大学生就业工作的经验与困惑
2011-02-12聂丽平任忠诚
聂丽平 任忠诚
(北京林业大学,北京 100083)
大学生就业工作的经验与困惑
聂丽平 任忠诚
(北京林业大学,北京 100083)
新形势下,大学生就业工作成为社会和高校共同关注的话题。在国家不断推行高校大学生就业政策的大环境下,各高校根据学校特点,采取了相应的就业措施促进大学生就业工作。该文结合北京林业大学的就业指导工作,梳理和总结了做好大学生就业工作的10个方面,并剖析了当前大学生就业工作的困惑。
大学生;就业;经验;困惑
一、如何做好大学生就业工作
在国家不断推行高校大学生就业政策背景下,在高校都实施“一把手”工程的就业制度保障下,我校的就业工作取得了较好的成绩,达到了预期目标。现总结就业工作中好的做法,归纳为10个方面。
(一)深入进行调查研究
开展毕业生就业意向调研是开展就业工作的基础,是需要长期坚持的工作。从大三下学期开始,对本科毕业生进行就业意向及实习情况摸底调查,调研内容随着毕业生就业过程的不断推进进行相应的调整。通过调研,做到及时准确地掌握每一名毕业生的基本情况、思想动态和实习就业情况,为下一步分类指导打下基础,做到有的放矢。
(二)扎实做好就业动员
态度决定一切。只有毕业生的就业态度认真了、积极了,学院的就业工作才能顺利开展。分专业的就业动员会,分班级的就业动员会必不可少。就业动员,可以帮助毕业生分析就业形势,调整就业心态,调动就业积极性,引导毕业生选择适合自己的就业之路。
(三)科学合理地分类指导
对毕业生进行科学合理、切合自身的就业指导十分必要。首先,根据就业形式,学生可以分为保研群体、考研群体、出国群体、求职群体、其他群体。针对不同的就业群体,开展相应的就业指导工作。举办考研经验交流会、公务员考试交流会、村官交流会,帮助毕业生准确地了解和掌握国家关于毕业生就业的方针、政策。其次,结合毕业生就业进展情况,按专业举办就业专题讲座,帮助毕业生正确面对就业选择过程中遇到的各种情况,增强毕业生的自信心,切实提高毕业生的就业竞争力。最后,按求职职位有针对性地举办交流会,增长学生的求职经验。
(四)重视帮扶就业困难的群体
首先要做好就业困难群体清查摸底工作。就业困难群体包括有心理问题的学生、家庭经济困难的学生、有学业问题的学生、缺乏就业竞争力的学生。通过班主任、辅导员及班级负责人的渠道反馈,查阅学生的成绩单、困难生资助库、心理问题学生库等材料,确定就业困难群体名单。
针对不同的就业困难群体,我们有针对性地开展帮扶和就业指导工作。对于有心理问题的学生,我们会与家长、班主任、导师联系,一起帮他度过学业关、论文关和就业关;对于家庭经济困难的学生,我们提供一部分资金补助其就业花费;对于有学业问题的学生,我们会帮助他们制定学习计划,以先完成学业为第一目标,再去就业;对于缺乏就业竞争力和就业自信心的学生,我们会安排他们参加模拟面试,帮助其修改简历,推荐用人单位。
(五)广泛开拓就业市场,积极推进实习实践
了解市场,定位需求,联系企业,建立渠道,才能将毕业生送出去。“走出去,请进来”,建立用人单位资源库,分层整理,进行重点联系和推荐,加强沟通和交流是各高校开拓市场的基本做法和共识。重视毕业生实习实践环节,整体推进就业工作。每年举办就业实践双选会,鼓励毕业生参与实习、实践;多渠道建立学院的就业实习实践基地;将实习纳入到教学实践环节,提高实习实践的实效性。
(六)充分挖掘校友资源
对于高校来说,校友是一个知识密集、信息丰富、分布广泛、与母校有着特殊情感联系的群体,是高校得天独厚的无价资产,对于大学生的职业生涯规划与设计、就业信息的提供和反馈,对高校专业结构调整和人才培养质量的反馈、提供就业指导、提供实习岗位与接纳毕业生等方面发挥着重要的作用。因此,就业工作部门要定期联系校友,培养和加深感情,让更多的校友提供更多的就业信息;不断建立和更新校友资源库,广泛动员毕业生在求职择业时,主动向工作在各地、各单位的校友会和校友了解社会需求信息;在校内的就业网站开辟在校生与校友的专论区,毕业生在专论区与校友进行交流,及时解决就业过程中遇到的问题,充分利用校友资源。
