校园一卡通系统对高校财务管理的影响

孙惠 李德元

济宁职业技术学院,山东济宁 272000

校园一卡通系统对高校财务管理的影响

孙惠 李德元

济宁职业技术学院,山东济宁 272000

在当今信息技术快速发展的时代，高等学校的管理模式正在朝着信息化的方向改革。随着各高校校园网的建成和投入使用，IC卡应用技术日渐成熟，校园一卡通在高校的建设中逐步得到重视。校园一卡通系统有效地将银行卡金融功能与电子钱包、身份识别等多种综合应用功能集于校园卡一身，使财务管理实现高度信息化。本文着重分析校园一卡通对高校财务管理的影响。

校园一卡通;财务管理

校园一卡通信息管理系统是针对高等学校的综合管理而设计开发的。该系统综合先进的IC卡技术及网络通讯技术，不但满足了高校不同管理层次的需要，而且解决了各种规格管理卡的兼容问题。一卡通在校园网中起着通行桥梁的作用，通过它与学校其他管理系统模块的信息连接，将整个校园连成一个数据网，使校园各方面的管理，尤其是财务管理实现高度信息化。校园一卡通系统有效地将银行卡金融功能与电子钱包、身份识别等多种综合应用功能集于校园卡一身，只要使用校园卡就可实现就餐、购物、上机、体育、娱乐、医疗和图书借阅、教务管理、人事管理、自助缴费等，真正体现“一卡在手，走遍校园”。

一、校园一卡通系统的主要功能

1、消费支付功能。以卡代币，通过校园卡内的电子钱包，持卡人可以在校园内任意一个与系统联网的消费网点以卡结算，实现数字化、电子化货币结算。

2、身份识别功能。校园卡表面印有持卡人身份标志，如学号或职工号、姓名、照片以及所属单位等。校园卡内的IC芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息，形成电子档案。实现校园内的电子身份识别，取代了各种证件。

3、与其他系统的挂接与捆绑功能。高校管理信息化建设中的各个系统，如考勤系统、门禁系统、教务管理系统、学生学籍管理系统和图书管理系统等，都可以通过平台预留的扩展接口与校园一卡通系统联网，实现信息资源共享，提高管理效率。

4、银行卡、校园卡有机结合。持卡人可通过圈存机从银行卡中将所需金额转入校园卡内，实现自助转账或约定转账。系统支持对计划经费、科研经费的管理，还可利用卡收取学生学杂费等。通过建立校内结算中心，可以使各部门的往来结算实现统一管理。

二、校园一卡通对高校财务管理信息化的积极作用

1、加快学校财务管理信息化建设，提升了学校财务管理水平。校园一卡通系统不仅规范了信息来源的格式，提高信息录入质量，而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障，使财务信息的相互共享交换成为可能，提高了学校信息资源的利用率和整合度。

2、改进财务管理方式，提高财务工作效率。校园一卡通平台借助强大的计算机网络技术，把繁杂的财务数据交由计算机处理，使财务管理实现了从事后到实时的转变。校园卡中电子钱包功能使用便捷，可轻松交纳各种小额零星费用，通过消费机和网络，就能够完成交易金额的汇总，而且不收现金免去了找赎麻烦，省去了现金管理、现金结账、上缴结算等环节，使收费部门工作强度大大减少，大幅提高工作效率。

3、规范高校经济秩序，杜绝“小金库”现象。校园卡的电子支付功能，使校园内的现金流量大大减少，校内的一些有偿服务机构不再收取现金，而是将所得收入都直接划转到相应的财务账户之中。这样一来，在规范高校经济秩序的同时，还减少了经办人员挪用公款的行为，也使各个服务机构的收入全部透明，杜绝了收入不入账、账外循环的部门“小金库”现象,保证了创收经费的及时足额上缴，实现学校财务统一管理。

4、缓解恶意拖欠学宿费问题，及时收回资金。学宿费难以收回是部分高校目前面临的问题之一。随着高校近年来的扩招，在校人数高达数万，难免有部分非贫困学生钻空子，恶意不交学宿费。通过严格的学生基本情况调查以及校园卡的网络信息功能，可以随时随地掌握学生的消费情况，大致分析出学生的生活水平，从而区分贫困生与恶意欠费生。针对恶意不交学宿费的学生，控制好该卡每学年投入使用的第一关，不交学费就无法进行学籍注册、成绩登录以及其他活动，确保学校能够及时收回资金，减轻高校经费不足的压力。

5、提高工作的透明度，营造良好的高校社会形象。 实现与家长的信息互动，银行卡和“校园一卡通”建立对接后，家长可以通过电子邮件接收学校的收费信息、学生的消费情况等，以了解和掌握子女花费动态，可及时在异地为子女补充资金或纠正不当的消费习惯，引导学生形成良好的消费心理和习惯。

三、建设校园一卡通可能产生的问题及对策

校园一卡通是目前高校信息化管理，特别是财务管理信息化的先进手段，是未来发展的方向。然而，任何新生事物的出现都不是一帆风顺的，在国内电子信息系统尚不健全的情况下，校园一卡通的推行之路并不平坦。在实际应用中也存在一些问题，影响了其功能的扩展和管理效率的充分发挥，应给予重视并逐步完善。

1、财务管理信息与高校其他部门数字信息的格式匹配。目前，由于高校财务部门软件与其他部门的信息系统没有公共的接口，数据结构不一致，工作起来各自为政，导致学校内部各种资源分散，无法统一管理。建立校园一卡通系统，必须对原有财务信息的数据格式进行修改或者相互提供统一数据，各个部门的管理系统的数据编码都需要遵循统一的格式，使信息能够共享，部门之间的数据交换也会变得更加容易。发挥其高效的管理效能。

2、实施校园一卡通应与银行紧密合作。校园一卡通适用范围在校园，但它的功能发挥依赖于银行账户和银行的转账服务。相对于高校，银行的信息化程度较高，在信息化建设方面积累了一定经验，校园一卡通建设中与银行密切合作，对高校财务管理信息化能获得有益的帮助和指导。

3、一卡通系统的运行稳定与网络安全。在校园一卡通的建设过程中，由于设计、财力、系统管理等因素影响，大规模的系统、分布式应用和广泛的网络接点，对校园一卡通系统的安全性和稳定性提出严峻挑战，如计算机病毒的防治，黑客攻击，用户越权操作，以及服务器网络通信线路的配置，软硬件故障排除，加之财务人员因自身的专业局限性，对网络和系统的知识层次还不能完全胜任系统维护和管理需要，故在网络系统发生故障时，要保证有专业维护人员及时处理，确保一卡通系统的安全稳定运行。

4、一卡通系统的功能扩展。要加快财务管理信息化进程，应进一步扩展其功能，通过频繁的规模化使用，系统的优越性才能真正体现，才能带动学校财务管理信息化管理水平的提高。

5、一卡通系统管理的财务安全控制。使用一卡通加强财务管理时，要对传统的财务内部控制做相应补充，权限设置要合理。在一卡通系统管理人员选择上，要派思想素质好和责任心强、工作细致认真的员工，对校园卡数据系统的管理人员分工要明确，与安全管理有关的岗位，用人要积极稳妥，要实行定期轮换制，加强定期轮流培训，使安全管理责任落到实处。

总而言之，校园一卡通对理顺高校财务关系，强化财务管理，实现高校财务管理信息化所提供的支持是不言而喻的。校园一卡通规范化的管理，优质化的服务，推进高校财务管理系统逐步完善，从而使高校财务管理水平跨上新台阶。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2011.11.111

李德元，男，大学本科学历，初级职称，现就职于济宁职业技术学院。