特色数据库建设现状及优化举措

2011-03-10范伟勇徐庆宁

图书馆学刊 2011年2期

范伟勇徐庆宁

（1.浙江省科技信息研究院，浙江杭州 310006；2.浙江工业大学图书馆，浙江杭州 310014）

建设特色数据库，是图书馆深层次开发文献资源，将自身具备的特色文献资源和所面向用户的特定需求很好地结合起来，为读者提供具有特色服务的重要手段，同时，特色数据库建设也是实现文献资源共建、共享的重要基础。根据文献[1]、[2]的统计分析，最近10年左右，我国各类图书馆对于特色数据库的建设及其相关研究都呈现明显上升趋势。

1 三类图书馆特色数据库现状及特点

1.1 公共图书馆特色数据库建设成果及特点

根据文献[3]的统计，我国省、市级上网的52个公共图书馆已经建成了522个特色数据库，而且这些特色数据库从内容到文献类型都是非常丰富的[4-7]。通过表1、表2，我们可以对目前公共图书馆特色数据库建设的选题（专题）特色及地域特点进行概略了解。

表1 我国部分省、市级公共图书馆建设特色数据库选题一览

表2 我国不同地区公共图书馆特色数据库建设情况一览

小结以上相关情况，公共图书馆特色数据库建设表现出如下主要特点：①注重对地方文献的搜集、研究、整合、建库；在地方文献特色数据库建设方面成绩突出，具有显著的资源优势并积累了一定的经验。②地域差异较大，经济实力直接影响特色数据库建设力度——东部经济发达地区图书馆在特色资源建设方面的投入和成果显然大大超过其他地区。

1.2 高校图书馆特色数据库建设成果及特点

根据文献[2]的统计，在被调查的全国912所高校中，有关图书馆已经建成的特色数据库有738个（大约平均每个大学图书馆拥有0.8个特色数据库）。表3、表4是对目前高校图书馆特色数据库建设的分布基本情况一览。

另外，根据文献[3]的统计，我国211工程高校图书馆从20世纪90年代后期以来，有64个馆（占所有95所211工程高校图书馆的67%）建成了276个不同类型的特色数据库；已建库馆大约为同类高校的2/3（平均每馆建设特色数据库约4个）。在这些特色数据库中，不乏具备各学科、专业特色的专题数据库，选题分布情况如表4。

表3 目前各地区高校图书馆特色数据库建设分布一览

表4 我国211工程高校图书馆特色数据库选题一览

小结以上相关情况，高校图书馆特色数据库建设表现出如下主要特点：①地域差异明显，但与公共图书馆有所不同的是：经济实力并不明显影响特色数据库建设力度，倒是各地高校图书馆各自特色资源的拥有情况，尤其是各校对特色数据库建设的重视度、支持度，导致了建库的地域之差。②紧紧围绕学校学科建设需要，注重对重点学科资源文献的搜集、研究、整合、建库；在各学科文献特色数据库建设方面成绩突出，具有显著的学术资源优势。③“211工程”高校图书馆特色数据库建设工作成绩显著。

1.3 科研院（所）图书馆特色数据库建设成果及特点

根据文献[3]对我国国家及省、市级上网的11所科研院（所）图书馆的特色数据库建设情况进行的调查分析，发现只有中国科学院图书馆、中科院武汉图书馆、中科院上海图书馆及中科院资源环境科学信息中心(中科院兰州图书馆)等为数不多的科研院（所）图书馆建有《中西日俄期刊联合目录数据库》、《联合西文期刊篇名目次库》、《中国数学文献数据库》、《中科院馆藏西文文献数据库》等32个特色数据库，其中有27个特色数据库是科学研究方面的专题数据库，占所有数据库的84.3%。

科研院（所）图书馆特色数据库建设工作表现出如下主要特点[6]：①科研院（所）图书馆在开发专题特色数据库方面具有资源和人才优势，所建设的特色数据库在适应科学研究、针对专业需求方面具有明显特点。②科研院（所）图书馆开发特色数据库不贪多,却求精；所建数据库数量较少、规模较小，大多仅限于本单位使用。

综观以上内容，我们可以对我国特色数据库建设的现有成果及其特点有大致的了解：三大类型图书馆对特色数据库建设工作均取得不同程度的成绩，各有千秋、各具优势；特色数据库的建设工作，是对图书馆馆藏资源的特色、服务于用户的意识、技术设备的条件、业务工作的水准等方面的综合性检阅和考察。

2 存在的主要问题

2.1 建库工作缺乏科学论证，存在随意性

正如文献[2]所指出的，特色数据库建设需要投入大量的人力、物力和财力，要求具有较高的技术、人才和设备条件，并非所有的图书馆都具备建设特色数据库的客观条件。但现实是，由于对特色数据库的建设目的、使用效益、建设条件等问题缺乏科学的论证和严格的审查，使得不少图书馆对建设特色数据库一开始就明显存在随意性。

