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浅析生态图书馆建设

2011-03-18海南大学图书馆海口570228

图书馆理论与实践 2011年4期
关键词:海南大学生态化馆员

●刘 晨,李 春 (海南大学 图书馆,海口 570228)

1 生态图书馆的定义

有关生态图书馆的定义主要有以下两种:第一种是侧重图书馆生态建筑和生态环境。如石同生老师认为“生态图书馆是生态建筑中一个组成部分”,即生态图书馆是作为一种生态型建筑而存在的。[1]第二种是侧重可持续发展战略。如武春福老师明确地指出:“所谓绿色图书馆,就是用可持续发展理念作指导,立足图书馆长远发展来组织和实施图书馆当前的各项工作,保持图书馆具有持续发展的潜力。”并认为它“比搞好图书馆卫生和绿化有更丰富的内容。”[2]笔者认为生态图书馆是有效利用各种先进技术和材料,巧妙利用或创造优越的周边地理环境建设起来的图书馆,并把生态学的基本理论、方法、技术渗透到图书馆的各个领域,使图书馆事业向人、建筑与自然的和谐统一方向发展。

2 图书馆生态化建设

2.1 图书馆建筑生态化

生态图书馆在建筑上应充分体现生态建筑学的理念,也就是运用生态学原理,体现生态平衡理念,设计、组织建筑内外空间中的各种物质因素,使物质、能源在建筑系统内有秩序地循环转换,获得一种高效、低耗、无废、无污、生态平衡的建筑环境,以实现健康舒适、资源有效利用以及与自然环境相融的和谐统一。

图书馆建筑应充分考虑能源与资源的节约,在设计时充分考虑自然能源的利用,如外围防护结构的热工性能、屋面绿化、太阳能等可再生能源的利用,自然风及光的应用,气流的控制,水的再利用等。为了充分利用自然光,我们可以通过在阅览空间内部按自然光线合理的路径精心设计中庭、采光廊甚至光导管来最大限度地接纳自然光线,还可以通过技术手段强调对自然光线的调整,控制,以获得高质量的、适合阅读的光环境。对于照明灯光我们可以制定科学合理的亮度标准,采用高效、长寿、节能、环保的光源和灯具,为读者提供光照均匀、亮度适宜的舒适、宁静的视觉环境。

海南大学图书馆坐落在秀丽的东坡湖畔,考虑到海南属于湿热的亚热带地区,一年四季艳阳高照,气候炎热,所以海南大学图书馆的阅览室集中在朝向南北、互相平行的高楼中,这样就有了较好的自然穿堂风,减少与缓和了夏天的酷热。同时把公共及流通空间作为二楼的联结体,朝西方向基本不开窗以避免西晒,形成了东面开口面向东坡湖的三合院。目前学校正在为图书馆安装的太阳能空调,也正是考虑到海南一年四季阳光充足的特点,这样既节约能源又环保,充分体现了图书馆建筑的生态化。

2.2 图书馆环境生态化

营造幽雅、清晰、温馨、环保的室内外环境是建设生态图书馆的必备条件。生态图书馆的四周应栽种花草树木来调节空气湿度,使室内外空气达到动态平衡,保证室内清新、舒适的生态空气环境,以地面植株的生态效应来降低图书馆外部及内部的地面温度。同时这些绿色植物还能起到美化环境,吸收噪声,降低粉尘的作用。林荫、草坪、花丛、假山、石桌石椅的点缀能让读者解除疲劳,调节身心。在阅览室、书库、走廊、休闲处放置盆景、花卉,在墙上悬挂名人名言以及书法、篆刻等作品,在大厅竖立艺术雕塑,配上大幅艺术画,这种高品位的文化氛围会吸引更多的读者。

海南大学图书馆根据海南热带海洋性气候的特点,总体环境设计做到了馆中有园、园中有馆。在环境布局时充分考虑多用植物点缀,大空间采用玻璃隔断创造简洁明快、通彻透明的整体效果;同时充分利用东坡湖、馆前广场和3个内部庭院广植热带树木和花卉,成为中国独一无二的、热带植物密布的热带植物园图书馆;图书馆还在室内种养了各种易存活、少虫害且赏心悦目的花草,既净化了空气,又美化了环境,更愉悦了读者和图书馆的工作人员;为了增加文化氛围和激励学生勤奋学习,在艺术长廊两边以及各大书库,壁挂世界和国内著名科学家、文人、伟人的名言录、字画和画像。[3]幽雅的学习环境让读者留连忘返。

2.3 图书馆文献资源生态化

图书馆的文献资源生态化是指在构建绿色图书馆馆藏文献资源体系时应在深入调查、广泛听取读者意见的基础上,注重考虑文献内容的健康性、实用性、增值性,突出特色,多渠道采购学科门类多样、 品种丰富的优秀书刊及电子信息资料。尽量选择核心出版社、专业出版社的图书及权威专家学者所著图书,注意纸质文献与电子出版物的互相补充,及时更新剔旧。对于媒体文献、网络文献、音像资料、缩微资料等,更应该严把质量关,使其形成一个系统完整、全面配套、科学合理的馆藏文献体系。坚决拒绝低级、庸俗、盗版、甚至淫秽文献入馆,确保信息生态化。[4]

