独立学院图书馆馆藏建设深层次发展探析
2010-10-10刘晓辉王大刚
刘晓辉,王大刚
(吉林师范大学 a.图书馆;b.博达学院,吉林四平 136000)
独立学院图书馆馆藏建设深层次发展探析
刘晓辉a,王大刚b
(吉林师范大学 a.图书馆;b.博达学院,吉林四平 136000)
目前独立学院越来越快地发展起来,并且逐步走向独立。图书馆,是独立学院发展中的硬件条件,而其中的馆藏建设是尤为重要的环节。从馆藏采购、网络馆藏、特色馆藏三个方面进行研究,从而探索馆藏建设的深层次发展之路。
独立学院;图书馆;馆藏建设
独立学院是指由普通本科高校按新机制、新模式举办的本科层次的二级学院,是由公办高校中脱离出来的具有独立法人资格、独立办学能力、独立颁发毕业证书及学历证书的学院。它以 1999年浙江大学与杭州市人民政府联合创办浙江大学城市学院为标志,开始了一种新的办学机制。随着独立学院的稳健发展,许多独立学院真正地独立起来,在多方面的建设中图书馆的建设就是一个非常重要的环节。
很多的独立学院图书馆在办学最初依附于母体学校的图书馆。在独立学院的发展初期,很少有建校就兴建自己独立的图书馆的,一般的模式是借用举办方的图书馆,利用母体学校几十年乃至上百年的馆藏积累。在独立学院进入正常的独立发展阶段,也就是真正从母体学校独立出来的时候,独立学院开始了建设自己的独立的图书馆的步伐,而馆藏建设的好坏直接影响到一座图书馆的质量。这个时候,学生数量的迅速增长,阅读需要的广泛增加,科学技术的迅猛发展,对独立学院图书馆的馆藏建设提出了前所未有的挑战。因此,独立学院的图书馆馆藏建设是尤为重要、不可或缺的一部分。
本文从以下几方面来看新时期、新环境下的独立学院的馆藏建设深层次发展之路。
一、采购要有目的性、科学性、严谨性
图书馆的书籍采购工作是书库馆藏建设的基础,采购人员在做图书采购任务时要以谨慎科学的态度进行,要充分分析当前图书馆的需求内容,要与各个院系的专业课讲师、各学科带头人密切沟通,了解最前沿的科研动态,充分调动一切力量来完善购书工作,图书馆面向的广大读者中,学生占了绝大多数,在学生中设立学生意见反馈记录本,在期刊上粘贴期刊查阅后感,充分利用学生资源,调查研究明白学生的阅读需求,从而指导购书工作。因为与本部图书馆有着密切的联系,应该充分利用其现有的数据及经验,例如总结本部图书馆多年的借还记录,通过仔细的分析比较,找出哪些书目是学生们喜欢看的,哪些书目学生们很少利用,哪些书目是教育教学必可少的等等,这样就能够为采购工作提供可靠、科学的数据,为确立购书计划制定目的性、科学性、严谨性的标准。这样既充分利用了购书经费,又满足了广大师生员工的需要。另外,对读者作阅读倾向调查,了解、分析、掌握本院学生及各类读者类群的阅读倾向、阅读心理,从而对采购工作进行指导。近年来,随着毕业生数量增加、就业困难等问题的出现,使越来越多的学生热衷于各类证书的考试,以获得更多的毕业资本。因此,在采购的时候应充分考虑到这点并对这类图书进行优化采购——更新要快、内容要新。
现在很多独立学院面临着教学评估的问题,“教学条件与利用”指标对图书馆有相应的要求。根据《普通高等学校独立学院教育工作合格评估指标体系》(第四稿)要求每年的生均进书量 (见下表),就给图书采购工作提供了最基本的进书量参考依据,满足这个
基本的进书量是图书馆进一步发展的基础。
注:生均进书量 =当年新增图数量 /全日制在校生数
二、网络环境下馆藏的数字化建设
现代社会是一个信息高度发达的时代,也给图书馆的发展带来了前所未有的机遇。网络是用户检查Web信息资源的门户,而对Web纷繁复杂的信息资源进行筛选、分类、组织整理,可将用户直接“引入”所要查询的专业或主题,大大节约了用户的信息获取成本。(基于信息挖掘技术的虚拟馆藏建设)通过这类已经整理好的网络资源建立的馆藏就是虚拟馆藏。因此,虚拟馆藏就是指那些图书馆只拥有使用权而不拥有所有权的网上资源。现代网络上的数据库资源非常丰富,可供选择的机会很多范围很广,这就要求独立学院图书馆在选择上要有侧重点和特色。因为购买数据库要涉及到资金问题,因此,为了要最大范围使用优秀资源而使用最少的投入,最好的办法就是合作购买数据库,这样既满足了需要又节省了经费。
开放存取 (Open Access,简称 OA),“Open Access”通常被译作:开放获取、开放存取、开放访问、公开获取、开放使用等。开放存取资源,是指任何读者均可免费在线获取的、不受限制的所有数字化信息资源,包括正式出版的著作、教材、会议论文集与研究报告等学术成果,以及各种原始数据,教学参考资料、照片、图表、数据库、政府出版物和网站等。“开放存取”是相对于传统的基于订阅的出版模式而言,其目的是通过网络条件实现学术信息的广泛传播和共享,使任何人在任何时间、任何地点,不受经济状况的影响,平等免费地获取和使用学术成果,以促进科学信息广泛交流,提高科研成果的产出率,促进人类文化的发展[1]。对独立学院图书馆馆藏建设而言,利用开放存取资源最直接的好处是可节省采购经费,缓解经费紧张。随着开放存取活动的不断深入,开放存取资源也不断增多,开放存取资源的有效利用可使藏书的数量与种类保持稳定而持续的增长,增强文献保障能力,提高读者服务水平,降低读者阅读成本,充分提高信息利用价值。另一方面,开放存取期刊是一种非常有使用价值的资源,开放存取期刊被称为金色通道(Gold Road),开放存取知识库被称为绿色道路(Green Road)。开放存取期刊大大加强了与国际间的科研成果的交流与学习,全世界的所有读者都可以无条件地获取所需知识。因此,作为发展逐步加快的独立学院的图书馆馆藏建设更应将开放存取资源作为发展的有机组成部分,将开放存取为机会,来提升馆藏质量,促进图书馆可持续发展。
