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如何打造优秀的财务团队

2010-10-09深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司黄映芳

财经界(学术版) 2010年8期
关键词:财务部门职能财务人员

深圳市贝特瑞新能源材料股份有限公司 黄映芳

市场经济条件下,企业是自主经营、独立核算、自负盈亏、自担风险的经营实体,财务部门作为最重要的部门之一,维系着企业的生死存亡,如何打造优秀的财务团队,既是企业领导集体不可轻视的问题,亦是财务人员必须面对的课题。对于一个优秀的财务团队,需要有一种共同的行为模式,让每个成员都接受这种模式的规范,从而形成强大的凝聚力、学习力和执行力。本人认为打造优秀财务团队需从四方面着手:

一、转换观念,提升财务人员的思想境界

德才兼备是对人才的基本要求,品德修养是人们行动的指南,处于比才能更重要的地位。对一个企业来说,有德无才者只是业务能力差一点,而有才无德者将可能产生化公为私、损公肥私、以权谋私等不法行为,给企业生产、经营带来严重的危害,严重者将导致企业一蹶不振、无力回天的地步。提升财务人员思想境界主要包括以下几个方面:

1.转换观念是前提。对于有的财务人员来说,平时不读书、不看报纸和杂志,不与同事思想交流,甚至从内心深处无意识地抵制符合时代潮流的新观念,在新的形势下容易“穿新鞋走老路”,影响财务管理工作与时俱进,打造优秀的财务团队必须保证财务人员不能在观念上落伍。如会计工作只是做做账、听领导的旨意办事、经营管理的跟屁虫等就是需要转换的传统观念。

2.遵纪守法是保障。财务人员遵纪守法是贯彻落实国家会计制度、规定的重要保证,对于严重违法乱纪又屡教不改的财务人员,必须调离财务部门,以起到杀一儆百的作用,同时企业领导集体和财务部门负责人员必须率先垂范,以身作则。

3.把关守责防隐患。企业财务管理漏洞往往出于有法不依、把关不严、疏于防范上,财务人员必须做到爱岗敬业、忠于职守。

二、勤于学习,提高财务人员的业务能力

1.财务核算能力是基础

财务核算能力是财务人员的基本技能,虽然现在普遍实行财务人员持证上岗,需要具备一定的专业技术资格,但有些年纪大的财务人员动手能力比较强,在考证方面难以如愿;而一些新手因记性强能轻易拿到资格证书,动手能力却略逊一筹。即使是现在普遍运用财务软件,像以前那样错账难找的现象少了,但用错会计科目的现象并不能相应减少,从而使会计核算的数据难以真实、全面地反映企业的经营实况。

2.财务分析能力见精明

传统的会计工作只要能把账做好就行了,但在市场经济条件下,账务人员还需要有较强的分析判断能力,对各种财务数据进行剖析、分辨、观察和研究,有着独到的见解,善于发现、研究与财务、经营、管理相关的问题,并找到行之有效的对策。账务分析能力小到处理会计帐务、财务报表分析、企业成本控制、合理避税及企业经济法律事务,大到负责企业经营运作的业务分析和动态分析,资本运作的可行性和可控性分析,为企业决策提供建设性意见和建议,不断提升经济效益和社会效益。

三、合理部署,实现工作效率最大化

1.根据企业实际制订切实可靠的财务管理制度

目前国家和行业都有相应的会计管理制度和规定,但不同的行业和企业需要根据企业的实际情况制定切实可靠、行之有效的财务管理制度和规定,避免出现墙上的制度头头是道、工作的漏洞处处可见的问题。

2.明确财务部门、财务人员的工作目标、考核标准、绩效考核激励机制

把工作目标落实到个人,财务人员又可以根据工作标准来自我考核,找出工作差距,在工作中既按分工做好自己份内的事,又按协作来保持全局工作的顺畅,从而使财务人员的工作方向与部门长远规划保持一致。同时,以行之有效的绩效考核激励机制,在坚持公平公正的原则下,对财务人员进行考核和规范,激发财务人员不断提高服务质量。

四、开拓创新,从核算型职能向管理型职能转变

1.找准定位,从核算型职能向管理型职能转变

企业财务角色定位通常有三种类型:起辅助经营作用的账务处理者;起支持经营管理作用的利润管理者;起指导企业经营管理作用的价值管理者。优秀的财务团队必须对企业的经营管理起到一定的指导作用。

2.思变求变,努力实现从核算型职能向管理型职能的华丽转身

一个有能力发展壮大的企业,新的一年必有新的奋斗目标,同时经营管理中还会冒出这样那样的新情况、新问题,需要用新的思路、新的方法来解决,因此财务部门不能因循守旧,而应积极地思变,主动地求变,通过创新制度、创新流程、创新管理等方式来适应新的需要,并经受实践的检验,在检验中获得各部门及领导的认同,从而成为企业经营管理中不可或缺的重要支柱。

3.以人为本,团结合作,努力实现财务团队的共同目标

有道是:“人心齐,泰山移”。创建一个优秀的团队,就需要有共同的努力目标,一致的工作步伐,需要在工作中积极沟通,减少误会,消除摩擦,密切合作,互相帮助,互相鼓励,共同提高。这就需要坚持“以人为本”,坚持尊重人、理解人、关心人,因地制宜,因人制宜,根据不同情况采取相应办法,有针对性地解决财务人员的思想和实际问题。

总之,优秀财务团队的建设不是一蹴而就的,也不是开开动员会、搞搞培训班就能立竿见影的,需要团队全体成员提高认识,刻苦学习,团结协作,将财务团队的愿景变成自己的目标,将建设有实力、高效率的团队当成自己的荣耀,共同为实现企业的经济效益和社会效益做出更大的贡献。

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