预设与英文求职信写作

靳丹宁

近几年，大学生就业率直线下降，大学生包括研究生就业情况令人担忧。其中一个不容忽视的原因就在于大学生们不能恰当地、巧妙地向招聘者介绍自己。这一问题可从求职信中窥见一斑。在大学课堂上，求职信的写作讲解包含在应用文写作中大都一带而过，不能给学生以真正实用的指导。本课题以语用学中比较热门的一个理论——预设为理论基础，通过对约100名大学生进行调查分析，以发现其在求职信书写中存在的问题，并试图展示如何巧妙利用预设语增强求职新年的吸引力，增大就业机会。

一、预设相关研究

关于预设的确切定义，学界尚未达成共识，预设（presupposition）又称为前提、先设或前设，是人们在交际过程中隐含在话语背后的双方共同接受的信息、事实或命题，它是进行交际的先行条件。大多数学者认同预设可以分为语义预设和语用预设两类。语义预设是按照句子和句子之间的真值关系定义的，是语句命题本身所拥有的一种意义，是静态的，抽象的。而语用预设是指那些对语境敏感的，与说话人（有时包括说话对象）的信念、态度、意图有关的前提关系（何自然，1997）。语用预设受语境的影响，是动态的，具体的，是从语言的使用层面（使用语句的语境及说话人的身份、知识背景等）上分析预设。预设可以以话语中的某些词语、某些句式为基础进行推理，这些能作为预设基础的词项或语言表层结构形式就叫做预设触发语或称预设引发项(presupposition trigger)。

预设的实际语用上，有学者把预设与教学结合，研究了如何运用预设教授各类英语课程，如写作、翻译、听力；有的学者利用预设分析了各种文本：小品、情景剧、广告、文学作品等，发现了预设所起的独特作用，但对于求职信这类应用性较强的文体关注不足。

二、研究设计

研究问题：大学生求职信存在哪些问题？求职信中预设语使用状况如何？

研究对象：某大学英语专业大四学生共120人。

资料搜集：研究者要求学生根据自己的真实情况每人写一篇150字左右的英文求职信，去除不合格信件（抄袭等）后，作者对其中100份进行分析。

研究方法：作者首先对求职信中预设的运用状况进行研究，在此基础上又通过问卷调查、访谈的方法对学生真实的写作心理进行进一步了解。

调查结果：调查发现，大学生求职信中存在以下问题：第一，求职信模板化。据了解，许多学生在写求职信时都会找一篇范文作为模板，然后替换上自己的真实信息。这样的做法必定使文章缺乏连贯性、个性化，让招聘者感觉千篇一律，求职效果大大减弱。第二，求职信信度低。为了给招聘者留下好印象，大学生在求职信中会从各个方面夸赞自己，求职信俨然变成了自夸信。这不仅没能增加求职信的说服力，反而使招聘者生厌。第三，信息大量堆砌。不少求职信有很大信息量，大学生求职者面面俱到，无法给招聘者深刻印象。第四，学生在求职信书写过程中，很少使用预设语。这是由于多数学生对于预设语以及预设语的分类了解不多，更不知道预设语在求职信中究竟有什么效果，如何使用。

三、预设语效果分类

求职者要通过求职信脱颖而出获得进一步面试的机会，就需要精心设计自己的求职信，让招聘者从字里行间读到应聘者的更多信息，如性格特点，思想品德，事业心，自信心等。如直接叙述自己性格多么的外向，品德高尚，事业心强，有自信心等，未免让招聘者感到有些虚假。而恰当地使用预设却可以使招聘者真正体会到应聘者的这些特征，增强可信度。下面作者通过形象的例子具体探讨如何利用语用预设使求职信达到最佳效果。

（一）利用预设说服招聘者

要增强求职信的说服力，并最终说服招聘者给其面试的机会，应聘者就需要仔细揣摩招聘信息，抓住职位要求的关键——即什么最能吸引招聘者，在求职信中体现出来。预设语如since，after等恰当运用就可达到此效果。

（二）利用预设简练语言

招聘者要阅读大量的求职信，如果求职信篇幅过长必然会使其失去兴趣，再优秀的应聘者也得不到面试的机会。相反，简短的求职信给招聘者一种干脆利落的感觉，使其对应聘者产生兴趣。利用预设既可以使文章语言简洁，又使信息充实。

（三）利用预设传达感情

求职信中的语言相对来说比较正式，但这不意味着语言呆板冷漠。缺乏情感的语言使招聘者觉得生硬，难以继续阅读；而恰当利用语用预设可以丰富语句内涵甚至打动招聘者。

We know the meaning of life and courage is the ladder on which all the other virtues mount.

Her students know the meaning of life and courage is the ladder on which all the other virtues mount.

这句话学生是想表达作为一名不知名大学的毕业生同名牌大学的学生一样也深知生活的意义及勇气的重要。两句话的区别在于学生对自己的称呼不同，第一句使用了we，泛指大学生，而第二句则用了her students（the students of the university），从字面意义上讲，两句传递的信息量是相同的，但读者会感觉第二句更好，好在哪里呢？因为使用了her ，该句又增添了一层含义——学生对母校的热爱及学生充满自信不卑不亢。代词her在上下文这个特殊的语境中充当了预设语。招聘者读到这样的句子怎会不对应聘者产生敬意而给其一个展示自己的机会呢？

I'm so confident that I can do translation without other's help.

本句中 “so…that” 这个句型作为预设成分更加充分的表现出应聘者的自信心，正是因为他的这份自信让招聘者受到鼓动，相信他确实可以像其所说的那样做好翻译。

（四）利用预设暗示实力

应聘者为了获得某一职位通常会在求职信中列举自己取得的种种功绩，这也无可厚非，可以显示应聘者的自信心。但如果应聘者能够利用预设换一个方式表达，不仅能够显示其实力而且能给招聘者留下谦虚谨慎的印象。

I also did experiment with my teacher Mr. Du，who is a doctor of Shanghai Jiaotong University.

本句话描述应聘者曾与名校的博士一起做实验，“Mr. Du”这个名词在此句中作为预设语，一方面预设应聘者拥有较强的实验能力，另一方面也预设了其视野比较开阔，知识比较前沿。而这两方面的信息是招聘者通过句子当中的预设语自己做出的判断，应聘者并未直接表明，从而增加了可信度，也显示了应聘者的实力。

四、结语

本文通过调查研究发现了大学生求职信中存在的主要问题，后利用语用预设的理论表明了在求职信的写作中恰当运用预设可以使语言幽默、简洁、连贯、增强说服力并能够传达言外之意。预设理论应用范围还很广泛，文章只是对预设理论在英语写作中做的一次有效尝试。

［1]何自然.语用学与英语学习［M].上海外语教育出版社，1997.

［2]刘金英.广告用语的预设和隐含［J].中南大学学报，2003.2.

［3]徐盛桓.预设新论［J].外语学刊，1993.1.