因此，从总体上看，目前我国图书馆特色数据库建设工作仍处在各自为政、摸索前进的初级阶段，无论是从宏观的全国范围内的规划、协调、协作和合理布局上考虑，还是从微观的建设方法、建设技术、标准化、规范化等许多方面考察，都还没有形成一整套成熟的、标准的和能够指导行业建设的做法和规范，使得已经建成的特色数据库中不乏专题重复、库中数据量过少、缺乏新数据补充、文献类型及内容覆盖面窄、标准化和规范化程度差、共享率和利用率低等缺陷[8-11]。

2.2 已经建成的特色数据库利用率不高，访问成功率低下

正是由于建库时科学论证及对建成库效益的调查和预测的不足，对建成的数据库不能做好应有的宣传推广工作，使目前已经建成的特色数据库存在数据质量不高、数据不完备、检索不方便、全文保障率不高、不能正常提供用户访问等许多问题，导致人们对已经建成的特色数据库利用率不高，网上访问成功率低，甚至根本不了解、无人使用。根据测试，这样的情形并不鲜见，表现出明显的“重建轻用”、投入产出比例严重失衡的问题，即便是国家花费大量资金及各种投入建成的“CALIS专题特色数据库中心网站”，也有超过10%的无法打开或利用的情况存在[12-17]。

固然，特色数据库建设的原因有多种多样，而且出于知识产权保护方面的考虑，一些数据库访问范围受到限制。但无论如何，特色数据库建设的最主要的目的当是为了便捷、迅速、高效地把具有某方面特色的资源，集中提供给恰有特定需求的用户们方便地利用，同时，也使得各图书馆分工建设的、具有某方面特色的资源集合，能实现真正意义的共享。而现实是各自为政的建设，导致了资源闲置、人力物力财力的高付出和低收益。

2.3 没有相应的管理、考核机制，缺乏对数据库进行质量跟踪及控制

特色数据库与当前各类图书馆普遍订购使用的商业数据库比较，几大区别在于：①前者往往在图书馆自身某一课题（或项目）研究或阶段性工作需要的基础之上建库。大多数图书馆都是在一段时间内集中各方力量加以完成（建库工作），非为图书馆常规工作，缺乏不断的人力、资金、技术的支持，缺乏必要的日常管理维护。而后者却是经过数据库商家精心策划、充分准备、不断改进、反复评价、确有市场的产物。②前者的受众远不如后者来得广泛，因此一般没有经济效益。相比之下后者追求满足最广泛的用户需求，希望更多的图书馆购买其产品并不断提高价格。③前者的建设目的在一定意义上更侧重于保存、揭示、彰显建库单位独有的相关文献信息。而后者的建设目的却更多地在于商家自身立足和发展的需要，他们在改进数据库内容和功能上所下的工夫是前者望尘莫及的。如果说特色数据库存在选题或投入建设的随意性，导致了利用率低下的种种问题，那么没有相应的管理、考核机制，缺乏对数据库必要的维护更新、质量控制及跟踪、评价举措，同样也是各种问题产生的重要因素[18-20]。

3 优化特色数据库建设的举措

3.1 进行科学论证，严格把好选题关，杜绝建库随意性

由于“随意的、不加控制和低质量的特色数据库建设，看似针对某些特定用户、是为了解决用户的信息超载的困惑，而实际上这些特色数据库的出现，不仅增大了现有的信息量，还造成了信息的更加无序的排列，这样，信息超载问题愈加严重，使特色数据库建设的初衷与信息超载的矛盾愈加突出”[21]。

因此，建库之前进行科学论证，严格把好选题关非常重要。亦即建库前必须进行全面系统的调查研究，对准备建设的特色数据库进行科学论证。重点考虑的因素是：（一）是否重复建设？（二）特色在哪里？（三）用户需要吗？（四）使用方便否？（五）建好后有能力长期维护吗？

3.2 统一建设规范，提高数据库质量及利用率

首先，严格采用相应的技术标准或规范作为建库的必要条件。其次是对“特色资源”本身的选择要严格把关，杜绝重复建设、低水平建设。第三是提供强大的检索功能。即做好数据库建设的标准化与规范化工作，包括要求执行统一的技术标准和规范、使用同一种建库软件平台、采用统一检索界面、严格筛选入库资源、培训建库人员等都是特色数据库建好、用好、维护好的重要举措。

3.3 及时宣传推广，强调功能及效用

各类图书馆都应该向数据库商家学习借鉴对数据库进行宣传、营销的观念和方法[22]。把对建立特色数据库的重视和热情同样给予对它的宣传推广是十分必要的。建库的主要目的最终还是在于利用其中的资源，因此图书馆不妨在各种用户培训中增加或加强对自建特色数据库的用户宣传培训，使得这类数据库的功能、效用为更多、更广泛的用户了解并利用。