15个副省级城市公共图书馆特色数据库现状调查
2011-05-04杜朝东吴中寿
杜朝东 王 沁 冯 适 吴中寿
(遵义医学院,贵州 遵义 563000)
数据库的开发与利用是现代信息服务的基础,也是当代图书馆数字化建设的重中之重。特色数据库是一个馆经过长期积淀而逐渐形成的“人无我有,人有我精”的馆藏资源体系。据调查,目前我国共有78个市级以上公共图书馆建立了483个特色数据库,江苏省有13个市级以上公共图书馆建立了自己的特色数据库,居首位;广东省有10个市级以上公共图书馆建立了特色数据库,排名第二;浙江省有6个市级以上公共图书馆建立了特色数据库,位居第三[1]。实践表明,建立的特色数据库地域文献越多,越能体现一个馆的特色和浓厚的文化底蕴。它不仅发挥本馆的地位与作用,而且还对本馆数字化建设和发展具有着重要的指导作用,同时对地方历史文化的传承、抢救、开发与利用起着不可估量的作用。
为此,国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆评估指标》中明确指出,特色数据库建设是图书馆评估的一项重要指标。中国高等教育文献保障系统管理中心(CALIS)“十五”建设规划中,专设“全国高校专题特色数据库”一项内容。目前,在我国图书馆数据资源建设中,已基本形成公共、高校、科研图书馆三足鼎立的文献信息资源格局。
为了进一步了解我国长春、沈阳、哈尔滨、大连、青岛、济南、杭州、宁波、南京(以金陵图书馆为调查对象)、武汉、西安、成都、广州、深圳、厦门等15个副省级城市图书馆特色数据库现状,笔者通过互联网逐个访问15个副省级城市公共图书馆主页,对拥有的特色数据库资料进行调查,同时根据2008年出版的《中国图书馆大全》[2]查缺补漏。
表1 15个副省级城市公共图书馆建馆时间、馆藏量、特色数据库名称及数量一览表
1 公共图书馆特色数据库概况
1.1 15个副省级城市公共图书馆建馆时间、馆藏量、特色数据库名称及数量(见表1)
济南市图书馆 始建于1953年现藏文献153.5万册济南名泉、济南名士、济南特产、济南地方文献、金石拓片鉴赏、古籍地方文献、济南大事记、趵突泉志杭州市图书馆 始建于1958年现藏文献276万余册杭州风俗、杭州坊巷录、杭州老字号、杭州史话、杭州摩崖石刻、杭州扇文化、杭州特产、杭州自然环境、领导在杭、两院院士、民间故事、名人故居、1929年西博会、西湖古今揽胜、中国印石、吴山、灵隐、中山路、摩崖石刻、古今谈宁波市图书馆 始建于1927年现藏文献80余万册 古籍善本、地方文献、艺术藏本、盲人读物南京金陵图书馆 始建于1958年现藏文献120万册南京云锦、金陵明韵、南京云锦、郑和研究、南京民国建筑、南京诗文集、诗词鉴赏、南京地方法律法规、孙中山专辑、傅抱石专辑、魏晋南北朝雕塑、南京地方志、南京年鉴、明城墙专辑、景定建康志8 20 4 15武汉市图书馆 始建于1946年现藏文献211.318万册古籍善本数据库、湖北地区历代人名数据库、武汉地区抗日战争史研究文献资料库、武汉图典、武汉教育数据库、武汉城市变迁数据库、武汉经济数据库、武汉文化数据库、武汉地区法律法规、武汉民俗数据库、武汉城市圈、武汉大事记、辛亥革命历史数据库、“二七”工人运动、中国法律法规、中国各地领导思想库、中国专利、电子行业标准、卫生行业标准、医药行业标准、建材行业标准、机械行业标准、化工行业标准、船舶行业标准、工程建设标准、石油天然气标准26西安市图书馆 始建于1997年现藏文献30万余册 无0成都市图书馆 始建于1912年现藏文献201万册古蜀文明、成都旧闻、蓉城民俗、巴蜀人物、川菜天地、天府记忆、天府揽胜、影像成都、精品书展、经部、史部、子部、集部、丛部、成都法律法规、地方年鉴、非物质文化遗产 17广州市图书馆 始建于1927年现藏文献385万册民俗风情、映象广州、书香弥漫、广州市革命回忆录专题文库、广州改革开放三十年资源导航、品味亚运·奥运、十七大特辑·科学发展观、马思聪资源导航 8深圳市图书馆 前身是宝安县图书馆,现藏文献180余万册深圳文献馆藏书目库、深圳地方报刊创刊号数据库、深圳图片库、深圳文库、深圳非物质文化遗产数据库、深圳城市景观雕塑数据库、深圳群众文化获奖作品数据库、馆藏珍本古籍、高新技术、商贸、时装、法律等专题资源、深圳地方文献、台港澳文献资源14厦门市图书馆 始建于1919年现藏文献160万册小城春秋、图说厦门、厦门人物、厦门文献、厦门地方文献索引、闽南戏曲、如海峡两岸(厦门)文化产业博览会、中国国际钢琴比赛、柴可夫斯基国际青少年音乐比赛、闽南地方文献联合目录库、厦门志11
