Web成绩管理系统在提高工作效率方面的应用

田学强

(天津市南开区职工大学,天津市 300100)

Web成绩管理系统在提高工作效率方面的应用

田学强

(天津市南开区职工大学,天津市 300100)

成绩是对学生一个学期学习成果的检验,低效的办公效率可能影响成绩的公正性和公平性,因此采用先进、高效的Web成绩管理系统来管理成绩是势在必行的。

成绩管理;Web成绩管理系统;工作效率

成绩管理是学校一个学期中工作量最大、最集中的一项重要工作,所以其公正性、及时性和高效性与否将是对该校一个学期工作的全方面的检测和评价。所以每个学期末都是各个学校成绩管理工作较为紧张的时刻,任何一点点疏忽都是对学生的不负责任,对工作的懈怠。高效、精确的成绩管理系统正是解决这方面的一个好的办法。

一、成绩管理现状分析

南开职工大学目前在校学生2000余人,出于对在校生信息安全的保护,系统开发中使用的数据和本文中的一些数据和学生信息都是以在校生与目前相当的2006年第二学期数据为例。

当时该学期共有2200余人,53个班级、79门课程、46名任课教师,总共需要安排230余场考试。主要负责成绩的收集、登统和发布的工作人员只有一位,而且学校规定考试结束后两周内完成试卷的审阅、成绩的登统和成绩的公布等工作,现有的成绩管理系统为单机版桌面数据库系统。

从上面的数据中我们可以清楚地分析出,每个学期末成绩管理人员的工作强度和工作压力是非常大,成绩的公平性和公正性对于学生来说非常重要,任何一点的疏忽都可能造成严重的教学事故。以后随着学校的发展和生源的增加,成绩管理的压力将会越来越大,工作人员的增加并不是最理想的解决办法,充分利用现代的计算机技术和信息管理技术能很好的解决该问题,因此,有必要开发一套高效的成绩管理系统。

二、Web成绩管理系统工作机制

原系统中只对成绩管理人员开设了成绩录入、修改和成绩的打印功能,几乎所有的成绩工作都由成绩管理人员来完成的。虽然每个学期期末时很多工作人员都已完成一个学期的基本工作,并能充实到成绩的管理工作上来,但是这些人对成绩管理的流程和一些要求及注意事项还不是很熟练,所以很容易出现一些人为性的错误,这就给成绩管理工作埋下了隐患。

下面对原有成绩管理过程中涉及到的人员进行统计,如表1所示:

表1 原有成绩管理涉及到的人员类型表

3 班主任 负责接学生咨询成绩的电话4 学生 查询成绩

从上表中可以清晰的看到原有成绩管理主要涉及到四类人群,人数最少的是成绩管理员,而几乎所有的成绩管理工作都是由成绩管理员来完成的,其一点点失误都可能造成严重的后果。因此有必要拓展成绩管理实质性工作涉及到的人员范围,来分担成绩管理人员的工作压力。

新系统是基于JSP开发的Web化成绩管理系统,该系统在没有改变现有人员范围和大幅度提高某部分人员工作量的基础上来实现效率的大幅提升。具体的变化是将原来成绩管理员的大部分工作分摊给教师和班主任来完成,成绩管理员在新系统中主要负责监督和任务调配工作,Web成绩管理系统整体流程如图1所示。

图1 Web成绩管理整体流程图

三、Web成绩管理系统任务具体分配

1.成绩管理员

在新的成绩管理系统中,成绩管理员的权限仍是最大的,主要负责成绩登统和成绩查询权限的开放和关闭、成绩的修改、监督教师试卷审阅和登统工作、协调班主任校验成绩和成绩的公布等工作。

与原系统中管理员的工作相比,在新系统中其工作量小了很多,责任也轻了很多。这样能用节省下来的大量时间来通过成绩管理系统协调和监督成绩管理的各项工作的进展。

2.任课教师

教师在新系统中的角色与原来稍有不同,教师除了和原来一样的判阅试卷、核算统计成绩、上交试卷和成绩单外,还要通过网络将成绩录入到Web成绩管理系统中。在试卷的审阅和成绩的核算过程中,教师要做到公正公平,通过网络录入成绩更要求老师认真负责。成绩提交后如发现问题需提交成绩修改申请,由成绩管理人员统一修改。

在教师这个环节,虽然多了通过网络录入成绩这项新任务,但对于教师来说并没有额外增加太多的工作量,但对于成绩管理员来说,减少的工作量是相当大的,也有效地降低了由于任课教师外第二人录入成绩所带来的一些人为上的出错几率。

对于整个成绩管理来说,教师工作量的稍微放大,极大的改变了原有模式中工作量的集中问题,也在源头降低出错的几率,对于提升成绩管理工作的工作效率起到了至关重要的作用。

3.班主任

在新成绩管理系统中,班主任主要负责在网络上核对其所带班级所有课程的成绩,从而弥补教师在成绩录入过程中出现的错误,这样一来就更加增强了成绩的正确性。

由于班主任对其所带班级学生比较了解,加之对自己本班学生认真负责的态度,所以由班主任负责校验成绩是比较合适的,也在一定程度上也加大了班主任对所带班级学生学习情况的掌握。

这样一来,班主任就分担了成绩管理员的校验成绩的工作量。

4.学生

传统的成绩公布是通过集中公告,或学生电话向班主任咨询的。在新系统中,学生可以通过网络在规定的时间范围内查询期末考试成绩。

在网络急速发展的今天,学生上网已经不再是难事,所以学生可以通过网络查阅自己的成绩,减轻了班主任接电话告知学生成绩的工作量,即使有打电话咨询成绩的学生也会是少数。

在此我们会发现,班主任在新系统中实现了成绩告知与成绩校验工作的转换,对于班主任来说在新系统中其工作量较原先没有较大幅度的增加。如果新系统运用的比较好的话,班主任的工作量较以前都有可能减少。

总之,新的成绩管理系统在没有大幅度提高任课教师和班主任工作量的前提下,在成绩录入和成绩校验这两项最重的工作上发挥他们的优势。这样一来极大的降低了成绩管理员的工作量和工作强度,使其角色转换成监督和调配。从而我们不难发现,新的成绩管理系统在提高工作效率方面发挥的作用是原系统所无法比拟的。

[1]柳永坡,刘雪梅,赵长海.JSP应用开发[M].北京:人民邮电出版社,2005.

[2]刘彬.JSP数据库高级教程[M].北京:清华大学出版社,2006.

Application of Web Score Management System in Imp roving Off ice Eff iciency

TIAN Xue-qiang

(Tianjin Nankai District Staf f and Workers Universitg,Tianjin 300100 China)

As score is used to test students’achievement during the p rocess of their study in one se2 mester,the inefficiency working perf ormance may affect the impartiality and fairness of the score.Theref ore,it is imperative to use advanced and highly effective Web Score Management system to man2 age students’scores.

score management;Web score Management System;work efficiency

TP393.07

A

1673-582X(2010)02-0068-03

2009-10-20

田学强(1980-),男,天津市人,天津市南开区职工大学计算机系讲师,从事计算机数据库技术及其应用研究。