利用实验室管理系统促进实验室管理规范化初探

吴小丽，李响

（莆田学院，福建莆田351100）

利用实验室管理系统促进实验室管理规范化初探

吴小丽，李响

（莆田学院，福建莆田351100）

实验室作为高校最重要的实践场所，对大学生综合能力培养发挥着无可替代的作用.为提高实验室管理效率，莆田学院尝试利用实验教学基础信息，采用B/S应用模式及ASP技术建立实验室管理系统，促进实验室管理规范化.文章从建立“实验室管理系统”的需求分析、系统设计与实现进行探讨.

实验室；规范化；B/S；ASP

在大学生综合能力的培养过程中，学生的实践活动既能够让学生学到知识和技术，又能提高学生的动手能力和创新能力[1].作为校内最重要的实践场所，实验室在培养学生的过程中的重要性不言而喻.

随着我校办学规模的逐步扩大，各学科间相互交叉和融合，实验室的规模和实验项目的数量大幅度增多.实验教学管理工作量也越来越大，虽然近年来学校推动了计算机管理，但由于实验室管理软件没有跟上，各实验室的计算机管理较多采用office等办公软件的应用，致使因教学过程管理不规范而引发的问题越来越突出.例如：（1）院系提供给学校的各种实验教学报表中的实验课程名称和实验项目名称常常出现与教学计划和教学大纲不一致的情况，这就给学校行政管理部门对实验教学过程实施有效监控带来了难度.（2）传统的实验教学登记是由实验室管理人员手工登记，某些实验室管理人员为了减轻工作量，让学生代为登记，致使登记内容不规范，甚至有遗漏的现象.（3）每年实验员要人工进行易耗品预算，虽然学校统一了预算表格，但仍存在填写不规范的情况，且报表也要由行政管理部门进行人工审核，不但繁琐，难度也很大.

由上可见，为了提高实验室管理效率，实验室管理系统的开发显得迫切而必要.

1 需求分析

根据实际管理工作中的经验及对实验室相关的部门和老师进行调研，要求实验室管理系统具有以下功能：

1.1 录入实验室信息、实验室管理人员信息.由各系部实验中心或者教学秘书录入以下信息：实验室名称、位置、最大容纳的实验组数、仪器种类及数量、实验室管理人员姓名、职称等.

1.2 录入实验课程.由教学秘书录入下学期应开的所有实验课程名称，试验课程名称相同而要求不同的（如同一门课程本专科学生要求不同）应分成两门课程录入.

1.3 录入实验课程教学大纲.由各系部实验中心或制定实验课程教学大纲的教师录入.录入时要按照规定的格式填表，特别是大纲中规定的学时数、应开设的实验项目等关键信息. 1.4录入实验项目.某一门实验课程的实验项目已经由本门课程的教学大纲自动生成，但考虑到实验室实际情况设立此项功能让实验课程授课教师对实验项目进行微调，实验项目调整后需要实验中心批准.还需要录入本项目所需学时、每个实验小组对应的学生人数、本实验项目的实验类型（验证型实验、综合型实验、设计型实验等）.

1.5 录入每个实验项目所需仪器.由各实验中心或实验课程授课教师录入以下信息：本实验项目所需的实验仪器名称、规格、数量.

1.6 录入每个实验项目所需易耗品.由各实验中心或实验课程授课教师录入以下信息：本实验项目所需的易耗品名称、规格、数量.

1.7 自动生成易耗品预算.按各专业各班级学生人数、每一个实验小组对应的学生人数、以及每个小组每次实验所需要的易耗品进行预算，预算时需要留有一定的余量.

1.8 自动生成仪器需求量及使用率.按各专业各班级学生人数、每一个实验小组对应的学生人数、以及每个小组每次实验所需要的仪器进行需求量的计算，并计算各种仪器的使用率.

1.9 录入实验室课程表.由实验中心或实验课程指导老师录入实验课程开课时间，以方便实验教学检查.

1.10 登记实验课程完成情况.每次实验教学结束后需要实验室管理人员或实验指导老师对本次实验情况进行登记，以方便期末时生成报表.

1.11 查询功能.查询实时课表、各实验按计划开出情况等信息.

1.12 审核功能.由实验中心主任或实验室主任对录入的各种数据进行审核批准，并对教学过程中改动的数据进行审核.

1.13 生成报表.期末时，可自动生成各类报表，如实验开出率、综合性、设计性实验比例、实验室利用率、仪器设备利用率.

2 系统设计

2.1 系统的结构.通过对系统需求进行分析后对系统的结构进行如下设计：对本系统的使用人员进行分类，并分别赋予不同的权限[2].使用本系统的人员主要包括：系统管理员（学校行政管理部门管理人员）、实验中心主任或实验室主任、实验室管理人员、实验教师.其中系统管理员具有最高的权限，具有管理用户、录入、查询的操作权限.其他用户具有录入、查询的操作权限[3].

