境的变化，也不考虑从整个供应链的角度去增加绩效。恒光公司是根据自己的理解和认识来把握物流成本，致使公司无法就物流成本进行比较分析，无法得出产业平均物流成本值，因而无法真正衡量各企业相对的物流绩效。

2.4 物流体系不完善

虽然恒光公司的发展势头呈现出一副非常蓬勃的景象，但是由于缺少准确成本信息而造成的物流成本管理能力低下仍然是阻碍公司发展的重要因素。由于运输和仓储的过程非常复杂，使得运营成本存在许多不确定的因素，当完成一个订单的时候，往往无法确定其是盈利的还是亏损的。另外恒光公司的各部门之间也缺乏有效沟通与协调，加之流通企业过于分散，缺乏行业整合，也使恒光公司承受了较高的物流成本，导致运营成本较高。

3 恒光公司物流成本管理的对策

面对全球激烈的市场竞争，降低流通费用被誉为物流领域的“第三利润源泉”，越来越多的企业对物流成本管理高度重视，力图通过降低物流成本，增强竞争优势。针对企业物流成本管理中存在的问题，本文认为恒光公司应采取以下措施：

3.1 树立现代物流成本管理理念，适当加大对基础设施的投入

恒光公司在实际操作运行中应树立现代物流成本管理理念，重新审视企业的物流系统和物流运作方式，吸收先进的物流管理方法。结合企业自身实际，适当增加大小型车的数量，对现有资源进行有效整合和重新配置，以满足不同客户的特定需求，同时积极与第三方物流合作，采用多元投资渠道，打破行政、行业、所有制限制，尽快形成配套的综合运输网络、完善的仓储配送设施、先进的信息网络平台，以实现零库存，降低成本。

3.2 加强物流成本的核算，采用作业成本法进行核算

物流成本核算的基础是物流成本的计算，要准确地计算物流成本，首先要做好基础数据的整理工作。建立统一的物流成本统计口径，在目前国家尚未出台企业物流成本管理规定的情况下，恒光公司可以根据自己的实际情况和管理目标，制定一个试行的规划，利用规划对各相关部门进行物流成本管理。同时恒光公司要坚决实施《企业物流成本构成与计算》制度，在成本的计算方法上采用作业成本法进行核算。作业成本法是以作业为基础，把企业消耗的资源按资源动因分配到作业，然后把作业成本按作业动因分配到成本对象的核算方法。在作业成本法下其成本计算程序是把各种资源库成本分配给各作业，再将各作业成本库的成本分配给最终产品或劳务，以作业为中心，不仅能提供相对准确的成本信息，而且还能提供改善作业的非财务信息。其最大的优点是可以改进优化作业链,减少作业消耗,提高作业质量,并在整个作业生命周期内进行战略成本管理。作业成本法因此应用作业成本法核算企业物流成本并进行管理。

作业成本法突破了产品这个界限,而把成本核算深入到作业层次，它可以改进优化作业链，减少作业消耗，提高作业质量，并在整个作业生命周期内进行战略成本管理，以衡量各项物流作业所消耗资源,从而改善作业绩效,在实际工作中有很大的应用价值。

3.3 运用现代化信息管理系统控制和降低物流成本

现代化信息管理系统就是采取在企业全方位寻求并拓展成本控制的方法，实现成本管理的事前计划、事中控制、事后分析，体现预测、计划、决策、控制、分析、考核全方位的管理模式。同时，在物流活动中组织实施作业成本管理法，深入到企业的作业层次，促进企业整体价值链的优化，保持长久的竞争力，获得更多的市场份额。现代物流信息系统一方面可使各种物流作业或业务处理准确、迅速；另一方面可建立起物流经营战略系统，通过信息系统的数据汇总，进行预测分析，控制和降低物流成本。如将企业订购的意向、数量、价格等信息在网络上进行传输，做到用户需求信息资源的共享，消除作业链中一切非增值作业，并融入战略管理思想，企业充分应对可能发生的各种需求，及时调整经营计划，避免无效作业，减少作业环节，消除操作延迟，从而在整体上控制物流成本发生的可能性。

3.4 加强企业职工的成本管理教育

任何企业没有员工的支持，一切等于零。因此恒光公司要加强企业职工的成本管理意识教育，把降低成本的工作从物流管理部门扩展到企业的各个部门，并从产品开发、生产、销售各生命周期中进行物流成本管理，使企业员工对物流成本管理方式有一定的理解和配合，在企业里形成一种管理意识和风气，具有长期发展的“战略性成本意识”，牢固树立市场竞争观念，同时可以和员工的绩效结合起来，将个人利益和物流成本管理绩效挂钩，对成绩突出的员工予以物质和精神奖励，甚至可以在职称评定、职务晋升、工资福利等方面予以优惠，这样也会使员工从根本上有节约成本、杜绝浪费的意识，促进企业成本的降低。

3.5 采用效率化的配送，提高物流规模效益

通过采用效率化的配送，提高物流规模效益，实现共同配送来降低物流成本。效率化的配送，通过合理安排配车计划，强化车辆运行的管理，把小批量的货物整合后，开展共同配送，能减少运输次数，提高车辆装载率，选择最佳的配送手段，实现车辆运行的效率化，从而降低配送成本。提高对顾客的物流服务是企业确保利益的重要手段，但是，超过必要的物流服务水平不仅不能带来物流成本的下降，反而有碍于物流效益的实现。所以，为了既保证提高对顾客的物流服务，又防止出现过剩的物流服务，企业应与顾客方充分协调，探讨有关配送、降低成本等问题。

总之，从企业发展过程和所处环境看,物流成本管理是其必须面对的课题。物流成本属性决定了在进行相关成本管理时,必须树立新思想,创造新模式,以达到揭示成本来源、合理降低成本的目的。只有完善物流各个方面，建立一套与现代物流体系相适应的物流成本管理体系，才能有效地推动物流管理的科学化，优化物流系统建设，促进物流各个环节的衔接，有效地降低物流成本。

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