项目法施工中的成本管理

2010-08-15金海珍

淮北职业技术学院学报 2010年6期

关键词：成本计划成本材料

金海珍

(中铁四局集团第一工程有限公司,安徽合肥 230041)

项目法施工中的成本管理

金海珍

(中铁四局集团第一工程有限公司,安徽合肥 230041)

成本管理是实现项目利润最大化的主要手段之一,成本预算、成本计划、成本控制、成本分析是项目成本管理系统的有机构成部分。组织、实施好成本管理,对项目实现高额毛利,提升项目经济效益有很大的推动作用。本文具体介绍了项目法施工中成本预算、计划、控制、分析各环节的操作,明确了项目法施工中做好成本管理的重要意义。

成本;预算;计划;控制

成本管理是实现项目利润最大化的主要手段之一,成本预算、成本计划、成本控制、成本分析是成本管理系统的有机构成部分。组织、实施好成本管理,对项目实现高额毛利、全面提高企业水平,落实经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。在竞争日趋激烈的市场经济环境中,做好成本管理工作在项目法施工中显得尤为重要。

一、项目成本预算

项目成本预算是对项目可控成本的事先预测和计划,是成本控制的目标,亦是签订经济承包合同的依据。成本预算的确定是否合理,是项目成本管理成败的关键。一旦有新项目中标,组建项目经理部之后,公司会编制详细的施工组织设计并下达成本预算。编制项目成本预算之前需要做大量的工作,如要到施工现场对材料供应地点、运输方式、运距、价格、电力供应与价格、机械动力消耗配件、油料来源与价格、劳动力来源与价格等进行调查,按实际发生的原则对项目拟投入的人工、材料、机械、临时设施投入、管理费用等作较为详细的分析。在实际测算中,遵循这样一个原则,即公司承担营销风险(如低价中标、中标服务费、现金履约保证金及利息),项目承担管理风险(如返工损失、工期拖延等),然后将测算的成本与中标价作对比,计算项目预期能实现的毛利率,确定项目上缴公司的费用比例,再结合安全、质量、工期进度、二次经营等项目管理目标,公司与项目经理签订《工程项目经济承包合同》,作为考核项目绩效的基础。

二、项目成本计划

成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,及已经计算出的保本点和目标利润,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,作为控制施工过程生产成本的依据。为了保证成本计划的实现,还必须将成本计划在项目组织系统内部的各个责任层次进行分解,形成责任预算,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

三、项目成本控制

项目成本控制贯穿于项目施工的始终,项目从实施的开始,就需根据成本计划,对影响成本的各种因素进行严格的监督和调节,制定降低成本的具体目标和方法,从而有计划有措施地控制支出。影响项目成本的因素很多,对项目成本控制的具体方法可从以下几个方面入手。

(一)人工费控制

在数量方面,要注意劳动组合和人机配套,充分利用有效工作时间,尽量减少非生产人员,提高劳动生产率,避免工时浪费,降低工天消耗量。根据施工生产发展的需要,调整和改善劳动组织形式,在合理分工与协作的基础上,正确配备和合理利用劳动力,防止窝工和怠工现象,加强对零散用工的管理。合理安排施工进度,尽量减少抢工等加班加点工费支出。

(二)材料费控制

建筑工程材料费约占工程成本的60%～70%,加强材料管理,节约材料费支出,是降低工程成本的主要途径。在项目成本计划中已经计算好全部工程所需各类材料数量,确定了材料的市场价格及总价,材料费用要按此控制。材料使用过程中对数量的控制要做到:按定额或工地试验要求使用材料时,不要超量使用;降低定额中可节约的场内定额消耗和场外运输损耗;使用可回收利用品。在材料领用过程中,要根据材料消耗定额计算的单项工程的材料消耗量,制定限额发料卡,实行“限额发料”,超额耗用材料要追究作业班组经济责任,在规范范围内节约的材料由项目部与作业班组按约定比例分成,从而提高作业班组节约材料的意识。材料采购供应部门根据成本计划计算出的材料需用量,按照工程进度有计划地组织进料,做到既能保证施工生产的顺利进行,又要避免超储积压。材料进场时,材料员要准确计量,防止“亏方”出现。单价方面,要求采购部门在采购过程中必须根据成本计划所确定的最高限价,及时掌握市场价格信息及变化动态,实行货比三家,比质比价,选择质优价廉、供货及时、就近的材料生产厂家,减少物资供应中间环节,节约采购成本。同时,在保质和安全的前提下,选择合理的运输方法、运输工具和运输路线,合理安排装卸,减少材料的倒运次数,降低材料的运输损耗,节约运杂费。项目对大宗的材料,如钢筋、水泥等材料应实行招标采购方式,邀请有实力的供应商入围,比单价、比运(距)费、比付款方式、比供应能力,最后集体商议确定供货方式,使采购成本达到最低。对周转性材料(如脚手架、钢模板等),要设立使用规则,杜绝非正常损耗。

