西文编目过程中的检索点及难点解析

2010-08-15于明波

赤峰学院学报·自然科学版 2010年8期

关键词：西文编目字段

于明波

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）

西文编目过程中的检索点及难点解析

于明波

（赤峰学院图书馆，内蒙古赤峰 024000）

随着我国改革开放的不断深入，西文文献资源建设已经成为当前经济社会发展的客观需要.正确的西文编目将为读者提供最方便、最快捷的检索，从而满足更多群体对西文文献的阅读需求.

西文编目；检索点；难点

改革开放以来，我国对外贸易交流越来越频繁，社会的开放程度越来越高，特别是新世纪我国成功地加入了WTO和世界版权组织后，版权贸易和文化的国际性合作不断加强.随着各国语言越来越多的被人们所接受、使用，西文图书则成为高校馆藏建设的重要组成部分，受到广大读者的关注.而对西文图书进行科学合理的编目也成为便捷检索、规范管理的关键性基础工作.

1 西文文献的检索点

在西文文献编目过程中，找准检索点是做好西文编目工作的重要前提.西文文献的检索点主要是ISBN号、题名、责任者、主题词、分类号、主题词等.

1.1 ISBN号

用于检索特点的书目，著录在020＄a字段.如果文献包含多个ISBN号，应重复020＄a字段分别记录，以增加查全率.随书附赠的光盘如含ISBN号，也在此著录.既有整套书的ISBN，各分卷又有单独的ISBN，那么先著录整套书的ISBN，然后再著录各分卷的ISBN.例如：

020##＄a 0262031744（set）

020##＄a 0262031582（v.1）

020##＄a 0262031590（v.2）

020##＄a 0262031604（v.3）

1.2 题名

正题名是245字段的第一个著录单元,著录时应严格按照规定信息源上的措辞,顺序和拼写形式转录，但是标点符号和大小写不必严格转录，正题名著录在245＄a字段，第一指示符取值1，提供题名附加款目；变异提名，著录在246字段，指示符取值1或3，该字段提供检索点；此外，当一部著作由于版本不同，语种不同而由若干不同提名时，需要确定特定的“统一题名”，著录在440＄a字段和490＄a字段的“丛编题名”，丛编题名不作检索点时著录在490字段，第一指示符取值为“0”.

1.3 主要款目标目字段

在编目实践中，一般依据美国国会图书馆的名称规范控制文献来选取责任者名称款目，中国责任者名称表目遵循《西文文献著录条件》有关条款和CALIS西文文献规范控制原则.100、110、111、130字段分别为主要款目个人名称、团体名称、会议名称和统一题名.责任者的主要款目，700、710、711、730分别为附加款目个人名称、团体名称、会议名称和统一题名.此外，与个人名称相关的字段还有600、610、611责任者名称主题附加款目，800、810、811责任者丛编附加款目.其中，100、600、700、800字段具有检索意义.责任者可分为，单一责任者、分担责任者和混合责任者.

1.4 主题词

揭示作品内容的论题性主题记录在650字段，论题性主题只能取自LCSH词表，该词表是先组式词表，不能自拟，也不能任意组配.主题标引应用多组主题词全面揭示文献的整体主题与局部主题、主要主题和次要主题，满足读者不同角度、不同论题出发检索的需要.可参照《美国国会图书馆主题词表》.

1.5 分类号

对于套录的数据，一般保留其分类号，再增加本馆的分类号；对于自编的数据，则常用中图法分类号，同时还可用科图法和人大法.对于多主题的文献，在按重点主题归类的同时，对其它主题可作分类互见；对某些交叉学科的文献，按重点学科归类，对其它学科也可作分类互见.

2 西文文献编目的难点

西文文献编目的难点主要集中在西文多卷书和专著丛编.所谓多卷书，是指在物理形态上分成有限的几个部分，作为一个整体出版的专著出版物.多卷书的著录要根据图书馆特点和习惯及在编多卷书的特征，进行集中著录或者分散著录；所谓专著丛编，是指汇集多部单部出版物为一套，除各部自己的题名外，有冠以一个共同题名的文献.一套由多种单独著作汇集起来出版的图书，一般是分散著录.

2.1 集中著录

如果多卷书有总题名，有分卷标识，有各自的ISBN号，但无分卷题名，或者分卷题名无独立意义，必须与总题名结合起来才能表达一个完整的题名概念，这类多卷书适合集中著录.各分卷题名著录在505字段(格式化内容附注)，如果分卷题名具有检索意义，可以将其著录在246字段(变异题名).在260字段(出版发行项)中，@c子字段要求是整套书出齐的时间，可能是单个时间，也可能是一段时间.在300字段(载体形态)中@a子字段录入的是分卷辑数.在008字段要注意出版日期类型，如果是跨年度出版，06出版日期类型为“m”.在馆藏信息种次号的处理上，多卷书集中著录一般都采用同一种次号，后面再加上分卷册的标识.例如，1966年Americana Corporation出版的多卷书《Encyclopedia Americana)《美国大百科全书》)，共30卷，无ISBN号，为了能显示其完整性，可以采用集中著录，从CALIS数据库下载的数据本来是没有分卷标识和题名的，为区分每卷书的不同，在具体为每一卷做馆藏数据时在题名字段后面加上有分卷标识和分卷题名的子字段，为方便读者检索，又另外将分卷题名做成变异题名，著录在246字段.

2.2 分散著录

分散著录是以文献的各个组成部分或分卷为著录单元，分别进行著录.应选择各组成部分或分卷的题名页作为主要信息源进行著录，各组成部分或分卷的文献特征应分别揭示.丛书的各单书在内容上不一定有内在联系，各自有独立的体系结构、系统的学科内容，在物理上、内容上可以单独成书，因为是一部完整的著作，所以一般可采用分散著录.在245字段(题名说明)将分卷题名作为正题名，该分卷的责任者著录在@c子字段.260字段要求著录该卷册的出版时间，300字段中@a子字段记录该卷册的页码、@b子字段著录的文献其他形态细节、@c子字段著录的文献尺寸都要和该卷册相符.为了显示该卷册与总题名下其他卷册的相关性，方便读者在检索时可以进行族查询，还需要增加440字段(丛编说明)，即把总题名著录到440字段，并附加分卷标识和分卷题名.008字段提供书目记录的编码信息，要注意字码位的代码或数字是否与该卷册一致，“出版日期类型”必须是“s”,“出版时间”就为该卷册的出版时间，而不是全套出齐的时间，插图代码和内容代码要根据该卷册进行修改.对西文多卷书和丛书采用集中著录还是分散著录，是不能一概而论的，两种著录方式出发点不一样，是各有利弊的，要根据具体情况来确定，但总的原则是既要体现文献的完整性和相关性，又要方便读者检索查询.