从一份“活动计划”谈计划的写作

辽宁 杨旭

从一份“活动计划”谈计划的写作

辽宁 杨旭

200×年第一天寝室活动计划（原文）

“××市200×年第一天”大型摄影征稿启事，引起了我们312寝室六名成员的兴趣。大家一致决定参加此项活动，一方面这一天是很有纪念意义的一天，另一方面我们可以拍摄下自己在200×年第一天的倩影，还有，我们可以适度放松一下备考前的心情，度过一个充实、愉快的周末。

摄影作品题材是反映××市200×年第一天人们的精神风貌，生活状况，风土人情，自然风光，历史古迹等，于是我们一起制定明天的活动计划。

早晨6：30我们准时从学校出发，因为这时是拍摄自然风光最佳时间。路线是沿××江畔顺江而行，到开发区广场，然后去火车站，终端是×××公园。然后到照相馆冲洗胶卷，下午3：30摄影活动结束，最后坐公共汽车返回学校。

大家带两台照相机，上好胶卷，每人备带一瓶矿泉水和各种食品。

晚餐由大家一起动手做，再开一个音乐PARTY。

当天晚上学校将免费放映电影，大家自愿观看，作为寝室长的校宣传部长将留下整理照片和底片，分门别类放好，并写上简短的附言。准备把它们第二天寄送到活动主办单位——××市政协委员会。

312寝室全体成员

二OO×年十二月三十一日

这是一个学生上大学之初，在未经过应用写作课程培训和有意识地学习应用写作知识的情况下，按照某门课程教师的要求，写作并上交的一份寝室活动计划。其可取之处在于：活动安排比较合理全面，具备正确的预见性、现实性和一定的可行性等。但问题也很典型很突出：计划要素的体现、写作思路的清理、语言表达的规范等方面有很明显的欠缺。现就写作问题具体分析如下：

1.标题：首先，作为一份正式上交的活动计划，应标明计划单位“312寝室”；其次，计划是一种统称，常见的规划、设想、安排、纲要、打算、方案、要点等都属于计划。具体名称之所以不同，是由于它们在目标远近、内容详略和时间长短以及正式程度等方面的不同而决定的。该文的时限只有一天，写作内容较为单纯专一，更为侧重方法措施，所以用“安排”作为文种更为贴切。

2.目的：目的性是计划的生命，在计划中占据统帅地位。计划中所要做的事情、所采取的措施和办法，从根本上讲无一不是为了这个“目的”服务的。目的一般要在计划的开头明确提出。阅读该文后可以总结出其目的是“让200×年的第一天过得充实而愉快，难忘而有意义，”可这份计划目的表达不够明确，很容易让人误解计划的目的是为了参加摄影比赛，与标题的“200×年第一天寝室活动”相矛盾。

3.事项：从目的出发，在计划的主体部分要按照一定的类别和主次关系分别安排有关事项或活动，即解决为了达到目的要“做什么”的问题，要做到要点明确，便于把握。该文的活动一共有四项：摄影、自己动手做晚餐、开音乐晚会、观看电影。然而，在表达时，因为没有标明序码，也没有用明显的小标题、段首句作为提示，甚至没有明显的段落划分，所以使这四项活动的并列关系显得极为模糊。另外，因为有关摄影活动部分的内容占据了大量篇幅，其他活动一句话简单带过，就走进了把摄影活动中的摄影内容、时间地点、相关准备工作、整理邮寄工作等与其他活动相提并论的误区，以至于导致主体部分的写作比例失衡，详略失当。

4.措施方法：事项明确之后，接着应回答“怎么做”的问题。即要提出完成每项事项的具体方法，如举措、分工、协作、注意事项等，要具体可行，周密全面，确保事项的完成。所以该文应从四项活动出发，按照一定规律逐一写明完成每项活动要做的准备工作、完成时间、地点、方式、分工，甚至费用的来源等等。但在文中除了摄影活动写作较为详细之外，其他活动的具体完成方法根本没有提及。而且有关摄影活动的相关内容写作思路也有些混乱，个别时间次序颠倒。在表述上，为了更简练鲜明，可以按照时间顺序和具体行动设计一个表格，以时间为线索，串联准备工作、到达地点、拍摄内容、洗印照片、整理邮寄等内容，其中也可穿插具体人员的分工协作。

5.时间步骤：即划分每项活动的具体完成时间。该文的主体部分按照时间顺序安排材料，基本符合要求，但晚餐音乐会和电影三项活动的时间并没有明确划分。摄影结束后的活动内容多，时间要求也比较严格，不精确划分，合理安排，就会造成某些活动的被迫取消。

6.语言表达：计划写作的语言表达应力求准确明了、简洁凝炼、平实质朴、规范严谨。这篇计划的语言多有不当：“于是我们一起制定明天的活动计划”、“再开一个音乐 PARTY”、“征稿启事，引起了我们312寝室六名成员的兴趣”等等，或者表达过于随意，或者中英文并用，都不够规范。

针对上述分析，为更好地体现计划写作的特点，发挥计划的作用，拟修改为：

标题：312寝室200×年第一天活动安排

正文：

开头：为了让200×年的第一天过得充实而愉快，难忘而有意义，我们312寝室决定在1月1日这天举办丰富多彩的纪念活动，特计划如下：

主体：

一、摄影：交待活动原因是为了参加有关部门举办的活动。

（一）准备工作：

1.相机：（标明来源、数量）

2.胶卷：（数量）

3.食品：（自备）

4.防止意外事件的其他物品：如创可贴、别针、面巾纸等等。

（二）拍摄内容：风土人情、自然风光、历史古迹等。

（三）时间地点：可以设计一个表格，把计划内容数字化，并且通过必要的文字加以说明，更为简练清晰，一目了然。例如：

?

（四）花销：计算出租用相机、购买胶卷、公园门票、乘车、洗印邮寄照片等费用，并且集体商议花费方式。

二、自己动手做晚餐：可以说明原因。

（一）购买材料：时间，地点，物品名称，大致数量。

（二）菜谱：结合实际情况和实力，考虑营养等因素提出合理方案。

（三）分工：购买、清洗、制作等人员安排。

（四）清理：清洗等。

（五）花销：计算购买材料的费用和商议花费方式。

三、音乐晚会：

（一）准备工作：节日的寝室装饰等。

（二）节目单：节目名称、表演人员。

（三）时间安排：装饰的时间——可提前安排，结束时间要考虑到电影放映的时间。

四、看电影：

电影放映的时间、电影名称等。

落款：计划单位和时间。

凡事“预则立，不预则废”。其中关乎事情成败的这个“预”，就是“计划”。这个“计划”并非简单随意的提前预想一番，而是涉及到很多因素：能否在符合客观规律和自身情况的基础上判断事物未来的发展变化、准确确定目标，能否对要做的事情进行全面的预想，能否为要完成的事项设计出具体可行的具有建设意义的措施方案，能否得体地划分完成步骤把握完成时间，能否合理分工、人尽其才等等，都必须经过周密的考虑。并且，在具体落笔时，要做到条理清晰、表述明确、简练平实，以便于日后的检查和执行。当然，如果发现计划中有些项目与客观情况不符，或者由于客观情况有了变化，那就要及时地修改计划。——这才能够称为真正的“预”，这样的计划才可能增强人生行动的自觉性、减少盲目性，促使我们的工作生活学习正常有序地开展。

由此观之，进行应用写作，应充分了解应用写作的特点和具体文种的写作内容和要求，才能真正发挥其工具作用。

（作者单位：辽东学院师范学院）