周成明:天下董秘一家人
2011-01-01谷学禹
董事会 2011年5期
董秘平时在工作中,要注意把监管体系的规章制度,通过会议或案例形式“灌输”给管理层。这么做的好处显而易见:既合理合规,又能把事情做成
如何“做好董秘”工作,做个“好董秘”?“首先,你的能力、为人要被大家认可和接受;其次在关键业务把握上,如投融资、内部管理、规范公司的执行等,要做好。董秘作为桥梁,对外部监管体系最为熟悉,同时也要熟悉企业运作——对于做投资的企业,要懂得股权买卖,资本运作;而对实体企业,要懂得产品的生产运营——把内外部有机结合起来,才能给董事会提出切实可行的方案,这最主要。” 创元科技董秘周成明如是说。
在他看来,董秘平时在工作中,要注意把监管体系的规章制度,通过会议或案例形式“灌输”给管理层。这样,管理层做任何事时会主动咨询有关情况,能不能做,可不可以做;更重要的是,管理层在所有业务会议上会主动邀请董秘全程参与,甚至授权其作为谈判代表。如此一来好处显而易见:既合理合规,又能把事情做成。
“无论国企还是民企,主要看大股东、董事长、以总经理为代表的管理层对规范的认识。若董秘的能力得不到认可,管理层或许会瞒着,直到认为关键的地方再告诉你。回头一看,以前好多事情都不符合程序、规定,推翻重来就很麻烦。”他说,如果最初制定计划时,一起坐下来商量怎么往前推进,这样的合作方式才比较理想。但这需要领导具有相应的意识,没有不规范的动机。这也要求董秘平时特别要注意向管理层灌输,让他觉得这样做有利,不能随心所欲。
谈到如何做好投资者关系管理,周成明认为,首先要规范、公平。投资者来考察也好,打电话也好,透露的东西必须要是披露过的。其次要摆正自己的位置、心态,要从心底把投资者当股东,当董事长和大股东一样看待。“将心比心,我们理解那些投资者,特别是散户。股民有时也只是发泄一下,应该表示理解和尊重。而对于机构投资者,他们是职业人士,整天调研,还帮你出点子,我们很愿意和他们交流。”
内控体系建设对上市公司而言非常重要。一般企业都设有内控部,负责制度的制定、执行、检查,而创元科技的相关事宜则由董秘处拟定,各职能部门负责执行,内审部负责检查监控。期间,公司根据外部监管体系的要求和变化,适时更新。“主要领导、管理层若一味求稳,就会失去跨越式发展机遇,错失良机;若跨步太大,风险也大,输不起。既要稳健,又要发展,这对国有企业的内部控制提出了很高的要求。”
履职董秘8年,周成明工作已是得心应手。他提倡董秘圈内应多交流,可以通过建立董秘群等形式沟通。由于大家共同语言多,感觉非常亲切,天下董秘一家人的感觉常在心头。