联机联合编目发展路径的思考

刘 如

(浙江图书馆,浙江 杭州 310007)

〔作者信息〕刘 如,女,研究馆员。

21世纪以来,网络环境下的我国公共图书馆联机联合编目工作得到了迅速发展。浙江省图书馆文献采编中心成立于2001年12月,主要承担浙江省各市县(区)公共图书馆的联机联合编目工作,参与浙江省的文献信息资源共建共享工作,并积极参与全国范围内的联机联合编目。2002年,成为全国图书馆联合编目中心浙江省分中心;随后又分别加入全国地方版文献联合采编协作网(CRLnet)与上海市文献联合编目中心,成为其成员馆。

浙江省图书馆文献采编中心成立以来,在联合编目工作方面取得了显著成效。截至2010年底止,与采编中心签订《中文图书联合馆藏目录数据库建设合作协议书》的市县(区)馆有67家,直接从采编中心下载使用书目数据的有44家,数据下载量累计达24万多条,上载书目数据245条。联机联合编目工作已被越来越多的图书馆所重视,书目数据资源共享已成为趋势。

本文结合近年来联机联合编目工作实践,就联机联合编目的发展路径作以下思考。

1 建立全国性的联机联合编目中心

以我国现有的联机联合编目中心而言,存在着机构设置多头重复的现象,仅在公共馆系统就有三个主要的编目中心,即全国图书馆联合编目中心、上海市文献联合编目中心、深圳地方版文献采编协作网,加上高校馆系统的CALIS联机合作编目中心、中科院中科学系统的联合编目服务体系等,形成了编目中心众多的局面。各个编目中心各自为政,编目要求各不相同,书目数据产品众多,同一文献重复著录,造成了重复劳动、资源浪费等现象。同时,我国的编目体系也呈多足鼎立态势,其中最为典型的是全国图书馆联合编目中心与高校馆系统的CALIS各自制定的编目规则,业内戏称“实用派”与“学院派”。

要解决我国联机联合编目机制的问题,就要建立科学合理的联机联合编目组织管理体系,最理想的方法就是成立一个类似于OCLC的全国性的联机联合编目中心,这个中心是一个跨系统、跨行业、跨部门的全国性的权威编目机构,其主要职责是:负责联合书目数据库的建设和维护工作;负责联机编目数据质量控制;负责制定各类型文献的编目规范,并对成员馆进行指导和实施;负责对成员馆编目人员的业务培训;加强文献信息目录整合,建立统一的权威性的出版物信息数据库;加强与国外编目中心的联系和交流。要做好这些工作就需要协调好各部门、行业、地区之间的关系,特别要协调好联机联合编目在地区和系统上的差异。通过这一中心,建立一个具有学术权威性的、数据质量最好的全国书目数据库,并在此基础上建立全国图书馆馆藏联合目录,为全国各类型图书馆提供书目资源和文献信息。

各成员馆,除了在下载书目数据的同时积极为编目中心上载数据、关心本馆数据的上载质量和接收数量外,还应更多地关注联机联合编目中心如何在组织管理上不断改进提高、国际上联机联合编目事业发展的新动态以及联机联合编目中心的发展目标,要参与中心章程的制定以及中心发展规划、年度工作计划等工作任务的制定,有代表性地参加业务指导委员会的工作,统一制定有关数据质量控制的各项标准、规则等,以真正实现联机联合编目工作的目的——书目资源的共建共享。

2 实现编目数据的标准化

目前,我国的几大编目中心虽然都遵循《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》等基本标准,但在具体的编目实践中,又各自制定了自己的标准细则,从而导致在实际应用中出现标准不一的情况,在数据格式、标引规则、著录细则、规范控制等方面存在着诸多差异,造成各个馆的编目工作缺少统一规范,导致同一种文献产生出若干种不同的编目结果,这些都直接影响到数据的标准化、规范化。作为同时参加公共馆系统的三大编目中心的成员馆,我们在将同一种文献的编目数据上传给各个中心时就要分别按照各个中心的格式要求进行修改。

由此可见,要实现真正意义上的联机联合编目,就必须建立国家权威领导机构,修订和出台与编目工作相关的国家标准。在研究和制定著录格式、规范格式、标引规则、编目规则等方面尽快提供联机联合编目的标准与技术工具,对现已实施的标准细则进行统一修订、完善,使规则具体化,增强实际可操作性与相对时期的稳定性。联机联合编目只有建立在统一标准的基础上,才能消除编目实践差异,实现联编数据的标准化、规范化,按照共同的编目规范编制标准书目数据,达到编目规则与著录格式的统一,从而使各个成员馆编制的数据相互交换,真正实现一家制作多家共用,共享书目资源。