(七)完善就业服务流程
从就业推荐表的填写、数据系统填报的说明、签约流程,我们都细化到最小的细节,即使就业指导专职人员不在岗的情况下,其他辅导员都可以按照流程来操作,提高工作效率,增加学生的满意度,促进就业工作规范化。此外,做好第一项事务处理的备案和登记工作,做到人人有登记,事事有备案。
(八)做好一对一的就业咨询
就业咨询是大多数毕业生在求职过程中与就业指导专职人员沟通的一个重要环节,也是特别耗时的工作。这就要求就业指导人员热情、细致、耐心,业务知识扎实。一对一的就业咨询是很多毕业生与就业咨询人员建立信任、增加互动、加深师生感情的渠道。
(九)畅通与毕业生的沟通渠道
网站、分专业就业群、飞信群、就业论坛、就业报、就业橱窗、走访宿舍等形式均是我们发布就业信息,与毕业生建立互动的途径和方法。通过这些沟通渠道,更深一层次地培养与毕业生的感情。
就业工作,在很大程度上是依靠就业指导人员与毕业生之间培养的感情来推动的。只有就业指导人员先接纳毕业生,了解毕业生,理解毕业生,毕业生才会理解就业专职人员,理解就业工作,进而支持就业工作。
(十)充分发挥学生就业助理团的能动性
面对几百名的毕业生,一两名就业指导人员的力量,显得微不足道。只有充分调动和发挥学生就业助理团的作用,使他们成为就业工作的助手,才能更好地推动和完成就业工作。
二、就业工作中存在的困惑
(一)就业工作的定位
如果把高校就业工作进行形象化的比喻,就业工作就是拓展渠道,包装产品,推广产品。销售业绩好不好,好像责任都在于就业指导人员。如果是因为渠道问题、包装问题,就业指导人员没有把产品推广出去,就业指导人员是有责任的。但很多时候,是因为产品质量不行或根本没有市场需求,而影响销售业绩。希望通过就业工作的推动,高校能够适时调整招生计划,呈现学校抓宏观,看就业;专业抓落实,盯企业;教师瞄准企业核心技术,抓课程改革的良性局面,形成“招生—培养—就业”联动的就业工作长效机制。
(二)就业工作的紧迫性与当前毕业生就业不积极的矛盾
在就业工作各个环节准时推动过程中,仍然存在实际效果与期望值相差太远的情况。比如,在校园专场招聘时,用人单位比参加应聘的毕业生数量都多。造成这种状况的主要原因是,学生在主观上不愿意快速就业。很多学生表示,“我们不着急”“我们好不容易毕业了,我们想玩两年”“我家里给我钱,我就不就业”“我就继续考研”,持这种心态的学生不在少数。如何让学生快速就业,而毕业生在主观上又不愿意快速就业的矛盾,成为目前开展就业工作的困惑之一。
(三)对就业工作运行模式的思考
目前我校辅导员采取班级负责制度,大多数学院都是不管谁带大一、大二、大三年级,到了毕业班都会由就业指导专职人员来带。这种运行模式导致的问题之一是,就业指导人员与毕业生没有经过3年的感情培养,对毕业生缺乏了解;同时毕业生对就业指导人员也很陌生,短时期内很难建立信任。第二个问题是就业指导人员不专职不专业的问题。
针对这2个问题,笔者曾经与其他高校的辅导员进行交流。有些高校采取流动制,哪个辅导员带大四年级,哪个辅导员就做本年度的就业工作。这种做法的前提是所有的辅导员都参加过职业规划的培训,能对所带年级开展有针对性的职业发展辅导、提供职业咨询;就业流程高度规范化。这种模式的开展,强化了职业发展教育和个性职业规划指导的力度,而这2项恰恰是做好就业工作的核心。
另外,一些高校,将就业指导专职人员单列于辅导员队伍之外,专门做学院学生职业规划教育、就业咨询指导和就业手续办理。我们尚且不说这种做法好与坏,但可以从中借鉴和改进工作,探索就业工作的开展模式。
(四)就业工作的考核
就业工作是高校的重点工作之一。如何客观、公平地看待就业,使就业工作内化到高校学生培养的过程当中,就需要有科学合理的就业考核体系。就业工作的考核,不单单是将就业工作的考核停留在就业率和签约率的数字和形式层面,应该既结合长远战略和短期目标、又兼顾就业结果和就业工作过程的付出,引导院系基层切实投入到促进大学生充分就业的工作中去。
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