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重庆教育学院图书馆“十二五”事业发展研究

2011-04-02罗敏

重庆第二师范学院学报 2011年3期
关键词:十二五馆藏文献

罗敏

(重庆教育学院图书馆,重庆400067)

“十二五”是重庆教育学院图书馆发展的关键时期,根据教育部相关文件和重庆教育学院近期发展计划和中长期发展规划的要求,为配合学校面临实施的“改制升本”的战略目标,图书馆作为学院办学条件的三大支柱之一,应主动适应学院整体发展的需要,充分发挥图书馆在教学、科研工作中的支持服务作用,促进图书馆事业的可持续发展。

1 “十一五”期间图书馆建设回顾

1.1 主要成绩

1.1.1 文献资源建设获得较大发展

“十一五”期间,随着学校办学规模扩大,招生人数的增加,学院逐年加大文献购置经费的投入,图书馆年进书量也随之增加。馆藏印刷载体资源由2005年的28万册增加到目前的50多万册;电子资源的数量和品种也得到了丰富,现有电子图书17余万册,中文期刊论文2000余万篇、外文期刊论文2000余万篇,学位论文10万册。在扩充馆藏资源数量的同时,采取多种措施,确保文献资源建设质量,重点学科,新增专业的馆藏资料分布逐渐趋于合理。

1.1.2 服务育人功能不断增强

坚持“读者第一、服务育人”的办馆理念,创新思路,挖掘服务潜力,不断增强育人功能。全馆开放点由9个增加到13个,开放时间多次延长,周开放时间达80小时以上。积极开展多种形式的用户教育,为全校本科生开设《文献检索与利用》课程,组织编写了适合我院使用的《文检课》教材,利用现代化、网络化教学实习手段,不断提高教学水平;开展新生入馆培训,举办有关专题数据库知识的培训讲座,不断增强用户利用图书馆获取信息的意识和技能。

1.1.3 队伍建设有了一定发展

“十一五”期间,职工通过自学、在职培训、积极撰写学术论文、申报科研项目,学历结构、职称结构得到改善。目前全馆在编人员22人,其中正高职称3人,副高职称9人,副高级以上职称占全馆人数57%,硕士学位8人,本专科学历以上17人,占全馆人数77.3%。一支具有较好职业道德、较高业务素质和较强凝聚力的队伍已经基本形成,基本适应了图书馆的发展需要。[1]

1.2 不足之处

1.2.1 管理体制和组织机构有待健全

按照《普通高等学校图书馆工作规程》的要求,普通高校图书馆应设馆长一名,设副馆长若干名;学院应设立由分管图书馆工作的院领导担任主任委员,图书馆馆长担任副主任委员,各系部负责人和专家为成员的图书馆工作委员会,作为全院文献信息工作的咨询和协调机构,图书馆工作委员会应定期召开会议,听取图书馆长的工作报告,讨论学院文献信息工作中的重大问题,反映师生的意见和要求,提出改进图书馆工作的建议。[2]

1.2.2 专业技术人员有待引进

尽管“十一五”期间队伍建设有一定的发展,但从长远建设和发展看,现有图书馆的职工队伍总量、结构和素质还不能适应图书馆现代化建设发展的需要。特别是随着学校办学层次的提高以及数字化图书馆建设的逐步推进,对图书馆人员知识与能力的要求正在发生质的变化,不但有图书情报专业知识的要求,还需要有较高的通过数据库进行信息处理的能力,需要能进行数字图书馆建设和各种软硬件的维护人员。目前,这方面人员仍很缺乏,迫切需要引进信息管理、计算机管理方面的人才以保障各项工作的顺利开展。

1.2.3 图书馆集成管理系统有待更新

我馆目前使用的金盘图书馆集成管理软件是2000年购买的,对于图书馆内部的业务管理,其功能应该说是较完备的,也基本能满足需要。但随着读者对图书馆利用网络开展新书通报、查询、续借、预约等服务方面有着日益强烈而迫切的需求,现有的管理软件网络服务能力差,开放性、安全性方面也较差,不能适应信息时代发展的需要,不利于信息的互补和共享,急需购置网络功能强大、安全性能好的管理系统和金盘软件更新版本,才能满足图书信息发展的要求。

2 “十二五”期间图书馆建设的总体目标

根据《普通高等学校图书馆工作规程》以及《普通高等学校图书馆评估指标》要求,围绕学院办学定位,以新馆建设为突破口,以队伍建设为关键,以文献信息资源建设、开发、利用为重点,以数字化图书馆建设为方向,建立与教学、科研和学科建设发展相适应、纸质文献与电子文献互为补充的文献资源保障体系,使生均藏书量、年进书量等指标逐步达到教育部评估要求。强化图书馆信息服务功能,提高图书馆管理水平,优化馆员队伍结构。经过五年努力,把图书馆建设发展成为管理科学、业务规范、功能完备、环境优良、服务先进的全校文献信息中心、校园文化中心和学校信息化的重要基地。

