浅谈网络环境下高校图书馆编目工作

许芳芹

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰024000）

浅谈网络环境下高校图书馆编目工作

许芳芹

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰024000）

本文阐述了网络环境下高校图书馆编目工作方式的特征，并指出了当前编目工作存在的一些问题，进而提出了相应对策.

网络环境；高校图书馆；编目工作

文献编目工作是图书馆的一项重要而基础的工作,是对文献进行加工处理的最基本环节.书目数据的标准化和规范化是资源共享的保障,执行统一的格式、统一的标准和共同的信息交换协议,数据的共享性,是信息资源共建共享的基础和重要保证.数据质量的好坏直接影响图书馆的信息保障能力,因此,全面控制与管理对编目数据质量至关重要.以我馆为例，自2005年使用汇文软件以来，在各级领导的指导下,经过编目人员的协同努力,图书馆编目工作效率取得了飞跃,除基藏书库部分书籍还在编目，已完成50多万图书的计算机编目工作.这项工作极大程度地方便了读者，提高了图书利用率.

1 网络环境下高校图书馆编目方式

络环境下，图书馆编目工作主要采取两种方式，即:套录编目和源编数据.

套录编目是指对图书进行编目前,先对所获得的外来信息源作必要的编辑,再转换为本馆记录的过程.由于这种套录外部数据的编目可以大大提高编目数据质量,弥补编目员著录时对信息收集不完整的缺憾,因此现已被图书馆,特别是高校图书馆广泛采用,成为我国计算机编目的主要方式.套录编目有两种方式:一种是准确套录方式,即从外部数据库获取的源记录与所编图书完全一致,套录后稍作修改,增加馆藏信息,即可转入本馆数据库;另一种是相似套录方式,即源记录与所编图书不完全一致,要对数据作较大修改,仍可成为一条完整的适合本馆使用的机读目录记录.外来数据源质量的好坏,必然影响到本馆书目数据的质量.因此,选择外来数据源时,应寻找编制机构力量强,权威性高,严格按CNMARC格式著录的标准化、规范化数据库.我馆使用的套路数据一部分是书商提供的，更多的是通过网络共享国家图书馆、南京大学图书馆的数据.

源编数据.所谓源编数据,是指将本馆图书书目数据逐条输入计算机中形成馆藏书目数据库.由于在实际的建库过程中,并不是所有的书都能通过套路数据来完成，以我馆为例，基藏书库图书多是年代较早的旧书，且种类繁多、包罗万象，并非都能使用外部数据库，为了实现全部馆藏文献的计算机管理,对此类图书,我馆则采用了源编方式.源编数据有两种方式:一种是使用编目子系统的录入功能，直接形成馆藏书目数据库.由于采用直接录入方式,所以每录入一条书目数据要检验的步骤较多.另一种方式是通过格式转换将标准MARC格式数据转入系统形成馆藏书目数据库.

无论是套路编目还是源编数据都存在自身的局限性，编入本馆使用的书目数据往往不尽如人意,造成书目数据存在若干质量问题.

2 高校图书馆编目工作中存在的问题

2.1 套路数据存在问题

书商或权威机构提供的外来数据源或多或少都会存在一些问题.如书目数据重复、书目数据缺少主要字段、分类错误、题名录入错误、缺少责任者或责任者误录、书目数据中对著者的著录格式不统一、标点符号错、漏字、错字、ISBN号错录或漏录等各种问题.一些细小的错误如果套用后不加修正,可能会使读者检索不到或造成误导.

苏北地区屋顶绿化发展滞后,发展潜力巨大,前景十分广阔．屋顶绿化快速发展,需要突破观念,把城市屋顶绿化纳入城市生态环境结构和功能建设整体考虑;应加大宣传力度,引起群众和政府的足够重视;要学习西方发达国家的先进经验，将屋顶绿化纳入法制管理体系;实行政策激励与强制执行相结合,增加投入,拓宽投资渠道,调动业主和开发商的积极性,鼓励全社会参与屋顶绿化;建设精品示范工程,定期举办各类培训、讲座,培训屋顶绿化的相关建设人才,鼓励科技研发、技术创新推进屋顶绿化建设步伐,创建生态环保的园林城市．

2.2 Marc各字段存在问题

2.2.1010 字段中的@d价格问题，丛书或多卷书分散著录时,常常把套价作为单价，造成统计价格时数据不准确.出版较早的书籍没有ISBN号只有统一书号，著录在091字段，往往习惯将价格@d也著录与此，导致检索时价格一栏为零.

2.2.2100 字段中出版年与210字段的出版年相对应，105字段中的有些内容与210字段相对应，但在实际操作中尤其是套用外来数据时，往往出现相关字段不对应的现象.

2.2.3200 字段中正副题名选择错误,第一责任者选取失误,责任者国别漏录.出现丛书作者与分册作者混淆、外国作者译名不统一.@f与@g子字段责任者与责任方式没有客观照录等现象严重影响图书的检索利用.

2.3 多卷书、丛书问题

对多卷书、丛书或连续出版的图书的编目方法不连贯、不统一.对多卷书只做分卷、册编目,未做整套编目,或只做整套编目,不在附注项反映各卷、册子目.导致数据混乱，检索查阅费时费力.

