贯彻特级资质考评标准实现特级建筑企业信息化
2010-09-14中国水利水电第三工程局有限公司
◎ 中国水利水电第三工程局有限公司 石 露
【关键字】J2EE体系架构;B/S模式;集中式部署结构
1 前言
信息化是围绕企业发展战略而展开的,随着住房城乡建设部施工总承包企业特级资质信息化考评标准正式颁布,国内很多施工总承包特级资质企业都希望利用这个契机,大力推进企业信息化建设。希望通过信息化管理手段,推进精细化管理,促进企业发展战略目标的实现。作为具有施工总承包企业特级资质的中国水利水电第三工程局有限公司(以下称中国水电三局),是建筑企业中集科研、设计、开发、采购、施工、监理为一体的大型骨干企业,为优化资源配置、增强项目管控、提升企业管理水平,我公司也在积极推进信息化建设。为推进企业精细化管理、培育企业核心竞争力,中国水电三局启动了综合项目管理系统的推广建设。
2 建筑行业工程项目管理信息化现状
2.1 现状
建筑行业作为国民经济的重要产业之一,对推动国民经济发展和社会进步发挥着极其重要的作用。但施工企业总体也存在着管理力度偏弱、信息化水平整体偏低的现象。
2.2 存在的问题
从项目分布上来看:由于水电行业在建项目分布广泛,遍及全国甚至海外,企业的决策层、管理层、职能部门不能实时全面掌握项目的生产经营状况,无法有效传递管理与监控信息,项目监控与管理难度较大;
从项目管理上来看:到目前为止,还有很多水电项目管理层仍然停留在粗放型的管理模式上,无法真正把握项目生产的各个环节,项目实际成本往往超过计划成本,项目的进度、质量、安全等得不到有效的管理和监督,不利于风险管控;
从资源分布整合方面来看:水电项目差异较大,施工领域范围较广,企业资源整合能力得不到发挥。企业缺乏对各种生产资源、职能管理和技术资源的统一管理,无法实现对项目和多项目进行组合资源管理,难以有效提高人工、劳务、机械、设备等资源的利用率;
从企业信息化建设方面来看:水电项目的建设管理,还习惯于延用传统的管理模式。认为组织生产、完成项目建设是项目管理的重点,对信息化管理方式不够重视,没有认识到信息化管理带来的效益和成果。同时项目也缺乏信息化专业的复合型人才,信息化基础工作比较薄弱。
3 建筑行业工程项目管理信息化规划
建筑行业作为国家四大行业之一,在为国家经济建设提供强大物质技术基础的同时,自身也得到迅速发展。随着信息产业的快速发展,越来越多的企业已经认识到应用信息化技术可以降低运营成本,提高作业效率,增加效益。水电企业同样已将信息化建设纳入到企业的发展战略规划中,积极推动企业信息化建设向纵深发展。
施工总承包企业特级资质信息化考评标准的颁布,更加明确了建筑行业信息化的建设方向。同时也为建筑行业的施工企业制定了信息化的发展规划,特别是对于工程项目管理,更应该有清晰的信息化规划。中国水电三局在引进、实施工程项目信息化管理的过程中,对一些问题思考分析如下:
3.1 明确建设目标
通过信息化建设技术,提升整体管理水平。借助信息化管理手段,使企业建立起业务管理层、项目执行层、决策层之间的协作平台;就企业的承包项目建设,实现横向到边、纵向到底的网格式全面管理;使企业从宏观到微观的项目管理过程管控精细化,挖掘企业管理潜力,提高企业管理效益,提升企业的核心竞争力。
通过信息化建设,构建企业的标准管理体系、信息安全体系、实施保障体系,确保企业各项规章制度的贯彻落实,实现企业的可持续稳定发展。
3.2 信息化平台技术规划
依据住房城乡建设部对于总承包特级资质企业信息化建设要求,结合本行业信息化整体规划的需求,建筑企业信息化管理平台,可以采用基于工业标准的J2EE体系架构,应用软件系统结构采用基于B/S模式的三层结构。信息化管理平台由八个部分组成,如图1。
3.2.1 网络系统平台
包括公司总部与各分公司之间的公司域网,公司总部与各分(子)公司、项目部连接的广域网。在数据中心的服务器之间的采用1000M交换式公司域网,总公司与各分(子)公司内部的公司域网的建设采用100M交换式公司域网,总公司与各分(子)公司之间采用SDH链路并混合基于互联网的虚拟专用网(VPN),网络协议统一采用TCP/IP的互联网协议。这个网络系统平台基本延续目前公司的数据网络的规划。
3.2.2 系统网络拓扑结构
建议采用三层结构的系统网络拓扑结构,也就是将应用系统分层部署于不同的服务器,一般分为WEB服务器,用来处理来自Internet / Intranet用户的HTTP请求;中间件服务器,负责业务逻辑的运算处理;数据库服务器,用于企业信息系统数据的存储与管理。
图1 信息化管理平台总体规划
3.2.3 集中式部署结构
在公司总部建立公司的系统平台,各个分(子)公司和项目部采用直接接入的方式访问应用软件系统。
3.2.4 系统运营管理配套体系
主要涉及备份系统、防病毒系统、网络安全系统、入侵检测系统。
3.2.5 应用软件系统架构
建议遵循J2EE工业标准,基于B/S模式,采用标准的三层分布式结构。同时,采用组件化的开发方式。在数据层支持数据加密,在数据传输层采用基于SSL的数据传输加密技术,应用层支持多重安全认证技术和CA认证及数字签名技术。
3.2.6 应用功能模块结构