由表1可知:①从建馆时间上看,大连市图书馆始建于1907年,建馆时间最久,而西安市图书馆于1997年破土动工,建馆时间最短;②从现藏文献量上看,广州市图书馆居首位,共有385万余册,而西安市图书馆现藏文献最少,仅有30万余册;③从特色数据库的数量上看,武汉市图书馆以26居首位,而西安市图书馆目前暂无特色数据库;④绝大部分图书馆特色数据库以提供大众化教育性、娱乐性的资源为主,只有武汉市图书馆特色数据库的学科性较强;⑤深圳市图书馆在为读者提供地方文献的基础上,还为读者提供了《台港澳文献资源》、高新技术、商贸、时装等专题资源;⑥长春市图书馆的《纪念抗战胜利60周年资源库》和广州市图书馆的《十七大特辑·科学发展观》数据库具有与时俱进的时代特点;⑦济南市图书馆的《济南名泉》和杭州市图书馆的《中国印石》、《吴山》、《灵隐》、《中山路》、《摩崖石刻》等数据库,以图文并茂的形式生动地向读者展示了本地区特有的旅游资源。
1.2 15个副省级城市公共图书馆特色数据库主要内容分析
不论是在精神文化方面,还是在物质文化方面,其特色数据库的内容均涵盖历史、文学艺术、风景名胜、土特产乃至风俗习惯、宗教信仰等领域[3],具有浓郁的地方性和影响性。主要内容形式有以下几点:
1.2.1 以本地独有历史价值或参考价值的资料,包括史料、人物、出版物的地方文献特色数据库居首位。其中,史料方面,包括地方史志、年鉴、家谱、族谱、地方志等资料的数据资源最多。如沈阳市图书馆的《东北现代文学》特色数据库收录了从1919年五四运动后至1949年新中国成立30年间东北作家发表的多类型文学作品,具有很高的艺术价值。其次是人物数据库,主要包括当地籍贯的古今名人和对当地有影响的人物。如长春市图书馆的《人物资源库》、沈阳市图书馆的《沈阳人物》等数据库。第三是反映地方的图书、期刊、报纸等出版物和非出版物构成的专题数据库。
1.2.2 为支持本地经济、参考决策而建立的商情数据库,居第2位。如沈阳市图书馆的《新书介绍》、《文化艺术》、《工作动态》、《家庭装修》、《商业广告》、《装备制造业》等数据库。
1.2.3 以特定事件为专题的数据库居第3三位。如长春市图书馆的《纪念抗战胜利60周年资源库》、青岛、成都、深圳市图书馆的《非物质文化遗产专题数据库》以及广州市图书馆的《品味亚运·奥运》等数据库。
1.2.4 以当地遗留下来的珍贵图片、照片、视频、地方戏等制成多媒体数据库,居第4位。如长春图书馆的《百年长春资源库》包含长春概况(全文)、文化教育(全文)、长春人物(文本、图片)、长春老字号(全文、图片)、长春老照片(图片)、历史事件(全文)、《长影影片》(视频)、《伪满十四年史料》(全文、视频、图片)[4]、《东北二人转专集库》等特色数据库;沈阳市图书馆的《沈阳图典》特色数据库则是通过照片的形式,记录下了近百年来沈阳在政治、经济、科学、文化、教育等领域的发展变化历程,从不同的视角折射出了沈阳人各时期的精神风貌等。1.2.5 其他专题资源数据库,居第5位。如厦门市图书馆的海峡两岸(厦门)文化产业博览会、中国国际钢琴比赛、柴可夫斯基国际青少年音乐比赛等数据库。
1.2.6 学科特色数据库量最少,居末位。如武汉市图书馆形成了以中国哲学、法律、经济、碑帖等学科为重点的数据库,如《武汉教育数据库》、《武汉经济数据库》和各类行业标准等数据库。
1.3 15个副省级城市公共图书馆特色数据的构建形式分析