2.4 查重问题

在著录过程中,有些编目人员为了完成任务，追求速度，忽略了查重工作.查重时只简单查一下统一书号，发现统一书号不重复就做套路编目，常常导致编目数据库同一本书有两条或多条记录，不仅增加了数据库的数据量,增大了负荷,占用了书目记录号,而且造成馆藏数据不准确,数据库混乱，给读者检索利用带来困难.

2.5 分类问题

图书分类时应按照中图法分类一分到底的原则，但有时编目员为了图方便不对图书的内容作进一步分类，或不给复分号.同时因编目员对《中国图书馆分类法》掌握的水平有限，致使部分图书出现分类错误.

2.6 人员问题

计算机编目是一项专业性强的工作,文献的著录、分类标引、主题标引等工作都要由编目人员来完成,但由于编目人员业务水平和知识水平良莠不齐，从而在实际操作过程中,出现偏差，造成了数据库质量低下,影响整个数据库的上网运行.

3 高校图书馆应采取的对策

3.1 正确利用外部套录数据

外来数据源不可能全对,即使是权威机构制作的也并非尽善尽美.分编人员要充分发扬编目部门认真仔细的优良传统,套录时每一个字段都要逐一检查,看到明显的错漏点都要予以改正,疏漏的地方予以补充.同时因下载套路数据时出现系统错误，如100字段和105字段就要根据本馆的编目细则进行修改.只有这样才能提高套录数据质量.

3.2 文献查重

查重是文献分类程序中不可或缺的一个环节.编目人员对一种书做编目前，应先进行查重.其中包括图书的ISBN查重、题名查重、责任者查重、丛书名查重等.在查重工作中，如果一次查重没有命中不能轻易放弃，要根据文献的特点从多个检索点、多种途径查重.避免一书多号的现象.

3.3 提高编目人员素质

编目人员是编目工作的主体,编目人员素质的高低直接决定着编目数据质量的优劣.因此,编目人员只有在熟练掌握编目原则和专业技能的前提下,熟练运用网络信息技术,才能生产出高质量的编目数据,才能为文献信息资源的共建共享打下坚实的基础.为提高编目人员队伍整体素质应从以下三点入手：

第一，图书馆在选定编目人员时要有针对性.合格的编目人员要有系统扎实的专业知识和掌握网络环境下新技术新方法的能力,要通晓分类、主题标引的基本知识,理解分类、标引语言的原理结构,熟练运用分类、主题标引的方法和规则.图书馆是一个多学科的信息源,特别是在各种学科知识相互渗透融合的今天,编目人员应有广博的知识面,才能快速地对各类信息进行分析、组织、整序.因此图书馆在选择编目工作人员时应选择具备一定的专业基础及较高学习能力的人员，从根本上强化队伍素质建设，提高工作效率.

第二,加强编目人员的继续教育工作,定期举办编目专业技术培训班.信息技术飞速发展,并在图书信息机构广泛应用,知识更新的周期越来越短,各类边缘学科、新兴学科不断出现,同时各种编目标准也在陆续更新,这些都要求编目人员不断充实和提高科学知识和专业技能,以适应新时期对图书情报工作者的要求.目前,联机编目的实现对编目员提出了新的、更高的要求,它不但要求编目人员掌握网络环境下联机编目的特点及各项规则,还要求编目人员具有组织管理和开发利用书目信息的能力,及时跟踪编目标准的变化及编目发展趋势.所以,为适应时代的要求,图书馆应大力支持编目人员参加各种业务培训.

第三，保持编目人员队伍稳定.合格编目人员的培养需要花费巨大的成本，且编目工作的专门性要求高，因此各级图书馆必须保持编目人员队伍的稳定.首先，应该对其劳动价值给予充分的肯定,不断提高社会地位和待遇,充分调动其积极性,以提高工作绩效.其次，还应加强编目人员的思想政治教育工作，力求让编目工作人员认识到其所担任工作的重要意义，进而加强队伍稳定性.

3.4 建立审校制度

在编目工作中，为了提高工作效率，一般规定编目人员每天完成定额工作量，所以既要完成任务又要保证质量是对编目人员提出的要求.编目人员应严格执行编目规则,做到书目数据标准化、规范化.数据制作包括多个环节,难免出现错误,因此，应建立对编目各道工序及时进行审查与校对的严格的审校制度.审校工作包括查看数据的著录内容是否标准,是否符合MARC格式的要求,是否有错漏等等.发现错误及时修改,确保馆藏书目数据的质量.

〔1〕肖云.中文图书编目存在的问题及对策探析[J].江西图书馆学刊，2008(3).

〔2〕蒋红坚.中文图书编目的质量控制[J].长沙铁道学院学报, 2009(4).

〔3〕徐颖.浅议网络环境下图书编目质量的控制[J].科技情报开发与经济,2007(13).

〔4〕吴云.中文图书编目数据的质量分析与优化策略[J].内蒙古科技与经济,2009(11).

G254.3

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1673-260X（2010）11-0133-02