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浅议煤炭企业集团如何优化现代物流管理

2010-10-09淮北矿业集团煤业有限责任公司物资分公司支健

财经界(学术版) 2010年8期
关键词:煤炭企业库存物资

淮北矿业(集团)煤业有限责任公司物资分公司 支健

一、煤炭企业集团物流管理存在的问题

1、物流管理成本节约意识不强

虽然一些大型的煤炭企业集团已经建立了内部物流管理体制,但企业的管理层对物流管理的整个过程关注不够,缺乏物流效率、成本节约意识,加大了企业的物流成本。

2、物流理念认识落后

在一些煤炭企业集团内部,有些职能部门及服务部门办事不认真,有意拖后基层单位的到货,物流理念及认识落后,对物流的管理认识不够,企业领导通常只抓生产不管物流,缺乏物流管理的创新精神。

3、缺乏科学的物流管理

在社会主义经济体制改革下,很多煤炭企业不能很快从旧的经济体制中适应现代市场经济体制的发展变化,对于物流管理缺乏科学的管理。首先,在物资采购中,形成了大量的积压物资,加大了中转运输,给企业加大了额外的运费;其次,对于库存物资的管理不能及时的进行动态管理,还是采用传统的储备资金定额管理办法。此外,对于物流信息的传递及处理落后,制约了物流管理水平的提高。

4、物流系统整体效益不佳

物流是一个整体的系统,包括了物资品质要素方面的保管保养、回收复用以及仓库的布局、存放、装卸、搬运等等环节。但大多数的煤炭企业集团通常只强调对物资品质方面的管理,而对于仓库的布局、存放、装卸、搬运等存在不合理,不科学的管理,实行不了一体化的内部供应链管理,导致煤炭企业集团内部物流系统整体效益不佳。

5、缺少专业的物流人才

不管是煤炭企业的管理人员还是配送人员,都需要专业的,又具有很强责任心的专业人员。在现有的煤炭企业集团,培养出来的物流人才还相对较少,结构也单一,缺少即熟悉煤炭行业,又通晓企业管理、物流管理、信息技术和电子商务的复合型人才。

二、优化煤炭企业集团现代物流管理的建议

1、建立和完善物流成本指标考核体系,有效降低物流成本

煤炭企业集团最高管理者应重视物流管理,最高管理者应清楚物流成本不仅仅是企业本身或是物流部门的事情,还应提高每位员工的成本节约意识,从物资的整个流通过程都应考虑成本效率,建立和完善物流成本指标考核体系,设立专门的物流费用核算机构,并给予其相应的权力。物资费用核算机构应充分了解煤炭企业物流成本结构,选择正确的会计核算方法,并评估物流部门对煤炭企业效益的贡献程度,制定物流活动计划进行调控,正确计算反映物流成本,对贡献大的物流部门或个人给予相应的奖励。反之,对那些办事不认真,有意拖后基层单位到货的物流部门或个人应进行严厉的处罚。以此来调动员工的积极性,有效合理的降低物流成本。

2、加强采购分析与库存控制

在物资采购中,为避免大量的积压物资,减少额外费用的发生,采购前企业应充分做好采购物资的成本分析、交货时间、地点及交易付款期限等的准备,依据以往相同或相近物资的使用情况和变化幅度,确定未来需求采购计划。在库存方面,企业应对库存物资进行动态管理,考查供应商的历史供货情况,计算出同一时期内相同物资或相近物资供货量的平均值和变化幅度,制定合理的物资储备量。当企业内部库存得到优化管理后,企业应依据现代物流管理的新特点,结合煤炭企业集团的特点,更新物资储备观念,及时与供应商进行沟通、交流,了解相关采购物资的库存情况,以便能够为已所用,以此降低本企业的物资储备。

3、加快物流信息系统网络化建设

随着煤炭企业现代化物流管理的逐步深入,很多企业都已开始采用高科技的网络信息平台进行物流管理。在企业内部,物流信息网络化建设方便了企业内部相关部门或员工之间能够共享企业内部所有的物资储备资源,为物资在企业内部相关部门或员工之间相互调剂提供准确及时的依据。在企业外部,依据现化代物流管理系统平台,建立与之相配套的物流信息系统与网上交易系统,并与全国乃至全球的采购网络和客户服务网络进行联网,建立功能强大的、齐全的物流服务网络,利用便捷的服务为客户提供了更快更好的服务,加快了信息采集、传递、处理等的流通过程,提高了物流的管理效率,实现了物流信息网络化建设。

4、强化供应链管理

煤炭企业集团应在企业内部设立专门的物流管理机构,建立新型物流供应管理体制,对企业的整个物流过程进行统一的管理与监督。在企业内部,建立完善的内部物流信息网,将采购、生产、销售等环节物流职能部门集中起来,进行统一管理。从根本上解决物品积压,加速物流周转,减少不必要的存货风险。在企业外部,遵循市场细化的要求,协调好企业与其他企业之间的关系,加快区域化物流配送基地、物流中心、配送中心的建设,形成供应链联盟,提高物流管理的组织化程度。

5、提高专业人才培养

随着现代物流管理的要求,使得人们对物流管理的职能发生了根本的变化,不管是煤炭企业的管理人员还是配送人员,都需要专业的,有具有很强的责任人心。在现有的煤炭企业集团,培养出来的物流人才还相对较少,结构也单一,缺少即熟悉煤炭行业,又通晓企业管理、物流管理、信息技术和电子商务的复合型人才。为此,企业应加大人力资源的开发力度,加快对物流复合型人才的培养,多方面进行人才开发,开展与科研院所、大专院校合作等,做好煤炭企业现代物流专业人才的引进和培养工作。

总之,降低采购费用,优化库存结构,缩短库存周期,减少库存费用及企业内部物流费用,减少库存资金占用和物资损耗,并且有利于保证企业生产所需物资的质量、数量。适应市场经济需要,利用现代信息资源,建立和完善物流管理机制,优化煤炭企业物流系统对降低成本、提高效益、增强企业市场竞争力有着至关重要的作用。

[1]江文平.煤炭企业物流管理刍议.现代企业,2007;10

[2]谢明荣.论煤炭企业的目标管理.江苏煤炭,2003;3

[3]林喆.烟草商业企业物流信息系统建设理念.中国集体经济,2009;6

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