实验室信息管理系统在企业环境监测中的应用

萨仁图雅 包金刚 王晓荣 孔凡中

（1、呼和浩特石化公司，内蒙古 呼和浩特 010070 2、内蒙古呼和浩特市丰泰发电公司，内蒙古 呼和浩特 010070）

引言

实验室信息管理系统LIMS采用科学的管理思想和先进的数据库技术，实现以实验室为核心的整体环境全方位管理。它将样品管理、资源管理、事务管理、网络管理、数据管理(采集、传输、处理、输出、发布)报表管理等诸多模块为一体，组成一套完整的实验室综合管理和质量监控体系，既能满足外部的日常管理要求，又保证实验室分析数据的严格管理和控制。使用该系统后实验室可以达到自动化运行、信息化管理和无纸化办公的目的，对提高实验室工作效率、降低运行成本起到至关重要的作用。

1 系统总体设计思路

为了实现企业环境监测样品分析数据的快速处理与反馈、分析数据潜在价值的挖掘、污染物排放有效控制、监督管理水平的提升、企业环境管理规范得以全面贯彻，要详细调研企业环境监测站，确定符合企业环境监测站的lims系统的总体设计思路为：样品分析业务流程为主线索，并把质量管理与质量控制贯穿于整个业务流程中，同时围绕分析业务对实验室的各种资源进行合理的配置和管理；运用批量处理程序实现分析计划固定频次样品自动登录，以减轻员工的工作量；提供方便灵活的质量信息查询和统计分析功能；为了更好的应对化验室业务流程的变动的需要，实现业务流程的可定制化。

1.1 分析业务流程管理

在企业环境监测lims系统中，样品管理是其核心内容之一，它是对整个样品全过程（全生命周期）的管理，采用样品状态来控制样品的生命周期、采用文件夹来组织样品、采用工作流程定义来控制样品在其生命周期中的操作。所设计的工作流程中包括样品的登录、分析结果录入、样品的检查、产品自动判定等、合格证开具、WEB数据发布，质量统计报表的整个流程非常完整地再现了质检部业务流程中的所有环节，并进行了完善和改进。

1.2 事务管理

系统要把岗位人员基本情况，以及上岗资格情况进行管理，同时也对其培训计划和培训情况进行管理。环境监测站所使用的标准试剂有关的信息都记录在系统里，把标准试剂当做一个分析来完成配制和标定过程，并把标准试剂和分析方法结合，当计算时系统自动调出标准试剂浓度，便于标准试剂管理和分析方法的计算。化验分析中经常用到的部分计量器具鉴定信息组态到系统当中，同化验分析的样品连接，只要输入相应的计量器具编号和示值，就可以自动查询校正表进行校正计算。

2 实施LIMS过程中的几重点

2.1 落实岗位责任制是实施工作的前提

lims系统实施工作将持续一段时间，需要各个业务部门负责人及技术人员配合项目组工作人员开展工作，包括业务调研、收集及输入各类基础数据、参加技术培训、系统试运行等。因此，实验室领导必须明确哪些人配合lims实施工作，实施过程中具体负责哪些工作，要求每个人需全力配合，负责人员对系统有的好建议，汇总整理后，与项目组人员进行讨论，待双方统一意见后，予以采纳。

2.2 制定合理的项目范围是实施工作的必要条件

实验室管理者应该清醒地认识到哪些工作用lims来管理，是可以起到提高工作效率、规范工作行为等作用，而哪些工作不是lims擅长的，用其它方式会更加有效。因此，在现场开始安装lims系统之前，实验室管理者应同LIMS实施人员进行沟通，确定项目实施范围，制定合理的工作计划。如果一开始没有明确项目实施范围，会造成实施过程中随时增加新内容，破坏系统预先设计好的整体结构，同时使项目实施进度不能得到有效控制。