材料费用在工程项目成本中占有的比重大,有的项目发生亏损,主要原因之一就是材料使用严重超支或有的材料采购价格高于市场平均水平而超价。因此,作为项目经理及项目施工管理人员,必须认真研究材料使用及采购中的问题,只有严格把住材料成本关,项目成本目标的实现才有充分的保证。

(三)机械使用费控制

机械费用控制的重点之一是机械设备的配置计划,机械设备的配置应符合项目的要求,在保证项目生产需要同时尽量避免闲置和浪费,必须制定切合实际的施工组织方案,从类别、数量上合理地配备和有组织地选择设备安排施工,机械设备的配置也要适当考虑外部市场资源。加强现场设备的维修、保养工作,提高机械设备的利用率和完好率,避免机械设备的闲置,保证机械的正常满负荷运转。做好上机人员和辅助人员的协调和配合,提高机械台班产量。实行“单机单车”核算,控制人工、动力、燃料消耗、降低台班费用。要加强租赁设备管理,不用的设备应及时清退。

(四)临时设施费控制

临时设施以满足使用为目标,尽可能地使用废旧料及能周转重复使用的材料,临时设施的修建应充分考虑项目的整体规划,在满足项目生产和管理需要的前提下本着节约、便利的原则合理制定临时设备的规模、标准,避免无计划、超标准随意修建临时设备造成资金和效益的流失。

(五)合理配置项目机构

项目机构的设置要根据工程规模大小和工程难易程度等因素,按照组织机构建设的原则,因事设职,因职选人,各司其职,各负其责,选配一专多能的复合型人才,降低管理人员的数量及管理费用。精简项目机构,可以降低间接工程成本,减少管理费用。

(六)控制质量事故成本

工程质量成本是指为保证和提高工程质量而支出的一切费用以及未达到质量标准而产生的一切质量事故损失之和。项目追求的是质量高、成本低的最佳工程质量成本目标,因此要坚持预防为主的质量方针,加强技术培训,提高操作人员技术素质,严把各道工序质量关,提高工程质量一次合格率,防止返工及质量事故发生,合理投入预防成本,努力降低事故成本。同时加强对施工原料的检测、试验和对施工过程中工序及工程质量的检查,并预防为求质量而过剩投入资源,合理投入检测成本,防止发生过剩投入成本。

(七)优化工期

项目施工中,如能通过优化施工方案,提前完工,将节省大笔的机械及周转料具的租赁费及项目的管理费,从而降低成本。因此,项目成本管理一定要围绕着减少资源费用来进行工期的优化。

(八)优化施工方案

施工技术与经济是相互依存的(施工方案的优化),方案决定成本,技术的提高或新技术的采用,必然大幅度提高劳动效率和节省材料,从而节约成本。在项目成本管理中,要十分注重和发挥技术对于降低成本的重要作用。另一项有利于降低项目成本的技术经济方法就是通过优化施工方案来提高工效,缩短工期,这是项目常采用的。

(九)避免安全事故成本

确保施工人员的人身安全和机械设备安全,是施工现场管理的重要内容,如果发生安全事故,必将造成损失,加大项目成本。因此要采取安全教育和安全防范等措施,防止安全事故的发生,从而减少项目成本开支。

(十)变更索赔

从合同履约之初,项目就要加强对业主的变更索赔工作。要仔细研究招标文件,复核施工图纸,结合工程量清单找出对项目有利、不利的因素,进行变更策划,施工过程中注重索赔证据的收集及签认工作,通过变更索赔来维护企业权益,提高项目的收入和经济效益。项目在高度重视对业主的索赔的同时还要规避建设单位的反索赔,避免成本风险。