高职英语教学中的应用文写作教学

李莉华

（广安职业技术学院，四川广安 638300）

一、英语应用文写作的重要性

在我国日益融入全球化进程的今天，英语书面交际能力在对外交流中占据着越来越重要的地位。在一些有关涉外事务中如：国际国内活动、社会交流、日常生活、工作和学习等方方面面对英语的需求越来越广泛。应用文是人类交际的重要媒介，是人与人之间表达情感、传递信息、沟通思想的重要桥梁。教育部高教司《高职高专教育英语课程教学基本要求》规定，高职高专英语课程的教学目的是：培养学生掌握必须的英语语言知识和语言技能，具有阅读和翻译与本专业有关的英文资料的初步能力，并为进一步提高英语的应用能力打下一定基础。在教学中必须强调以应用能力为主线的思想，把能力的培养放在第一位。其中还特别指出，加强对实用应用文献的阅读和模拟套写训练，使“学”与“用”更紧密地结合，从而具体体现“培养实际应用英语的能力”的方向和目标。因此，应用文英语教学有着重要意义。但是英语应用文的写作作为英语学习中十分重要的一环，一直很难为高职学生所掌握。

二、英语应用文写作现状

笔者在多年的英语教学中发现，高职学生的英语基础大多很薄弱，对于英语学习主动性不够高，这和高中阶段的英语学习也有很大关系，多年来，英语写作和语篇教学一直是高中阶段最容易被忽视的环节。从历年高考结果来看，学生的听说技能在逐年提高，而写作能力的提高却不明显（雷卿2000年）。英语写作是高职学生最头痛的问题。其写作中的不足具体体现在：

1.写作内容的贫乏

由于平时阅读积累不够，写作思维混乱，许多学生在写作时三言两语，空话废话敷衍成篇，内容相当贫乏，已经成为最突出的问题。具体表现为：主要思想的表达迂回、错乱、想象力匮乏。论证缺乏说服力等。

2.词汇量缺乏

词汇是写作的重要特征之一。词汇量对外语写作之间有着很大的相关性。词汇如砖石，没有足够的词汇就难以构建语篇的大厦。很多学生对于记单词觉得很难，记不住单词导致放弃对英语词汇的积累从而直接影响了写作质量。

3.汉语负迁移影响

我国学生英语写作中普遍存在着汉语负迁移的现象,语法、词汇及其表达处处留下汉语干扰的痕迹,这严重地妨碍了学生英语写作交际能力的提高，究其根源，还在于学生的语言输入不足（邓鹂鸣2001）。母语负迁移对于高职高专学生英语书面表达产生巨大的影响，用汉语思维作应用文的现象也很多，出现很多chinglish（汉语式英语）。

4.语句单一

句式变化较少；很多学生写英语作文，语篇布局能力弱，句式缺乏变换，前后衔接手段单调。往往不注意语句表达形式的多样化，句式千篇一律，句子简单堆砌，文章没有生气，平淡无味。

5.语法错误多

部分学生由于英语基础差，在英语文章中经常出现成分残缺、用词不当、结构错乱、时态混乱等语法错误。部分学生由于英语应用文在行文方法和书写格式方面都与汉语应用文不同，如何在有限的时间内让学生掌握更多的撰写英语应用文的知识，提高他们应用写作能力，是高职英语教师一直在思考的问题。

三、应用文教学探索

英语应用文写作不仅涉及词汇与结构、语法与功能，而且还涉及学生的组织能力、分析能力、表达能力、逻辑推理能力以及对各种语体的掌握能力。为了提高学生英语应用文写作能力，我在教学中从以下几方面做出尝试：

1.指导学生基本功积累，为应用文写作打下良好基础

在应用写作的教学中，如果只是脱离内容只讲写作，对提高学生的写作水平是空洞的，没有足够坚实的基本功包括词汇和阅读量的积累，语法的熟悉等，当学生遇到实际情况时仍会困惑、茫然。只有有表达的内容，又掌握了必要的写作技巧，写作才能成立（冷玉芳2008）。所以要求和指导学生积累相应基本功是一个重要的前提。应当重视针对词汇和语法的基础教学,加强高职高专学生英语基本功。鼓励学生坚持长期课外阅读，加强高职高专学生英语阅读能力的培养。教学中重视词汇教学，介绍记忆单词科学而有效的方法，进行同义词近义词辨析，词根发散等方法来加强词汇的积累。语法部分以分析句子结构、错例分析为方法加强学生写作中需要的语法基本功。注意词语多样性准确性训练，还要注重信息覆盖的全面性、结构组织的条理性与逻辑性、问题格式的正确性等（陆怀武，郁璐 2009）。

2.写作训练过程由浅入深，循序渐进

考虑到目前我国高职高专学生英语入学水平的现状，高职应用文写作的要求较低，实用性较强，英语应用文写作属于英语写作，它不仅涉及词汇与结构、语法与功能，而且还涉及学生的组织能力、分析能力、表达能力、逻辑推理能力以及对各种语体的掌握能力，需要学生从一点一滴练习开始，不可能一蹴而就，我在训练学生应用文写作过程中，先激发学生写作兴趣，针对不同文体，提供丰富适用的词句，让学生从词句到段篇循序渐进。

