在疗养院健康体检中应用LIMS的体会
2011-08-15266071济南军区青岛第一疗养院程薇莉
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在疗养院健康体检中应用LIMS的体会
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实验室信息管理系统(laboratory information management system,LIMS),起源于20世纪90年代初,伴随着数字化的快速发展,LIMS系统的优越性被越来越多的实验室所认识并加以运用,已成为医院信息化管理的重要组成部分。我院于2009年在对外健康体检中应用健康体检信息管理系统,现将应用过程中的体会报告如下。
1 应用体会
1.1 LIMS系统使检验科各种仪器原始数据传输自动化我院应用的体检信息管理系统,是将实验室的检验仪器通过RS232串口与系统网络连接,实现数据传输的自动化,使不同仪器的原始数据可能具有不同的文本格式,利用C语言对不同的接口进行数据处理,并将原始的检验数据准确地表达,保证了结果的准确性。
1.2 条形码的合理应用提高了工作效率 体检者的详细信息经体检科登记、录入及确认后,通过打印条码,经检验科实验室扫入条码后,体检者所需的各种检验项目以及体检者的个人信息等[1],可非常详细地显示出来,避免了人为原因使标本与化验单对应出错情况的发生,并节省了检验科工作人员录入信息的时间,缩短了检验报告单发出的时间,提高了工作效率。
1.3 严格的审核模式确保了检验结果的准确性 体检管理系统的设计中,根据我科的实际需要,设置了三次审核程序。第一次是操作人员对自己所完成的检验结果必须逐一查看并审核,才能将检验数据汇总到体检者的体检信息中;第二次审核是操作者进入到体检者的体检信息界面,再次审核,体检者的各种异常数据都做有明显的标记,使审核者一目了然,并且还可通过此信息系统,了解体检者在其他科室的检查情况,为检验结果的准确发出提供了详细的、可比对的信息;第三次审核是当日值班者对全部检验结果的审核[2],值班人员对所有的检验结果进行汇总审核,对未完成项目做详细记录并查明原因,避免了漏做。并对异常结果进行进一步审核,使检验报告能准确发出。
1.4 收费管理模块保证了收费的准确性和及时性 来我院的体检者分为单位集体体检和个人体检两部分,且单位体检多为后收费形式。这与医院门诊先收费后做检查的收费模式不同,且人工计账不仅费时,又易漏计和误计。使用了LIMS的收费管理系统后,只需将检验结果上传至体检管理系统,并经操作人员审核签名后,所有项目自动计费,避免了漏收费和重复收费的现象。
1.5 体检预约管理模块可提示科室做好各种相应的准备来我院体检的单位由于需求不同,人数和检验项目也各种各样,且有些单位的工作性质也不同,既有要求短期内完成大批量体检的单位,又有要求双休日加班体检的单位。通过预约管理模块,可了解这些体检单位近期体检的人数、项目和时间,使各实验室随时做好人员调整配备、试剂的准备,以确保及时准确地做好体检工作。
2 持续性改进
1)在实验室信息管理系统生化质量控制和仪器定标方面,由于目前我们应用的是罗氏Modular P模块,用cfs定标,用PNU和PPU进行质量控制,这一部分仍是仪器原系统,每天操作人员需两个系统的相互转换查看,较为繁琐,合二为一是下一步的改进方向。
2)试剂的使用及购置管理还未纳入此管理系统,因此也是下一步系统完善的一项内容。
3 小结
综上所述,作者认为我院采用的体检信息管理系统,根据疗养院健康体检的体检形式和体检需要,设计和实施了适合其体检需求的数字化管理模式。使检验科实验室数据传输实现自动化,确保了数据的原始性和真实性,条形码的应用使体检者的多项信息一目了然,提高了工作效率。各种审核、收费管理以及系统的实验室质量控制体系,使检验工作的规范化管理更趋于完善,提升了检验为医疗服务的层次水平。
[1]王珊.浅谈疗养院体检系统的开发与应用[J].中国疗养医学,2010,19(1):34-36.
[2]付波,徐吟亚,熊冰,等.临床实验室信息管理系统的应用研究[J].医疗卫生装备,2008,29(10):43-45.
2010-06-29)
1005-619X(2011)02-0131-01