整个系统运行的流程如下：首先各用户进行注册并由系统管理员批准；学校教学计划制定后，系统管理员导入教学计划、专业、班级、人数等信息；实验中心主任或实验室主任录入实验室信息及课程实验教学大纲；实验室管理人员及实验教师录入实验室人员、各实验项目所需仪器、各实验项目所需易耗品等信息.以上信息录入完毕后形成标准库，若要更改需向系统管理员申请.每学期开课前，系统根据标准库自动生成当学期应开课程及应开实验项目，由实验中心主任或实验室主任录入实验项目计划开课时间及地点.实验教学过程中，实验室管理人员对已开实验项目进行登记，系统管理员、实验中心主任或实验室主任、实验室管理人员、实验教师都可以实时查询课表及各实验项目按计划开出情况.学期或学年末，系统管理员、实验中心主任或实验室主任、各实验室管理人员均可查询实验开出率、综合性、设计性实验比例、实验室利用率、实验教学人时数等报表.系统结构图如下：

2.2 数据库设计.合理的数据库模型的设计能极大的提高系统的使用性能，尽量改善数据库模式，使之能够有效地存储数据，满足本系统的应用需求[4].本系统的整个数据库主要包括了用户表、实验员表、实验室情况表、实验课程表、实验课程教学大纲表、实验项目表、易耗品表、项目易耗品关系表、学生表、仪器表、项目与仪器关系表等[5].这些表包含了以下字段：

用户表：用户编号、用户名、密码、权限、备注.

实验员表：编号、姓名、性别、职称、所属院系、备注.

实验室情况表：实验室编号、位置、容量、实验员编号、备注.

实验课程表：课程编号、课程名称、学时、课程类型、所属院系、备注.

实验课程教学大纲表：大纲编号、课程名称、大纲内容、实验项目、每个项目的学时数、备注.

实验项目表：项目编号、项目名称、课程编号、项目学时、每小组人数、实验类型、备注.

易耗品表：易耗品编号、易耗品名称、易耗品规格、计量单位、备注.

项目易耗品关系表：编号、项目编号、易耗品编号、每组用量、备注.

学生表：编号、院系、专业、班级、学生人数、备注.仪器表：仪器编号、仪器名称、仪器规格、计量单位、备注.项目与仪器关系表：编号、项目编号、仪器编号、每组用量、备注.

3系统的实现

3.1 录入模块.本模块用于录入实验教学管理所需基础信息，包含标准库、开课计划及实际开课情况的录入.

3.1.1 标准库录入.每个年级的教学计划制定之后，制定相应实验课程的教学大纲并录入系统，实验项目所需易耗品及实验设备也同时录入，作为标准库.

3.1.2 开课计划录入.每个学期学期初由各实验室根据自动生成本单位应开实验课程及实验项目，录入各实验项目计划开出的时间、地点等信息，形成实验室课程表即当学期的开课计划.

3.1.3 实际开课录入.各实验室管理人员于每个实验项目开出后，登陆本系统标记当次实验项目已开出，学校及院系的实验室管理人员均可实时察看实验课程开出情况，及时掌握未按计划开出的实验项目及未开出的原因，并做出相应的处理.

3.2 易耗品预算.由于易耗品涉及到的实验项目、实验课程都很多，易耗品的种类更是五花八门，所以每学期的易耗品预算都是实验室管理相关人员认为麻烦而繁琐的事情，实验室相关领导在审核时也无据可依，所以经常出现有的易耗品数量不够用而有的易耗品剩余过多的情况.根据需求分析，这一部分功能的实现成为了本系统开发的重点.

要汇总某一年度的某一种易耗品的数量，必须查询使用这种易耗品的实验项目，再找到此项目对应的学生人数和每个实验小组的人数以及每个实验小组需要消耗的易耗品数量，还需要考虑一定的浮动系数.计算公式如下：

某种易耗品的用量＝（使用本易耗品的学生总人次／每个实验小组人数＋实验班级数）×每组用量×（1＋浮动系数）. 3.3信息统计模块.本模块用于统计学期或学年实验开出率，综合性、设计性实验课程比例、实验教学人时数、实验室利用率等实验教学相关信息，并形成相关报表.根据实验教学过程中各实验室管理人员标记的实验项目开出情况，自动生成学期或学年实验开出率，并根据选择的实验室或时间范围计算实验教学人时数；根据实验大纲中实验项目性质自动生成学期或学年综合性、设计性实验课程比例；根据总的实验室数及本学期或学年实际开课实验室情况生成实验室利用率等等.

4 结束语

本系统通过标准库的录入，规范实验课程名称和实验项目名称及实验项目卡；通过易耗品预算模块，减少实验室管理人员及学校行政主管部门审核难度，规范易耗品预算过程；且标准库一旦建立，系统的操作除少量变动内容需实验室管理人员录入外，大部分操作基本自动完成，操作简单，可大大减轻实验室管理人员的工作量；同时，通过实际开课录入及时掌握实验教学进度，加强监控，进一步规范实验教学过程管理；通过信息统计及查询打印模块生成各种信息报表，对行政主管部门形成实验教学常态化数据提供了可能性.

〔1〕朱昌平，等.现代电子创新实验中心的建设与探索[J].实验室研究与探索.2005,24(3):5.

〔2〕屈喜龙,李正庚.ASP+Access开发动态网站实例荟萃[M].北京:机械工业出版社,2006.

〔3〕韩万江.软件项目管理案例教程[M].北京：机械工业出版社,2005.

〔4〕宣小平,但正刚,张文毅.ASP数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社,2003.

〔5〕宋先斌，等.WEB应用开发技术[M].北京：人民邮电出版社，2005.

TP311.52

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1673-260X（2010）11-0202-02