浅议ERP在医院财务管理中的应用

2010-10-09绍兴文理学院附属医院陈岱

财经界(学术版) 2010年8期

关键词：总账报表账款

绍兴文理学院附属医院陈岱

一、前言

当今ERP已经成为现代医院重要管理手段,我国的公立医院正在逐步与现代化管理医院接轨,建立医院财务管理ERP体系,将会改善医院的财务管理的运作流程。

二、ERP在医院财务管理中应用的特点

★通过无缝的应用集成，建立高效的财务、业务处理一体化

★强化医院的资金管理，提高资金利用效率

★全面的资产管理，强化了医院资源的有效控制

★周全的往来业务管理，保障资金良性运作

★多角度、多层次分析和监控模式，为决策提供有效的分析支持

三、ERP对于医院财务管理中的影响

（1）ERP对总账系统的影响

ERP总账系统提供完整清晰的总账结构，将医院业务领域和会计科目有机的结合在一起，提供以凭证处理为核心，账簿管理、期末结账等处理的基本功能，完成医院会计核算的全部工作内容，实现基本的财务管理职能。为医院管理提供详实全面的会计数据。

（2）ERP对报表系统的影响

在医院日常运营中将产生大量的数据，这些是医院宝贵的信息资源，充分利用这些数据将为医院带来巨大财富，因此数据的查询分析是医院非常关注的内容。ERP各系统中为用户提供了大量的通用的报表，但不可能满足所有用户的个性化需求。ERP报表系统就是为帮助用户编制各种个性化报表而设计的，通过丰富而灵活的取数公式，用户可以取得各种类型的数据。同时可于合并报表系统联用，编制各种上报集团的报表。报表系统的操作风格与EXCEL类似，财务人员很容易就能掌握报表系统的操作。

（3）ERP对固定资产管理的影响

固定资产管理系统主要处理固定资产的卡片管理、计提折旧、账务核算等，实现设备的日常管理功能。它既能与ERP账务处理系统配合使用，又能分离而独立运行；它既能由财务部门使用，完成固定资产核算工作，又能由固定资产管理部门使用，帮助完成对固定资产的管理工作。

（4）ERP对工资管理的影响

工资管理系统既可独立运行，帮助医院进行职员及工资管理，又可与其他系统紧密集成，形成完整的医院管理体系。它可与ERP其他系统共享部门和职员等基础数据；可与人力资源系统集成，形成完整的人力薪资管理方案；工资的支付与费用的计提与分配，可自动生成凭证到总账系统；可为成本管理系统提供人工耗费的数据；并为报表系统提供取数函数FOG_PA，满足自定义报表直接从工资系统取数。

（5）ERP对财务分析系统的影响

财务分析是财务管理的重要组成部分，是医院对已有的财务状况和经营成果及未来前景的一种评价和决策分析。本系统采用多种数学模型和计算方法，对多种数据进行整合分析，主要提供了报表分析、指标分析、因素分析、预算管理分析的内容，用户可以根据系统提供的各种分析工具，对自己的财务状况进行一个比较全面的分析，了解公司的财务状况的经营收益，为投资决策提供有力的依据。

（6）ERP对应收款管理的影响

通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入，对医院的往来账款进行综合管理，及时、准确地提供给客户往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、合同收款情况分析等，通过各种分析报表，帮助医院领导合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债权列表的列示，帮助您及时对到期账款进行催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供应收票据的跟踪管理，你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出等操作进行监控。

（7）ERP对应付款管理的影响

ERP应付款管理系统，通过发票、其它应付单、付款单等单据的录入，对医院的往来账款进行综合管理，它能及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料，提供各种分析报表，如账龄分析表，付款分析、合同付款情况等，通过各种分析报表，帮助您合理地进行资金的调配，提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能，如到期债务列表的列示，帮助您及时支付到期账款，以保证良好的信誉。