海南大学图书馆为了确保文献资源的生态化,改变了原来由选书小组少数几位教师选书的做法,扩大了选书成员范围,保证各院系、各学科、各专业有教师和学生代表作为选书成员。采访人员不定期地将最新书目发送到各学院,由科研人员代表、教师代表、研究生代表、本科生代表根据本学科、本专业所需选定书目。同时还将工具书、外文书等各学科知识性、专业性、针对性较强的图书书目按学科分类后发送给学科带头人、重点实验室带头人、硕博导师等。图书馆还正在积极推进远程选书管理系统的研发工作,使选书不受空间、时间、人员限制。同时,还采用问卷调查、数据库试用评估、读者座谈会、BBS留言板、网上好书推荐、图书借阅排行榜等调研方式,并根据调研结果及时调整采购策略,做到有的放矢,最大程度地去实现图书馆文献资源的优化与实用性,从而使文献资源生态化。

2.4 读者服务生态化

服务是图书馆永恒的主题。生态图书馆的服务要提倡以人为本的服务,即尊重、理解、关心读者,满足其一切合理要求。图书馆的一切工作都围绕读者展开,文献资源的购置、布局的设计、服务流程的标准等方面,都要为读者“想而想,思而思”,使读者在使用过程中感觉舒适方便。同时我们还应强化个性化服务,真正落实“读者第一”的服务思想,努力做到“把读者的呼声作为第一信号,把读者需要作为第一选择,把读者的满意作为第一追求”。只有这样才能充分体现读者服务的生态化。

海南大学图书馆在读者服务工作方面不断改进,以生态化标准来衡量读者服务工作。

(1)在基础服务方面:①书库里所有图书实行全方位开架,书架旁尽可能多安放阅览桌椅,真正体现了“人在书中,书在人旁”的氛围。②馆内的每个楼层都设置公共查询机,以方便读者随时随地自由检索。③在大厅设有读者意见簿,及时了解和解决读者提出的各种问题。④延长开放时间,以满足读者的需求。⑤扩大借阅权限,以满足读者的阅读需求。⑥在主要楼层提供免费开水供读者饮用。

(2)在学科服务方面:①建立了学科馆员制度,以学科馆员制作的学科服务网为服务平台,开展新资源推送服务、数据库使用培训、文献检索课教学等。②开展科技查新、代查代检、课题跟踪、定题服务、信息调研等。③实现文献传递、馆际互借、信息咨询等服务。④定期召开学校图书馆工作委员会会议,听取委员们(委员由校领导、各学院领导、重点学科带头人、重点实验室带头人组成)对资源建设和学科服务的意见和建议。

上述服务充分体现了图书馆“以读者为本”的生态服务方式。

2.5 图书馆制度与管理生态化

实行生态的人本管理就是管理者在坚持科学管理的基础上遵循“以人为本”的管理理念而采取的尊重人、关心人、激励人的富于人情味的管理模式。管理者要善于用激励的情感因素努力营造尊重、和谐、愉快、进取的氛围。管理者对馆员的工作给予信任,生活给予关心,人格给予尊重,成就给予奖励;在制度建设上做到充分体现人性化,建立开放、民主的制度环境,严格执行考核奖励制度,从德、能、勤、绩几方面全面科学地衡量馆员的业绩和成果。让每个馆员都激发出干劲,奉献出自己的才智,使人力资源得到充分利用。图书馆还要积极开展学术科研活动,提高馆员的学术科研水平,并对其科研成果给予奖励。

海南大学图书馆在制度管理方面也体现了生态化:①对有困难的馆员送温暖,从生活上给予关心。②集中部主任、业务骨干、先进工作者到清华大学、天津大学、南开大学、中山大学等图书馆进行跟班学习,提高他们的业务水平。③创造科研平台,积极鼓励员工申报和参加本馆项目,学校项目,省教育厅、科技厅项目,鼓励员工参加全国学术会议和培训,并为此专门制定了管理条例。④开展“优质服务月活动”,成立服务质量督查组,实行馆长、部主任轮流进入一线工作制,发动读者评选服务质量优秀集体和优秀个人。⑤开展馆员服务技能、礼仪形象系列培训和考核,设立服务质量奖等。

以上措施真正做到了尊重人、关心人、激励人,体现出了人文关怀,让图书馆制度与管理生态化上了一个层次。

3 结束语

图书馆生态化的研究还刚刚开始,对它的认识还不全面,对于它的定义,我们也还处于认识和探索之中。笔者认为,图书馆生态化就是运用生态学的原理对图书馆的方方面面进行一个系统的、生态化的理解,它有利于读者身心的和谐,有利于图书馆事业自身的发展,有利于人类文明的可持续发展,而且更加有利于图书馆认识的深化。随着人类自身文明程度的提高,对生态图书馆的需求将会越来越大,生态图书馆也必将兴旺发达。

[1]石同生.生态图书馆理论与实践[J].图书馆工作与研究,2003(4):8互10.

[2]武春福.试论21世纪图书馆发展生态[J].图书馆理论与实践,2002(3):53互54.

[3]李春.浅谈海南大学图书馆新馆建设的功能设置方案 [J].河北科技图苑,2007(1):26互28,72.

[4]李绍交.“两型”社会背景下的高校生态图书馆建设[J].衡阳师范学院学报,2009(4):151互153.

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