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门诊辅检科室患者满意度调查分析及应对策略

2011-07-12周宜筠王青丽

中国医学伦理学 2011年6期
关键词:门诊患者等待时间门诊

周宜筠,王青丽,屈 红

(1 三峡大学人民医院/宜昌市第一人民医院质控办,湖北 宜昌 443000;2 三峡大学人民医院/宜昌市第一人民医院急诊科,湖北 宜昌 443000;3 三峡大学人民医院/宜昌市第一人民医院护理部,湖北 宜昌 443000)

当前,医疗市场的竞争日趋激烈,提高患者满意度成为医院提高核心竞争力的手段之一,[1]患者满意度调查亦作为一种医院管理工具和方法已经被普遍使用。[2]评估门诊患者的满意度是优化门诊服务水平的基础。[3]笔者于2010年4~6月对某院门诊满意度做了专项调研,发现患者对辅检科室的满意度普遍较低。医务及相关部门经过分析后积极进行了整改。笔者于2010年10~12月再次对门诊满意度进行调查,辅检科室满意度明显上升。现报告如下。

1 一般资料

1.1 调查对象

根据患者配合度,选择各病区有过门诊就医体验的住院患者(家属)及在门诊输液室治疗的患者(家属)进行问卷调查。

1.2 基本情况

整改前(2010年4~6月)调查对象:372名,其中患者本人213人,占57.26%,患者家属159人,占42.74%,其中男性 155 人,占41.67%,女性 217 人,占58.33%;年龄在18 ~44 岁的204 人,占54.84%,45 ~59岁的 88人,占 23.66%,60~74岁的 62人,占16.67%,75 岁以上的18 人,占4.83%。

整改后(2010年10~12月)调查对象:377名,其中患者本人215人,占57.03%,患者家属162人,占42.97%,其中男性156 人,占41.38%,女性221 人,占58.62%;年龄在18 ~44 岁的206 人,占54.64%,45 ~59岁的 89人,占 23.6%,60~74岁的 60人,占15.92%,75岁以上的15人,占3.98%,其他(18岁以下)7 人,占1.86%。

整改前后调查对象一般情况经统计学处理无统计学意义(p>0.05)。

2 方法

2.1 调查问卷的设计

两次调查均采用自行设计的“门诊患者满意度”调查表,内容包括被访者基本信息和满意度测量部分。基本信息包括患者身份(患者本人或家属)、性别、年龄、住址、就诊科室等,满意度测量部分包括各辅检科室环境、布局、指示牌、检查流程、工作人员服务礼仪、检查等待时间、医疗设备设施、认为本院辅助检查最需改进的工作、意见及建议等。满意度选项的每个等级均采用4个选项,即满意、基本满意、不满意、未经历;以不记名方式,被调查者现场填写调查表,就亲身体验客观作答,对不能填写的患者或儿科患者由家属代填。

2.2 发放调查问卷

2010年4~6月发放调查问卷375张,回收有效问卷372张,回收率99.2%。2010年10~12月发放调查问卷377张,回收有效问卷377张,回收率100%。

2.3 统计学方法

全部资料汇总后,进行复核,两次调查的所有数据分别录入计算机内,编入Excel电子软件,按百分比构成,进行统计学处理。

3 结果

3.1 整改前后患者对辅检科室需要改进的建议的选择构成比例

两次问卷调查中,整改前收到从检查等待时间到科室环境等七个方面的建议共447条,整改后患者的需求建议明显下降,共收到100条,从建议构成比例看,整改前患者对检查等待时间的建议需求最多,整改后下降了83.8%,整改前患者对医疗设备的改进需求最少,整改后也下降了65.4%(见表1)。