3 “十二五”期间图书馆建设的主要任务

3.1 馆舍建设

配合新校区建设工作,协助做好新馆设计和功能规划工作,努力打造一个功能齐全、设施先进、环境优美的现代化馆舍。届时坐落在南山校区的新图书馆全面投入使用后,新旧两馆总面积将达到23500平方米,阅览座位将增加到2500个,生均图书馆建筑面积和阅览座位力争达到教育部规定的基本办馆条件指标。

遵循“以人为本,读者第一”的原则,新馆全面实行藏、借、阅、咨询、检索一体化的开放式管理模式。即功能、流线、布局、设施的安排和内外环境的营造,皆以读者为中心,以方便读者利用文献信息和进行交流活动为出发点和归宿,处处给读者以亲切和关怀。

在馆藏文献布局、综合网络布线、监控系统、公共设施等方面力求达到科学合理,做到管理智能化、设施现代化,建设具有书刊借阅、信息检索、电子文献传递、用户培训、学术报告、影视展播、文印服务、读者自习、专题研究、管理办公、读者休闲等多种功能的现代化图书馆。

3.2 文献资源建设

依据《普通高等学校图书馆规程》对馆藏文献的要求及学校学科专业发展规划,逐步完善图书采购工作细则,全面加快馆藏资源建设,力争“十二五”期间生均图书达到或超过100册,生均年进书量4册的指标,充分满足办学条件要求和广大读者的基本需求。[3]

根据学科建设、专业设置和生源变化,逐年对馆藏资源体系作结构性调整,丰富馆藏内涵,加强对重点学科、新设专业文献购置经费的支撑力度,突出学院的办学特点。

加大电子资源建设,从保证期刊论文为重点转向宽视野、高品位、多学科、多品种方向发展,努力建设一个各种载体共存的实体资源与虚拟资源相结合的馆藏体系,满足读者不断增长的信息需要。

努力挖掘网上特色资源,将有用的专业学术信息搜集起来加以分类、整理、规范,及时为教学科研和重点学科建设提供网上最新的信息和资源导航。

积极参与全国高校文献保障系统(CALIS)和区域性的文献资源保障体系建设,加强与校外其他文献信息服务机构的联系与合作,通过馆际互借和文献传递等手段,提高教学科研对文献资源的进一步需求。

3.3 自动化建设

加强图书馆自动化硬件设施的建设,增加数字存储空间和网络设备。“十二五”期间,服务器容量争取达到30TB,满足不断增加的数字化资源的需要。建立高规格的电子阅览室,开设无线上网端口,保证师生有足够的上网查阅电子资源的计算机与网络设备。

更新完善图书馆现有的自动化管理系统,努力建成一个技术先进、开发性能良好、能与国内外网络互联、符合国家数字图书馆数据标准,便于资源共享,并能长期稳定、可靠运行的图书馆计算机信息管理系统。

改善目前随书光盘手工借阅现状,争取经费购买光盘网络发布管理系统,实现随书光盘网络发布,师生可在校园网上申请和浏览光盘内容,提高光盘的利用率,方便师生利用。

建成功能强大、资源丰富、开放式的图书馆网站。实现单点登录、统一认证、跨库检索的功能。积极配合网络中心,寻求安全可靠的远程访问解决方案,力争尽快解决教职工校外利用图书馆数字资源问题。

加快图书馆网络化建设步伐,实现图书馆自动化系统与校园“一卡通”的技术对接,方便读者利用“一卡通”入馆阅览和借还书。

3.4 读者服务工作

在做好文献资源建设的基础上,积极拓宽服务渠道,强化服务意识,改变服务模式,变被动服务为主动服务,不断提高服务层次和服务质量。

在做好书刊借还、阅览等基本服务的同时,积极开展信息咨询、学科馆员服务、课题查新和定题专题跟踪服务等较高层次的服务项目。

利用图书馆网站大力开展网上预约、催还、读者荐书、馆际互借和文献传递等服务项目。设立读者留言专栏,及时了解并尽快解决读者利用图书馆遇到的问题。

建立以馆藏书目数据库、电子资源、VOD视频点播和特色数据库为主的图书馆文献信息资源整合平台,通过网络向院内外提供信息服务,大力拓展图书馆的网上服务功能。

有效地开展读者培训,提高读者的信息素养。改进新生入馆教育模式,逐步规范文献检索课教育,不定期举办培训、讲座等活动,辅导读者查询机读目录及数字图书馆等服务工作。

3.5 馆员队伍建设

根据学校引进人才的总体规划和要求,结合本馆实际,有计划地引进多种学科的专业人员,学历要求在研究生以上,重点加强对高级人才和复合型人才的培养和适度引进,特别要注重信息管理和自动化专业人才的引进,用5年左右时间,培养和造就一支结构合理、思想过硬、有多种学科背景,能胜任数字化图书馆建设的人才队伍。