各馆建立的特色数据库采用了基于SQL Server2000数据库开发的软件,进行数据的加工、发布与日常管理。其中,文本资料以DOC、TXT、PDF等为主,绝大部分文献是通过扫描制成的;图像资料以JPEG和GIF为主;视频资料以AVI、ASF、RM为主;音频资料以AVI、MP3、WAV为主;网页制作采用的是HTML或ASP两种形式。各馆均以Web站点为基础,为访问者全面地提供检索、阅览、原文提供、咨询和知识导航等服务。各馆特色数据库全文数据的制作、发布与管理,大部分采用的是TRS全文检索系统软件,部分采用清华同方的TPI全文检索系统软件。
各馆特色数据库基本实现了按题名、分类号、著者、团体著者、个人主题、团体主题、地名主题、普通主题、年代范围主题、检索词、图片颜色、照片拍摄日期等进行检索,部分馆的特色数据库实现了高级检索和布尔逻辑检索。
2 公共图书馆特色数据库存在的问题
2.1 各馆建立的特色数据库普遍存在各自为政的局面,缺乏统筹与规划。尽管这种情况近年来得到一定的改善,如CALIS为特色库的建设制定了统一标准,但由于各馆采取的是分散式建库,数据著录的标准受到人为等众多因素的影响,各馆特色数据库的数据质量不容乐观,有待进一步提高。
2.2 特色数据库建设的标准化和规范化比较混乱。如数据库格式、字段不一,数据标引、分编、检索点选取均无统一标准。
2.3 各馆对原始数据的处理不完备、不准确、不规范、不统一[5],这导致数据库管理系统的标引、检索和操作等方面存在多样性。
2.4 选择建库的软件平台不一,数据结构不兼容,用户检索界面、检索语言等方面存在很大差异,数据交流与共享难度大。
2.5 检索结果既不支持排序,也不支持二次检索,更不能对本馆拥有的各类特色数据库进行跨库检索。
2.6 各馆特色数据库资源以文摘型、题录型数据居多,能提供全文型和多媒体型数据库的数量少,视频资料数据库更少。
2.7 学科特色与本地区高校图书馆特色数据库相比,明显处于劣势。
2.8 特色数据库利用率低。普遍存在只注重特色数据库的建设、更新和维护,忽略了特色数据库的宣传与推广,导致很有价值的特色数据库无人知晓。
3 建议
3.1 加强国家层面上的宏观管理与调控,成立信息资源建设管理的相应组织机构,专门负责特色数据库各项标准化和规范化的研究与制定工作,同时出台相关细则,规范特色数据库建库工作。
3.2 规范各馆特色数据库数据著录标准,不断提高数据著录质量。
3.3 统筹规划,以立项的形式争取各级政府、社会团体、民间组织对特色数据库建设的扶持力度。
3.4 建立能直观反映地方经济、政治、参考决策等内容的特色数据库,为当地经济发展、政府决策和企业、社团等提供必要的信息资源服务。
3.5 建议本地区高校图书馆与公共图书馆围绕本地区重点工程、学科建设共同开发特色数据资源,在增加公共图书馆教育性、娱乐性的同时,为学者的研究奠定坚实的基础。
3.6 建议建立以全文型和多媒体型为主流的特色数据库,减少文摘型、题录型的特色数据库,形象、直观地向访问者展示本地区的经济、人物、事件、民俗等,满足广大读者对全文型和多媒体型数据库的需求。
3.7 建议对已有的特色数据库资源进行整合,多元化地提高特色数据库的利用率。如全国文化信息资源共享工程网站,就是利用和整合已有特色数据库资源制作出共享工程少年版、农村版、社区版、企业版等,其做法值得我们学习与借鉴。
[1]覃凤兰.公共图书馆特色数据库建设调查分析及对策研究[J].图书情报工作,2009(15):83-87.
[2]《中国图书馆大全》编辑委员会.中国图书馆大全2007[M].北京:中国标准出版社,2008.
[3]欧阳红红.高校图书馆建设地方文化数据库问题探析[J].图书馆,2008(6):107-109.
[4] 潘长海,刘彩虹.公共图书馆特色数据库建设现状分析与思考[J].现代情报,2009(12):105-108.
[5] 黄晓斌,蒲筱哥.我国图书馆特色数据库建设的现状、问
题与对策[J].情报科学,2007(4):784-789.