同时,编目系统的硬件、软件开发与应用也要标准化,制定出全国各系统都能遵循的标准格式及标准协议,以及各个系统软件接口的统一标准,以期尽快与国际接轨。

3 加强编目数据的质量控制

我们通过多年来的联机联合编目实践,深感数据质量的重要性。联机联合编目的开展实现了异地共建共享书目数据,为各个图书馆的编目工作提供了大量的编目数据源。套录越多、套录率越高就越要强调数据质量。数据质量是联机联合编目工作生存与发展的关键,书目数据的规范化是资源共建共享的基础。

编目中心一是要加强编目数据的质量控制。制定联机编目工作规范和质量控制办法,切实保证联合编目数据库的数据质量与用户的服务质量。二是要加强对标目规范文档的管理,建立健全编目中心的规范文档。中心编目人员要根据编目实践中发现的问题,定期对规范文档进行补充和更新,以确保规范库的质量,从而确保数据库的质量。三是要采取有效措施,加强对上载用户的管理,加大对上传数据质量的监督力度。建立严格的数据质量控制机制,对数据上传进行规范控制。编目中心提出标准规范,加强质量管理,定期检查各成员馆的编目数据质量,对成员馆上传数据中出现的错误及时订正。

联机联合编目要依靠成员馆的集体力量,具有上载权限的成员馆应以提高书目数据质量为己任。编目中心要有针对性地调动各个成员馆的原编积极性,采取数据质量测评、质量评比排行榜,用户意见反馈机制等措施,依靠各馆有资质的编目员监督数据库的数据质量,鼓励成员馆及时把发现的问题反馈到编目中心。最好通过软件支撑实现“原始编目-上传-成员馆监督-提出修改意见-专家组确认-数据修改”的数据质量监督机制,最大限度地维护和保证中央书目数据库同种记录的唯一性,从而保证书目数据库的整体质量。

4 拓宽编目数据的资源

近年来,跨行业的书目共享——与出版业或书商合作生产书目数据已逐渐成为一种编目趋势。在国际上,已有多个成功的先例,如美国的Bow ker公司、德国的书目中心、英国的Nielsen公司等,在亚洲也有韩国的BTP——与图书馆界共同合作,每天加工150条书目数据。在国内,就以浙江省图书馆文献采编中心与浙江省新华书店集团公司合作生产中文图书书目数据的模式为例,也是走在全国公共图书馆的前列的。图书馆与书商的合作就是基于跨平台、跨行业的共同协作,是以“数据供应链”的方式存在的,图书馆、书商、编目中心三个方面的力量共同构成了利益链条,书目数据的生产与服务正在向社会化与产业化方向发展。

同样,出版业的专业机构和联合编目中心也可以共同合作生产编目数据,两者的侧重点可以有所不同:出版业的专业机构侧重于文献资源的组织性与通用性的加工、对图书周期的把握,如预告、出版、绝版等;编目中心则侧重于在图书馆界的应用,是文献信息资源的再开发。就现有的CIP数据而言,对CIP数据的利用也可以作为编目数据的资源,如果图书出版信息能与图书同时面世,则在获得图书的同时就能够获得编目数据。现在全国每年出版物近13万(重印、换号的不计),最好是由国家拨一笔钱给专门的机构做数据,具备统一的标准和格式,CIP数据的电子文本能够按照MARC格式转出。这样,图书馆在拿到书的同时也获得了电子版的MARC数据,就可以保证所有编目中心基本级记录的一致性,图书馆就不需要再重复做著录性的编目,只要按本馆的要求对其进行必要的修改、编辑,如添加馆藏标识、索书号等本馆所特有的内容,从而可以极大地避免重复劳动,提高编目工作效率,节约大量的数据制作成本。

图书馆编目工作的最高目标是以用户为中心,一切为了用户。在这方面,我们可以借鉴和学习OCLC的成功经验。OCLC是全球最大的非盈利性图书馆国际合作组织,为世界171个国家和地区的7.2万多所图书馆提供信息服务,它充分体现了“以用户为中心”的思想,一切服务均围绕用户展开,并由此获得大量的用户群。OCLC的发展与它所拥有的W orldCat联机联合编目数据库,作为一个全球统一目录,已经成为世界上有关书目信息最大和最丰富的数据库,这给我们提供了很好的范例。OCLC将WorldCat的馆藏数据陆续加入Goog le和 Yahoo两大搜索引擎中。同时OCLC与Google交换数据,把数字图书馆链接到WorldCat,这些做法对我国的联机联合编目的发展都很有启示。同时,我们还要加强国际间的交流与合作,积极开展境外合作编目,最终实现在世界范围内书目资源的共知共建共享。

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