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我国交通类高职院校图书馆数字资源建设*

2011-07-21袁玉英王玉鸿刘学群

图书馆学刊 2011年8期
关键词:交通数据库特色

袁玉英 王玉鸿 刘学群

(广东交通职业技术学院图书馆,广东 广州 510650)

袁玉英 女,1985年生。馆员,采编部副主任。

王玉鸿 女,1963年生。副研究馆员,副馆长。

刘学群 女,1972年生。副研究馆员,采编部主任。

1 引言

数字资源是指所有以电子数据的形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源,它包括电子图书、电子期刊、各类数据库以及网络信息资源。[1]

随着电子出版、网络出版和图书馆数字化的发展,高等院校图书馆纷纷加快了数字资源建设的步伐,数字资源建设已成为图书馆文献资源建设的重要组成部分,其总体水平也呈明显上升趋势。

近几年来,我国交通事业突飞猛进,交通部积极支持和发展交通职业教育的政策导向,有力地推动了我国交通高等职业教育的改革与发展。目前我国有几十所交通类高等职业院校,这些院校图书馆在交通类文献信息资源的数字化建设方面均已取得了可喜的成绩。各图书馆均购入了一定量的中外文数据库并自建了部分特色数据库,基本能够满足本校教学、科研的需求。还有一些图书馆已初步开展了网络信息整合导航服务。但由于受到观念、制度、经费等多方面因素的影响,数字资源建设往往出现重复、低效等现象。笔者希望通过调查分析国内交通高等职业技术院校数字资源建设与开发利用的现状,了解我国交通特色数字资源建设与开发利用的整体水平,探讨国内交通高职院校图书馆数字资源建设的特点,并归纳出建设中存在的不足以及应关注的问题,以便为交通类高职院校数字资源的建设与开发提供建议,最终促进数字资源的合理化配置和最优化使用。

2 数字资源建设的现状与特点

2.1 调查说明

2010年10月1日至2010年12月31日期间,笔者对32所交通类高职院校图书馆的数字化资源进行了普查。在这32所院校中,可访问到图书馆主页的有20所(有9所院校网站上未见图书馆主页链接,3所院校图书馆主页无法访问)。因此,本次调查以这20所高职院校图书馆为样本。调查内容包括各图书馆网站上所列的各类数据库资源的数量、类型、简介等,包括中文、外文综合性数据库、自建数据库,但不包括本馆自建书目数据库、随书光盘数据库和试用数据库,统计结果见表1。

表1 交通类高职院校图书馆数据库资源数量一览表

10 湖北交通职业技术学院图书馆 4 0 0 4 11 四川交通职业技术学院图书馆 7 0 1 8 12 湖南交通工程职业技术学院图书馆 4 0 0 4 13 甘肃交通职业技术学院图书馆 3 0 0 3 14 青海交通职业技术学院图书馆 4 0 0 4 15 重庆交通职业学院图书馆 6 0 0 6 16 河北交通职业技术学院图书馆 6 1 0 7 17 天津交通职业学院图书馆 1 0 2 3 18 新疆交通职业技术学院图书馆 4 0 0 4 19 山西交通职业技术学院图书馆 6 0 0 6 20 广东交通职业技术学院图书馆 13 0 4 17

2.2 建设现状及特点分析

从总体上看各图书馆在数据库资源的引进和建设上已取得了可喜的成绩。数字资源建设丰富,包括各种电子期刊、电子图书、检索平台等类型的数据库;对国内使用较广的几家大型数据库均有引进,基本能够满足本校读者的需求,也引进了一些外文数据库资源,反映了图书馆信息工作者信息意识的增强和信息视野的开阔;自建数据库工作也受到了重视,表现出鲜明的地方特色和学科特色;初步开展了网络信息整合导航服务。通过对数据的进一步分析,可归纳出交通类高职院校图书馆数字资源建设的一些特点。

2.2.1 数字资源类型较全面

我国交通类高职院校图书馆所引进的数字资源几乎涵盖了所有的数据库类型,有期刊、报纸、电子图书、学位论文、科技报告、法律法规、专利标准、参考工具、多媒体资源等。但在以上数据库类型中,电子期刊、电子图书和多媒体资源数据库最为常见,而法律法规、专利标准等相对“冷门”的数据库,只有少数几所职业院校图书馆有所引进。各院校图书馆引进的电子期刊数据库主要有清华同方CNKI系列数据库、重庆维普中文科技期刊数据库等,电子图书数据库主要有方正APABI电子书、超星数字图书和书生之家电子书,而包含丰富视频资源的数据库如网上报告厅和可供学生考证考试练习使用的试题类数据库如银符考试模拟题库、维普考试资源库等多媒体资源数据库也是各高职院校图书馆引进的热点。