3.2 整改前后各辅检科室满意度比较

通过问卷调查对辅检科室存在的问题和患者建议进行整改,整改后患者对辅检科室的满意度明显上升(见表2)。

表2 整改前后各辅检科室满意度比较

4 讨论及对策

4.1 简化就医流程,缩短等待时间

整改前调查中显示患者对检查等待时间最为关注,对检查流程也提出了较多的建议,从表1可以看出,有37.63%的人认为某院最需要改进的工作是缩短检查等待时间,15.86%的人希望改进检查流程。针对患者的关注点,该院积极制定整改措施,简化门诊就医流程,在门诊各楼层增设收费处,各类采血及报告发放采取“一站式”服务等,大大缩短了排队等候时间,为患者提供方便、快捷的服务。

4.2 加强服务技能培训,改善了服务态度,赢得患者信任

调查中患者对医务人员的服务态度也较为关注,整改前有74人选择了需要改进服务态度,在开放式问题中患者提出辅检科室工作人员态度差,动作粗暴,检查敷衍了事,与患者沟通过少等,针对这些问题,该院对职工进行服务培训,聘请国内知名专家来就如何缓解和释放工作压力等进行“阳光心态”专题讲座,开展“榜样就在身边”的演讲比赛等,强化全员服务意识。患者对服务态度的需求从19.89%下降至5.58%,下降了71.95%。

4.3 改善就医环境及设备,提供了人性化的服务

门诊环境是医院人性化服务的重要内容,[4]在整改前调查中,患者对辅检科室的环境、检查流程、医疗设备等也提出了较高的要求,分别收到了78、59和17条意见和建议,患者直接提出了辅检科室缺乏人性化服务,尤其是超声检查,整改前不满意率排列第一位,如B超室没有饮水设施,候诊椅太少,经常有熟人插队,人员和设备过少,检验科有报告单丢失现象等。针对患者提出的意见,该院对超声影像科进行了搬迁改造,扩大检查用房,增加人员和设备,实行弹性排班,以缓解高峰期的压力,确保医疗安全;在辅检科室安装自动叫号系统,增设饮水机、一次性方便杯,增加候诊椅,有效避免了排队拥挤、熟人插队等现象;提供可预约检查结果通知服务;将各医技科室的检查项目、收费标准、检查须知,检查时间及领取报告时间上墙公示,方便患者;规范门诊患者检查报告单领取方式,避免了报告单丢失,为患者提供了方便快捷的医疗服务。

4.4 优化布局、规范标识、提供引导服务

该院门诊楼建于20世纪70年代,已不能满足门诊患者的就诊需要,辅检科室分布较散,整改前调查中患者提出辅检科室不好找,标识不清,做检查要到处跑,有45人认为科室布局不合理,需要改进,对布局和指示牌的不满意率分别为10.03%和8.02%。该院一方面积极筹建新的门诊大楼,一方面对现用门诊楼进行布局改造,优化门诊标识系统,全院各标识标牌统一规范,指示牌醒目;成立健康体检中心,对体检患者的辅助检查实行“一站式”服务,即体检中心内设有各项辅助检查项目,使患者不必到处奔波;推行院内志愿者服务,招募院内志愿者参与导医服务,引导患者就医和检查;门诊科室及辅检科室实行节假日照常应诊和检查,极大的方便了群众就医。整改后患者对布局和指示牌的满意率分别上升12.19个百分点和11.74个百分点,对该院门诊就医整体感觉满意率也比整改前上升了7.47个百分点,不满意率下降了3.5个百分点,给患者留下好的印象,取得了良好的社会效益。[5]

[1]王琨,李红.患者满意度调查在医院管理中的应用[J].解放军医院管理杂志,2010,17(6):550.

[2]吉训明,郑向君,张树雷,等.基于不同就诊环节的门诊患者满意度调查及流程改造[J].中国医院,2010,14(6):13 -15.

[3]廖慧群,曾新宇,任裕谦,等.深圳市某区医院门诊病人满意度及影响因素分析[J].中国卫生统计,2010,27(4):375 -376.

[4]吴春容.医院的人性化服务[J].中华全科医师杂志,2004,3(2):113 -114.

[5]秦青通,张丹红,顾勇.以患者需求为关注点 推进医院的科学发展[J].中国医院,2010,14(5):69 -71.

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