浅谈馆藏古籍的防护与管理

曹素华

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

浅谈馆藏古籍的防护与管理

曹素华

（潍坊学院，山东 潍坊 261061）

馆藏古籍的防护与管理是高校图书馆工作的重要组成部分。本文简要介绍了潍坊学院馆藏古籍的现状，阐述了古籍防护的重点措施，提出了馆藏古籍管理应着重解决的突出问题。

馆藏古籍；防护；管理

一、馆藏古籍的现状

潍坊学院古籍馆（又称王筠古籍馆）于2004年11月建立，主要收藏清代说文四大文学家之一王筠家传古籍6000余卷。目前我们从中挑选出300种古籍文献，如《说文句读》三十卷、《说文释例》二十卷、《说文系传校录》、《毛诗重言》等。按经、史、子、集四大类进行分类、编目、著录，并编入《全国古籍联合目录·山东卷》。版本式样包括明清刻本、善本、抄本、稿本、舆图。其中善本书目40多部近1500卷，清康熙刻本10余部，清乾隆、嘉庆善本及抄本、稿本10余部。特别是王筠晚年补正《说文句读》稿本残帙，系世间孤本，有重大学术价值。这6000余卷古籍除部分医书和习见价值较为一般外，其它大部分书籍都有较高历史文化价值，而且又是出自王氏旧藏，不少书钤有王筠印章，非常难得，值得永久珍藏。开馆以来，共接待国内外来访者200余批，6000多人次。毛泽东机要秘书张玉凤、上海市楹联协会会长鞠国栋等各地知名人士、书画家及国家教育部、山东省教育厅、各地市高校领导纷纷来古籍馆参观。日本、韩国、台湾、德国、加拿大等国家的高校领导也专程来潍坊参观，对古籍馆的馆藏情况给予高度赞誉。2008年12月，我院古籍馆被山东省古籍保护中心评为山东省古籍保护工作先进单位。2009年4月，被山东省文化厅命名为“山东省古籍重点保护单位”。

二、馆藏古籍的防护

（一）防火

火灾是古籍保护的最大威胁之一，对于书籍具有整体毁灭性，因而防火在古籍保护工作中应放在首位。现在的火灾很大的部分是电器、电路故障引发的，因此库房里不能开长明灯，以减少电器、电路损耗。在控制库房火源的同时，严禁乱拉电线或不经允许使用电器。书库屋顶安装避雷装置，书库内设置自动灭火装置和自动报警装置，防患于未然，避免无妄的损失。

（二）防盗

古籍馆的防盗主要有两方面：一是防外盗。通过安装防盗系统，防范各类犯罪分子的不法行为，防盗系统属于保密范畴，不要向无关人员渲染；二是防内盗。全国已发生几起古籍馆工作人员监守自盗的事件。防内盗的关键是加强管理、完善制度，如库房应采取多重门，一个人不能同时掌握多片钥匙。非管库人员不得擅自入库提书等。

（三）防蛀

古籍书库防虫采取定期放置樟脑，善本书等放置在樟木柜中。但樟脑只可驱虫或抑制虫害，而不能根本消灭虫害，放置在樟木柜的图书决非进入了保险箱。因此管库人员应经常开启柜门，一是通风透气，二是及时发现虫害。一旦发现虫害，则及时坚决消灭。现在消灭书籍虫害的方法很多。古籍的防虫主要有药物防虫法、冷冻防虫法和辐照防虫法。

（四）防尘

除了书籍老化生尘外，库房里的尘土大多来自户外和工作人员的鞋子，因此工作人员进库时最好换穿工作用鞋。户外风尘大时应紧闭门窗，每隔一段时间要擦地板和书架，书架、书柜和门窗应用略为潮湿的抹布去擦拭，切忌用鸡毛扫帚和干毛刷子去打扫。书籍上的尘土可用棉刷拂去，棉刷要经常清洗晒干。

