关于大学生学业预警制度若干问题的探讨

　　摘要：学业预警是高校加强学风建设和教育教学质量监控的一项重要措施，其目的是通过采取针对性的防范措施，加强对学生学习情况的引导、监控，促使学生顺利完成学业。鉴于目前绝大部分高校已实行学分制的情况，文章提出了以学生的平均学分绩点来作为界限标准的建议，并就学业预警的工作程序和运行进行了论述。
　　关键词：学业预警；界限标准；等级划分；学分绩点
　　
　　“学业预警”对于高校来讲已不是新鲜事物，作为高校加强学风建设和教育教学质量监控的一项重要措施，学业预警已经在制度化层面在高校中得到了广泛应用和推广。2007年8月，“学业预警”正式出现在教育部公布的171个汉语新词之中，标志着它必将在我国的高等教育事业发展过程中扮演越来越重要的角色。
　　一、如何理解学业预警制度
　　学业预警制度是指学校针对学生在求学过程中出现的不良情况，及时提示、告知学生本人及其家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取响应的防范措施，通过学校、学生和家长之间的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通与管理制度。
　　学业预警制度主要是为应对近年来高校普遍出现的部分大学生缺乏危机意识、沉迷网络游戏、学习积极性不高、考试不及格现象严重、家长不能及时掌握学生在校学习情况、群体性学生因无法顺利完成学业被退学等问题而提出的一种预防性措施。学业预警不是处分，而是一种“严肃的正式的提醒”，其目的是通过采取针对性的防范措施，加强对学生学习情况的引导、监控，促使学生顺利完成学业。
　　二、学业预警制度的必要性及其作用
　　众所周知，随着高等教育大众化的深入和推进，高校教育规模不断扩大，在校生数量剧增，随着大学入学门槛的降低，学生的生源质量整体上随之下降已是不争的事实。与此同时，许多高校正积极推进学分制教学管理改革，学分制的实行给学生在一定范围内选择课程、教师、学习进程、安排学习时间等方便提供了自由，但也对学生的学习能力和自我管理能力提出了更高的要求。加之部分大学生入校后不能顺利完成从高中到大学学习方式的转变，部分大学生入校后便失去了继续前进的目标和动力，部分大学生沉溺于网络的虚拟世界而无法自拔……因此，如何预防、减少和克服上述因素或矛盾而导致的大学生在学习上出现的重重困难和危机，已日益成为高校教育者和管理者所面临和需要解决的重要问题。
　　笔者认为，学业预警制度的提出意义深远。首先，它是学校关心学生成长的具体体现，凸显了以人为本的治学理念，有利于学生及时了解自己在群体中所处的位置，尽快改正错误，调整心态，搞好学习，提高成绩；其次，它凸显了对家长教育知情权的尊重，作为家长，他们是学生的监护人和求学费用的主要提供者，他们有权利知道孩子在学校的学习情况；再次，它有利于学校的稳定与社会的和谐，殊不知，倘若将这些学生弃之不顾、放任自流甚至将其无情地推出校门，他们的心灵将会受到多么大的伤害！一旦他们破罐子破摔，无疑会增加学校和社会的压力甚至可能会带来一系列社会问题。而事实上，他们中的绝大多数经过耐心的教育、引导、激励和鞭策，是可以重拾自信并迎头赶上的。
　　三、学业预警制度的界限标准与等级划分
　　近年来，学业预警制度已在国内诸多高校得到推广和实行，并初见成效。然而，学业预警制度的界限标准和等级划分在不同的高校却不尽一致。
　　界限标准方面，有的高校以旷课学时的数量为标准，有的高校以不及格或重修课程的门数为标准，有的高校以学生每一学期所修学分占应修学分比重为标准等等。
　　等级划分方面，有的高校分为期初预警、期中预警和期末预警，有的高校分为一级预警、二级预警和三级预警（或黄色预警、橙色预警、红色预警），有的高校分为一般预警和退学预警（或一般警告、淘汰警告、退学警告）等等。
　　笔者认为，单纯以学生旷课的数量或考试不及格课程的门数或学生每一学期所修有效学分占应修课程学分的比重为界限标准都是不全面的，因为它们无法考虑到那些成绩刚刚合格但是分数不高的学生，这类学生群体显然处在学业预警的边缘，而一旦忽视了他们，这类群体很有可能就是下一次被预警的对象。
　　在考虑学业预警的界限标准和等级划分时，如何来客观公正地评价学生的学习质量成为解决问题的关键。鉴于目前绝大部分高校均已实行了学分制，因此，作为学分制的重要配套措施，学分绩点制的作用不容忽视。学分绩点分为课程学分积点和平均学分绩点。课程学分绩点表示学生学习某一门课程的质量，而平均学分绩点则表示学生在某一学习阶段的学习质量。在这里，我们借鉴北京大学的课程学分绩点和平均学分绩点折算办法。