根据建筑企业综合项目管理信息系统要求,进行选择规划应用软件模块进行实施部署。
3.2.7 应用集成体系结构
应用集成体系是对核心应用软件系统的延伸和扩展,主要包括数据交换集成、业务流程集成、数据仓库集成、信息门户集成、无线移动集成、安全技术集成等内容。使公司总部信息系统不仅成为一个应用管理工具,而且成为一个具有良好扩展性的基础技术平台。
3.2.8 软件开发环境及工具
包括工作流引擎及工作流设计器、报表服务器及报表设计器、OLAP设计器。
通过支持互连网协议的互连网浏览器,实现为移动人员提供随时随地访问信息的能力。新的互连网协议使得移动访问能力日益增强,例如基于WAP的移动手持电话,方便移动人员通过手机访问企业信息系统,保证了快速反应。
采用统一的技术架构体系,并在统一技术架构上构建各个应用软件系统模块,实现系统在数据共享、业务流程、作业方式上的统一和协调,充分提高了数据的有效率、准确性和可靠性,解决信息孤岛的问题。
4 建筑行业工程项目管理信息化推广应用
4.1 行业特点
建筑行业的行业特点,特别是传统的水电施工企业,决定了推广工程项目信息化时难度更大。
1、水电施工具有一次性、整体性、规模大、工期长、风险高的特点,全面的信息化管理实现难度较大。
2、部分水电工程都地处山沟、河谷或者高海拔,信息化管理的基础条件较差。
3、水电工程分标较细,经营性指标均按标段进行划分来管理,但现场管理如质量、安全、环境等是以施工现场为主,容易出现项目管理信息化中现场管理和标段管理不匹配的现象。
4.2 推广应用统筹规划、分步实施
因此,具有施工总承包企业特级资质的中国水电三局,要保证有效、稳定、全面地推广工程项目信息化,必须在推广应用上统筹规划、分步实施。
公司在推广综合项目管理系统时,按照“统一认识、贯彻执行”的指导思想,管理层给予了高度重视和有力支持。实施采用了先集中后分散的方式,以点带面,在各类项目全面推广。根据公司地域化管理模式,系统培训首先针对公司、区域分局的各级管理人员,展开集中培训,提高各级管理层对信息化的认知水平及重视;然后针对各分局所属项目,采取“以点带面,树立示范”方式,选择各分局有代表性的重点项目、典型项目或信息化实施基础较好的项目部,率先实施工程项目管理信息系统。通过示范项目的影响,再辐射到周边项目,使得各分局所属各项目有计划地依次推广,逐步达到资质信息化达标标准和企业管理要求。总体来讲,通过三个阶段的建设,将项目信息化应用逐层推广深入。
第一阶段 基础信息化建设
在公司各个层面,通过加强培训,提高应用水平;全面启动自动化办公系统,使用协同门户办理流程审批,建立电子档案,实现无纸化办公;财务、人资、社保、设备等基础业务信息系统的广泛应用,为项目信息化管理打下坚实基础。
第二阶段 制定统一标准,规范项目管理
通过对工程项目的每个环节加以规范化,建立明晰合理的机制管理制度和业务管理制度,明确项目现代化管理的模式,为项目管理信息化铺平道路。
第三阶段 构建管理信息系统
建立企业级的管理信息系统和数据库,依托协同工作平台,实现对所有项目从合同、成本、物资、进度、质量、安全到竣工的信息化管理。实现集中部署多项目管理的项目管理信息化。
通过上面三个步骤的推进,建立了以项目机制管理和业务流程处理为基础的项目管理信息化系统,实现企业对多项目的管理,将传统的项目管理变为过程控制,将静态管理变为动态管理,保证了项目管理数据的及时性、透明性和真实性。
5 建筑行业工程项目管理信息化应用成效
工程项目管理系统,虽然就业务层面而言,是一个针对建设工程实务管理的辅助工具,但实质上是依托战略驱动、面向项目、着眼整体供应链、以优化企业管理为目标的综合型管理信息化系统,用于实现对项目和整体企业活动的全面管理。
一方面,信息系统以实现建设工程项目的实际业务处理为主体,以成本控制为核心、以进度计划为主线,体现精细化生产管理和同步集成化管理的思想。
另一方面,系统以面向项目的矩阵管理为基础,以体现战略为驱动,将企业综合管理与科学辅助决策相结合,为企业战略发展提供服务。建设企业运用各种管理方法与信息化工具,建立起一套面向项目这个核心对象的综合管理体系,建立一套为企业战略提供决策能力与执行基础的数据体系,提高企业的管理水平和全员的工作效率,提升企业的核心竞争力。
总之,建筑行业企业利用综合项目管理信息系统,通过规划组织管理体系、统筹整合优势资源,利用信息技术来实现企业的战略管控,促进企业的竞争优势,提高企业在瞬息万变、竞争激烈的市场中正确决策与运作能力,为企业跳跃式发展提供坚实的基础,加速企业战略目标的实现。
结语
企业的信息化规划过程是一个长效过程,随着现代信息技术的发展,已涉及到企业的方方面面,一个好的规划可实现企业生产经营自动化、管理网络化、决策智能化,有利于理顺和加强企业的管理,提高企业效率,为企业的发展保驾护航!《施工总承包企业特级资质信息化考评标准》的颁布,帮助企业从技术标准方面指明了行业信息化规划方向。
本文着重从企业的信息化架构方面进行了分析探讨:
基于工业标准的J2EE体系架构,应用软件系统结构,采用基于B/S模式三层结构,完成管理信息化统一布置,解决信息孤岛等问题,最终构建无障碍信息共享平台,为正确决策提供背景支持,最终实现资源合理配置。