浅析如何提高学生干部的执行力

2011-04-11陈建志

海南热带海洋学院学报 2011年4期

陈建志

（华侨大学，福建泉州 362021）

一、执行力和学生干部执行力

近年来，“执行力”这一概念被广泛应用于企业管理领域，美国学者保罗·托马斯和大卫·伯恩指出：“执行力是整套行为和技术体系，它能够使公司形成独特的竞争优势。”我国有学者认为，“执行力是指组织执行战略,实现组织经营战略目标的能力”。通过借鉴上述定义，笔者认为,学生干部执行力是指“为达到既定目标，通过对各种资源进行使用、调度和控制，从而有效地执行学生工作日常事务、有效贯彻实施学校规章制度、政策、决定等事项的学生内在能力”。

二、学生干部执行力不强的表现及产生的原因

（一）执行力不强的表现。学生干部执行力不强具体表现在三个“度”上：

1.高度。有些情况下，学生干部没有准确领悟“高层”的意图，造成误解，甚至产生抵触情绪，在执行计划和方案的过程中逐渐产生偏差，甚至结果与初衷完全相悖；标准渐渐降低，甚至完全走样。

2.速度。计划和方案在执行过程中经常被延误、推诿，工作完成的时间大大超过预定期限，甚至不了了之，严重影响计划、决策的执行。

3.力度。计划和方案在执行过程中，力度越来越小，目的偏差、速度缓慢，很多工作做得虎头蛇尾，没有成效。

（二）执行力不强的原因。其一，学生干部本身的原因。（1）缺乏积极向前不怕困难的执行理念。当执行过程中出现预料之外的情况、与既定计划发生冲突或者出现无法掌控的局面之时，缺乏面对困难和挑战的信心，出现知难而退的现象；（2）缺乏认真负责的执行态度。在接受任务的同时，没有认真体会执行的目的和要求，没有把握好执行的进度和时间，在多个工作部门合作的情况下，容易出现相互推诿或任务不明确的局面。（3）缺乏良好的执行习惯。许多学生干部在执行过程中，常带有“想当然”的工作态度，以过往的经验代替理性的思考，导致既往存在的执行问题反复出现。

其二，教师方面。在任务布置和安排之时，没有明确各执行人的任务，造成个人分工和责任不明确；对计划任务的执行时间没有具体明确，在任务的执行监督过程中出现前紧后松的情况，缺乏及时的指导和调整。

其三，制度规范方面。现有的制度规范容易被束之高阁，没有真正起到规范行为的作用，形同虚设；缺乏针对性和系统性，没有形成完整的制度体系；制度规范缺乏认证，仓促出台，仅能发挥一时功效而无法满足长远发展的需要，缺乏严肃性。

三、提高学生干部执行力的途径

（一）明确执行理念，强化执行意识。一是服务意识。学生工作是一种无报酬工作，要做好这项工作需要比一般同学付出更多的时间和精力，学生干部只有强化服务意识，才能在平等的基础上正确处理好与同学的关系，发挥组织者和协调者的作用。

二是学习意识。学生干部应将参与学生工作作为全面提升综合能力的重要方式，在工作实践中，常怀“空杯心态”，既要主动向专业教师、辅导员请教，也应向普通同学学习，加强技能的培训和交流，掌握科学高效的工作方法，及时总结经验和教训。

三是整体意识。学生工作不是一种简单的模仿和机械的执行，主动性、全局性、协作性、计划性贯穿于工作的始终，这就要求学生干部在开展具体工作的过程中，必须从全局出发，了解工作任务的整体目标和宏观意义。

四是纪律意识。没有规矩不成方圆，学生干部既要模范遵守学校规章制度，又要自觉维护学生工作各项准则的严肃性，不得利用手中的“权力”，徇私舞弊、弄虚作假，而应根据要求及时高效地完成决策层安排的各项工作，如实反映学生的诉求。

（二）拓宽执行思路、培养执行能力。一是领悟能力。在执行工作任务之前，要弄清楚辅导老师既定的工作目标和方向，千万不要一知半解就开始埋头苦干，到头来力没少出、活没少干，但结果是事倍功半，甚至前功尽弃。

二是计划能力。在接受执行任务后，应从横纵两个方面及时制定执行计划。横向上，应把各项任务按轻、重、缓、急列出计划表，并安排相应人员承担具体任务。纵向上，要明确任务完成的具体时间，并与相同时间段自己手中的其他任务进行权衡，要分清主次，执行关键任务。