　　课程学分绩点=某门课程的学分数与表征该课程考核成绩的绩点数之乘积。
　　课程的绩点根据考核成绩折算，具体折算办法如下：
　　
　　
　　
　　
　　平均学分绩点=学生在某一学习阶段所得的各门课程学分绩点之和除以所修相应课程学分数之和，即：平均学分绩点=（课程学分1*绩点+课程学分2*绩点+......+课程学分n*绩点）/（课程学分1+课程学分2+......+课程学分n）。学生大学期间的平均学分绩点≥1.0时，允许毕业；平均学分绩点≥2.0时，方能授予学士学位。
　　由此我们不难看出，以学生的平均学分绩点来作为界限标准是比较合理的，凡平均学分绩点在2.0以下的学生，都应在被预警的对象之列。预警的等级可以分为三种，分别为：
　　一级预警：平均学分绩点在（1.3，2.0）之间，处于该阶段的学生一般无不及格课程，但各科成绩普遍较低；二级预警：平均学分绩点在（0.8，1.3）之间，处于该阶段的学生一般有1-3门课程不及格；三级预警：平均学分绩点在（0.0，0.8）之间，处于该阶段的学生一般有4门以上课程不及格。
　　处于一级预警状态的学生虽可毕业，但是不能被授予学位；处于二级预警和三级预警状态的学生将无法顺利毕业并获得学位。
　　四、学业预警的工作程序
　　对学生的学业预警工作是一项系统工程，需要学校各部门（教务部门、学生工作部门、学生所在学院等）协同运作，需要学校相关领导、教师、家长和学生本人共同参与来完成。笔者认为，学生的学业预警一般应包括以下工作程序：
　　1.确定学业预警学生名单
　　学院教务办公室根据教务处下发的学生所获学分统计表对学生当学期的平均学分绩点进行折算，根据《学业预警制度实施办法》确定进行学习成绩预警的学生名单，并报学院分管教学工作的领导审批。受到学业预警的学生，由教务办公室负责填写一式3份的《学生学业预警通知单》，学生本人签字确认后，保留其中一份存档，一份发给学生本人，其余1份和受到学业预警的学生名单一同报送本学院分管学生工作的领导。受到学业预警的学生名单同时报送学校教务部门。
　　2.与学生家长联系沟通
　　学院分管学生工作的领导负责安排辅导员或班主任，将1份《学生学业预警通知单》及《学生学业预警家长通知单/回执》以挂号信形式寄给学生家长，并电话通知家长查收，要求家长配合做好教育工作，发挥家庭的教育功能。对于三级预警或多次受到二级预警的学生，也可视情况邀请学生家长到学校面谈沟通。
　　3.与学业预警学生进行谈话
　　辅导员或班主任要与受到学业预警的学生分别谈话，帮助学生查找出现问题的原因。对于受到“三级预警”的学生，由学院分管学生工作的领导负责进行谈话，帮助其制定下一步发展计划。以上所有谈话必须有详细的谈话记录，谈话内容应记录到《学业预警谈话记录表》上。
　　4.督促学生制定改进计划
　　
　　受到学业预警的学生，在与辅导员、班主任或学院分管学生工作的领导谈话后，要根据谈话情况写出《学生改进个人发展计划书》，并由辅导员或班主任根据计划书及时督促、提醒和鼓励学生，或安排成绩较好的学生与其结成帮扶对子，帮助其查缺补漏，树立信心，尽快迎头赶上。
　　5.整理学生学业预警档案材料并归档
　　学院要给每一名受到学业预警的学生建立专门档案，及时收集和汇总有关材料（如教师谈话记录、学生个人改进计划、学业预警家长通知单回执等）交教务办公室保存，并做好被预警学生的动态跟踪、管理工作。
　　五、学业预警制度的运行保障
　　学业预警制度旨在“关口前移，强化预防”，及时发现学生在学习过程中存在的问题和困难，有针对性地采取相应的防范措施，把大学生锤炼为真正的“天之骄子”。但与此同时，“预警”应该与“帮扶”和“监督”相结合，缺乏“帮扶”和“监督”的“预警”，教育效果并不理想。因此，学业预警制度若要真正成为高校加强学风建设的重要抓手，领导重视是基础，狠抓落实是保障。学校各相关部门要及时沟通，密切配合，共同做好学业预警工作。尤其是学院分管教学工作的领导和分管学生工作的领导要共同负责，定期安排专人负责检查学业预警工作的执行和落实情况，并记入《学业预警落实情况登记表》。通过加强学校、学院、家长和学生之间的沟通和交流，多方协作，构筑网络，共同教育引导学生顺利完成学业。
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