如在对邀请信教学中，（新编大学实用英语教程2007年）就有这样一个练习：

李明是你的好朋友，他请你参加他们于10月1日星期三11点18分在红玫瑰大酒店(Redrose Hotel)举行的婚礼。你给李明写封信表示谢绝。理由是你和家人那天要在宏光饭店（Hong guang Restaurant）为你父亲庆祝生日。

针对这种熟悉的生活话题，我就会首先让学生体会情景，对于可能出现的适当的语言有哪些，让学生有感而发，有得可写，避免内容空洞。学生们通过积极的讨论和思考，回答我说大喜之日，首先应祝贺，接着就用转折词来说明自己不能前去的原因。最后再次祝福。有了这些思考学生再在此基础上考虑相应措辞，收集词汇比如 Congratulations，take part in ，present，celebrate，but，（or regret） because 等关键词，回顾书信的格式。 邀请信的回复信也有了一个框架。在此框架之上再梳理、润色就得到了理想的效果。

Dear Li Ming,

Thank you for your invitation.Congratulations on you!

I regret very much to tell you that I can’t take part in your wedding on Wednesday,the 1st of October.Because my whole family will be celebrating my father’s birthday at Hongguang Restaurant at that time and I must be present.I send my best wishes to you and your wife.

Sincerely yours,

×××

此类方法适合于信件类如：感谢信、投诉信、邀请信、回函、海报等应用文。

3.模拟套写，举一反三

高职英语教育中很大一部分应用文是套写应用性短文，如便条、通知、名片、贺卡、邀请函及回函、简短的业务信函、个人简历表和申请表、简短私人信函等。模拟套写在英语应用文写作教学中起着非常重要的作用，如介绍信、申请信、投诉信、遗失启事、便条、海报等都有他们自己的固定格式。进行模拟套写仍然可分几步走，以备忘录（Memos）的教学为例：通过阅读讲解应用文的范例，进一步掌握应用文的写作规范与语言特点。在掌握一定的词汇量和一些篇章结构、组织形式以及写作技巧之后，最后要求学生在教材提供的应用文范例基础之上进行模拟套写。下面举例说明。

备忘录（Memos）的教学，（新编大学实用英语教程2007）首先引导学生阅读例文，使之熟系了解写作格式，内容特点等。

Memorandum

To：Mr.Smith,the manager

From：Carl

Date：May 6th,2007

Subject：Symposium（讨论会）

In order to strengthen Sino-foreign cooperation,a symposium will be held at the conference hall in Sept.25,at 9：00 a.m..Please prepare for it and be there on time.

内容 位置 举例题目 备忘录本文上面正中央 Memorandum收笺人 题目下方左顶格第一行 To：The manager发笺人 收笺人下方 From：John日期 发笺人下方 March 12th,2007事因 日期下方 Sales Reports正文 事因下方（时间、地点、事宜） You are reminded to...抄送 最后一行 Cc：Alice,Carl

Cc：Amada,Hamsun然后，在此基础上阅读讲解应用文的范例，适量提供一些用于备忘录的语句如：

I would like to remind you...

I’m very glad to have the pleasure to remind...

You are reminded that...

最后要求学生在教材提供的应用文范例基础之上进行模拟套写。

4.采用任务型教学法贯穿教学过程

以小组活动、双人活动、调查活动等，思考问题、解决问题、积极探索解决问题的办法并归纳出写作要点和要求。它以学生为中心，以任务为动力、手段和目标，学生在实践中运用已有的知识、技能，获得新知识和提高技能。任务型教学把语言教学真实化和课堂社会化，其主要目的是让学生不仅在运用中学，而且为了运用而学，直接通过课堂教学让学生去用英语完成各种情景中真实的生活、学习、工作等任务，从而培养学生综合应用英语的能力。“任务型教学充分体现了学生的主体性，是有效改变以往以教师讲授为主的教学现状的最佳途径之一”。通过活动，教师对学生的总结做进一步的校正和完善，鼓励学生们的积极性。通过生动活泼的课堂教学，学生会对应用文写作产生兴趣，促使学生自主合作学习，帮助学生克服写作障碍，提高写作教学的效果，从而提高学生的英语应用文写作水平。

应用文写作能力的提高是一个长期实践的过程。采用适当的教学方法，应用文教学在我们今天这个讲求实际、讲求效率的21世纪,这个日益融入国际大家庭、日益积极参与国际间合作与竞争的中国,定能为培养具有熟练使用英语工具进行实际工作的复合型人才发挥积极作用。

邓鹂鸣（2001）.注重背诵输入克服英语写作中的负迁移[J].外语教学。

雷卿（2000）.语篇衔接与高中英语写作教学[J].中小学英语教学于研究。

冷玉芳（2008）.英语书面语中词汇量与写作质量的关系[J].时代文学。

陆怀武，郁璐（2009）.高职英语文写作教学探索 [J].常州职业技术学院学报。

新编大学实用英语教程（2007）[M].对外经济贸易大学出版社。