三是指挥、授权能力。指挥安排工作，首先要考虑学生干事个人的能力和特性，采用适当的方式安排相应工作，这样既能激发部属的热情，又能增强其责任感与使命感。其次，任何人的能力都是有限的，作为学生干部不必事必躬亲，要善于在自己的职权范围内将工作适度分配给他人，这样既能提高工作效率，又能为他人提供锻炼的机会。同时，授权的工作是否得以落实、活动进度、效果如何等内容都需要学生干部进行及时的监控。

四是控制、协调能力。控制要求学生干部及时跟踪考核，确保目标实现、计划落实。同时，控制要适度，符合常理，控制过严会打击工作积极性，控制不力则可能导致工作的迟延甚至停滞。在提高控制能力的同时，应注重个人协调能力的培养，协调不仅包括教师与学生之间、学生团体各部门之间的共同协调，也包括学生工作与学习之间、不同工作任务之间的个别协调，任何一项工作协调不好都会影响执行计划的完成。

五是沟通能力。首先，与院系教师沟通。院系教师是具体任务的制订者，是执行活动效果的评估者，学生干部应该在执行过程中及时反馈信息，以便决策层根据情况作出适当调整；其次，与学生之间的沟通。在执行过程中，具体任务的传达、应急方案的预设，活动时间的安排等问题，都需要学生干部及时沟通解决；再次，院系之间的交流。学生活动的内容和形式需要不断地创新发展，这就要求院系学生干部之间加强沟通，交流工作经验。

六是应变能力。再周密的工作计划在执行过程中都可能遇到各种阻力，甚至有时是无法预料的。学生干部在执行工作任务，尤其是举办大型活动的过程中，要及时制定应急预案，保持清晰的工作思路，从容应对各种突发情况。

七是判断能力。学生工作情况复杂，常常需要学生干部掌握事件的来龙去脉，判断事情的发展趋势，寻找问题的症结，并提出解决方案，这就要求学生干部具备较强的执行能力和工作经验，洞察先机，未雨绸缪。

八是创新能力。创新是是核心竞争力的重要标准，学生干部要提高执行力，除了要具备以上能力外，更重要的是具备强烈的创新意识，主动学习和思考，开拓思路，形成良好的创新机制。

（三）发挥教师作用、提高执行效率。首先，在执行前明确学生干部的工作目标和要求。教师在布置任务时，一定要明确工作时间、任务要求和标准等内容，只有做到这一点，执行效果才能显现。

其次，在执行中及时跟踪和指导。执行目标明确后，学生干部着手执行工作，但并非所有学生干部都具备积极主动、认真负责的工作态度，在教师没有或者延迟检查工作时，容易产生侥幸心理，降低执行力度。因此，教师布置完工作任务后绝不能完全置之不理。教师执行情况应随时跟踪、询问任务执行情况，及时与学生干部沟通并提供相应的指导，对于未及时完成的任务，应该按照事前的规定进行处理，增强学生工作机制的约束力。

再次，在执行后及时总结，作出评判。每次任务执行结束后，应该及时指出执行过程中存在的缺点和不足，总结工作经验和教训，并对各项活动材料进行系统的整理和归档，对活动中各学生干部的表现进行综合评定，并以此作为考察学生干部的主要依据。

（四）构建执行文化，营造执行氛围。其一，培养正确的价值观念。执行力文化的核心在于经过培育弥漫于组织内部的关于“执行”的各种良好的价值观念、信念及行为规范，能够以强大的影响力影响执行者的思想意识和执行行为，并逐步成为执行者自觉的执行思维惯性和行动惯性。在学生工作中，应积极推崇“参与工作、锻炼自我、服务同学”的价值观念，使学生干部转变工作思路，培养责任心、进取心和事业心，加强执行工作的自觉性和主动性。

其二，养成良好的工作习惯。学生干部应该熟悉活动项目的操作程序，明确执行目标，详细制定并说明执行计划。在执行过程中，应主动与各部门同学、教师沟通，及时反馈信息。执行完毕后，应及时整理材料，总结活动中的经验和不足，做好重要资料的归档工作。

其三，制定规范的管理制度。一是建立合理的人员机构配置，二是建立与业绩挂钩的奖惩制度，三是建立高效有序的沟通机制，四是各项制度规范得到正确的贯彻执行。