财务信息化与数据化提升管理效率

文/董艳

财务信息化与数据化提升管理效率

文/董艳

目前，煤炭企业财务管理已经进入信息化数据时代，财务的无纸化办公，数据模拟，财务软件广泛普及利用。这就为煤炭企业财务管理提出了新的要求。

从手工记账到计算机数据处理

峰峰集团财务管理随着煤炭行业科技进步，特别是信息化带动工业化发展，财务管理走上了信息化和数据化道路。成立了峰峰集团有限责任公司财务管理中心，对下属各矿通过互联网进行统一集中管理。各基层矿财务管理由原来的手工记账转变为无纸化办公，通过计算机数据输入输出的管理模式，大大减少人力物力，提高了操作速度和管理水平，同时也节省了财务主管的审核时间。

就峰峰集团来讲，信息化不单单指的是财务管理，而是整个矿山的数字化，过去不仅财务靠手工记账，就连调度台上也是手工记账，挖了几吨煤，运了几罐矿碴，都是人工计，现在全是数据生成，既直观又准确。

从账套管理到数据化管理

账套管理，是指会计人员将其存储介质从纸质变成了电子介质，可以直接在基层矿财务管理的计算机上运行并检查电子账簿，还可以为集团公司或上级审计部门输出电子账套，也可在集团公司或上级审计部门的计算机上恢复为相应的电子账簿，以便进行审核与审计。

数据式管理，是指将各基层矿财务信息系统通过财务软件构建数据模型用来计算、储存、转移、输出与输入的管理过程。这种全新的信息化管理大大加强了财务管理的职能，是对手工式、账套式的升级，财务人员由此可以对电子数据进行多角度、多层面、系统深入的分析处理，从中获悉多种类型的有用信息，更加有利于财务管理和促进企业科学发展。

很显然，会计人员长期以来习惯于记账式的财务管理方法，因此有些基层矿对账套式管理有一种依赖，相反，对数据式管理有一种抵触心理。因此，尽管一些基层矿也将纸质的凭证账簿搬入计算机中，但并未充分发挥计算机数据处理优势，随着对会计信息系统处理技术和规律的掌握，才渐渐摆脱了手工模式，但是在信息化时代，在科技高速发展的今天，财务人员必须不断掌握现代计算机数据处理技能、编程技能、建立数据模型等。

财务信息化与数据化管理的优点

峰峰集团财务管理中心构建以来，不断走出去请进来，加快构建了数据管理模型，通过高新技术的软件进行管理，大大提高了企业效率，实现了增收节支，创造了较高的利润。对此，结合基层矿的财务管理应用实际，总结出以下数据化管理的优点：

一是为基层矿财务报表节省了时间，节省了人力物力，数据利用快，效率高。过去黄沙矿、万年矿距离集团公司较远，来回财务报表需要一天时间，现在通过网上传输几秒钟就可看到。从账簿账套转向电子数据管理，其最大优点就是对电子数据可以直接利用，可以直接掌握各矿的生产销售和利润情况，为集团公司领导正确决策提供了依据。

二是拓宽了范围，加大了内容，为获取大量信息提供了平台。信息化与数据化管理模式的应用，使财务管理不仅仅获得产供销数据，而且可获取产供销之外的其他数据，如人员结构、地质储量、煤种、发热量等等，甚至社会需求数据、社会平均收入以及同行业的利润情况等等。

三是为主管部门自查自审或上级审计部门审计提供了便利。过去审计人员到基层矿财务科审计，往往要翻阅一大堆票据和记账凭证，一查就是很多天。现在利用计算机数据审计大大节省了审计时间，而且准确率高、速度快。

此外，积极采用全新的数据化管理，是科技发展的必然要求，是信息革命的必然结果。数据管理是一种全新的财务管理模式，要求会计人员必须适应全新的技术和要求。构建财务数据分析模型是数据式区别于传统记账模式的重要特征。

（作者单位：峰峰集团）

（责任编辑：林海源）