（五）防潮

图书保护最适应的温度为14-18℃，相对湿度为50-65%，但不同的地区又略有不同。温度过高，纸张易脆化；湿度太大，即书库里空气中的含水量大于书籍纸张中5-12%的安全水分时，书籍纸张就吸收水分，而水分则是霉菌和其他有害细菌生长繁殖的条件，特别是霉菌对书籍的破坏作用是相当大的。要保持书库里一定的温度和湿度，就必须利用科学仪器，控制与调节好温度和湿度，例如可在天气晴好的时候打开门窗进行自然通风，也可在书库中安装空调等现代化设备。

三、馆藏古籍的管理

（一）强化责任意识

古籍凝聚着中华民族的智慧成果，保护好、研究好、利用好古籍，是我国文化建设的一项重要的工作，是落实科学发展观，促进社会和谐的重要举措，是推动社会主义文化大发展大繁荣的必然要求。保护古籍，任务艰巨而光荣。面对不可再生文化资源所面临的危机，作为中华文化典籍的传承与守望者，责无旁贷应该承担起历史的重任，保护文化遗产，让这些不可再生的文献资源在建设文化强省、构建和谐社会中发挥更大的作用。

（二）健全管理制度

制定一套切实可行的规章制度和健全的管理措施对古籍的保护与利用有着十分重要的意义。古籍管理制度从对象来分有馆员和读者必须遵守的两种规章制度，而这相辅相成，缺一不可。从内容上可大致分为借阅制度和安全保卫制度。我们的管理规章制度中应有非工作人员一律不得进入库区；古籍一律不得外借、只限在馆内查阅；读者阅读古籍时，不得折角、划线、随意涂画，如有污损，按原价的若干倍罚款等条款。这些制度能相应地减少古籍的破损率，而且切实可行。

（三）培养专业人才

各级图书馆应多渠道、分层次培养古籍保护人才。古籍保护培训内容，应当涉及古籍修复、库房技术管理与杀虫消毒等所有方面；其次是培训对象，不仅应面向基层工作人员，还应包括领导干部。古籍修复是一项技术性极强的工作，培养一名能熟练独立工作的修补人员需较长时间，因此各图书馆应未雨绸缪，特别注意从年轻人中挑选接班人。修补人员应保持较长期稳定，不要随意变动工作岗位。广泛开展文献遗产保护的理论知识与基本方法的教育，使之成为图书馆学、档案学以及信息管理等专业学生的必修课，以保证古籍保护事业后继有人，形成古籍保护中高级人才的梯次结构。

（四）加大资金投入

经费不足是古籍馆运行和发展的瓶颈。保护古籍工作如果没有经费的支持，必将成为空谈。随着经济社会的发展，社会公众对加强文物保护、弘扬民族精神的认同感和参与意识日益显现。应鼓励社会公众参与古籍保护和古籍修复的认捐活动。同时也争取社会资金投入古籍修复、古籍出版等。要以古籍保护为契机，推动“公益文化彩票”的发行。海外一些发达国家已有成功先例。古籍馆事业需要经费支持，时代呼唤“公益文化彩票”。

（五）创新管理手段

古籍的保护与利用是对立统一的。为了保护古籍而密不示人，就失去了保护古籍的意义，但只强调利用而忽视了保护也是错误的。图书馆收藏的古籍，保护好是前提，但最终目的是利用，让读者阅读。应运用现代技术建立馆藏古籍档案，采用多媒体进行图文扫描，并做好相应的编辑处理，使之既能保持古籍的原貌，又具有现代文本的检索功能。具体方法是要“首先建立高校图书馆馆藏古籍管理系统”，然后将古籍进行彩色扫描或数码拍摄，JPG格式保存。根据古籍的不同内容和类别，采用相应软件编制成检索目录，包括书名、分类、卷、章节、作者等，最后合成古籍多媒体数据库。

[1]陈永耘.试论馆藏古籍保护管理工作[J].图书馆理论与实践，2003，（5）.

[2]刘盛华.图书馆古籍管理及其利用[J].图书馆论坛，2007，（5）.

责任编辑：徐隆彬

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：1671-4288(2010)05-0060-02

2010-06-16

曹素华（1957-），女，山东昌邑人，潍坊学院图书馆副研究馆员。