2.2.2 综合性数据库比例高,专业数据库比例偏低

在高职院校图书馆中,引进次数较多的前10名中文数据库中,大部分都是综合性数据库,只有由交通运输部主办的“交通科技信息资源共享平台”为交通类专业数据库。说明高职院校图书馆选购的数据库中,综合性数据库占据了主导地位,交通类专业数据库比例较低。

在近年的高校扩招中,各交通类职业院校也都纷纷增设了一些非交通类专业,对非交通类数字资源的需求也在增长。此外,目前综合性数据库品种较为完备,而专业数据库的选择面则相对较窄。

表2 高职院校中文数据库引进次数前10名排序表

2.2.3 外文数据库数量较少

大部分高职院校图书馆都没有引进外文数据库,20所高职院校图书馆中只有两所院校引进了外文数据库,共引进外文数据库3个,为综合性外文期刊、外文图书两类资源。

高职院校图书馆普遍面临经费相对不足的问题,而外文数据库费用较高;且外文数据库的利用通常与科研需求密切相关,高职院校教学压力较大,外文数据库的使用面较窄。

表3 高职院校图书馆引进外文数据库列表

2.2.4 自建数据库数量较少,交通特色类数据库比例偏低

在20所高职院校中,共有5所院校有自建数据库,共10个。10个自建数据库中,体现学校或馆藏特色的综合性数据库有7个,如各类学校学位论文、著作库、教学视频库等,而交通类专业特色数据库有3个,分别是福建交通职业技术学院图书馆的船政文化特色数据库、郑州交通职业学院图书馆的汽车电子资源库和四川交通职业技术学院的交通科教信息门户。

交通类院校在专业设置和馆藏上都有一定的专业特色,建设专业特色数据库的资源优势明显,自建特色数据库有利于满足读者的文献信息需求,也是数字图书馆建设水平的重要体现。但交通类职业院校图书馆的自建数据库在数量上明显偏少,能够体现专业特色的自建数据库比例也较低,而且建库工作基本停留在扫描已有的文献上,对文献进行深层次加工的特色数据库较少。这可能也与图书馆建设经费有限、科研水平相对不足有关。

表4 高职院校图书馆自建数据库一览表

2.2.5 数字资源整合工作层次不高

数字资源整合工作是数字图书馆建设中的重要课题,这项水平反映了数字图书馆工作人员的信息、知识的挖掘能力与开发能力,同时也体现了数字图书馆的服务水平和服务质量。目前数字资源整合的方法主要包括基于OPAC系统的整合、基于跨库检索平台的整合和基于网络信息资源导航的整合几种方式。

本次调查的20所高职院校图书馆均未引进跨库检索软件,其中有一些图书馆已根据本馆具体情况,对收集到的各类网络信息资源进行了信息整合导航服务或引进了专业的信息导航平台如方略学科导航知识平台。就这些图书馆开展的信息导航服务的导航内容、导航方式、导航学科数量等方面来看,导航的信息质量总体来说还有待提高:导航的内容大多是网站、机构及刊物的链接,工作人员并没有对信息资源的内容、范围进行评价、描述。对信息资源收集的内容、范围以及挖掘的深度不一;信息更新也不及时。

2.2.6 数字资源建设投入力度有待加强

国家示范性高等职业院校建设计划是由国家教育部和财政部于2006年11月启动的,共安排20亿元资金重点支持100所高水平示范性院校的人才培养模式、实验实训基地、师资队伍、课程体系与教学内容改革等方面的建设。

交通类高职院校中共有6所入选,其中有3所院校图书馆设有外网可以访问的独立网站,两所院校图书馆网站外网无法访问,还有1所院校图书馆未设立独立网站。而就以上可供访问的学院图书馆网站来看,这些院校所拥有的数据库资源量并非名列前茅,也均未购买外文数据库资源。这可能与国家示范性建设计划未将图书馆数字资源建设列入建设指标,以及相关领导较之数字资源建设更加重视图书馆纸质资源建设等原因有关。

表5 部分高职院校图书馆信息导航服务开展情况一览表

3 数字资源建设的几点建议

在本次调研的过程中,笔者也访问了一些交通类本科院校图书馆的网站,发现本科类院校图书馆与高职类院校图书馆在拥有数据库的数量、品种、开展数字资源的整合和导航工作的深入程度等方面均存在着较大的差距。这一方面与数字资源建设的投入经费有关,另一方面也与高职教育的特点有关。高等职业教育坚持“以服务为宗旨,以就业为导向,以质量求生存”的办学方向,培养目标是在生产一线中有较高的实际动手操作能力的高等技术应用型人才,不同于普通高等教育培养学科型、研究型的人才。因此,高职院校图书馆在本馆数字资源建设的过程中,也不应盲目攀比,一味向本科类院校看齐,而应根据自身教学和科研的特点,合理配置本馆数字资源,并促进其实现最优化使用。

