高校毕业论文全过程管理系统设计

2010-10-10金春玉邢泽晶赵军生

黑龙江教育学院学报 2010年11期

关键词：教务毕业论文全过程

金春玉,邢泽晶,赵军生

（黑龙江大学数学科学学院,哈尔滨 150080）

高校毕业论文全过程管理系统设计

金春玉,邢泽晶,赵军生

（黑龙江大学数学科学学院,哈尔滨 150080）

毕业论文是本科培养计划的重要组成部分,是对学生的知识、能力和素质的全面总结和检验,是本科教学水平评估的重要指标。利用WEB开发技术,提出毕业论文全过程管理方法,并对全过程管理的意义进行分析与总结,对该管理模式的特色进行归纳,在此基础上,论述基于网络环境的毕业论文全过程管理系统的设计过程。

毕业论文;管理;过程管理

一、研究的意义

毕业论文是本科培养计划的重要组成部分,是实现本科培养目标的重要实践性教学环节,是对学生的知识、能力和素质的全面总结和检验。毕业论文质量是本科人才培养质量的重要表征,是本科教学水平评估的重要指标。

毕业论文管理工作的规范性、质量和效率是检验大学教育、教学成果的重要手段,通过对论文管理工作的调研、分析,在对毕业论文的选题、中期评审、预答辩、答辩和论文归档等操作流程和规范深入理解的基础上,规划、设计毕业论文管理系统能够显著提高论文管理工作的准确性、规范性、合理性和科学性,从而大幅提高论文管理工作质量[1]。

利用计算机技术、网络资源和WEB技术开发面向全过程的毕业论文管理系统,能够统筹安排论文题目和进度,克服传统手工方式工作效率低等问题[2]。本文研究的毕业论文全过程管理正是基于该背景,以建立完善的院级毕业论文全过程管理系统为主线,对毕业论文的导师分配、题目拟定、中期检查、论文答辩和论文归档等过程进行精细化管理,并严格按照软件工程实施规范,完成需求分析、概要设计和详细设计,以及系统测试等一系列操作流程,重点突破论文出题过程中遇到的两个问题,即题目重复和难以覆盖本专业前沿研究领域的问题,针对这些问题分别给出论文题目重复度评估方法和覆盖度评估算法[3]。

通过对毕业论文全过程管理的研究、实现和成功应用,能够大幅提升院、系、部等基层部门的论文管理效率,规范毕业论文管理工作,为指导教师、学生和教务管理人员提供交流平台,增强我校在毕业论文管理方面的竞争力,并通过系统的论证、设计、开发和应用等一系列过程,进一步锻炼科研队伍,配合整改促建的顺利进行。

二、论文全过程管理的特色

毕业论文全过程管理包括对管理内容、过程和平台基础的研究。管理内容包括论文题目拟定、指导教师分配、论文质量把关等。管理过程研究包括选题管理、开题管理、提交管理、答辩管理和归档管理等。平台基础指毕业论文管理所应用的计算机系统,其研究内容包括系统的组成、设计、实现和应用等[4]。

在论文全过程管理过程中,通过构建全程监控、全程管理的毕业论文管理平台,引入全面质量管理基本思想,并利用先进的平台架构和设计模式,设计实现院级毕业论文全过程管理系统,并重点解决毕业论文题目重复和覆盖性问题,以及学生成绩评估算法和教师指导质量算法的研究。

1.系统中充分体现全面质量管理的基本思想

全面质量管理是基于统计质量管理的先进质量管理理念和技术方法,具体是指一个组织为了保证和提高产品质量,充分调动全体员工的积极性,由组织的全体人员和有关部门综合运用现代科学和管理技术成果,控制影响质量的全部过程和各种因素,使用最为经济的手段来研制、生产和提供让用户满意的产品与服务的系统的管理活动。

在项目建设阶段,研制的院级毕业论文全过程管理系统旨在为指导教师、学生和教务管理人员提供开放的工作、学习和交流平台,每个角色共同监督,借助现代科学和管理技术,管理、控制毕业论文质量,达到全面质量管理目的。

2.构建全程监控、全程管理的毕业论文管理平台

针对现有毕业论文管理过程中,人员沟通困难、管理不规范和管理过程单一等问题,重点设计开发包含毕业论文工作全部过程、全部管理内容和全部参与人员的开放式毕业论文管理系统。

该系统从指导教师筛选到师生互选、题目拟定、中期管理、论文审阅、答辩管理,最后到论文归档等全部的论文管理过程,包含指导教师、学生、教务管理人员、质量监督人员和各级领导等全部参与人员,以及在各阶段或过程中的管理规范。

3.充分利用平台架构和设计模式等先进技术

设计实现的院级毕业论文全过程管理系统采用MVC开发和实现模式,使得系统具有坚实的模型基础。基于MVC模式、采用 Java/XML技术的院级毕业论文全过程管理系统具有清晰的功能划分和逻辑关系,将系统分为模型、控制器和视图三部分减少了各部分之间的耦合,提高了程序的复用性、系统的伸缩性、协作的便利性、开发的高效性,以及程序的移植性和可维护性。

MVC设计模式（模型—视图—控制器）将应用程序分为模型、视图和控制器三个核心部分,它们各自处理各自的事务,很好地实现表示逻辑和业务逻辑的有机分离。按照MVC设计模式,Struts框架结构将系统分为表示层（JSP）、控制层（action servlet）、业务逻辑层、数据访问对象层（DAO）和数据库（DB）,将系统有机地划分成五个层次,使系统层次逻辑清晰,功能明确,便于以后的修改、维护。

4.突破论文题目重复和对本专业研究问题覆盖度不足问题

针对毕业论文题目重复和覆盖性不好的问题,设计文本的抽象表示,并在此基础上设计研发毕业论文题目重复度评估算法和毕业论文题目专业覆盖度评估算法,为出题的指导教师提供重要参考,辅助其设计更具代表性,更能体现本学科研究前沿的毕业论文题目,从而节约有限的科研资源,提高毕业论文质量。

5.利用网络资源,具备在线答辩能力

在一定网络带宽、必要设备的支持下,本系统提供在线答辩能力,解决网络教学、异地答辩等问题。

三、系统设计

根据目前国内各高校学生数量迅速增加和高校校园网建设的不断完善,使得基于网络环境的毕业论文全过程管理成为可能。在传统的手工毕业论文管理流程中,学生、指导老师和教务管理人员手工递送论文题目、稿件、答辩资料和归档等操作,手工论文管理严重影响论文管理,因此有必要依托完善的校园网,建立毕业论文WEB管理系统,提高论文管理效率。毕业论文WEB管理系统要求具备远程登陆题目管理、论文状态管理、论文归档和数据备份等功能,并在条件许可情况下支持在线答辩功能。本文将毕业论文WEB全过程管理系统分为九个功能模块（如下图所示）:

（1）用户登录:根据登录用户的权限判断登录者是学生、指导老师或者教务管理人员,并根据其权限决定该用户有权操作的模块;

（2）账户密码管理:根据教务管理人员的录入信息,为每个学生和指导教师创建相应管理权限,并建立学生和老师间的指导关系;