EXCEL在交互分配法中的应用

陈 艳

成本计算是企业会计工作的核心内容，也是会计核算工作中相当繁重的一项工作，如何利用现代计算机技术，减轻会计人员在成本计算方面的劳动强度，提高会计工作质量，一直是我们会计工作者探讨的问题。本文利用EXCEL数据处理技术，采用交互分配法对辅助生产费用进行分配。

一、交互分配法及计算公式

交互分配法是企业成本计算中辅助生产费用分配的一种方法，是对辅助生产车间的成本费用进行两次分配。第一次分配，根据各辅助生产车间相互提供的产品或劳务的数量和交互分配前的单位成本（费用分配率），在各辅助生产部门内部相互交叉分配；第二次分配，将各辅助生产车间交互分配后的实际费用，即:交互分配前的费用加上交互分配后转入的费用减去交互分配转出的费用，在各辅助生产车间以外的各受益部门之间分配。采用交互分配法，辅助生产车间之间相互提供了服务，也相互负担了费用，虽然计算过程较为复杂，但分配结果较直接分配法更为合理，所以在企业中经常使用。计算公式如下:

某辅助生产部门应负担的费用=该辅助生产部门接受的劳务量×费用分配率

第二次分配:在辅助生产车间以外的受益部门之间分配

某受益部门应负担的费用=该受益部门接受的劳务量×费用分配率

二、利用EXCEL进行辅助生产费用分配:交互分配法模型的创建

核算实例:某企业有供电和供水两个辅助生产车间，本月份供电车间供电32000度，费用总额19200元；供水车间供水24000立方米，费用总额为48000元。

1.启动EXCEL工作表，将核算实例及需要计算的有关指标录入工作表中。如图一所示:

2.输入公式，计算供电车间和供水车间费用分配率

用鼠标单击D7单元格，在公式编辑栏输入“=D6/C5”，按ENTER键；则电费的分配率为0.6。同理，用鼠标单击F7单元格，在公式编辑栏输入“=F6/E5”，按ENTER键；则水费的分配率为2。见图二所示。

3.辅助生产费用的第一次分配:交互分配

用鼠标单击F8单元格，在公式编辑栏输入“=E8*F7”，按ENTER键；则供电车间转入的水费为8000元。同理，用鼠标单击D9单元格，在公式编辑栏输入“=C9*D7”，按ENTER键；则供水车间转入的电费为1200元。见图二所示。

4.确定对外交互分配的数量和金额

根据上述的计算公式，供电车间对外分配的供电度数为30000度，金额利用EXCEL计算如下，用鼠标单击D11单元格，在公式编辑栏输入“=D6+F8-D9”，按ENTER键；则供电车间对外分配的电费为26000元。同理，供水车间对外分配的供水数量为“E10=E5-E8”20000立方米，用鼠标单击F11单元格，在公式编辑栏输入“=F6+D9-F8”，按ENTER键；则供水车间对外分配的水费为41200元。见图二所示。

5.计算某辅助生产车间对外的费用分配率

用鼠标单击D12单元格，在公式编辑栏输入“=D11/C10”，按ENTER键；则供电车间对外的电费分配率为0.8667。同理，用鼠标单击F12单元格，在公式编辑栏输入“=F11/E10”，按ENTER键；则供水车间对外的水费分配率为2.06。见图二所示。

6.计算对外分配的辅助生产费用

用鼠标单击D13单元格，在公式编辑栏输入“=C13*D12”，按ENTER键；则基本生产车间的电费为21666.67元；同理计算出企业管理部门的电费为4333.33元；基本生产车间的水费为32960元，企业管理部门的水费为8240元。见图二所示。

三、交互分配法模型的应用

图二所示为某一企业辅助生产费用的计算模型，模型建立好后为我们今后进行日常辅助费用的计算和分配提供了极大的便利。

1.每月辅助生产费用的计算与分配

一般企业每月都会按照受益部门归集和分配辅助生产费用，并计算产品成本。如果采用手工计算重复计算且工作量大，辅助生产费用的计算模型创建好后，每月只要输入相关变动的辅助生产数据，结果就会自动计算出，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率。

2.更正与改错

在手工计算条件下，辅助生产费用计算和分配结束后，如果发现计算结果不正确，修改起来很麻烦，需要重新计算，是一件让人头疼的事情，现在我们利用已经建立好的计算模型，只要修改错误的数字即可，工作就变得轻而易举。

总之，利用EXCEL数据处理技术，可以把复杂的辅助生产费用的交互分配法变得简单。EXCEL的数据处理技术还可以应用到制造费用的计算和分配，完工产品的计算和分配等各种会计的计算方法。