对我院迎评创建工作的回顾

梅来源,邹响林

(长江工程职业技术学院,武汉 430212)

我院迎评创建工作自2009年3月全面启动,历时20个月,学院党委牢牢把握“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的二十字评估方针,紧紧围绕“将迎评创建工作和学习实践科学发展观活动有机结合、同步推进”的工作思路,深入动员、周密部署、精心组织、稳步推进。2010年12月,学院顺利接受了专家组的现场考察评估。

1 顺利实现了“两个转变”

迎评创建期间,学院顺利实现了“两个转变”,确保了评建工作不脱节、质量不降低。

1.1 “水平评估”向“工作评估”的转变

2009年3月中旬,迎评创建工作全面启动,学院按照“水平评估”的要求,编印资料,组织学习,编制方案,分解任务,外出考察,学习“取经”,做了大量工作。5月底,湖北省教育厅确定按“工作评估”对我院进行评估,随后学院及时改变思路,按照“工作评估”的要求,修改迎评工作方案,组织师生学习。学院评估工作领导小组强化领导、及时调整部署,评估办公室加强对二级单位的指导,确保了“水平评估”向“工作评估”的顺利、快速转变。

1.2 状态数据采集平台的转变

评建期间,学院先后完成了3版平台共4次数据采集工作。每次数据采集前,学院都召开专题会议进行统一部署,下发了《状态数据采集平台注释》和《状态数据采集平台数据采集说明》,明确了采集方法、采集流程和具体要求。强调:要注重源头采集;要注重数据原始性;要注重数据真实性;数据采集力求即时性。各二级单位主要负责人亲自抓,指派专人负责,顺利完成了3版平台共4次数据的采集工作。

2 迎评创建工作的主要做法

2.1 健全机构,加强领导

为加强对迎评创建工作的组织和领导,学院成立评估工作领导小组,实行“双组长”制,党委书记和院长同任领导小组组长,其他院领导为领导小组成员。调整了评估办公室人员组成,由主管教学的副院长邹响林兼任评估办主任、教务处处长和学院办公室主任任评估办副主任,同时抽调骨干充实了评估办公室工作人员。

学院编制了《人才培养工作评估实施方案》,确保任务详细分解,责任落实到人;各系部、处室主要负责人与学院评估工作领导小组签订了《评建工作责任书》;确定了“迎评创建工作与学习实践科学发展观活动有机结合、同步推进”的工作思路,坚持“两手抓、两不误、两促进”,评建工作化虚为实,丰富了学习实践活动的载体,学习实践活动也为评建工作提供了强大的思想、组织保障,突显了评建工作的重大意义。

2.2 注重交流,强化学习

我院将学习贯穿评建过程始终,建设了评估网、编印了学习资料,组织广大教职员工认真学习《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》、《教育部关于进一步全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》、《高等职业院校人才培养工作评估方案》和《湖北省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》、《湖北省高等职业院校人才培养工作评估操作规程》等文件。学院注重校际交流,充分发挥地处大学城,周边高校较多的优势,主动“走出去”,外出考察取经;积极把专家“请进来”,先后邀请了多名专家学者来校讲学。通过学习,统一了思想,更新了观念,提高了认识,凝聚了人心。学院注重评估知识的宣传和迎评氛围的营造,先后更新宣传栏15期,悬挂横幅28条,举办与评估相关的活动15次。先后组织了3次专业剖析示范活动,举办5次说课、讲课比赛。

2.3 突出重点,有力指导

学院注重对二级单位评建工作的指导、监督和检查。建设了评建专题网,评估资料及时上网,评建动态及时报道,实现了资源共享。建立了评建QQ群,为评估办对各二级单位进行及时有效的指导、评建工作人员的交流提供了一个良好的平台。学院通过个别访谈、“大”会议部署、“小”会议研讨、现场示范、演示观摩、检查走访等形式不断强化对二级单位评建工作的指导、监督和检查。

学院牢牢抓住评估指标体系的“指标”和状态数据采集平台的“写实”两件武器,推进教育教学改革。通过对评估指标体系的学习和分析,更新了教育观念,理顺了发展思路。通过对状态数据采集平台的建设、管理和使用,发现了问题,总结了经验。学院突出数据平台的重要性,注重发挥数据平台对推进“建”、“改”、“管”的作用,强调对数据平台进行纵向和横向的研究分析,重视数据平台在学院管理特别是教学管理中发挥的促进作用。

在重视院级平台建设的同时,学院组织各系建设了系级数据平台,要求各系将系级平台作为本系教学组织和管理的依据,通过对系级平台的分析,化“宏观”为“微观”,各系对本系师资队伍、课程建设、教学管理等有了更直观的认识,为各系整改提供了更直接的依据。

2.4 认真自评,分步整改

数据采集工作完成后,学院组织进行了自查自评。成立了校内自评专家组,编制了《自评工作方案》,按22个关键评估要素成立了22个自评小组,每个小组由一名院领导牵头,相关专家参与,负责一项关键评估要素,分组开展自评。自评报告(含分项自评报告)的起草工作,学院强调:脱离数据分析的报告是一份不合格的报告;对数据分析不深入的报告是一份质量不高的报告。分项自评报告(含自评报告)的撰写,学院坚持“三步走”:状态数据采集平台建设 —对状态数据采集平台数据进行分析,形成数据分析报告 —依据数据分析报告进行整改,最终形成分项自评报告。对自评过程中发现的问题和不足,学院分步进行了整改,成效明显,办学条件进一步改善,制度建设不断创新,教学质量稳步提高。