完善岗位培训制度,突出继续教育的长期性、针对性,鼓励非图书馆专业毕业的人员通过脱产或在职的方式学习相关知识,支持年轻馆员报考研究生,有计划地安排人员外出参加各种层次的培训和学术交流活动,以提高学历层次和学术水平。继续开展思想道德教育,培养馆员敬业爱岗的职业情操,充分调动馆员的积极性、创造性。

3.6 管理工作

建立以人为本的管理机制,深化体制改革、健全各项制度确立职工的主体地位,针对图书馆发展过程中出现的新情况新问题,不断完善《重庆教育学院图书馆规章制度》,从根本上保证图书馆管理的规范化和科学化。

成立校图书馆工作委员,充分发挥学校图书馆工作委员会作为全校文献信息工作协调机构的作用,邀请、咨询资深专家、教授为图书馆的科学管理出谋献策。在图书馆日常管理中,认真落实各项规章制度,定期检查和评估制度的执行情况和效果。增强管理的透明度,提高决策的科学性。

3.7 科研与学术交流工作

大力加强学术研究,全面提升图书馆的科研水平,鼓励馆员在完成本职工作的同时积极参与科研,在全馆形成严谨的学术氛围。鼓励大家参与各级各类科研课题的申报及论文撰写。不定期召开馆内学术交流会,活跃学术氛围,促进各项业务工作的不断改进与提高。

4 实现“十二五”期间图书馆建设发展目标任务的主要措施

4.1 进一步解放思想,增强使命感和责任感

解放思想是在新形势下实现图书馆“又好又快”发展的前提。只有进一步解放思想,增强贯彻落实科学发展观的自觉性,认清形势、统一思想、明确任务,才能顺利完成“十二五”期间图书馆建设发展任务,实现“十二五”发展目标。

4.2 积极争取学校加大对图书馆事业发展经费的投入

“十二五”期间,学校办学规模不断扩大,办学层次不断提升,对文献信息服务要求日益提高。图书馆将继续争取学校加大对图书文献购置经费的投入,并逐年有所增长。同时,认真编制年度图书文献购置计划和基础设施设备更新方案,努力提高经费使用效率,确保图书馆事业的稳步发展。

4.3 加强对图书文献资源建设的科学规划和管理

在学校图书馆工作委员会的决策指导下,图书馆文献资源建设领导小组加强对文献信息采集以及馆藏资源建设的统筹规划、协调。在保证重点学科建设和教学科研需要的同时,加强对特色馆藏文献建设,培育重点,逐步形成馆藏特色。加强全校采访网络建设,加强对图书文献的采访和管理,深入学科建设、教学科研和广大读者,及时了解文献信息需求,提高图书文献采购质量。进一步规范图书采购行为和过程,继续完善图书招(议)标办法。

4.4 整体规划图书馆人才培养和职工队伍建设目标要求

制定相关政策和措施,确保图书馆人才培养方案得以落实。通盘规划职工业务理论培训和岗位技能训练,突出重点,分别要求;加强对人才培养和职工队伍建设方案实施过程的管理和考核,做到经费落实,措施落实,任务落实。

4.5 加强图书馆制度建设和科学、民主管理

加强对学校和图书馆各项规章制度的学习贯彻,在资源建设、读者服务、内部管理、人才培养、党的建设等方面进一步加大建章立制的力度。加强图书馆职业道德教育,强化对制度执行情况的监督与考核。确立现代化的图书馆办馆理念和管理模式,拓宽民主渠道,坚持科学决策,坚持以人为本,构建和谐环境,最大限度地调动全馆职工积极性和创造性。

4.6 建立图书馆党组织和党员保持先进性的长效机制

制定并实施图书馆党总支建立保持共产党员先进性长效机制的具体意见,全面加强党的建设,巩固先进性教育成果;加强党风廉政责任制建设,充分发挥党总支、基层党支部和广大共产党员在实施“十二五”规划目标任务中的战斗堡垒作用与先锋模范作用。

[1]重庆教育学院“十一五”发展规划.

[2]教育部.普通高等学校图书馆规程(修订).(教高[2002]3号).

[3]教育部.普通高等学校本科教学工作水平评估方案.(教高[2004]21号).

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