浅谈现代企业中的合同管理

孙启珍

摘要：合同是企业间进行经济活动的一个重要的组成部分，合同管理工作的优劣也在一定程度上影响了企业的发展。本文对合同管理进行了概述，分析我国目前在合同管理上所存在的问题，并针对这些问题简要的对现代企业中合同管理的加强提出相关的建议和看法。

关键词：合同管理；现代企业；加强

一、合同管理概述

这里所说的合同管理，就是指企业要制定出比较完善的管理模式和管理体制，并具体到合同的每个过程都能做到相应的管理，明确管理人的管理内容和管理责任，切实保障各项管理工作的实施，从而确保合同的每个过程都完全符合法律政策的规定，避免合同纠纷，从而保护企业的合法权益，实现企业对自身经济利益的追求。

二、现代企业合同管理中存在的主要问题

1.在合同的订立方面

首先就是表现在合同的主体不当，合同主体的确定是合同订立的前提和保障，合同主体在法律规定中必须同时具备民事权利能力和民事行为能力，这两者缺一不可，但是在现实的企业合同订立中，往往出现某一种能力缺失的问题，即便是两种民事能力同时具备，有时又会出现主体不适格的情况，即合同的主体不当；第二就是合同中的文字不严谨，合同由于具有法律效力，因此对于内容上的遣词造句的要求很高，一旦文字不严谨就容易出现歧义或者是遗漏，这在实际的合同履行中就可能会出现纠纷问题；第三就是合同中违约责任约定不明，违约责任是合用中极其重要饿部分，它确定了违反合同规定后的责任归属，但是很多企业合同中都忽视了对违约责任的规定或者是规定不明确。

2.合同的履行方面

第一，在合同的履行过程中，有时往往会出现一定程度上的变更，在不影响合同正常履行的前提下，这种变更是允许的，有时甚至是避免双方损失的一个重要的手段，但是在现实中很多企业缺乏对合同变更的意识，只是刻板的遵守合同的约定，从而造成不必要的经济损先第二，没有适当的行使合同中规定的权利，尤其是抗辩权之类的权利，例如不安抗辩权、先履行抗辩权和同时履行抗辩权，这些权利的行使都对当事人进行了合法的保护，但是很多企业不会行使；第三，没有充分重视相关证据的保全，这些证据在合同纠纷中会起到很大的作用，但是这种对证据的保全方面往往会被企业所忽略。

三、在整体上建立合理高效的合同管理运行模式

1.完善合同管理模式

合同管理模式的完善，首先就要建立起一个统一的管理部门，在具体的企业管理中，可以设立企业法律顾问部门来对合同的各个阶段进行统一的管理。法律顾问部门应该对企业合同的订立和履行等方面承担起监督和指導的责任。具体在机构的设置上，需要在企业的每个业务部门和分属单位设立法律顾问部门的二级管理机构，在对各部门合同签订进行监督管理的同时，要定期的向法律顾问部门进行合同管理上的问题汇总。这样的管理方式，不但可以对企业的每个层面都能做到适当的管理，而且还能形成一个比较系统科学的管理模式。

2.建立合同管理制度

企业合同的管理工作仅仅建立起相关的管理模式是不够的，还需要建立起一个较为完善的内部管理规章制度，使法律顾问部门和二级管理机构有章可循。在具体的合同管理制度中，应该包括合同的示范文本管理、专用章管理、资信调查、签订、审查、登记、备案、履行以及合同纠纷处理等方面的内容，同时也要针对管理机构完善相关规定，例如机构的考核、奖惩、责任归属、职责权限等方面的内容，从而在合同本身的运作和对管理机构的完善上，都处于一种比较有效的管理状态。

四、严格履行审核、监督，有效防范法律风险

1.对合同合作方资质的审核

在对合作方审查中最重要的是调查合作方的商业信誉和履行能力。首先，对注册资金真实性的审查要认真查阅公司成立时提供的银行存单、验资报告并核实其真实性，确保注册资金真实有效。其次，对会计资料的审查。看其是否有固定资产，固定资产的价值和变现能力如何，以及合作企业的负债情况如何，流动资金状况是否充足。第三，对股东的审查。一方面是审查股东是否真实，还要审查股东与股东之间的关联关系。第四，对经营历史的审查。包括历史上营利情况怎样，曾经做过哪些业务，履约情况如何，是否经常发生纠纷。

2.对合同条款的审核

合同主要条款包括数量条款、规格条款、质量标准条款、包装条款、交付方式条款(履行条款)、付款条款、违约责任条款等，这些条款一旦审查不严，易出现风险。对于格式条款的审核更应特别注意，因为格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款，提供格式合同的一方往往有减少本方责任，增加对方义务的情况。因此，在审查时应更加仔细，一旦发现不合理的条款，要坚决提出修改。

综上所述，现代企业的合同管理是一套较为系统工程，是企业管理特别是企业法律事务管理的重要工作，不但需要有效的、切实可行的运行体制，同时也需要企业领导的支持和各职能部门的配合。这样才能真正的对企业合同进行规范管理，才能更好的促进现代企业管理水平的改进和经济效益的提高。