适应机读环境下的文献分类、标引

任磊 市委党校图书馆 261041

适应机读环境下的文献分类、标引

任磊 市委党校图书馆 261041

本文就为实现机检系统能多途径、多角度检索文献的问题,阐述了如何调整机读数据分类标引规则。经过调整克服了仅标引一个分类号,提供的检索途径十分有限的弊端,增加了对文献多重学科或专业属性的揭示。可以经多途径、从不同角度检索得到,提高文献的利用率。

机读数据；标引；检索

随着现代信息技术的迅猛发展,现代文献检索系统正逐步以机检系统代替手检系统，这是文献检索系统发展的大趋势。机读书目数据库必将取代手工编制的目录体系。机检分类系统必将取代手检分类目录(卡片式和书本式等)、分类索引。为适应计算机所具有的巨大存储能力和高速运算能力，应当使机读数据具有多途径、多角度检索文献的能力，这是手检系统所无法企及的。然而要实现多途径、多角度检索必须从标引做起。

用于文献排架的分类标引，为满足固定文献的位置和文献单线排列的需要，一种文献只能确定一个唯一的排架分类号。用于编制手检系统(分类目录) 的分类标引，每一种文献除必须标引一个主要分类号用于编制主要分类款目以外，还应该根据文献的内容标引互见分类号、分析分类号和综合分类号，用于编制附加分类款目、分析分类款目和综合分类款目。

分类法中具有交替关系的类目在选择了一个使用类目用以标引文献后,应在使用类目和交替类目之间做直接参照片，以显示它们之间的关系，开拓读者的视野。但是由于手工检索系统的分类款目是单线排列的，为达到与分类法类目相同的排列顺序，使文献按分类法的知识体系得以揭示，目录分类号必须严格按分类标引规则选择类属和组号。又由于在编制手检系统时，受到目录体积和工作量的制约，互见分类号、分析分类号等不可能大量使用，参照片也不可能过多的制作。所以在手工检索条件下不能进行深度和广度标引，其只停留在理论层面上，缺乏实际的可操作性，文献主题内容难以得到充分的揭示，也难以提供多途径、多角度检索，影响检索系统的检索效率。

目前，由于受分类号固定文献排架作用的影响，大多数机读书目数据库检索系统在检索画面上只满足一种分类体系只提供一个分类号，这种沿袭手工编目的做法,也不能满足对具有多重学科或专业属性文献的检索需要。其实在建立机读书目数据库对机读数据进行分类标引时，用以检索的分类号是置于主题分析块的分类号字段。如在CNMARC格式中690字段为《中国图书馆分类法(CLC)》分类号，692字段为《中国科学院图书馆图书分类法》分类号等等；而分类索书号中的排架分类号则是置于国内使用块的馆藏信息905字段中的＄d 子字段，这两种功能不同的分类号被严格区分开来。文献检索用的分类号在机读书目数据库中将自动生成倒排文档，检索时可以按不同的类号长度和不同逻辑组合输出满足检索条件的文献集合。因此，标引的分类号数量、长度以及轮排等制约手工编目的因素，在机读数据标引时可以不予考虑。这就为突破手工编目的文献分类标引规则,加强互见分类、分析分类和后组标引等奠定了基础,增强机检分类系统多途径、多角度检索文献的性能。为此机读数据分类标引规则应做如下调整。

一、一种文献根据其内容及相关分类标引规则,在首先确定一个分类号作为主要分类号的同时,应当再根据文献主题的需要适当增加标引互见分类号

1.2 凡是分类法中明确规定作互见分类的类目，分类标引时应在确定一个主要分类号的同时，将互见分类号著录在第二个690字段。

1.2 具有并列关系主题、相互影响关系主题和应用关系主题的文献,分类标引时在确定一个主要分类号的同时,应将互见分类号著录在第二个、第三个690字段。

1.3 具有比较关系和相互联系主题的文献,应尽可能从相比较和相互联系的两个或两个以上主题所属类目,充分揭示文献的主题内容。

例《中美两国民主之比较》

1.4 论述交叉学科、边缘学科的文献,标引一个分类号不能充分揭示文献所涉及的多个学科时,应当增加标引互见分类号。

例《解放军舞蹈史》

二、应针对文献具体情况,加强对文献局部主题内容的揭示,应当增加标引分析分类号

2.1 具有从属关系主题的多主题文献,一般按较大较全的主题标引一个分类号,同时应为较小主题作分析分类标引,将该主题的分析分类号著录于第二个690字段。

例如《物理化学与胶体化学》

2.2 在同一文献中有比较重要的篇章和附录等部分的主题内容,应对它们作分析分类标引,将该主题的分析分类号著录在第二个690字段。

2.3 多卷书或以整套综合著录的丛书,如果其中的分卷册或子书明显属于某一个专题,并具有分卷册题名的,应当以分卷册或子书为对象,增加标引分析分类号。

例《世界巨人传记丛书·表演艺术卷》

三、凡属多重列类的类目

应当根据文献主题内容,选取相关的类号标引,各分类号分别著录于不同的690字段。将其中符合具体分类法中标引规定的分类号,著录于第一个690字段。

四、分类法中交替类目的标引

专业性文献机构,如果已选择了某交替类目作为使用类目并用以标引文献,应当增加标引原正式类目的类号,著录于第二个690字段;如果文献机构未选择交替类目作为使用类目,应增加标引使用类目相对应的交替类目的类号,著录于第二个690字段。这样可以方便不同学科专业读者的检索,增加文献检索途径和角度。标引时应注意将类号中的[ ]去掉。③如某地质学专业图书馆选择《中图法》“[P52]古生物学”用以标引文献,而与其对应的使用类目“Q91古生物学”就成了交替类目,改为“[Q91]古生物学”。在机读数据标引时,应选择标引两个分类号,著录于690字段。

五、在分类法中,凡需采用冒号组配细分的类目,可以将两个主类号分离,分别著录于两个690字段

六、在机读书目数据中,由于检索分类号与排架分类号分属不同字段,用于检索的分类号可进行细密分类,提高分类标引的专指度,不必考虑类号长度对文献排架的不利影响。用于排架的分类号可适当简短一些,各文献机构应根据具体情况做出选择

经过上述对机读数据分类标引规则的调整，克服了仅标引一个主要分类号，所提供的检索途径和角度十分有限的弊端，增加了对文献所具有的多重学科或专业属性的揭示。具有多重学科或专业属性的文献，可以在不同的学科、专业检索得到，提高文献的利用率，满足读者多途径、多角度检索文献的需求。

[1] 《中国图书馆分类法》编辑委员会编.中国图书馆分类法(第四版)[M]北京图书馆出版社.1999(3)

[2] 刘湘生,汪东坡主编.文献标引工作.[M].北京图书馆出版社.2001(2)

[3] 张光德,黄凤江. 机读数据分类标引与多途径[J].山东图书馆学报.2003(3)

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任 磊，男，大本，专业技术职务馆员，现任潍坊市党校图书馆副馆长。专业方向：图书管理，曾主编著作两部、参编专业著作10余部，发表论文20多篇，其中多篇论文获得国家、省、市级奖励。