浅谈党校图书馆专题资料的服务

周 虹

（黑龙江农垦管理干部学院 黑龙江 哈尔滨 150090）

我校是集党校、干部学院等五校合一的成人高校，社会的发展促使图书馆的各个方面发生新的变化，图书馆职能的侧重点已转移到文献信息的传递职能，即如何通过有效的服务方式充分利用本馆为读者提供最满意的服务，从党校课堂教学特点来看，讲授和研究某些专题，以解决学员普遍关心的热点、难点问题，从这个意义上来说，图书馆的专题资料服务工作就显得相当的重要。

一、专题资料服务在教学科研中占有重要的地位

图书馆为教学提供专题资料服务，是新形势下党校教学、科研的需要。特别是近几年，国内外发生了一系列重大变化，人们所密切关注的一些重大的理论问题和现实问题迫切需要教学人员去认识和研究。这都需要教学人员在充分获得有关知识和材料的基础上，从理论与实践的结合上做出科学的分析和解答。在教学内容上，要充分体现马克思主义中国化的最新理论成果，坚持“少而精”、“学了管用”的原则，对不同性质的培训班设置不同的教学内容，开展有针对性的培训，提高党校培训的实效性。这就特别需要学院图书馆准确、及时和系统地提供有关专题资料。

从教学改革来说，提供专题资料也是党校办学方式的需要。在教学方式上，要依据教学内容和教学对象的不同，可以选择不同的教学方法，如：多媒体演示、启发式讲授、案例式分析、专题式研讨、答辩式交流、情景化考察、拓展式训练、自主性管理、个性化总结、电子化考核等教育教学方法，提高教学效果，在研究式教学、双向式互动中充分体现党校教育培训的创新性和实践性。尤其要主动占领网络思想政治教育新阵地，创建党课园地网站，办好网上党校，做到党校教学进网络。随着党和国家对党员干部培训工作的重视，近几年党校的短期培训、岗位培训任务不断增加，短训班的比重逐年加大。参加短训的学员主要是在职专业干部和领导干部，短训班教学主要采用专题学习和研讨的方式。这就需要图书馆的文献情报服务，必须根据各种班次，各个时期不同的专题教学、科研内容，及时、准确、系统地向教研人员及学员提供专题资料服务。

由于专题资料本身具有内容丰富，系统快速，使用方便的特点，它不但能直接向教研人员提供某一课题比较全面系统的文献，而且还能把握该课题研究的深度和广度，节省教师和学员查找，收集资料的时间和劳动，对于提高教学科研质量具有十分明显的作用。

二、图书馆如何向读者提供优质和利用率高的专题资料

向读者提供高质量的专题资料必须要按着一定的原则，科学的方法和简便的途径精心选编。

第一，选编的专题要对路。从我校教学实践看，目前选题范围不外乎以下几个方面：一是选本年度、本学期正在进行的专题题目；二是选当前国内外发生而且必须研究解决的问题；三是选与国民经济密切相关的重大课题。

第二，要确定专题的原则。选择专题不能带有主观随意性，完全凭个人所好，而应该有一个基本原则，否则专题资料会失去它应有的积极作用，甚至还会误导读者。从一般意义上来讲，确定专题应把握以下几条原则。

1、针对性。所谓针对性是指所选专题资料正是当前急需解决的问题，是人们普遍关心的热点、难点问题，对教学科研具有最直接的参考价值。专题资料与教学需要贴得越紧，其使用价值就越大。

2、广泛性。专题资料的来源和采集面要广，使资料内容丰富，完整。更能全面展示本专题的研究状况和发展趋势。

3、系统性。要求专题资料必须完整、连续、有序，与本专题相关的一些理论动态和实践活动也应该适当吸收进来。在编辑过程中要尽可能地按该专题的科学体系和排列顺序，使读者使用起来条理清楚，阅读方便。

4、可靠性。这是选编专题资料的关键。采编的专题资料必须真实、客观、准确。采编人员必须以高度的责任心和实事求是的态度，去伪存真，筛选出那些最能反映客观事物本质的可靠材料。

第三，选编专题资料的信息来源。

1、各种报纸、期刊、电子出版物以及Internet网，它们具有信息量大，变化快的特点。能及时反映国内外重大事件，理论研究的最新成果和发展趋势，时效性强，信息利用率高，这是收集专题资料文献的主要来源和重要途径。2、学术论文和研究报告类型的文献，它集中反映了某一学科或专业、专题的最新研究成果和发展水平，针对性、可靠性强。3、图书专著，党和政府的重要文献材料，其主题明确，内容全面、系统、可靠，是选编专题资料的最权威、最基础性的材料。

第四，编辑专题资料的一般形式。加工整理出来的专题资料还必须通过一定形式表现出来。其主要有三种：

1、专题资料目录汇编。这是最基本的形式，有“卡片式”、书本式“。这种索引式的专题资料编辑较容易，能为读者提供某一专题信息的线索。

2、专题文摘，综述汇编。实用价值高，但编辑工作量大。

3、原始文献与文摘，综述混合汇编。这种形式特点是全面、系统、可靠，但收集和编辑难度大。

究竟采用哪种形式，要根据教学、科研的实际需要和专题资料的使用情况而定，要有主有从，详略得当。

三、如何做好专题资料服务工作

我校图书馆过去曾多次搞过专题资料服务工作，对教学和科研起到了一定的促进作用。但由于受到资金、人力、场所等条件的限制，使专题资料工作时断时续。总结这几年的经验，做好专题资料工作，必须注意以下几个问题。

第一，要加强对专题资料的资金投入。这是专题资料服务工作的基本建设。在统筹规划的基础上，要把专题资料服务单独列出计划，在人财、物上给予保证，确保该项工作能顺利进行。

第二，针对读者的特点和需求，采用多种形式，主动参与、提高专题资料的服务质量和服务水平。在做好报刊专题资料卡的文摘的基础上，可以通过校园网的专栏、信息栏、剪报等多种形式介绍有关目录和文摘，并积极进行专题咨询服务。还可以采取预约的方法，直接为教研人员提供特定的专题资料服务，从而提高专题资料的利用率。

第三，要注意调动专题资料服务工作人员的积极性。这项工作质量要求高，工作繁杂，工作人员需要有足够的时间和精力去做。因此，图书馆要适当调整人力，合理确定他们的工作量，如果实行有偿专题资料服务，还应该承认和允许专题人员获取应得的经济利益，以调动他们的积极性。

新形势下，党校的教学、科研工作迫切需要加强图书馆的专题资料服务工作。同时，这也是党校图书馆自我生存和发展的需要。因此，认真研究图书馆专题资料服务工作的特点及其规律，是摆在成人高校面前的一个新课题。

[1]段汶君：试论高校图书馆导读的必要性和具体实施.图书馆工作与研究，2006年04期.

[2]白雪：党校图书馆特色服务探讨.商业经济，2010.07.