2.3 实验室应具有清晰的工作流程是实施工作的基础

实施信息系统的一个重要基础是工作流程必须要清晰明了，每个人的工作行为必须要按照制定的工作流程来进行，否则的话，工作会在某个环节"卡住"，使流程不能继续，造成工作不能及时完成。因此，在实施LIMS系统之前，实验室应该制定出各项业务工作流程，设计工作表单，使管理工作程序化。

2.4 实验室领导要重视lims是实施工作的保障

实施lims系统是对实验室人工管理模式一次很大的调整，打破已经熟悉的工作模式，需要分析人员重新学习新知识，接受一个新事物，因此在实施过程中使用者难免会产生抵触心理。在这个时候，实验室领导要对有抵触心理的人员进行教育，安排必要的技术培训，使工作人员认识到实验室信息化的重要性，使其能够逐步适应新的工作模式。

2.5 操作员工的计算机应用能力培训是实施工作的核心

lims系统是一个信息应用软件系统，依托生产网和服务器系统，管理实验室的日常业务流程及工作内容，实现信息传输与共享，与传统的人工管理模式有很大区别，因此，实验室人员需具备信息化意识，能够操作计算机来输入和编辑各种数据及文件。若实验室人员普遍尚未接触计算机，或没有操作计算机的经历，那么在实施LIMS之前，应先对实验室人员培训计算机操作和文字编辑的能力，在工作人员具备了基础的计算机应用能力后，再考虑实施LIMS，因此必须对实验室人员进行计算机基本应用能力的培训。

2.6 遵循循序渐进、逐步改进是实施工作的原则

LIMS管理内容涉及实验室的方方面面，复杂又琐碎，系统建设工作往往难以一步到位，应采取循序渐进策略，让使用人员逐步了解、逐步消化、逐步掌握。实验室人员往往在用了LIMS系统后，才能发现问题，提出合理化改进意见，延长试运行时间，在试运行过程中，及时发现问题，并加以改进。

3 企业环境监测LIMS系统应用效益分析

企业环境监测使用实验室信息系统技术带来许多显而易见的效果，建立完善的质量保证体系，实现了检验数据网络化共享、为实验室管理水平整体提高和实验室的全面管理提供先进的技术支持。

3.1 应用LIMS系统实施后实验室工作效益

3.1.1 进一步规范管理。LIMS系统建立严密的工作流程，根据工作实际组合各类要素，依照管理规范要求完成实验分析和管理任务，为实验室管理建立了完整的质量保证体系和优良的自动化运行方案。

3.1.2 提高工作效率。LIMS系统内部实现了样品自动登录、分析结果自动计算，多种原始记录自动生成、加快数据传送的速度；通过仪器连接、自动采集检测数据和统计报表、台帐自动生成，提高工作效率，有效避免人为错误。

3.1.3 完善样品分析过程监控管理。在样品登录时，lims对每个样品进行唯一标识，并实施动态跟踪样品分析每个环节在系统中运行过程，生产部门和管理人员可实时查询分析结果，提高数据传输的及时性，为生产调整及时提供可靠的科学依据。

3.1.4 提高分析数据安全性。监测分析数据存贮在统一的数据库中，数据共享得到提高；用户登录系统进行各种数据操作都有相应权限控制，并存有历史记录，数据安全性得到保障。

3.1.5 进一步规范仪器设备和计量器具的管理。使用lims系统管理lims所涉及的仪器设备的使用、维修、维护与校准的管理。将进一步提高lims数据所用的仪器的可靠性和准确性。lims所涉及的计量器具校准管理，保证lims数据所用计量器具的可靠性。并将计量器具的校正与样品业务流程相结合。

3.1.6 对企业生产管理水平的提高有了推动作用。lims实施后进一步提高了技术人员的工作效率和生产管理水平，规范监测站的各项日常操作，提高企业信息的共享，从而对企业环保管理水平的整体提升起到积极地推动作用。

4 结束语

企业环境监测站应用实验室信息管理系统提高了企业环境监测管理水平，为装置及时提供可靠准确数据，为企业环保管理提供科学的依据，能提高企业环保管理工作。

[1]用户说明书（Lab Ware LIMS 5.0版）北京莱博韦尔科技有限公司印