3.1 做好数字资源的引进论证及宣传推广工作

相对于本科类院校而言,交通类高职院校规模较小,图书馆数字资源建设经费也较少。引进数字资源前,要对读者需求进行调研,分析数字资源试用情况,对资源利用率进行统计,综合进行文献资源成本分析评估。引进数字资源时,应首先考虑适合本院具体教学科研需求的资源,不应盲目制定数据库购置计划和开展资源建设工作。

引进数字资源后应做好后续工作。首先要确保硬件设备到位、相关数据的顺利导入安装,其次应通过网站更新、新生教育、文献检索课、推广讲座、发放宣传单等方式对已引进的数字资源进行宣传推广,以提高数字资源的利用率。[2]

3.2 积极参与区域数字资源共建共享

高职院校图书馆通常是由中专院校图书馆升格合并而来,建立的时间不长,基础较为薄弱,且资源建设经费有限,导致馆藏信息资源难以满足学院不断更新的专业设置及不断变化的读者信息需求。只有走资源共建共享之路,优化资源配置,才能更好地适应网络时代信息资源保障的需求。在本次调查中可见,有些高职图书馆已分别加入本省高职高专图书馆联盟、教学参考文献信息联盟、省内文献资源共享平台等,实现了资源联合采购、馆际互借、联合参考咨询等方面的合作。

交通类高职院校图书馆应增强信息资源共建共享的意识,根据本馆的具体情况,积极参加区域性、专业性的资源共建共享,利用共建网络实现数字资源采购协调,减少不必要的重复订购,或以联合引进、联盟的方式向资源商争取更多的价格优惠。

3.3 加强交通类特色数据库的建设

加强交通类特色数据库的建设,是高职院校图书馆丰富馆藏资源建设,缓解图书馆资源建设经费压力的有效措施,也能够更好地满足教学科研需求,满足读者对信息个性化的需求。此外,高职教育是以地方经济社会发展为依托的,高职院校图书馆也承担了为地方行业经济建设提供信息服务的责任。加强交通类特色数据库的建设,可扩展高校与社会、行业信息资源共建共享的领域,更好地为行业服务。高职院校图书馆应结合自身的馆藏特色、办学特色、地区特色、行业特色,加强馆员的业务培训,建设高质量的交通类数据库。[3]

3.4 深化数字资源整合检索建设

随着高职院校数字资源建设的进一步深入,数字资源种类繁多、应用系统各异、数据结构和组织方式多样,资源检索将越来越繁琐。依托传统馆藏资源,整合包括电子期刊、电子图书、网络资源、自建数据库在内的各种资源,以统一的Web访问方式提供给用户获取图书馆信息资源的检索平台,已成为高职图书馆在数字资源建设过程中面临的迫切任务。

近年来,越来越多的高校图书馆竞相开发、引进系统软件,加大了数字化资源整合工作的投入。首先,高职图书馆应根据自身特点,寻找一种适合于本馆特色的数字资源整合方式,有效提高数字资源的利用率。其次,图书馆应有长远规划,统一自建数据库建设平台,统一数据格式和著录标准,为本馆数字资源整合打下良好基础。[4]

3.5 重视网络信息资源的收集整理,做好信息导航服务

网络信息资源是图书馆信息资源体系的重要组成部分。对网络信息进行深层次加工整理,并将经过注释或评注的信息组织到特定的界面,为用户提供信息导航服务,是图书馆数字资源建设的一个重要环节,也体现了数字图书馆的服务能力和服务水平。在我国,自2000年4月起,中国高等教育文献保障体系(CALIS)组织了国内多所重点高校图书馆进行重点学科网络信息资源导航库建设。与此同时,科研系统图书馆的导航体系建设也在不断推进,已有多个专业信息资源门户投入使用。高职教育与普通高等教育在培养目标、教育形式等方面都存在着较大的差别,高职院校办学模式多元化、教学过程实践性强,在教材、教学方法、实习实训等方面都有着自己的特色。高职院校图书馆信息导航系统建设不能一味模仿高等院校及科研系统图书馆信息导航服务的模式,应遵循实用化的原则,紧密结合教师专业教学和学生学习实训方面的信息需求,加强在高职教育领域专业教学实验实训方面信息资源的导航建设。[5]

[1]黎小妮.浅议高校图书馆的数字资源建设[J].图书馆论坛,2007(6):82-84.

[2]范艳芬.高校图书馆数字信息资源配置问题研究[J].图书馆学刊,2010(2):102-104.

[3]张维增,邢杰.我国高职高专院校图书馆数字化资源现状调查与分析[J].图书馆工作与研究,2009(10):73-75.

[4]陈良.高校图书馆数字资源整合分析[J].河北科技图苑,2008(1):81-83.

[5]张素.高职教育学科导航系统的研究与建设[J].图书馆工作与研究,2007(5):40-45.

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