联合数据库的建立——与母体学校图书馆建立网上联机数据库。因为母体学校的图书馆已经建设了相当长的时间,形成了非常好的数据资源,建立网上联机数据检索既充分利用了资源,又节省了人力、物力,扩大了学生的阅读面,增加了与其他图书馆的交流。
三、印刷品 (特色)书库馆藏建设
因为最初的独立学院的“依附性”,很多图书馆的规模都很小,自己的书库中馆藏量很有限,且内容单一,涉及面狭窄。随着独立学院的快速发展,好的图书馆书库是必不可少的,那么该如何充实丰沛书库呢?正因为早期利用母体学校的图书馆资源,为独立学院图书馆建设提供了很好的范本与经验,从而避免了走弯路的局面。独立学院图书馆的书库建设一定要重质量而不重数量,也就是要收藏质量高的图书。这需要从源头抓起,即采购时要建立科学的馆藏书目。那么对于图书的复本量如何确定呢?这就需要充分吸取公立大学的图书馆建设经验,专业类的图书及其拓展范围图书就要多准备复本量,这样才是基本满足教学科研的基础,而要更好地建设图书馆还要有自我的特色——特色书库建设就要做到“人有我优、人优我特”,要有自我特色,又适合自身教学研究的发展。
现在,随着独立学院的发展,越来越多的独立学院与国外的大学联合办学,互相交换留学生,因此外文书库的建设就尤为重要了。外文书库一定要尽量满足本校所开语言类课程教育教学上的需求,并能够为留学生准备一定量的扩展阅读馆藏,使留学生的学习需求能够得到充分的满足。
关于期刊图书室的建设。期刊图书室是图书馆印刷品书库建设的重要组成部分,为学校的教学科研活动提供重要信息支柱,因此,建设一个现代化的、资源丰富的期刊图书室是十分重要的。我们先来看一下印刷型期刊。印刷型出版物已有上千年历史,人们已养成了阅读印刷型出版物的习惯,形成了普遍的阅读心理,而在计算机屏幕前长时间阅览会感到身心不适等[2]。因此,印刷型期刊还是期刊图书室的重要组成部分,而且订阅范围一定要广,但要有自身特色——适合本学院的发展,适合本学院的教学科研的需求。期刊图书室的另一个组成部分就是电子期刊。除了中文期刊的购置,前面已经说出于与国外合作学院的建立、留学生的增多、学生对外文考试的重视,教学科研过程中对外文原文期刊的需求等原因,外文期刊的增加更是大趋势。但是,有的外文原文期刊价格昂贵,该怎样既能查阅外文原文期刊又能节省经费呢?这就需要构建电子期刊。电子期刊的构建可以订购网上的电子期刊资源,万方、维普、CNKI等电子期刊数据库几乎囊括了国内出版发行的中文期刊,同时再订购一些外文原文电子期刊来满足广大师生员工的需要,就是一种现实可行的策略。在订购电子期刊与印刷品时,应考虑重复率的问题,印刷品中包括娱乐性期刊,电子期刊就应避免重复购买,而应注重学术性的期刊的订阅。在对印刷型期刊的建设同时应该将过刊资料进行电子化,制作成自身的电子资源库。而对于非常用型的期刊就可以考虑用电子期刊逐步代替,但过程应该是缓慢而有节奏的,这样还能逐步释放馆藏空间。
独立学院作为一种新的办学机制,稳步地走到了今天,面对着更大的挑战与生存压力,这时,它的发展是十分重要的,图书馆的建设作为其发展的硬件就更要加强,馆藏建设——硬件中的硬件,它的发展与建设关系到了整个图书馆建设的好坏,将馆藏建设扎实做好,才是发展的硬道理。
[1]陈香珠,周红卫.基于开放存取的高校图书馆馆藏建设[J].现代情报,2009,(8):112-114.
[2]时书信.对大学图书馆期刊工作的几点思考[J].图书馆学研究,2001,(2):88-90.
Abstract:The development of independent college is becoming faster and faster,and the independent college is becoming inde2 pendent step by step.The library,is one of the hard wares in the development of the independent college,and the libraryπs book col2 lection construction is a particularly important part.
Key words:independent college;library;libraryπs book collection construction
(责任编辑:陈 树)
Deeper Development of L ibraryπs Book Collection Construction in Independent College
L IU Xiao2huia,WANGDa2gangb
(Jilin Nor malUniversity,a.Library;b.Boda College,Siping 136000,China)
G253
A
1001-7836(2010)11-0184-03
10.3969/j.issn.1001-7836.2010.11.074
2010-09-13
刘晓辉 (1978-),女,黑龙江通河人,馆员,硕士研究生,从事图书馆学研究;王大刚 (1978-),男,吉林梨树人,讲师,硕士研究生。